王天飛
(俊發集團有限公司,云南 昆明 650000)
財務預算管理在房地產企業的經營發展中扮演著關鍵性角色,與內部資金資源的合理配置、項目活動的有序開展,以及企業的經濟效益水平等有著密切聯系。因此,對財務預算工作的管理目的和方向等進行進一步探究,對推進企業可持續發展有積極的影響。
全面預算管理的介入,能幫助房地產企業管理層明確戰略發展方向。一方面是因為該管理模式在財務、專項以及業務預算上,都能為企業提供可靠的管理指南,所以對后期內部組織結構的調整有引導性作用;另一方面則是因為全面預算管理能快速帶領企業走出財務經營誤區,即提供科學正確的預算管理方案,所以給企業指明了前進方向。
房地產企業的財務管理工作帶有一定的復雜性和多樣性特點,在資產整理、成本分配、預算協調以及稅務管理等方面都要進行合理規劃。將全面預算管理應用到企業日常的財務工作中,能有效提高各財務對接環節的準確性與安全性,進而為企業的經營管理水平提供了安全保障。
科學開展全面預算管理,對提高房地產企業財務工作的精準性有很大幫助,他是降低財務風險的有力武器之一。如企業若通過融資手段開展項目活動,在全面預算管理的輔助下,融資過程中的各業務流程不僅能得到精細化處理,在融資渠道的選擇以及項目執行監管等方面,也會提供較全面的方案支持。需要注意的是,不同類型的房地產企業要根據自身運營性質和所屬經濟環境等來判斷全面預算管理的應用程度,以免由于出現盲目跟風現象而降低了該管理模式的實施效果。
導致房地產企業財務預算組織結構不穩定的因素有很多,除了在內部職能協調安排上有所體現,還與外部的合作對接有關。如有些房地產企業在開展項目活動時,會通過外包手段緩解內部的財務管理壓力,但若企業與承包方沒有在預算編制、管理形式或組織結構上進行統一,那么就容易引發承包方所使用的預算管理模式與企業預算管理體制相脫節的問題,嚴重時還會威脅到企業的經濟利益。另外,企業若沒有結合全面預算管理原則,合理設置財務部門的崗位,就會間接弱化財務人員的工作職能,由此給部門整體結構的穩定性帶來不利影響。
有些房地產企業會將大量的精力投入項目開發中,而忽視了對財務預算管理機制優化與完善的重視,導致企業的財務工作一直處于可維持狀態,阻礙了經濟效益的持續提升。如企業管理層保持傳統的財務管理觀念,那么所制定的管理體制也會偏向死板化、固定化,對于全面預算管理的實施會有所干擾。財務人員在此管理機制的影響下,還會逐漸產生麻木心理,使工作形式趨于機械化,當預算管理內容隨項目活動的特性而發生變化時,很容易出現人為失誤的情況,由此會給財務預算安全埋下隱患。
當企業在長期發展中習慣了一種財務預算管理模式時,就很難將新型的管理模式與原有模式進行充分融合。雖然有的房地產企業具有較高的創新意識,并對新型預算管理模式的引用與研究給予了較高關注,但實際落實效果卻與預期要求相違背。如有的企業在選擇預算管理模式時,沒有在前期做好細致的調研工作,在模式適應度和落實度上也沒有進行準確的預判,使得新型的管理模式難以滿足當前財務預算管理訴求,不僅消耗了一定的人力與時間成本,還對基礎工作的開展帶來了干擾。
規范化的管理體制對財務預算工作的部署與安排有著引導性作用,需要企業在日常發展中對以下幾點提高重視。一是要對當下所實施的財務預算管理體制進行全方位分析,如其中涉及的規章制度和標準等是否存在漏洞問題,或體系機制是否已經不能滿足現階段內部財務管理的需求。當得到分析結果后,財務部門可以通過會議表決形式來制定體系機制的整改方案,實現預算管理的公開性與公正性。二是對于管理體制中的不足之處,除了要進行準確記錄,為日后體制的優化重點提供參考依據,還要對補充后的規章制度的可實施度有所考量,以免給財務預算工作帶來誤導。三是企業要提高對管理體制階段性更新的重視,結合市場行情變化情況,以及自身經營計劃等及時調整脫節的制度內容,從而為財務部門創造更有利的工作條件。四是針對不同的項目活動,企業可以根據實際情況,單獨制定短期的財務預算管理體制,在不違背總體制運行原則的基礎上發揮其利用價值,以為全面預算管理提供便利條件。
成本利用標準的界定與房地產企業所屬區域的經濟條件、自身經營規模、市場占有率以及綜合實力等級等有很大關系,不同性質的企業在開發成本標準上也存在較大差異。所以,為了提高財務預算管理的效率與質量,企業需要對成本利用標準有所明確,以為內部資金的科學應用提供保障。如管理層要先對房地產行業不同階段的運行特征進行考量,并結合項目活動成本開發需求和預算管理模式等,構建標準的成本利用體系。體系標準在投入使用時,財務預算部門要及時采集新項目的成本信息,同時嚴格按照標準要求進行成本預算管理,以此提高后續財務決策的準確性。
(1)預算管理模式
固化、死板的財務預算管理模式已經不能在新時期下房地產領域的發展中發揮較高價值,需要企業將創新理念融入管理模式的選擇與應用中,為資金利用率的提升帶來更多可能。如企業可以將信息化財務管理系統與全面預算管理相結合,并實行線上線下同步管理模式。這樣在信息化系統的輔助下,財務預算管理中所產生的數據信息,不僅能在第一時間上傳到數據庫中,在傳輸過程中還能保證其安全性和時效性。財務人員也能在便捷化的操作中節約大量信息整合時間,在緩解工作壓力的同時,提高預算管理質量。
(2)預算周期
很多房地產企業所開發的項目都具有較強的周期性特點,若財務部門不能根據項目活動的周期特性對企業預算成本的應用進行長期規劃,那么在時間推移的影響下,項目所投成本與預算資金之間的平衡性就很難維持在初始狀態,由此會間接阻礙項目活動進程。因此,企業要以實事求是的理念對預算周期進行調整,如可以將長期預算計劃分為季度性的短期計劃,并對全面預算資金進行科學編制,在保持原周期特性的基礎上適應新項
目的預算周期,以此來加強財務預算管理的精準性。
加強對監督及考核體制設立的重視。一方面,能約束財務人員的工作行為,為財務預算管理的專業化執行營造良好環境;另一方面,則能提高財務預算管理的執行力度,為房地產企業各項目活動的高效開展鋪設穩固道路。如在財務預算監督體制方面,企業管理層可以根據監督審計結果來對項目的預算管理現狀進行判斷,并及時處理項目中存在的不良財務行為,在源頭上防止財務風險的出現。在財務預算考核體制方面,管理層可以結合每一階段財務指標的考核結果,對下一階段的項目執行進行更精細的規劃,這是一種參考價值較高的財務預算管理手段。所以企業要合理利用監督考核體制資源,逐步提高成本預算管理水平。
房地產企業的財務預算管理工作需要有專業人才資源的支持,而注重對專業化管理隊伍建設的重視,就能在很大程度上留住寶貴的人力資源,這對企業內部組織結構的鞏固與優化有促進作用。首先,企業在選擇財務人員時,除了要對其專業能力和綜合素質有所考量,還要對他們的工作經驗和職業道德素養等進行了解,從而為優質管理隊伍的構建提供參考依據。其次,企業可以通過定期開設培訓活動的方式,提高財務人員的工作水平,使其在深造學習中不斷掌握全面預算管理技巧,為財務工作的有效推進注入可靠力量。最后,企業要對財務人員管理中涉及的績效考核制度或激勵機制的落實情況進行監管,以免影響財務人員的工作心態或個人利益,防止人才資源過度流失。
目前,很多房地產企業在發展中都會提高對全面預算管理的重視與研究。一是為了更好地順應社會經濟運行需求,穩固自身市場地位;二是為了提升內部財務管理水平,實現資金成本的科學利用。對于財務預算管理中存在的細節問題和限制因素,企業管理層不僅能對問題產生的原因進行及時分析,還能結合自身運營特性與未來規劃等,制定具有針對性的處理方案,從而降低財務風險問題出現的幾率。在財務預算團隊的構建方面,企業也能加強對專業人才培養的重視,并將以人為本的理念融入管理體制中,助力企業穩步發展。