湖北職業院校教學能力大賽參賽PPT制作思考

王 杰，張若兮

(湖北生態工程職業技術學院，湖北 武漢 430200)

1 引言

職業院校教學能力大賽已舉辦多年，大賽名字變更過，比賽內容調整過，比賽形式改變過，唯一不變的是辦賽的初心：“促進教師綜合素質、專業化水平和創新能力全面提升，打造高水平、結構化教師教學創新團隊[1]”。PPT作為現場教學重要展示文件之一，也關乎著現場展示環節是否拿到理想分數，那么制作出高水平的教學PPT也是教師應具備的綜合素質之一。筆者2018、2019連續兩年參加“湖北省職業院校教學能力大賽”并取得了一定成績，現就湖北省比賽中“現場制作參賽作品環節[2]”的一點感悟闡述自己的思考。

2 職業院校教學能力大賽簡介

全國職業院校教學能力大賽的前身是“2010年全國中等職業學校信息化教學大賽”，中等職業院校的比賽對于職業教育來說涵蓋面和影響力畢竟有限，所以為了提高了教師的信息素養、教育技術應用能力和信息化教學水平，有力地促進了信息技術在教育教學中的廣泛應用[3]，2012的國賽開始覆蓋高職院校，時間線到了2018年，為了適應國家對職業教育的新要求，推動信息化教學應用的常態化，提高職業院校教師教學能力和信息素養，促進教師綜合素質、專業化水平和創新能力全面提升，從2018年起將原全國職業院校信息化教學大賽調整為職業院校教學能力比賽，納入全國職業院校技能大賽賽事。

湖北省比賽一直以國賽為標桿，前些年在比賽的形式上沒什么大的變化，但隨著2018年國賽的改變，湖北省的比賽也開始具有自己特色的改變。在2018年之前的比賽的環節之一-現場答辯環節中，許多教師在“PPT某某效果如何實現”的類似問題上出現了重大失誤，這是導致湖北省做出與國賽完全不一樣的比賽環節的重要因素，所以從2018年開始，湖北省的省賽就有了特色環節-現場制作參賽作品，在特定的機房內，依據現場抽取的內容，限時4個小時，使用指定的軟件和素材，完成并提交現場展示教學用PPT，說課稿，教案。

3 現場教學用PPT制作環節分析

3.1 前期準備

大賽的前期準備因學校不同，參賽專業和課程不同，每個團隊都應有適合自己的備賽方案。這里不做闡述，而進行教學展示PPT的制作對于沒有參賽經驗的老師來說，前期的準備不應該去忽略它，避免走彎路。

3.1.1 團隊磨合

比賽是以團隊為單位進行的，團隊成員應做好分工，誰做PPT，誰做教案，誰主講。但2019年湖北省的比賽又進一步進行變革，團隊以2人為單位，一人講教學設計，一人講課堂教學，就不存在誰講誰不講的問題了，但一樣也要分工明確。無論哪種分工，但一定要注意教學展示用PPT的制作原則是不能脫離教案。

3.1.2 素材收集

這里的素材包括獲獎作品(與所報比賽課程一致或相近)、PPT模板、課程相關的多媒體素材。獲獎作品能幫助打開思路，知曉比賽過程和形式。PPT模板能對備賽初期的作品完成起到至關重要的作用,課程相關的多媒體元素能使備賽期間的作品如虎添翼。

3.1.3 請教有參賽經驗的教師

如果團隊成員沒有參賽經驗，應請教那些經驗的教師(拿過獎)，但前提是作品已基本定型，因為PPT是依據教案來制作的，這樣他人的指導會更有針對性，如整個框架是否有問題，課程思路是否正確，PPT是否直觀表現出所講內容。

3.2 PPT制作

省賽現場制作環節為4個小時，所以備賽期間的PPT制作要圍繞這4個小時展開，再精美的作品，如果規定時間內完成不了，則等同于交白卷。

3.2.1 PPT風格的確定

前期通過資料收集，會發現優秀作品，從封面開始就已經為整個作品的風格定下基調了，可見依據所報課程來確定你整個PPT的風格至關重要。

3.2.2 色彩搭配

主色、輔色、點綴色這些色彩有效、合理的運用，不僅會帶給觀者以愉悅的視覺效果，也會突出頁面所要強調的重點內容[5]。色彩搭配原則之一不要在作品中采用過多的顏色，3～4種即可，如果你是對一個色彩敏感的人，可能會搭配出很不錯的顏色，如果不是則建議選用課程的教材封面配色作為參考。如圖1所示，筆者2018年前期備賽時所使用的色彩搭配就來自于教材。

(a) (b)

3.2.3 多使用幻燈片母版

幻燈片母版是存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設計和配色方案，一旦作品的以上信息都確定下來，使用幻燈片母版能快速地完成整個PPT的制作，達到事半功倍的效果。圖2所示就是筆者使用的幻燈片母版功能制作的效果。

圖2 幻燈片母版功能制作的效果

3.2.4 一套模板的重要性

前期通過收集和學習優秀作品時，會慢慢總結出比賽用PPT會有自己的規律[6]，那么這個時候可以依據所報課程嘗試制作出不同風格的PPT模板，反復推敲，多請教有經驗的教師，聽取他人意見，最終確定一套參與比賽作品的模板，并且在備賽階段可以不斷修改與完善，但最終要把握的前提是簡潔，易于實現。

3.2.5 盡量少貼文字

湖北省省賽現場展示環節2018年不同的比賽項目時長也是不一樣的，最長是15 min，2019是一個人8 min，一個賽項兩個人加上換場一共16 min，所以在有限的時間內，作品過多的文字會給評委一種昏昏欲睡的感覺，而且突出不了所匯報課程的亮點。

3.2.6 盡可能使用動畫效果

湖北省省賽所指定的素材庫非常有限，可能除了美術專業的相關課程比較占優勢外，其它專業的課程就要看運氣了，所以前期備賽時能不使用自己的素材就不要使用，那么問題來了，沒有課程相應的多媒體素材，怎么才能直觀地展現所報課程的亮點呢，答案就是多使用動畫效果。如闡述原理，過程這樣文字描述過多的元素時，可以使用一定的動畫效果代替，直觀不乏亮點，但前提是易于實現的動畫，太過復雜化會導致作品無法在4小時內完成。

3.2.7 內容形式上的創新

一組評委要在一個一成不變的環境下看幾十組作品，這里刨去演示教師的一些因素，如果作品無法達到讓評委眼前一亮的感覺，那么抽簽順序會影響到最終成績，所有在作品中創新至關重要，圖3是筆者前期備賽中所嘗試的一種表現形式，其靈感來源于漫畫。

圖3 比賽示例

3.2.8 多加練習

想要參賽作品能最終打動評委，創意加亮點有時會帶來過多工作量，在做衡量是否能在規定的時間內依據思路完成作品后，就要盡可能的去實施它，那么前期的練習就顯得非常重要。在練習的過程中，每個人都領悟出適合自己隊伍的制作節奏，以及一些小竅門。而且在練習初期可能在規定時間內完成不了作品，不要緊，不要氣餒，多次練習后你會發現也不是件難事。隨著練習次數的增加，每個人的時間瓶頸也就臨近了，無法通過熟練的操作去壓縮時間，這個時候就可以考慮下內容的精簡及制作流程的優化。到備賽的后期，制作時間會被你控制的十分充裕，這個時候根據團隊的需要，在往作品里添光增彩就不是件難事了。

3.3 比賽過程中制作參賽作品注意事項

整個現場展示文件制作環節，湖北省省賽只有4個小時，每個團隊怎么利用好這4個小時策略都不一樣，但大體流程都差不多，如一開始團隊拿到抽取題目后要討論一番，怎么依據抽取內容完成作品，然后進行各自制作環節，最后在利用剩余的一些時間核對，檢查，比對作品，不要使教案與展示PPT脫節。

3.3.1 沉著冷靜，遇事不慌張，節奏很重要

如果前期備賽階段準備充分，那么這4個小時會很合理的運用完，某一階段作品能完成到哪一張PPT都會胸有成竹，但萬事都會有意外產生，比如抽題超出了準備范圍或是不熟悉的內容請一定不要慌張，團隊協作這個時候就尤為重要，冷靜分析，解決困境才能發揮出應有分水平，如果因為意外打亂了事前練習好的節奏，那么比賽也就提前結束了。

3.3.2 時間控制問題

每支隊伍賽前雖然都經歷過很多次演練，但受比賽時場景及心理和其他不確定因素的影響，對于時間的控制多少會有些偏差，所以團隊之間一定要嚴格的按照賽前定好的策略去實施，到什么時間節點完成了多少內容，不要讓控制的偏差導致無法完成比賽作品，做好這一點，至少能按照團隊的任務設定表明控制好了比賽節奏，離成功就更近了一步

3.3.3 身體機能調整好

4個小時即是對教師水平的考驗，更是對身體的考驗，備賽階段可以適當地加強鍛煉，提高身體素質，賽前飲食清淡，以最好的身心去面對比賽。

3.4 賽后一定要總結

不管最后的比賽結果如何，參賽者和參賽者的團隊有可能不會參加下一屆的比賽了，但賽后總結必不可少。從備賽開始到比賽結束，經歷過一輪賽場的刀山火海，每個人都會有自己的一點經驗或感悟，而比賽的宗旨不是為了比賽而去比賽，需要把比賽的設計和內容融入到教學實踐當中去，讓比賽服務于教學。我們的經驗一定會幫助到下次參加比賽的團隊教師，但更多的是對教學產生深遠的影響，如教學環節的設計，情景的創建，師生之間的互動，教學PPT的制作等等，請把這些影響傳遞給身邊的同事，那么你參加的這次比賽才更有意義。

4 結語

湖北省的“省賽”因為自身的特色，在制作現場展示PPT時為了達到高分，終究不是件簡單的事情，可以在備賽階段多瀏覽、多學習優秀的作品，多進行模仿，多加練習，多討論多聽取他人的意見，多進行創新的實踐，嘗試制作各種形式的PPT，比賽中遇事冷靜面對，這樣就離獲獎就不遠了。