企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題及管理措施

文｜程秋香

在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，國有企業(yè)起到了重要的支撐作用。在國有企業(yè)經(jīng)營管理中，固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。固定資產(chǎn)在國企資產(chǎn)總額中占比較大，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，有助于保障企業(yè)資金安全與完整，提高資產(chǎn)使用效能，提升企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)國有企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文首先概述了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性，其次分析了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題，最后探討了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善對策。

在國有企業(yè)深化改革發(fā)展背景下，對于當(dāng)前資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。固定資產(chǎn)作為國有企業(yè)的重要組成部分，當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作仍存在諸多的問題，如：管理制度不健全、管理意識不強(qiáng)、資產(chǎn)利用率不高等，嚴(yán)重影響國有企業(yè)固定資產(chǎn)安全性與完整性，因此積極采取有效措施解決現(xiàn)存問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性概述

首先，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，有助于提高資金利用率。國企固定資產(chǎn)管理工作，主要以固定資產(chǎn)購置管理、使用管理、維護(hù)管理、報廢管理等工作為主。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占比較大，因此，要明確固定資產(chǎn)管理的重要性，使得固定資產(chǎn)具備更強(qiáng)的使用壽命，減少維修費(fèi)用支出，促進(jìn)資金利用率的提升。

其次，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，有助于實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的有效規(guī)避。國有企業(yè)如不重視資產(chǎn)管理工作，則極易造成投資失利風(fēng)險，進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。落實(shí)固定資產(chǎn)管理，將管理工作落實(shí)到固定資產(chǎn)全生命周期，科學(xué)采購固定資產(chǎn)，避免投資失利，規(guī)避風(fēng)險因素的發(fā)生。

最后，落實(shí)固定資產(chǎn)管理工作是保障國有企業(yè)高效運(yùn)行的關(guān)鍵。國有企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動的開展，均是建立在固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)之上的，將固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處，保證資產(chǎn)安全完整，滿足企業(yè)各項(xiàng)活動正常開展，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題分析

（一）固定資產(chǎn)管理制度不健全

國有企業(yè)規(guī)定資產(chǎn)管理工作的開展，是建立在完善的管理制度的基礎(chǔ)之上的。當(dāng)前由于管理制度不健全，導(dǎo)致國企固定資產(chǎn)管理工作的開展較為混亂。如：固定資產(chǎn)清點(diǎn)盤點(diǎn)制度缺失、責(zé)任制度落實(shí)不到位、內(nèi)控制度不健全等，均對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展造成了極大的影響，無法提高固定資產(chǎn)管理工作效率和質(zhì)量。

（二）固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)烈

當(dāng)前，部分國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，尚未充分意識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理意識并不強(qiáng)烈，進(jìn)而造成資產(chǎn)流失、浪費(fèi)。大部分國企過于重視固定資產(chǎn)采購工作，在一定程度上忽視了后期的管理工作，如：固定資產(chǎn)財務(wù)登記不規(guī)范、使用管理維護(hù)不及時等，進(jìn)而對固定資產(chǎn)管理效能造成影響。

（三）固定資產(chǎn)分類不清晰

在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)分類管理是重要內(nèi)容。國有企業(yè)固定資產(chǎn)類型多、功能不一，因此需要進(jìn)行分類管理，為后期的使用、維護(hù)等工作的開展提供便利。但是，當(dāng)前國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中由于缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)分類管理混亂、不清晰，從而使固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置、利用率不高等現(xiàn)象。

（四）固定資產(chǎn)使用率不高

固定資產(chǎn)是保證國有企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展的支撐，當(dāng)前大部分國有企業(yè)非常重視對各項(xiàng)工具設(shè)備的采購，但是卻尚未制定完善的配置計劃。同時，個別人員對于固定資產(chǎn)的認(rèn)知存在偏差，將其視為炫耀和攀比的資本，耗費(fèi)巨資購置設(shè)備，然后其實(shí)際利用率卻并不高，設(shè)備長期被閑置，這對于國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展是不利的。

三、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善對策探討

（一）提升全員固定資產(chǎn)管理意識

新時期、新環(huán)境下，國有企業(yè)必須要充分意識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性及緊迫性。固定資產(chǎn)管理工作的開展，并不單純是某個部門的事情，而需要資產(chǎn)管理、使用、財務(wù)等多個部門之間的協(xié)調(diào)與配合。只有提高全員固定資產(chǎn)管理意識，方可達(dá)到更加理想的固定資產(chǎn)管理工作效率，規(guī)避資產(chǎn)浪費(fèi)等問題的出現(xiàn)。首先，國企要做好對全員的宣傳工作，促使全員明確資產(chǎn)管理工作的重要性，并認(rèn)真學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理制度和規(guī)范，形成良好的管理氛圍。其次，要制定并嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度、責(zé)任制度，將固定資產(chǎn)管理采購、使用、管理、維護(hù)等各項(xiàng)工作的職責(zé)落實(shí)到個人，提高其責(zé)任心，并結(jié)合員工固定資產(chǎn)管理狀況予以獎勵和懲罰，提升其固定資產(chǎn)管理積極性和重視度，確保將固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。

（二）優(yōu)化組織體系，合理分配權(quán)限

國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展，首先，要做到各司其職、各負(fù)其責(zé)，相互協(xié)調(diào)監(jiān)督。在管理中，固定資產(chǎn)管理時，財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)賬務(wù)處理等工作；資產(chǎn)實(shí)物管理部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理、盤點(diǎn)等工作；使用部門則需要認(rèn)真保管固定資產(chǎn)。具體來說，企業(yè)財務(wù)部門做好固定資產(chǎn)價值管理工作，尤其是針對需要投資的固定資產(chǎn)，需進(jìn)行預(yù)算編制，嚴(yán)格管控預(yù)算執(zhí)行效果，動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)管理狀況。應(yīng)建立固定資產(chǎn)電子卡，及時對資產(chǎn)登記入賬，并定時定期地和固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門對賬，保證賬實(shí)相符。其次，企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理細(xì)則，并制定臺賬，認(rèn)真做好固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收及保管等工作的監(jiān)督管理，嚴(yán)格監(jiān)控固定資產(chǎn)使用狀況，定時定期地落實(shí)對臺賬、實(shí)物的核對工作，避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。最后，企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)資產(chǎn)使用狀況，落實(shí)保管、維護(hù)等工作，如發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時進(jìn)行處理。

（三）重視固定資產(chǎn)采購驗(yàn)收管理

在國企固定資產(chǎn)采購時，要做到集中采購，避免出現(xiàn)多頭、重復(fù)采購等現(xiàn)象。首先，國有企業(yè)各個部門結(jié)合年度預(yù)算，提出采購申請并填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》進(jìn)行審批，審批通過后執(zhí)行采購計劃。審批時應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的制度規(guī)范展開，避免出現(xiàn)越權(quán)審批的現(xiàn)象，審批通過后即可執(zhí)行采購計劃。固定資產(chǎn)采購工作的開展，應(yīng)由2 名以上采購人員負(fù)責(zé)完成，將采購成本控制在預(yù)算內(nèi)，以避免采購超預(yù)算。其次，采購固定資產(chǎn)后，財務(wù)、使用及實(shí)物管理部門應(yīng)及時做好驗(yàn)收工作，并填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單簽字確認(rèn)。最后，驗(yàn)收通過后，企業(yè)實(shí)物管理部門應(yīng)及時登記各項(xiàng)固定資產(chǎn)，結(jié)合各資產(chǎn)類型、使用部門進(jìn)行編碼，并粘貼標(biāo)簽。各部門領(lǐng)用資產(chǎn)時候則需要填寫領(lǐng)用單，然后財務(wù)、使用及實(shí)物管理部門各執(zhí)一份，做好保存?zhèn)錂n工作，明確固定資產(chǎn)去向，為后期責(zé)任追究提供參考。

（四）重視定期盤查固定資產(chǎn)

國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，要重視對固定資產(chǎn)的定期盤查工作，還要成立專門的核查隊(duì)伍，將該項(xiàng)工作落實(shí)到位。首先，國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定季度、年度固定資產(chǎn)盤查計劃，一年至少盤查一次。其次，盤查固定資產(chǎn)時財務(wù)部門認(rèn)真做好監(jiān)督工作，固定資產(chǎn)管理部門認(rèn)真做好盤查執(zhí)行工作，其他部門則應(yīng)積極配合盤查工作的展開。最后，完成盤查工作后財務(wù)部門認(rèn)真撰寫固定資產(chǎn)盤查報告，對盤查中所發(fā)現(xiàn)的問題、解決方法予以說明，并編制盤查明細(xì)表，交由企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

（五）搭建固定資產(chǎn)管理信息化平臺

新時期、新環(huán)境下，國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，要重視對信息化技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，搭建固定資產(chǎn)管理一體化系統(tǒng)，完善系統(tǒng)功能，高效完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、全生命周期管理、賬實(shí)互通、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)計劃管理等各項(xiàng)工作，及時明確固定資產(chǎn)分布、使用狀況。在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作中，利用RFID、二維碼、條形碼對資產(chǎn)展開快速盤點(diǎn)。在固定資產(chǎn)全生命周期管理中，借助信息技術(shù)高效完成固定資產(chǎn)信息查詢、資產(chǎn)采購、領(lǐng)用歸還、折舊報廢、維修維護(hù)等各項(xiàng)工作。并將企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，提升企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平。

在國有企業(yè)經(jīng)營管理中，固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，針對當(dāng)前國企固定資產(chǎn)管理工作中所暴露出的諸多問題，要引起足夠的重視。深入剖析問題根源所在，并結(jié)合實(shí)際情況不斷完善國企固定資產(chǎn)管理措施，提升國企固定資產(chǎn)管理水平及使用效能，確保國有企業(yè)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。