夏 維
(中國石油西北銷售公司,甘肅 蘭州 730070)
隨著信息化發展以及企業高質量發展的要求,業財融合被越來越多的企業所重視,而業財融合需要融合的內容以及怎樣進行融合已成為很多企業面臨的焦點問題。本文以物流企業為例探索業財融合的內容以及業財融合實現的路徑。
國際金融危機后,全球經濟增速大幅下滑,世界人口增速下降和各國結構性改革成效低于預期,全球經濟復蘇非常艱難。在“2019全球財富管理論壇”的視頻連線上美國白宮經濟顧問委員會前主席古爾斯比(Austan Goolsbee)分析指出,通過數據表明,美國經濟明顯放緩。全球經濟進入低速增長時期,之前的重銷售輕管理的模式已不是企業創造效益的唯一途徑。我國財政部2014年發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號),要求企業進行財會領域的改革,增強價值創造力,現已成為企業的內在需求。另外,信息化的快速發展,共享業務的迅速開展,大數據的不斷應用,釋放了更多的勞動力,不僅為企業高質量管理提供了人才支持,而且也為業財融合的實現創造了技術條件。因此,業財融合成為了現階段各企業提升內部管理的重要舉措。
業財融合主要以預算價值為引領,對預算指標所涉及的業務事項的價值進行有效管理,即對業務事項通過效益效率效果(即“三效”)進行事前綜合測算評估來下達指標,圍繞預算下達指標制定措施、事中管控、事后評價分析等價值管理工作。而預算指標設定要通過內外部管理目標而定,實現了內外部管理目標也就完成了預算指標。業財融合具體的實施對象需要從企業內外部管理目標著手,尋找可以增值的環節,以及需要提供財務業務協同工作可提高“三效”的事項。外部管理目標主要是通過三大報表反映利潤、現金流量、資產負債指標,進而進行業績的考核評價。內部管理目標主要有效率提升和風險防控指標。通過指標逐級分解出財務與業務聯系緊密的業務活動,嵌入內部管理的風險防控、效率提升等指標加以監控,優化業財流程、提高業務和財務配合度,提升公司的價值。
(1)分析影響利潤的指標因素。分析影響利潤的收入及成本費用因素,尋找增加收入和壓降成本費用的措施,增加企業效益。通過開拓市場增加銷量或者通過增加產品的附加值提高產品價值,同時根據市場對產品接受情況分析采用何種財務戰略,并且幫助企業制定合適的營銷策略,提高企業收入。通過優化物流路徑,節約物流成本以及其他相關成本。物流路徑優化需要根據配送輻射范圍設定合理的倉庫點,并且考慮合理的運輸方式進行點對點的配送,達到運輸費、其他管理及稅收成本和配送時效性之間的最優。
(2)分析影響資產負債率的指標因素。根據財務戰略目標設置可接受的資產負債率,分析達到資產負債率邊界的各個資產負債項目所對應的業務事項,設置臨界點預警,及時進行提醒。資產負債率過高將會支付高昂的財務費用,嚴重的可導致現金流短缺,阻礙發展。因此,對于影響資產負債率的重大事項、重要環節要事前制定措施,事中監控、事后分析并制定應對措施等跟進管控工作。
(3)分析影響現金流的因素。現金為王已成為眾多企業的共識。現金流過高表明企業已無發展空間,現金流過低會影響企業的生存。因此,按照投融資戰略計劃,需要測算一個合理的現金流范圍。財務部門根據年初現金流指標平衡投融資活動,分析影響現金流的因素,對于影響現金流的因素分析具體的原因,及時提出應對策略,確保現金流維持在合理的范圍內。
(1)對影響效率提升的業務活動因素進行分析。分析業務活動全流程,對整個業務活動的價值鏈進行分析,重點解決阻礙或制約效率提升的環節,分析原因,尋找應對措施,提高工作效率。
(2)對非標準化的會計工作進行價值分析。標準化的會計工作可以借助信息系統進行業務處理,提高工作效率及質量。非標準化的工作需要更多的會計職業判斷,也是現代財務工作的重點,分析非標準化會計業務并對其進行梳理,難度分為高中低級別,根據難易程度分別按照會計專家組、專家及業務骨干級別進行處理。
(3)對業務活動中的重要風險進行分析。在分析業務活動流程時,要識別風險,分析風險并制定應對措施,使財務真正為企業發展保駕護航,助力企業揚帆前行。
業財融合的核心就是通過各部門協同合作及時提供高質量的信息,提高企業運作效率及經營效益。而部門之間的溝通成本以及專業化限制了部門間的融合,減少組織層級,建立以條塊結合,區塊為主的管理模式,即:既有專業條線的縱向管理,又有業務全流程橫向的管理,強化全流程甚至產業鏈的管理,避免“頭痛醫頭,腳痛醫腳”的現象,強化企業整體的聚合力。
根據業務分析的需要,完善會計輔助項目,規范財務核算,建立健全規范、可靠、數據匹配度高的高質量會計數據中心,為后續的分析奠定堅實的基礎。同時,要提升財務人員綜合素質,培養具有業務全面、專業功底扎實、分析能力強的財務人員,提高經營活動分析質量,使其更好地為公司發展提供決策依據。
以企業年度的內外部指標為切入點,逐級分解指標,最后將指標落實到具體業務上;再對業務進行具體的指標設定及分解,執行部門根據下達的指標制定措施、事中管控、事后評價、完善措施等管理工作。比如,可以按照杜邦分析法逐級分解財務指標,最后將財務指標換算成具體可執行的業務指標,通過完成業務指標實現公司整體目標。公司的財務指標體系至少要包含盈利指標體系、風險防控體系、發展指標體系,同時要與公司的發展戰略相一致。
財務人員要參與以業務為起點、財務為終點的業務全流程的梳理與完善,對業務流程中各環節進行風險的識別、評估、應對等風險分析工作,根據風險重要程度及效率提升要求對業務全流程進行優化,減少重復環節,消除不增值的環節,發現有價值的作業,實現業務流程的價值提升。另外,不僅可以對本單位的財務業務流程進行融合,也可通過了解與業務有關的上下游企業的流程,優化本企業的業財流程,還可以對整個產業鏈的流程進行融合,實現全流程高效運行。比如,可以通過優化整個產業鏈交接時間及流程,實現整個產業鏈零備貨的目標,使得整個產業鏈的價值最大化。
信息系統為企業高質量發展提供高速快捷的服務,是實現業財融合的有效途徑之一。建立健全企業的網絡信息平臺,健全的信息系統有利于業財融合范圍的擴大。通過信息系統直觀、快速、便捷的特點,將業務運行、財務處理等環節的數據共享給相關部門,有利于各部門對數據的跟蹤、分析以及快速做出有效的決策,提高企業運行效率,助推企業高質量發展。比如,通過系統集成數據預測及分析財務指標,進而通過財務指標查找業務流程及業務指標的優劣,并針對各個環節運行情況提出相應的措施,細化各個環節的指標,形成上下環節之間相互支持、快速應對、良性運行的網絡信息環境。
根據企業年度的內外部指標,按照重要程度細分指標層級,設置指標權重,根據不同業務設置不同的指標,建立以盈利等影響戰略的重要指標為主,定性化等非重要的內部指標為輔,指標考核與薪酬激勵相關聯的考核指標體系。通過有效的考核體系,激勵員工圍繞公司發展戰略而奮斗,促使資源向公司重點發展業務傾斜,逐步優化公司的資源配置,提升企業的價值。
業財融合是管理會計在企業管理活動中的具體應用,是財務管理的價值所在,本質上就是通過各種途徑實現對業務及財務數據的共享,進而達到物流、資金流、價值流的同步,通過財務人員對信息分析來指導業務開展,為企業在這個瞬息萬變市場環境下高效運行,提供快速有效的決策支持,是企業高質量發展的內在動力源泉。