高職高專類院校教材管理常見問題分析

■歐曉鐘

（閩江師范高等?？茖W校，福建 福州 350108）

在高職高專類的院校發展中，教材管理是基礎性的工作，直接關系到教務活動的正常進行。而隨著高職高專類院校的不斷發展，專業設置更加廣泛，這對教材的需求更加多，而這對其教材管理工作就造成了很大的壓力。面對此情況，高職高專類院校為了更好地實現對現階段教材管理工作的需求，就需要其正視教材管理中的問題，并積極采取有效的措施提高教材管理的水平，這也是其發展中需要重點關注的內容。

一、教材管理工作概述

在教育工作開展中，教材是進行教學活動的基本依據，也是學生開展學習以及掌握知識的重要材料。為了實現對教師教學活動和學生學習活動的正常進行，需要重視教材管理工作。教材管理工作涉及到的工作內容比較復雜，主要包括教材的征訂、書庫管理、教材的供應、教材費用的結算等。

教材的征訂是學校教材管理中重要的部分，它主要涉及到教材的預定與追訂工作、自編教材預定的計劃與發行工作等，其工作內容復雜且要求詳細、準確，因此對工作管理提出很高標準[1]。

書庫的管理主要包括入庫管理、出庫管理和日常管理，入庫管理主要是做好教材的驗收、記錄、登記、分類和編號等，而出庫管理主要是要憑借領書單進行教材的發放，對書名、版次和出版社等實施核對，避免發生差錯，還要及時進行記賬與轉賬；日常管理要求每學期做好對庫存的清點，并向領導及時匯報，為教材的征訂計劃制定提供有力依據，同時還要做好對教材的庫存保管，注意防火、防潮和防蟲管理等。

教材的供應主要是做好對教材的采購和發放，其中教材的采購一般不直接自出版社內購買，而是借助相應購書的渠道來采購教材，一般主要是通過新華書店購買教材，當專業和課程發生調整，就要和購書單位及時溝通，做好購書計劃的調整，確保滿足教材用書實際要求；在教材發放中，要求開課前要根據教學的計劃，按照不同專業、班級和學生數量進行教材的發放，避免出現錯發、漏發與重發等情況[2]。

在完成教材的預訂、入庫、管理和發放等環節后，要求和學生實施教材費的準確結算。因為教材費是需要學生個人負擔的，在學生入校后就隨著學雜費一起交到學校的財務科內。盡管教材費結算的工作是通過財務科來完成的，但其結算依據是通過教材科所提供的，則一定要確保結算依據的精準性。在教材費的結算管理中，要求其管理工作具備明確的記賬手續，一般教材的購進與領出分別通過入庫單與出庫單去財務科進行結算；同時教材管理中還要針對教材開展科目的明細賬和出入庫的記賬等工作，確保實現賬賬相對和賬款相符的管理效果。

二、高職高專類院校教材管理重要意義

教材是高校建設和發展的基礎，而教材的質量則直接關系到教育的效果，因此做好教材管理至關重要，它直接關系到教學質量的提升、教學秩序的穩定以及人才培養的目標實現等。做好對教材的管理工作，探索教材管理和人才培養的關系，是推動高職高專類院校教學改革的重要手段，對提升教學質量和培養滿足社會發展的人才有著重要的意義。

高職高專類院校是高素質應用型人才培養重要的場所，而想要實現人才有效培養，需要教師借助教材實現教學活動的高質高效開展。教育活動的開展離不開教材，且教材同樣離不開教育事業發展和人才的培養，因此教材管理和教育發展是相輔相成的。通過教材科學管理，實現和教育事業的同步發展，基于人才培養的需求，從而促進和服務于人才的培養。

在高校人才培養中，它是系統性的過程，要按照教育的目標和人才培養的方向進行人才培養的方案制定，且通過教材使用和課程的設置，實現對人才有計劃和分步驟的培養。而想要有效實現對人才的培養，則滿足人才培養的一套系統性教材必不可少。而通過教材管理工作的開展，就能夠實現人才培養教材的合理性和系統性，為教學活動的開展實現完善教材的供應，進而為人才培養活動的開展提供教學資源和方案支撐，從而推動人才培養達到預期教育效果[3]。

三、高職高專類院校教材管理常見問題

（一）教材選用存在不合理

在院校的教材管理中，教材選用是重要的部分，但普遍存在對教材選用的不重視情況，針對此項工作并沒有建立科學和規范的選用機制。往往在每個學期教材選用中，一般院校都是僅僅給出相應通知，且通知的內容主要是注意的事項，在教材選用期間主要由任課的教師進行決定，對質量的監控往往存在不足。同時，在教材選用期間，高校為了滿足評估的需求，也制定出了優先選用的教材規定標準，對一些常用教材采取優先選用原則，而相關人員在進行教材選用中，往往會存在和實際需求的脫離，對教材版本的選用較為固定，且長期不進行更換，還有一些教師用自編的講義實施授課，而其內文字的內容沒有通過嚴謹和系統的勘誤和審核，很容易對學生產生誤導作用；還有教師基于雙語教學的要求，會選用一些高售價的境外教材，這對教材成本和學生學習負擔造成了增加。

（二）教材的種類多且質量沒有保障

在院校的教材管理中，由于教師需要大量精力投入到授課中，對教材編寫的時間十分有限，因此這就造成不能實現優秀教材的自編，一般主要是通過書店采購或者網絡購買等方式進行教材選購。而教材的種類十分多，質量方面也沒有保障，這對選購造成了一定難度。部分教材內容的主題不夠明確、學科的劃分界限存在不清晰等情況，這導致教師的教學產生影響。對教材管理的教材質量問題綜合分析，發現教材常存在陳舊和落后的情況，一些教材出版的時間超過了5年，且內容主要是基礎與理論性的知識，優秀的案例分析比較缺乏，一些觀點與理論存在滯后性；一些教材是通過教師自編的，在質量方面還需要進一步提升，而學校為了實現教材建設，對教師個人利益以及情緒會照顧，也導致對這些教材的優先使用。而這些教材質量的問題，對教學工作的開展造成了不利影響[4]。

（三）教材供應管理存在不規范

在高職高專類院校對教材管理中，往往所采取的供應渠道是比較單一的，在教材供應的過程中，教材涉及的范圍比較廣泛，有學生和教師的教材、競賽的教材和零售的教材等，且不同教材在供應中存在流程的不同。而院校在這些教材的供應管理中，并沒有嚴格按照相應的流程實施申報和征訂，在供應管理中缺乏教材供應的計劃，管理期間存在隨意性和混亂性的情況，這都可能會造成教材供應存在不足，對教學活動開展產生不利。同時，在教材供應的管理工作中，管理的方法還存在落后性的情況，一些院校并沒有積極引進信息化管理模式，在工作中主要還是通過電子表格以及手工操作的方式，在供應明細與訂購入庫等環節管理中存在不規范。

（四）教材建設研究深度存在不足

在教材管理中，教材建設和教材研究是重要的部分，但在目前院校對教材建設和研究中還普遍存在深度的不足。由于現階段教學任務逐漸加重，對教學內容的要求也更加復雜，往往固定教材內容已經不能夠滿足教學的需求，而圖書館作為院校知識拓展的場所，院校就可以借助其資源實施教材建設和研究。但目前來看，教材管理和圖書館還存在合作的不緊密，很多院校沒有把兩者實現有效結合，這導致圖書館內資源沒有得到充分利用，而其它途徑對教材的建設和研究效果又存在不足，從而導致教材空白無法實現有效彌補。

四、高職高專類院校教材管理措施

（一）規范教材選用的機制

院校在對教材選用中，為了確保教材科學合理選用，要規范教材選用的機制，堅持生本觀念，依據課程小組、教研室、學院和職能部門等流程對教材層層監管，再通過討論、預選、專家審定、核準和最后選定等程序嚴格把關，避免教材存在任意性的選用情況。在教材選用中，要嚴格按照此課程教學計劃的要求與目標進行，確保滿足院校人才培養的目標，優選一些國家或者省部級的教材、國家的精品教材和教育部所推薦的教材等，且要求每個專業所選用的省部級以上的優秀教材超過40%的比例，且選用的教材近3年的出版比例超過60%。在教材選用中，教師一定要對新版的優秀教材優先選用，對舊版知識實施汲取，對新版教材新思想以及新知識提取，積極進行教材內容的更新，確保教材滿足新時期人才培養的需求，防止過時、劣質等課程教材進入到課堂中而影響教學的質量與效果[5]。

（二）加強教材的質量管理

在現階段，科技技術和知識理論發展十分迅速，產生了諸多新型的技術和知識，因為技術和知識的更新周期比較短，為了在教學中涉及新技術和新知識，就需要做好對教材的及時更新，加強對教材的質量管理。為了促進教材的改革，在學期計劃的制定中，要注重教材的革新，鼓勵和積極采取能夠反映出學校優勢和特色的版本教材。在教材的質量管理中，針對各種各樣的教材版本，一定要按照教材選用的標準實施科學和嚴格選用，確保其滿足人才培養的要求。同時學校要發揮領導部門監管作用，做好對教材質量的管理，對新出版的教材和自編的教材，一定要讓院系的領導進行初審和復審，后讓教材部門實施審核，最后由教務處完成審批；對能夠有效反映出院校教學經驗和較高科研水平的教材，要送到教指委讓相關專家實施嚴格評審，確保教材質量。最后，院校要每年對各院系內教材信息全面收集，實施教材檔案的建立，來配合院校對教材體系實施研究。

（三）規范教材供應管理

在高職高專類院校對教材供應管理中，為了確保管理工作的規范性，院校就需要采取科學方法實施教材供應的管理。院?？梢越⒔滩恼袠诵〗M，讓其按照專業課程、專業學生數量、教學內容等情況綜合分析，從而對教材供應商進行確定。針對教材中不同的教材類型，如學生的教材供應要向系部實施申報，等到教務處完成審核后，才能夠征訂、采購、入庫與發放，教師的教材供應也要向系部進行申報，再讓教務處實施征訂、采購、入庫與發放，后按照實際所需實施領用。在教材的發放中，還要嚴格按照相應的流程，如教師的教材領用，要進行領用單據的填寫，后讓系部簽字，教務處完成審核后才能夠領用。另外，院校要在供應管理中積極引進信息化技術，借助信息化技術來實現對教材供應的自動化和智能化管理，如二維碼技術、信息管理平臺等，提高管理的規范性和有效性。

（四）注重對教材的建設和研究

為了確保教材滿足現階段教育發展的需求，院校在教材管理中一定要注重進行教材的建設和研究。為了促進教材的建設和研究，要求教材管理部門要和圖書館管理部門實現深度合作。在圖書館中，文獻資料呈現出靈活性的特點，在教材的內容得到確定后，就結合實際教學的需求和教材缺失部分內容實施圖書資料的補充，如教材管理部門往往只是對指定教材實施采購，后就可以借助圖書館實施教材資料的補充，還可以引入一些圖書館可電子類的讀物，來實現對教材內容和形式的豐富，從而加強對教材的建設。另外，因為教材的管理庫房存在局限性，院校就可以借助圖書館空間實施教材的陳列室設置，來對不同版本教材的樣本進行研究，進而為這些教材的選擇和使用提供依據

綜上所述，教材管理是院校教學活動開展的基本保障，它涉及到的工作內容也較為復雜，在高職高專類院校的教材管理中還存在諸多常見的問題，為了確保教材管理工作滿足要求，就需要院校全面掌握其教材管理問題，并積極采取有效措施加強教材管理，從而為其教育發展奠定良好基礎。