論高校檔案信息資源社會價值的實現路徑

摘? 要：信息化時代，檔案信息資源社會價值需求強烈。然而，傳統的檔案價值觀和理念、檔案服務成本與效益失衡、檔案資源的產權保護和信息共享安全性等問題制約了檔案信息資源社會價值。高校檔案信息資源社會價值的實現應解放思想，拓展網絡服務渠道，擴大檔案信息類型，提供信息推送服務，形成多元服務方式;堅持品質為王，目標重構，建設品質檔案資源;縱向和橫向協作推進，完善檔案聯盟機制等，構建多元化檔案信息資源社會價值實現路徑。

關鍵詞：高校? 檔案信息資源? 社會價值? 實現路徑

中圖分類號：G271? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? 文章編號：1672-3791（2021）11（a）-0000-00

On the Realization Path of Social Value of Archive Information Resources in Colleges and Universities

LIU Jiabao

（Jilin Jianzhu University，Changchun，Jilin Province，130000 China）

Abstract： In the information age， there is a strong demand for social value of archival information resources. However， traditional archival values and ideas， unbalance of cost and benefit of archival service， protection of property rights of archival resources and security of information sharing restrict the social value of archival information resources. In order to realize the social value of archival information resources in colleges and universities， we should emancipate our minds， expand network service channels， expand the types of archival information， provide information push service and form multiple service modes. Adhere to quality is king， target reconstruction， construction of quality archive resources; Vertical and horizontal cooperation to promote， improve the archives alliance mechanism， etc.， to build a path to realize the social value of diversified archives information resources.

Key Words： University; Archival information resources; Social value; Realize the path

信息化時代，資源共享已經成為一種必然趨勢。高校檔案作為信息資源，只有確立資源共享理念，充分挖掘檔案信息資源的社會價值，才能在服務社會、承擔社會責任的過程中實現自身可持續發展。該文基于這一背景，對制約高校檔案信息資源價值的因素進行分析，并根據制約因素，探索高校檔案信息資源社會價值實現的途徑。

1制約高校檔案信息資源社會價值實現的因素

高校肩負著教育教學和科研等使命，對于提高國民素質、提高國家發展內力具有重要的支撐意義。高校檔案信息集中反映出高校發展、教育教學、學校管理、科研等過程信息，具有重要的社會價值。然而，高校檔案信息資源還局限于內部供給，缺乏共享意識，制約了高校檔案信息資源的社會價值實現，主要包括以下幾種因素。

1.1傳統思想觀念的束縛

高校檔案管理部門檔案管理觀念還存在較大的局限性，傳統的觀念將檔案管理局限在高校內部，認為高校檔案管理是高校內部的事情，主要任務是記錄反映高校內部事務，與外界關聯性不大。傳統思想觀念直接影響著檔案管理者的行為，在檔案管理過程中，缺乏檔案信息資源社會服務意識，從而制約了高校檔案信息資源社會價值的實現。

1.2服務成本與效益失衡

高校檔案部門的運行與管理主要由高校負責實施，由于服務對象主要局限于高校內部，管理成本相對較低，與檔案管理效益相比，大體上保持相對的平衡。高校檔案信息資源社會化，擴展了檔案信息資源的服務對象，無形中將加大高校檔案信息資源管理成本，需要投入較多的人力、財力和物力等。如果檔案信息資源社會化服務沒有相應的服務收入，就造成檔案信息資源服務成本與管理收益之間的失衡。檔案信息資源服務成本與效益失衡現象，制約了檔案信息資源社會價值實現。

1.3檔案資源的產權保護

高校檔案信息資源覆蓋面廣，涵蓋高校教育教學、科研與教育管理等多個方面。檔案信息資源記錄了高校師生、科研人員的教育教學活動、科研活動等，涵蓋內容比較全面，其中有的內容涉及到知識產權保護問題，如師生論文成果，科研、教研著作、發明專利等，檔案信息資源的社會化服務將涉及到知識產權保護問題。此外，一些實物也具有珍貴的價值，社會化服務容易對這些實物價值產生一定的影響，造成實物的損耗或者遺失等。

1.4檔案信息共享安全性

信息化時代，信息資源共享面臨的一個突出問題是信息安全問題。高校檔案信息資源是對高校發展、教育、科研等全面記錄，一些檔案信息資源關系著高校發展的重要信息，是研究人員心血的集中體現。檔案信息資源的社會價值建立在檔案信息共享基礎上，信息共享行為發生在不同主體之間，不同信息主體之間容易造成檔案信息共享過程中的安全問題。

2高校檔案信息資源社會價值的實現路徑

高校檔案信息資源社會價值的實現需要綜合考慮多種制約因素，并學習借鑒檔案信息資源共享的先進經驗，拓展高校檔案信息資源社會價值的實現路徑[1]。

2.1解放思想，形成多元服務方式

高校檔案信息資源社會價值的實現主要通過資源共享的方式，資源共享的實現又需要高校進一步解放思想，不斷拓展檔案信息資源服務方式，從傳統單一化的服務方式中積極轉變出來，形成多元化的服務方式。

2.1.1拓展網絡服務渠道

信息化時代，高校檔案信息資源社會價值的實現應充分利用互聯網優勢，借助學校網站提供檔案信息資源服務。當前，高校都將建設起學校官方網站，具備提供檔案信息資源網絡服務的條件。高校檔案管理部門應充分利用官方網站，拓展服務內容，除介紹檔案館的信息、公開檔案管理制度外，還應利用互聯網優勢，加速檔案信息資源的傳播與共享，不斷拓展服務功能。如提供檔案在線查詢、在線傳輸、代查待檢服務等。通過互聯網平臺，改變檔案信息資源現場服務的時間、空間局限性，更好地實現檔案信息資源的社會價值。

2.1.2擴大檔案信息類型

隨著社會各個領域深度融合，各個領域之間的融合進程加快。檔案信息資源社會價值的實現應進一步解放思想，突破傳統思維束縛，擴大高校檔案信息資源類型。目前，高校檔案信息資源采集主要局限于《高等學校檔案管理辦法》規定，按照11種類型進行歸類。高校檔案信息資源社會價值的實現，需要拓展高校檔案信息資源社會功效，高校應基于檔案信息資源社會功效擴展的需要，擴大檔案信息資源的類型，拓展檔案信息資源覆蓋范圍。如加強高校特色檔案資源開發，并基于特色檔案資源進行立體化的宣傳，全面提升檔案信息資源的社會效應，從而更好地實現檔案信息資源的社會價值。

2.1.3提供信息推送服務

高校檔案信息資源社會價值的實現需要進一步強化服務意識，基于檔案社會化服務的多元對象，包括高校、企業、事業單位、政府部門和民間組織與個人等，提供檔案信息推送服務。信息推送服務可以立足于現有的官方網站，并基于高校和其他信息互動主體之間的互動需求，搭建專門的信息互動平臺，對高校檔案信息進行宣傳，擴大高校檔案信息的社會知曉度。同時，高校應利用信息交互平臺，如公眾號、短信等，提供富有針對性的檔案信息資源推送服務，以更好地實現檔案信息資源的社會價值[2]。

2.2目標重構，建設品質檔案資源

高校檔案信息資源社會價值的實現需要進行目標重構，并對高校檔案信息資源進行優化，提高檔案信息資源品質，以更好地實現高校檔案信息資源的社會價值。

2.2.1進行目標重構

高校檔案信息資源涉及面比較廣，類型豐富，如果不進行科學的目標定位，不僅會加大資源整合的難度，而且也容易削弱檔案信息資源的社會價值。這就需要高校基于檔案信息資源社會化服務對象與功能定位，對信息資源整合的目標進行重構。目標重構應綜合考慮多重因素，包括資源整合對象，根據不同的對象采取差異化的整合方式和整合思路;資源利用主體，不同的主體對檔案信息資源的需求不同，考慮不同的利用主體，能夠實施精準化資源供給;資源建設方案，高校檔案信息資源整合作為檔案管理的一項重要內容，需要按照資源建設方案進行統籌安排。

在綜合考慮上述因素的基礎上，需要檔案管理人員能夠基于檔案信息資源社會價值實現的需要，深入開展調研活動，精準把握館藏資源的社會價值，用戶對檔案信息資源的需求，以及檔案資源社會價值的后續開發空間等。同時，考慮高校檔案信息資源開發的現有情況，能夠更好地凸顯高校館藏資源的優勢，更好地顯現檔案管理資源特色，使資源具備內部服務和服務社會的多重功效[3]。

2.2.2優化檔案資源

檔案資源社會價值的實現落腳點在資源，只有不斷提升高校檔案信息資源品質，檔案信息資源才具備社會價值。如高校可以利用自身教育優勢，對高校名師課程資源進行整合，建設高質量的名師課程檔案資源。在檔案資源建設基礎上，加強檔案資源平臺與其他平臺之間的融合，擴大檔案資源的傳播效應。檔案資源優化與整合還應重視檔案資源的結構化設計，根據檔案信息資源社會價值定位，建設系統化的檔案信息資源。通過高品質檔案信息資源建設，更好地實現檔案信息資源社會價值[4]。

2.3縱橫推進，完善檔案聯盟機制

高校檔案信息資源社會價值的實現應走出孤軍作戰的現狀，積極拓展思路，采用縱橫推進的方式，進一步完善檔案聯盟機制。通過聯盟合作的方式，改變當前高校檔案信息資源社會價值薄弱化現象，擴大檔案信息資源社會服務能力。

2.3.1橫向協作，提供聯合服務

橫向協作意在加強檔案部門與其他部門之間的橫向合作，以打通檔案館與其他類別服務部門之間通道，如加強檔案館與圖書館、博物館等部門之間的合作。通過橫向協作，利用不同館所的服務受眾資源、館藏資源等，擴展各自的功能定位，并通過資源整合與鏈接等方式，實現多館資源優化組合，給不同的用戶提供聯合服務，實現高校檔案信息資源的社會價值提升[5]。

2.3.2縱向協作，擴大聯盟效應

縱向協作是基于高校檔案部門內部之間的關系，推動不同高校檔案管理部門之間的深度合作，以擴大高校檔案部門的聯盟效應。目前，我國高校檔案部門大多采用自主運行和管理的方式，思維存在較大的局限性，不利于實現檔案信息資源的深度開發，也不利于提高檔案信息資源的社會價值。通過縱向協作，建立高效運行的檔案工作聯盟，負責高校之間的檔案信息資源共享、協作，并借助不同高校檔案工作的優勢與資源特色等，形成一道立體化、全覆蓋的檔案信息資源網絡，為高校檔案信息資源社會價值的實現提供有力的支持[6]。

3結語

總之，高校檔案管理工作需要打破傳統思維束縛，根據高校社會化發展進程，不斷挖掘高校檔案信息資源的社會價值。檔案信息資源社會價值的實現應從思想轉變入手，強化檔案管理工作的服務意識，深入調研社會對高校檔案信息資源的需求情況，進而根據社會需求，不斷拓展檔案信息資源服務社會的方式，充分利用信息技術優勢，實施精準供給;堅持品質為王，通過優化目標定位和資源整合，提高檔案信息資源服務社會的實際價值。最后，高校應堅持縱向和橫向協同發展的理念，構建高效運行的檔案工作聯盟，構建立體化、多渠道的檔案信息資源社會價值實現途徑。

參考文獻

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作者簡介：劉家寶（1987—），男，碩士，助理館員，研究方向為檔案管理。

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2110-5042-1710