鐘 南
(湖南高爾夫旅游職業學院,湖南 常德 415907)
經濟的飛速發展,致使市場中各個行業的競爭顯著提升,在新經濟的背景之下,企業存在諸多的挑戰和機遇。財會管理工作作為企業管理中關鍵性組成成分之一,發揮著較大的功效。不但可以對企業中經營發展資金狀況實施管理,還可以給管理人員提供出精準可靠的依據,保證其在對企業進行運營的過程中做出最好的建議和決策?;诖?,本文將主要分析企業財會管理在新經濟背景下的發展以及存在的問題,從而針對性提出有關策略。
經濟恢復發展的背景之下使傳統企業的競爭日益激烈,企業若是想要在時代前沿行走,首先任務就需要重視財會管理工作,然后需要將管理知識當作基礎,將其靈活運用到實際工作中,促使其可以轉變成為有效性生產力,給企業帶來更多經濟效益,員工也能夠得到較多的利益。制定出合理化與科學化的財務管理目標,不但可以給企業發展奠定基礎,還可以促使企業和社會各個層面上的關系都能夠協調發展[1]。對此,企業需要在新經濟背景之下,重視財會管理工作,制定出多元信用管理目標。
科學技術的飛速發展,促使企業財會管理模式需要跟著技術的發展不斷革新,例如企業的財會管理工作中可以引入網絡技術以及數字化管理技術等,這樣不但可以降低財會管理工作中出現錯誤的概率,還能夠提升在該管理工作的效率和質量提升保密性。所以,可以看出財會管理工作在新經濟背景之下可以變得更為合理與科學,雖然信息量在財會管理環節中顯著提升,但是運用先進技術管理有關部門依然可以有條不紊地開展各項工作。
伴隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展,電子商務已然逐步地受到廣泛運用,把商業貿易項目放置在網絡平臺上,運用電子技術實施商務往來,已然成為現階段盛行的經濟發展趨勢。從原本的電話、電報發展至后來EDI 技術,都是作為電子商務的體現,這項技術被稱作是電子交換技術,主要是指企業建議運用電子郵件的模式實施交流和溝通。在國民日常生活中運用的淘寶網、亞馬遜網、當當網等各類網上交易平臺,都是在電子商務的基礎之上形成的,運用電子商務模式開展網絡購物,已然成為現代人不可或缺的活動。消費者可以運用網絡平臺對自身需求的產品進行選取,然后給賣家提出自身的需求,利用網絡支付金錢,賣家將會發貨,從而更為便利和便捷地完成整個交易流程。在該過程中最關鍵的為資金安全性,所以電子商務平臺需要嚴格遵循自己安全管理的條例,從而保證消費者合法權益不受侵犯,但是企業主想要在電子商務背景之下得到長足發展,需要緊跟時代步伐,重視對財會管理工作進一步創新[2]。
在新經濟背景之下,企業需要運用資金投入及貸款等各種模式,對科技進行創新運用上述兩種模式,可以不斷提升企業科技水準,促使科技成果可以有較為良好的轉化,從而保障企業經營效益更優。在企業生產過程中運用科技創新成果,可以生產出較多的新產品,新產品投入到市場中進行流通,而后會給企業帶來穩定的資金和利益回報,在對企業貸款進行管理時,上述問題都是至關重要的。
市場作為現階段市場經濟主體,主要目的是保障經濟效益最優化,在傳統經濟體制之下,企業所面臨的風險相對較小,市場環境不會出現較大變化。但是,許多的企業并沒有自主經營權利,市場活力不足。伴隨著我國市場經濟體制出現變革,企業需要積極進入到市場供需的體系內,接受市場的嚴峻考驗,需要自行地對資金進行籌集,從而保障企業的各種生產和經營活動,可以得到充分的資金支持[3]。對此,企業在經營的時候經常會存在較多的風險。加之,市場波動還會導致企業中產品價格受到影響,在新經濟背景下企業若是想要獲得優質的發展時代和經營時代,就需要適應經濟體制的變革,不斷對財會管理進一步完善和優化,探究新經濟背景下企業財會管理存在的問題,從而提出針對性措施。
在企業的日常工作進程中,由于企業具有一定的特殊性,財會工作常常是由上級領導進行分配,隨著長時間的積累,這種觀念根深蒂固。管理者通常認為財會管理方面的工作只需要上級進行安排和管理就可以順利進行。所以,企業的財會管理部門的很多職位工作內容非常簡單,職位的設定也很簡單,一般情況下只會設立財會工作崗位,使得財會管理得不到應有的重視[4]。財會管理的工作會影響企業的整體運行,鑒于領導層對財會管理方面的忽視,日常的行政令財會管理缺乏獨立性,也讓眾多員工對財會管理工作缺乏正確認知,認為財會管理是別人的工作內容,與自己無關。此外,眾多企業在當前的社會形勢下缺乏創新意識,仍然采用陳舊的理念,不能將先進的科學網絡技術或其他手段合理應用和管理,令企業財會水平的提升受到了阻礙。
目前來看,企業在發展的過程中存在兩個重要的問題,需要企業能夠進行重視。第一,關于項目的預算管理編制存在問題,在某個項目啟動前,沒有做好有關項目的了解工作,也沒有制定科學的預算和計劃,在項目后期的預算執行過程中,無法根據編制的預算合理推進,執行能力不理想,浪費和擅自挪用的情況頻頻發生[5]。在項目的實施進程,拖慢了項目的發展進度,難以維持正常運作,影響了工作效率。第二,審計監督力度不夠,因為審計部門在工作上不夠獨立,將大部分精力放在國家部門的撥款上,沒有對國家撥款進行充分細化,在項目各部分款項的說明不夠清楚,審計監督工作沒有起到應有的作用。
由于社會經濟的迅猛發展,企業人員的要求也在發生變化,但是目前來看。企業對財會人員的選拔沒有制定嚴格的要求。企業管理人員很多都沒有進行正規的考試,使得相關人員的技術水平沒有衡量指標,財會人員也無法通過考試來發現自身的不足之處,令財會管理水平的提高受到影響。除了企業財會人員沒有進行嚴格的選拔之外,很多財會管理人員都不是財會專業出身,有的甚至是從別的崗位調劑過來的,對于財會工作的專業知識缺乏理解和掌握,但是由于社會經濟的發展,企業的財會核算量增多,令很多項目的核算只停留在表面[6]。財會工作漸漸地遠離市場經濟的變化,對當前社會形勢帶來的變化難以應對。
當前企業在財會管理方面會出現內部控制制度不完善的情況,關于財會出納的職責不夠清晰明確,導致工作執行的較差,不能進行有效監督。企業人員的工作崗位設置不合理,有些企業的財會人員、出納人員會兼任其他工作,例如檔案管理、記賬等。對財會人員沒能建立起完善的考核制度和監督工作,使得財會管理工作人員沒有工作壓力,日常工作室容易出現懈怠,缺乏責任心,在賬務核對、計算等方面不夠嚴謹。對資產的管理不夠規范,在資產的領用、發放過程中沒有進行嚴格的登記審批,導致工作過程中容易出現紕漏,影響了財會方面各項之處的分析和監控[7]。
為了改變企業全體員工對財會管理的態度,財會管理工作不是只簡單地數據核對和計算,認識到財會管理工作不屬于某個人自己的工作,也不是某個部門領導的責任,而是眾多員工共同的工作,需要全體人員與本門協調配合共同完成。如何保障企業財會管理工作的順利推進,需要仔細考量。首先,增強關于財會管理工作的認識,讓企業領導,在日常財管管理工作方面給予足夠重視,讓其具有一定的獨立性,規劃企業人員的教育和培訓工作,進而使財會管理意識發生轉變。其次,企業的領導對財會管理認識的提高會帶動下級人員,將財會管理工作納入日常會議的討論當中,在全體人員的協同配合下,財會管理工作能夠進行有序推進,提升企業的工作效率。
由于企業的財會管理涵蓋范圍相對較為廣泛以及管理情況的復雜,所以在對企業財會管理的相關制度的完善過程中,需要制定出一個科學合理有效的管理制度,從而使再出現一些財會管理問題時能夠根據相關的管理制度進行處理,進而實現財會管理的科學性與合理性。加之,需要加大對企業財會管理工作的監督監管[8]。公示財會數字與實際不符、資金的使用不規范、對公款貪污等,這些都是企業財會管理中的最主要病根,對此企業要做好相關的監督監管工作,對財會數字的公布要做到公平公正公開,對資金的使用要根據相關制度進行檢查與監管,更要徹查企業財會管理中的貪污腐敗現象,更好地順應反貪反腐的時代潮流。對其中不規范行為的工作人員,必要時可移交法律部門,追究其法律責任,進而做到從根本上解決問題。
預算管理工作在當前的企業財會管理方面具有重大作用,需要根據不同項目的實際情況制定科學編制預算的財會報表,同時在項目的初始到結束過程中,嚴格地遵照預算的編制進行工作,使用績效預算、零基預算等方式,對預算編制進行充分細化,展開有效的監督與評價,增強預算的執行力度[9]。在項目進程中保證良好的監督,確保預算的真實性,拒絕虛假和偽造,科學合理使用財政的款項,創建完善的科學評價機制。在財政資金的使用頻率方面,應當進行科學正確的評價,達到預算管理是基本,監督和考核工作是保障,使兩者能夠協調配合,令財會管理發揮出應有的作用。
對人才的選拔,要真正做到想企業內部從業人員所想,急企業內部從業人員所急,選拔具有高素質、高道德修養的人才,人才的引進,一方面有利于企業相關干部拓寬自己的視野,另一方面能夠促進人才的就業,讓相關人才的知識能夠有用武之地。由于財會人員工作能力的參差不齊,企業可以根據實際情況和需求邀請專業的財會老師進行培訓,為企業的財會人員輸送新的理念和知識,讓他們能夠提升自身專業能力。在財會業務的處理上,財會人員應當與資歷較深的財會人員保持良好溝通,向他們學習處理財會業務的方法。財會人員通過積極學習探討,掌握新的理念知識,對國家頒布的相關政策能夠良好執行,發揮財會管理的職能作用[10]。
人性是十分復雜的,所以,無論何時,財會管理都要有相關的監督管理機制,這種機制的建立不僅能夠阻止不正之風的發展,同時能夠更好地保障企業內部從業人員的利益,對企業的集體經濟發展具有很大的積極影響。那么,企業應當加強內部控制建設,樹立不同經濟也的流程、規范業務環節、分析活動風險、選擇風險應對方法,并且監督相關人員嚴格執行,在內部控制結果方面采用獎懲手段,形成完善的內部執行機制。嚴格按照我國法律法規進行財會崗位的設置,選擇具有較強專業能力的財會人員,同時建立崗位責任制,使人員工作過程中提升責任心,避免偷懶懈怠導致工作出現失誤。施行特殊崗位、關鍵崗位的定期輪崗規定,令人員工作側重點能夠進行轉變,避免單一財政人員進行某個項目的長期管理,以防出現財會徇私舞弊的情況。加強財會基礎工作的規范化,企業可以結合事情情況,創建完善的財會制度,例如創立庫存資金管理方法、經費支出標準、采購管理辦法等。積極參與財會管理層面的信息化建設,利用現代化的科技方式提升內部控制,降低和避免人為操控的影響[11]。
運用網絡技術與計算機技術對企業的財會管理工作進行推進,可以突破地點和時間的束縛,運用網絡對財會管理進行遠程控制,從而促使財會管理工作創新,提升財會管理的質量和效率,與此同時運用計算機網絡對貨幣進行計算,將電子數據實時在線處理,處于電子商務中的各種技術具有關鍵性意義。在原本企業財會管理過程中,一般都是事后反饋,導致工作的有效性和實施性缺乏,而在網絡財會管理中可以實時地對企業財務狀況進行監控,還可以對企業財會管理工作存在的問題進行及時反饋,從而針對性地提出解決意見,保障企業管理層可以做好更全面的決策。利用網絡財會技術可以保證管理水準顯著提升,可以在線和集中的對其中財務事務進行管理,對于數據信息實施高效和迅速地收集與分析。在激烈市場競爭中,企業還需要不斷地提升財會管理的創新力,規避風險,把握好機遇,發揮網絡財會管理的時效性和高效性,為企業的發展和經營作出突出貢獻[12]。
綜上,各個企業是現階段市場經濟內關鍵性組成成分之一,企業的發展狀況與經營狀況直接關系到社會經濟發展狀況。在新經濟背景之下,企業傳統的財會管理已經不能符合企業財會管理需求。這就需要從提升企業人員對財會管理的重視程度、完善企業財會管理的相關制度、重視預算管理監督工作、提升財會人員綜合素質、完善財會內部控制體系、引入網絡財會技術等方面,保障企業財會管理質量。