建筑企業建立財務共享服務中心的利弊分析

張呂萌

（中鐵二十局集團有限公司，陜西 西安 710000）

財務共享服務中心是新興的財務管理模式，當前被許多大型集團企業廣泛應用，他依托于互聯網信息技術，通過搭建集中化信息管理控制平臺，從而實現企業財務集中化，直接為企業管理層提供更加真實、可靠的信息數據。財務共享服務中心能夠有效改善企業跨域經營、多元化業務以及財務管理效率低下等問題，通過程序化、規范化流程，加強企業財務內部控制，管控財務風險，從而有效提升企業財務管理工作效率，降低企業財務管理成本。通過財務共享服務能夠將企業資金實施集中化管理，從而有效發揮資金的規模效應，優化資源整合，提高資金配置效率。

一、建筑企業財務共享服務中心的特點

建筑企業項目地域分散較廣，通過建立財務共享服務中心實施集中會計核算與財務管理工作，從而實現標準化、流程化，有效提高財務管理工作效率與質量。同時，實施財務共享服務能夠優化企業組織結構，降低運營管理成本，實現資源高效整合。

（一）業務標準化

財務共享服務模式下，建筑企業業務活動管理逐步標準化。通過標準化、流程化、系統化業務管理系統，不斷完善業務活動管控體系。財務共享模式下，通過對企業業務活動進行全面綜合分析，確定企業業務活動關鍵控制節點，從而建立標準化業務管理模式，實現會計核算、統計口徑保持一致統一，規范業務崗位職責，全面提升業務工作的質量與效率。

（二）會計政策統一化

建筑企業分支機構較多，許多項目分布在不同地域，財務管理整體實施難度較大。各項目財務管理人員專業能力存在較大差異，存在較大的人為操作風險，進而影響財務會計信息質量與真實性。實施財務共享服務能夠有效緩解跨地域的財務管理工作，避免人為因素對其進行干擾，并由專業財務管理人員深入研究會計政策，統一制定并編制財務制度，從而保障會計政策得以全面貫徹落實。

（三）財務管理透明化

建筑企業項目分散度較高，各項目財務管理水平參差不齊，財務會計信息質量存在較大失真風險，因此難以為企業管理層提供真實、完整、可靠的信息數據。通過實施財務共享服務，能夠實現自下而上收集企業各個項目的信息數據，從而為企業管理層提供真實、可靠、完整的財務信息數據，消除信息不對稱帶來的負面影響。實施財務共享服務不僅能夠提高財務信息質量的完整性、真實性，而且也能夠實現信息共享，幫助管理層及時了解企業項目實施的具體情況以及企業經營運作狀況。

（四）項目管理專業化

財務共享服務中心將企業基層項目會計核算業務進行剝離，由財務共享服務中心專業人員進行集中處理，提高會計核算的準確性與合理性。同時能夠減輕項目財務管理人員的工作壓力，使他們能將更多的精力投入項目管理工作中。另外實施財務共享服務能夠幫助管理層更加清晰地了解項目實施概況，從而制定有針對性的經營管理決策，以實現專業化、規范化管理。

（五）信息管理高效化

財務共享服務中心能夠實現在線生成憑證、財務報表等，將具有重復性、簡易性工作進行程序化，從而實現自動化處理，其不僅能夠減少人工成本，而且能夠大大提升財務管理工作效率。通過財務共享服務中心服務能夠實現業財融合，企業業務活動產生的信息數據，能夠及時上傳至財務共享服務中心，從而幫助管理層統籌管理企業諸多項目，合理配置資源，提高資源利用效率與產出效益。

二、建筑企業財務共享服務中心的優勢

（一）降低運營成本與財務管理成本

實施財務共享服務能夠實現程序化、流程化、集成化、自動化財務管理工作，企業業務人員通過財務共享系統提交相關信息，減少財務人員中間環節工作，減少非增值作業，從而有效提高財務管理工作的效率。企業建立財務共享服務中心勢必會導致其組織結構進行調整，通過將非核心業務進行剝離，將其集中到財務共享服務中心進行集中化處理，減少多重組織結構導致管理效率低下問題，不僅能夠有效降低企業運營成本與財務管理成本，而且能夠有效提升企業的整體經營管理水平。同時，實施財務共享服務能夠很大程度上減少人工成本支出，由此有效降低運營成本，提高財務管理工作質量。

（二）提高財務管理水平與效率

建筑企業各項目財務管理水平存在較大差異，由于不同項目管理制度規范可能存在差異，存在較大的風險隱患。例如，財務制度不規范，容易導致企業項目財務數據真實性、準確性與完整性受到影響，從而影響管理層對項目運行的決策判斷。實施財務共享服務能夠利用統一標準的規范制度，對企業各個分支機構進行規范與約束，通過標準化作業模式，實現精簡化、自動化、程序化辦公，對下屬分公司、子公司利用統一的規范制度進行約束，從而有效提升企業財務管理水平與效率。

（三）有效支撐企業發展戰略目標

市場化競爭背景下，企業需要擴大市場份額，提升綜合競爭力，從而占據競爭優勢地位。建筑企業跨域經營通常需要在不同區域設立分公司、子公司或者項目部，各分支機構通過財務共享服務系統將其實現在線辦理各項業務，不僅能夠有效加強區域間的溝通交流，而且管理層能夠通過財務共享服務中心，及時掌握企業項目運作情況，以保障企業發展戰略目標得以實現。

三、建筑企業財務共享服務實施過程中存在的問題與應對措施

（一）數據銜接存在一定隱患

通過財務共享服務平臺能夠加快企業財務數據傳遞的效率，但在財務共享服務實施前期，許多企業對共享服務中心的職能作用理解不夠透徹，業務活動參與者提供的基礎信息數據可能存在一定偏頗，導致系統數據銜接出現斷裂偏離實質。因而，實施前期數據銜接出現問題不僅會影響后續工作，而且也會增加數據修正工作量，從而影響整體工作效率。建筑企業項目較多，分部地域較廣，許多項目財務人員對模塊業務與財務數據間的邏輯關系缺乏深入理解，導致基礎數據存在一定錯誤，進而影響后續數據的傳遞與銜接工作。因此，為改善建筑企業財務共享服務實施過程存在的數據銜接問題，需要加強對實施前基礎數據統計、整理與分析，保障基礎數據的真實性與完整性。同時也需要加強對基礎數據提供者進行相關培訓，以加深他們對數據與業務間聯系的理解。

（二）信息化技術管理能力較弱

企業財務共享服務依托于互聯網信息技術，從而實現自動化、程序化、集成化辦公。因此，企業信息技術管理能力直接影響著企業財務共享服務的實施效果。然而，許多建筑企業雖實施了財務共享服務，但由于企業信息化水平較低，信息技術管理能力較弱，導致開展大量前期基礎工作后，難以快速從后臺獲取前臺業務的基礎數據，而是需要通過對系統輸出的基礎數據進行深層次加工處理才能進行使用。并且，企業財務共享服務需要不斷進行完善，因而信息技術管理能力較弱，可能難以滿足財務共享服務中心發展的需要。對此，企業應加強信息化水平建設，提高信息技術管理能力，將供產銷等業務模塊進行高度集成，通過信息化平臺，加強對企業人力、財力、資源以及信息的全面整合。另外，企業還可以選擇與外部企業進行合作，不斷優化財務共享服務平臺，從而提高財務共享服務的適用性。

（三）財務管理與核算職能分散

許多建筑企業實施財務共享服務過程普遍存在財務管理與會計核算職能分離的現象，職能分離導致企業難以對財務管理與會計核算實施統一監管，核算人員在實務中可能忽視了財務管理制度的要求。而且，財務共享服務中心人員長期不接觸項目現場，與現場脫離，不了解施工現場實際情況，不了解業務實質。另外，財務共享服務中心需要多個職能部門共同在同一平臺上進行操作，許多員工對財務共享系統較為陌生，難以勝任管理要求，導致企業財務共享服務全面、高效開展受到限制。針對上述問題，企業在實踐過程中，需要加強對會計核算與財務管理工作的監管，確保財務管理與會計核算工作都能嚴格按照相關財務制度規范進行，實現財務管理與會計核算職能相融合。同時，企業需要加強對財務共享參與人員的培訓工作，以提高業務操作人員、審核人員及管理人員對財務共享服務的理解，提高業務人員操作熟練度，從而確保財務共享服務全面、高效實施。

四、結束語

建筑企業項目地域分散較廣，項目財務管理工作效率低下，企業總部對項目財務狀況監管難度大，存在較大的財務風險。通過實施財務共享服務，減輕項目財務工作壓力，由財務共享服務中心進行集中化報銷、登記入賬等處理，能夠有效提升工作效率，加強企業內部控制管理，實現資源最優配置目標。因而，建筑企業應針對財務共享服務實施過程面臨的主要問題不斷完善，從而改善企業財務管理工作效率，最終實現企業的發展戰略目標。