油田化學品采購價格及質量管控機制研究

張娟(中國石油集團長城鉆探工程有限公司，北京 100101)

0 引言

油田單位應認知自身化學品采購工作的重要性，加強采購方案制定、完善采購計劃、適時開展價格與庫存的管理工作，有效提升油田單位采購管理有效性。以現代化采購工作體系而言，針對供應商開展資質考核、評價管理，制定科學的采購程序，在庫存、材料質控等方面，綜合完善采購管理，能夠有效減少采購工作不利因素，提升采購工作有效性。

1 油田化學品采購工作現存問題

1.1 價格浮動大

(1)油品單位，針對化學品采購工作，尚未形成完善的采購價格管理體系。現下實際運行采購價格管理體系，確實完整性管理制度。比如油田化學品實際價位具有波動性，如若其原材料發生價位變化，將會引起油田化學品價位發生變化；針對單次零散化學品的采購工作，存在招標時長不受控的問題，由此形成方案價位與市場實際價位存在出入的可能性；

(2)采購價格管理工作，未予統一，造成價位分散化管理現象，較為嚴重的問題。應建立較為完善的價格目錄表，保障價格管理的有效性；

(3)針對化學品價格走勢，尚未執行動態化管理工作?，F階段，部分采購單位應結合往期歷史價位、招標價位等條件，完成采購價位的確定工作，存在采購價位信息源不具權威性、未跟進市場價格浮動實際情況等問題，提升了采購價位確定的偏差性，形成了具有主觀色彩的采購價位問題。比如，當化學品市場價位下降時，如若依據原價完成采購工作，將會加大石油單位經濟損失；當化學品市場價位提升時，如若未依據市場行情完成價位調整，仍按照原價完成采購工作，將會發生供應商供貨問題，比如以次充好、供貨周期加長等，有礙于油田企業有序生產[1]。

1.2 供貨商供貨能力欠佳，降低采購工作有效性

(1)油田企業與供應商建立合作關系時，針對其資質考核、供應有效期、激勵政策等內容，尚未形成系統性規章，無法完成供應商管理工作；

(2)供應商單位數量具有規模性，依據相關供應商管理工作的實際情況發現：經營具有成熟性的石油單位，其供應商數量呈現縮減現象，多元化供應商的甄選工作，逐漸轉移至單元供應商選擇。石油單位開展供應商管理時，完成了供應商數量的優化，究其原因在于：如若供應商數量較大，將會造成采購人員消耗大量時間成本，用于獲取供應商較低成本，難以提升采購管理有效性；單一化學品的采購工作，存在供應商之間競爭關系，擾亂采購工作發展進程；

(3)大多數石油企業多采取的采購工作，以集中采購模式為主。集中采購工作，能夠一次性完成商品數量與價位的確定。通常情況下，一個采購價位合作周期為12個月。在市場化學品發生價位變化時，此種集中采購形式，將會表現出滯后性，由此引發供應商功能無法保障的情況，降低了采購工作有效性。

1.3 采購質檢流程未完善

現階段采購價位確定的部門、化學品質檢部門，兩者之間尚未形成協作體系，難以有序執行閉環式采購管理工作，價位與質量之間的關系，未能有效獲取，形成采購質檢管理的脫節問題。

2 油田化學品采購工作質控建議

2.1 成立線上即時報價體系，加強價位浮動管控

(1)成立線上即時報價體系。建設電子商務平臺的運作形式，實時獲取各供應商化學品報價信息，針對單一化學品歷史報價予以存儲，在采購人員開展管理工作時，結合歷史價位對比，綜合考量化學品的采購方案。與此同時，商務平臺將會為油品、供應商雙方單位，提供化學品預定程序，便于提升油品單位化學品供應效能，保障化學品采購工作的有效性[2]。

(2)建設化學品價位跟蹤小組。針對集中采購化學品的價位，電子商務平臺具備互聯網高性能，便于實時獲取集中采購的化學品單價，形成快速采購響應程序。為此，石油單位應成立價位跟蹤小組，實時獲取調整的化學品價位，便于響應與調整采購方案的價位，為采購工作提供便利。

(3)針對招標體系中的化學品采購工作，采取確定采購量的形式，完成采購工作，加強規定完善。如若采購數量與實際生產需求存在出入，應采取追加采購、二次采購等形式，完成量的增加。比如A石油單位，在采購a化學品時，初期需要采購量為n，后期生產需求a化學品采購量為2n，在原有采購單基礎上，實施二次采購形式，完成a化學品采購量的增加。

2.2 加強供應商評價管理，提升采購工作有效性

(1)石油單位應針對供應商，開展有序的考評工作，減少考評工作的形式化，如若存在化學品質量不佳、供應商惡性競爭等問題，應加強供應處理；

(2)針對供應商未能如期交貨的問題，應制定較為完善的合同，采取雙方合同約定形式，在供應商違約時，追究其法律責任。在合同約定時，應明確規定各類化學品的供貨周期范圍、供貨化學品質量等詳細內容；

(3)動態化考核供應商。針對供應商開展動態管理工作，逐步健全供應商業績管理、績效協調等工作，側重以石油單位自身發展需求為方向，完成供應商合作關系建設。在供應商管理期間，采取動態考核形式，針對供應商采取的量化考核工作結果，應用于供應商優選工作項目中。由物資供應單位，分別從財務資金使用、技術設備、化學品質量等方面，逐一完成供應商評價工作，以期獲取供應商綜合經營實力。適時調派人員前往供應商，開展現場考核工作，有效提升跟蹤評價有效性，完成記錄考核結果，提升供應商檔案管理的完善性；

在量化評價供應商期間，量化評價項目包括：化學品單價在市場環境中的經濟性、化學品供應時間、化學品質量等；

(4)供應商等級評優與退出機制。借助供應商績效、動態考核等結果，完成供應商評優工作。在此基礎上，有效完成供應商末位淘汰機制，為油品單位篩選出一批經營資質優異的供應商團隊。在供應商評優、退出兩項工作中，油品單位應以圍繞成本管理、減少資金風險、提升化學品品質等因素，完成供應商評價與管理工作，為采購工作有效性助力。

2.3 健全采購質檢流程

2.3.1 完善供應商貨款結算體系

提升供應商貨款結算速度，優化供應商資金占用成本占比，便于供貨商與油品單位形成有序的合作關系。在合同約定內容中，針對供應商出貨的化學品，完成質檢工作時，應在限定時間范圍內，為供應商結清貨款，以此保持供應與需求雙方的合作有效性，提升雙方后續合作順暢性。

2.3.2 制定化學品采購規范

化學品采購單位，將會依據油品產品研發、技術工藝、化學品使用部門等因素，完成化學品采購標準的建設，提升供應商產品完善性，維護供應與需求雙方的共同利益。在采購標準修訂期間，應側重部分具有危險性的化學品，對其開展理化指標設定形式，完成供應商生產程序先進性建設，提升產品配方科學性，減少高危險性產品使用[3]。

例如，在防蠟劑使用期間，借助水基分散型號，完成油基分散型號的代替，切實提升閃電指標至少61℃，有序保障了化學品的生產品質，科學規避化學品風險問題。

2.3.3 運行化學品質檢程序

依據采購方負責的原則，開展化學品質檢工作，以具有危險性化學品為例，應在化學品質檢合格時，予以使用。在石油單位收到化學品貨物中，分別從外觀、生產合格證、SDS、“安全標識”等方面，完成質檢工作。針對存有不合格的情況，應予以退回，嚴禁違規產品投入使用。

3 油田化學品質控實例

3.1 A企業情況

A企業，主營產品為生產油田化學品，經營項目包括：石油資源勘探、煉油等，企業注冊資金為2.833億，現有化學品供應商有55家，長期合作供應商合作有22家。

3.2 搭建采購管理體系

借助油田化學品采購工作質控體系，有序執行油田化學品采購管理工作，提升了油田化學品準入的規范性，系統性完善了油田化學品的驗收程序。在油田化學品采購管理工作程序中，系統性確定了各部門的工作職責，詳細設定了油品單位各部門的采購義務，為油田化學品采購工作提供了規范性發展空間，減少劣質產品在油田市場流通，科學規避油田化學品安全隱患問題。

3.3 切實提升A企業采購質控能力

A企業針對采購工作，完成采購管理手冊編制，手冊內容符合國家相關規定內容，針對油田化學品采購工作，完成了系統性分析，以此保障油田化學品采購工作的安全與健康。在手冊中，針對化學品，提出了有效的安全管理策略，為采購工作提供了化學品技術支持。此手冊在石油單位基層試用期間，提升了油田化學品管理效能，切實建設油田化學品使用人員的專業性，賦予油田化學品采購科學性。

此外，A企業完成了供應商評價管理工作，有效提升了供應商優化效果，為企業發展、化學品采購增加了多重便利，促進A企業獲取優質的化學品，切實控制化學品安全事故，具有多重采購管理優勢。

4 結語

綜上所述，油田化學品采購工作在實際運行期間，逐步形成了較為完善的采購管理流程，針對實際工作中存在的問題，加以有效整合處理，切實提升采購工作的管理效果，促進油田企業采購管理工作有序發展。