張海燕
摘要:2021年,邵真物業(yè)服務(wù)部圍繞“保障生產(chǎn)、服務(wù)主業(yè)、降本增效、維護(hù)穩(wěn)定”工作職責(zé),集聚廣大干部員工在安全管理、降本增效、規(guī)范服務(wù)、市場開拓、資產(chǎn)運(yùn)營等方面的智慧和力量,不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),積極改善服務(wù)質(zhì)量。積極打造一支規(guī)范化、專業(yè)化、品牌化的服務(wù)隊(duì)伍,推進(jìn)服務(wù)部各項(xiàng)管理服務(wù)水平的穩(wěn)步提升,推動中心經(jīng)營效益快速提升,主要從以下幾大方面實(shí)施舉措。
關(guān)鍵詞:做優(yōu)服務(wù);優(yōu)化崗位;績效考核
中圖分類號:A 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、規(guī)范服務(wù)水準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)能力。
隨著機(jī)構(gòu)重組,人員合并,出現(xiàn)人多崗位少的現(xiàn)象,部分人員閑散無所事事,個別人員由于身體等多方面原因及業(yè)務(wù)技能差,只能做簡單粗糙的工作,造成一個崗位養(yǎng)幾個人,加之大部分員工年齡偏大,抱著混日子的態(tài)度上班,既不想內(nèi)退或離職,也不想多干活,無形中增加了單位的負(fù)擔(dān)與人員富余。對于轉(zhuǎn)至服務(wù)部的原司爐工、駕駛員等其他人員并沒有進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),而是直接上崗,今年疫情形勢仍然不容樂觀,門衛(wèi)作為對外接待窗口,責(zé)任重大,工作中的一個細(xì)節(jié)的疏忽可能就會導(dǎo)致前期所有的努力功虧一簣。此次重組合并過來的一廠物業(yè)服務(wù)班,以及之前屬于生產(chǎn)單位的后勤服務(wù)人員,特別是門衛(wèi)管理人員對服務(wù)質(zhì)量從來沒有提出更高要求,導(dǎo)致劃轉(zhuǎn)過來后服務(wù)質(zhì)量令人堪憂,依舊沉醉于過去得過且過,工資收入不能少的狀態(tài)里。針對以上問題,一是加強(qiáng)形勢任務(wù)教育,把當(dāng)前中心面臨的形勢任務(wù)、專業(yè)化改革的目的、任務(wù)傳達(dá)給每名員工,引導(dǎo)扭虧為盈,奮斗有我,服務(wù)好主業(yè)的共識。二是一人多崗,掌握新的業(yè)務(wù)技能,提升個人綜合業(yè)務(wù)能力;三是組織有針對性的參觀學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)員基本功訓(xùn)練,規(guī)范物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),使物業(yè)服務(wù)更趨于專業(yè)化;四是按照中心要求進(jìn)一步優(yōu)化盤活人力資源,優(yōu)化崗位設(shè)置,完成定員定崗工作。科學(xué)合理用人,實(shí)行一崗多職,一專多能,多勞多得的薪酬激勵機(jī)制,鼓勵員工多崗、兼職,通過薪酬激勵機(jī)制激發(fā)工作積極性。五是促進(jìn)業(yè)務(wù)技能提升,加強(qiáng)個人基本功訓(xùn)練,以中心舉辦的物業(yè)技能大賽與財(cái)務(wù)人員大賽為契機(jī),扎實(shí)開展崗位大練兵、業(yè)務(wù)大培訓(xùn)活動。開展師帶徒,接對子活動,要求新取證員工與經(jīng)驗(yàn)豐富師傅簽訂師徒協(xié)議,進(jìn)行一對一傳、幫、帶;根據(jù)師帶徒的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核獎懲,激勵員工互幫互學(xué),互相促進(jìn),不斷提升業(yè)務(wù)技能,服務(wù)水平。
目前部分員工思想觀念尚未完全轉(zhuǎn)變,思想素質(zhì),經(jīng)營服務(wù)意識不高,業(yè)務(wù)技能有待進(jìn)一步提升,崗位練兵培訓(xùn)流于形式。一是我們將持續(xù)加強(qiáng)形勢任務(wù)教育,進(jìn)一步引導(dǎo)干部員工轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立服務(wù)意識,效益意識,明確自身的任務(wù)和責(zé)任,增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心。二是加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),進(jìn)一步提高全員業(yè)務(wù)技能素質(zhì),服務(wù)水平,闖市場的能力,增強(qiáng)崗位練兵的針對性。通過開展師帶徒活動,做好“傳、幫、帶”工作,組織員工積極參加中心組織的各類培訓(xùn)和技能競賽,做到全員參與,全員提升。三是嚴(yán)格考核執(zhí)行中心,項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度,及時考核兌現(xiàn),結(jié)合中心勞動競賽和評先推優(yōu)工作,每季度開展比貢獻(xiàn)大小、比崗位履職、比業(yè)務(wù)技能、比遵章守紀(jì)、比思想品德的“五星”崗位評比活動,在服務(wù)部自覺營造獎金靠業(yè)績,幸福靠奮斗的“比、學(xué)、趕、幫、超”濃厚氛圍。
二、開展崗位優(yōu)化,嚴(yán)格績效考核。
目前邵真物業(yè)服務(wù)部共有員工69人,其中合同制員工54人,興油勞務(wù)15人;女員工30人,其中女職工17人,女勞務(wù)工13人;男員工共39人,其中男職工37人,男勞務(wù)工2人。根據(jù)中心三定工作要求,我們根據(jù)職工不同崗位重新制定新的獎金系數(shù),按崗位不同與技術(shù)等級制定相應(yīng)系數(shù),既能體現(xiàn)不同崗位的勞動價(jià)值,又能激勵員工的工作積極性,讓員工心服口服。合并閑雜崗位,鼓勵員工大膽走出去,發(fā)揮自己優(yōu)勢,在新的崗位上發(fā)揮作用,2019年至2020年間先后有5名同志勞務(wù)輸出到局檔案室、青寧項(xiàng)目和揚(yáng)州物業(yè)辦公大樓服務(wù)管理,起到了很好的引導(dǎo)作用,為崗位優(yōu)化,三定工作奠定了基礎(chǔ)。為了更精確地定員定崗,我們根據(jù)各崗位實(shí)際工作量優(yōu)化個別閑置崗位,采取優(yōu)化崗位、班組合并、一人多崗,轉(zhuǎn)崗并崗等措施,優(yōu)化崗位職能,提高崗位服務(wù)質(zhì)量,提升個人綜合能力。按照中心人力資源整體優(yōu)化統(tǒng)一部署,通過運(yùn)用現(xiàn)階段“崗位分析與評估”手段,結(jié)合工作崗位實(shí)際,科學(xué)測定相應(yīng)崗位的用工需求,優(yōu)化勞動組合、提高用工效率。通過動員內(nèi)退、階段性歇業(yè)、勞務(wù)外輸、進(jìn)人力資源池等方式,達(dá)到崗位定員合理,成本下降明顯、人員穩(wěn)妥安置,確保三定工作順利完成。同時根據(jù)中心月度績效考核工作的要求,每月進(jìn)行月度績效考核工作,堅(jiān)持做到“嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”,“質(zhì)與量”同時考核。以公平、公正、全面、客觀的原則為主導(dǎo),以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持做到“四個原則”,公開的原則、客觀的原則、反饋的原則、時限性原則。通過考核體現(xiàn)薪酬分配多干多得,少干少得,主動干與被動干的區(qū)別,充分調(diào)動員工的工作主動性與積極性。營造崗位“比學(xué)趕幫超”的濃厚氛圍,不斷提高員工的綜合業(yè)務(wù)能力,從而更好地推動中心可持續(xù)發(fā)展。