陳姝月
摘 要:隨著時代的推進,市場競爭力日益凸顯,加強企業財務管理內部控制工作已成為企業發展的主要抓手,提高財務管理水平是企業奪得市場競爭的重要法寶。基于會計財務管理對于企業發展的重要性,本文將深入分析內部控制工作在企業會計財務管理中的意義,并結合企業內部管理情況進行多維度總結,深入挖掘企業會計財務管理過程中內部控制存在的問題,并根據問題進一步研究內部控制工作具體策略,促進企業會計財務管理工作的優化與改革。
關鍵詞:企業會計;財務管理;內部控制;對策
站在企業的經濟角度來講,財務會計管理工作是企業運轉的核心力量,更是確保企業正常經營的關鍵因素,財務管理中內部控制部門是整個財務工作的重中之重。基于財務安全視角,內部控制工作具備抵御資產風險的性能。但是當前大部分企業并沒有科學規劃控制方法,導致效果不理想,或者企業在財務管理過程中忽略了內部控制的重要性,并沒有發揮其存在價值。故此,筆者接下來重點分析內部控制工作在企業會計財務管理中的意義,對于其中因果關系進行詳細梳理。
一、企業會計財務管理中內部控制工作的重大意義
1.有利于保障企業資產安全
企業資金現狀能夠反映出企業的經濟效益,也是衡量企業競爭實力的一把尺,是企業財務管理部門的主要工作內容,更是推動企業運轉的基礎。企業資產安全就是企業發展的不竭動力,對于企業經營具有造血作用,一旦資產出現風險,企業就成了一幅空殼,嚴重或面臨破產。故此,企業資產安全對于企業發展而言具有極其重要的意義,企業在新時代欲長足發展,必須保證資產的安全。而內部控制工作就能實時監管企業內部資產支出情況,對于企業內部各部門工作提供穩定的保障,同時內部控制工作還能加強企業各部門與財務工作之間的監督力度,在資產使用方面相互監督、相互合作,確保每一筆資金使用有跡可循,增強支出的合理性,確保企業在競爭激烈的時代中實現穩定、和諧的發展目標。
2.有利于優化企業體制改革
隨著市場經濟的飛速發展,企業的經營理念與管理制度面臨著全新的挑戰,企業的傳統管理體制與經營模式已經無法滿足現代需求,在這樣的發展形勢下,繼續在市場占據一席之地,體制改革是企業發展的必由之路。而內部控制工作對于企業的經營狀況也能了如指掌,以企業經營為基礎,幫助管理層第一時間發現企業內部存在的問題,分析問題出現的成因,并根據企業的經營狀況規劃調整,為優化企業內部體制改革夯實基礎,促進企業在發展中勾畫的宏偉藍圖得到實現。
3.有利于提升企業經濟收益
當前企業在日常經營活動中,已經將節能增效作為企業的發展新理念,節能增效通俗理解就是利用最小的成本創造出最大的經濟效益,而這一理念與企業會計財務管理中內部控制的理念有不謀而合之處。高質量的內部控制能夠使企業在經營過程中降低成本,最大程度削減不必要的支出,確保企業內部資金合理使用,提升管理效率,在控制成本上提升企業的經濟效益。企業財務內部控制工作能在一定程度上提升各部門員工的自覺性,也能在會計財務管理部門形成一種意識形態文化,提高員工的思想覺悟,加強業務水平,自覺提升職業素養,深化工作意識。此外,會計財務內部控制通過對市場的有效評估重新定義企業的經濟站位,將資金浪費情況按需縮減,通過高效地控制策略加速企業資金的周轉速率,提升企業經濟收益,并在財務內部控制的形勢下穩步增長。
二、企業會計財務管理過程中內部控制存在的問題
會計財務管理是企業運轉的核心要素,其中內部控制更是財務工作的重中之重,對企業的發展起著決定性的作用。近年來,企業為了在新時代謀求發展之路,將控制成本與經濟效益畫上了等號,內部控制工作也是節能增效的重要一環。但是當前企業在財務管理過程中內部控制還存在一部分問題,為企業發展帶來了困境。
1.企業有關部門對內部控制重視度不夠
就目前局勢分析,我國大部分企業會計財務管理中內部控制工作發展尚未成熟,由于該工作項目起步晚,在企業內部正式實施時間較短,導致財務部門對于內部控制工作重視度不夠,也較少投入精力去研究工作屬性。企業管理層一直會通過企業在市場的競爭值與發展趨勢來衡量企業的價值,進而規劃未來的發展趨勢。一味按照外界來估量企業的競爭力,側重于關注企業的收益,未將目光投向企業內部的成本管理情況,這一現象將導致財務內部控制工作出現架空現象,極大削減了內部控制工作效率。究其原因,一則會計財務部門員工基礎不夠扎實,缺乏專業知識,二則財務內部控制在企業經營中起步較晚,各項制度與工作體系并不完善,甚至于管理觀念還處于初始化狀態,難以在企業內部有效實施,導致企業在實際發展過程中與預期規范存在落差。
2.企業風險管理體系較為欠缺
當前大部分企業在經營過程中,都會將企業的盈利、規模、發展目標等定為企業的考察內容并將其作為核心任務,沒有充分意識到會計財務管理工作的重要性,同樣未發揮工作實效性的還有內部控制部門。遇到企業的投資工作,財務部門資產難以評估,風險系數較大,在難以確定的情況下將會對企業帶來負面影響或很大程度的損失。如果企業在經營的過程中,不具備應對財務風險的能力或不能提前做好風險規避,對于企業的資產狀況依然秉持傳統工作態度,將會造成企業財務管理制度流于表面形式,甚至于出現缺陷,將會在極大程度上威脅企業的資產安全,帶來不同程度的財務風險,制約企業的長足發展。此外,企業沒有風險預警機制,不能客觀認知財務風險,甚至于風險已經存在而難以第一時間發現并進行補救,將會造成難以估量的后果。
3.財務管理人員專業水平有待提升
財務部門作為企業的核心,無論是財務工作或內部控制工作,都要求在崗員工專業知識過硬,同時具備較強的職業素養,需要專業人員對其崗位員工進行指導規劃,將其帶入財務控制的正確走向。財務人員有一定的專業水平,再加上專業人員悉心教導,才能使企業的財務以及內部控制部門達到預期效果。不會在工作上出現賬務不清、公款私用的現象,把好財務質量關,將企業的造血功能在科學管控中持續加強。但是,當前大部分企業會計財務人員專業水平有很大提升空間,職業素養差強人意,對于崗位認識不足,道德感薄弱,管理人員的專業水平直接決定了內部控制工作的效率,也將企業的財務狀況帶入了困境,一則導致財務工作零散,二則導致內部控制工作欠缺,很大程度上損害了企業的效益,制約了企業的發展。
4.內部管理執行力不足
財務部門工作性質特殊,對于內部控制而言,如果不能將企業擬定的管理制度行之有效,那么制度將流于表象,導致一切管理模式成為紙上談兵的現象,而制度不能落地,對于員工不能起到教導作用,也無法使財務部門工作達到預期目標。對于企業發展而言,制度并不是目的,而是規范員工行為的一項最基本的手段,財務部門是企業的核心部門,內部控制工作又是財務管理中的一項,二者不可脫節,執行力上不足,制度并沒有發揮效應,也將直接導致企業對于財務的控制率大大縮減。在實際工作中,管理人員在制度上并未全面實施,加之缺乏監督部門,內部控制工作執行有困難,導致企業處于不利之地。執行力不足并不是說管理人員不執行制度,而是執行結果與預期存在一定落差,打亂了企業的發展規劃,因此財務內部控制在執行力上需要加大重視,一旦發現不足,責令改進。
三、加強企業會計財務管理中內部控制工作的具體策略
隨著經濟的飽和,企業在發展中已經意識到內部控制的重要性,將建設工作作為企業經營效益的側重點,也在逐漸探索內部控制工作的開發路徑,發揮其工作實效性。上述關于企業財務管理提出了幾點問題,接下來筆者以問題為參考,分析內部控制工作改革的具體策略,希望對企業財務優化有參考價值。
1.提升對企業財務內部控制工作的重視
強化企業會計管理中內部控制工作,管理層應對其工作展開重視,正確審視工作內容,注重內部控制工作的內涵價值。企業管理層應改變傳統工作理念,將內部控制工作看成財務管理的核心,加大力度建設并強化財務管理中的內部控制工作,并且在各個工作環節都要捕捉到內部控制的影子。啟發員工的思維意識,加大對內部控制工作的重視力度,發揮內部控制工作實效性,提高對于企業內部財務管理的作用,將財務內部控制工作與企業的經濟命脈相互關聯,徹底將其推向企業經營的頂層位置,發揮內部控制工作價值。內部控制工作的成果會讓企業受益,而實施起來需要各部門員工相互配合,共同促進內部控制工作的有效實施,為企業創造經濟上的價值。除管理層與各部門員工以外,財務管理人員還應重視內部控制工作,強化內部控制意識,提高財務部門整體工作效率、人員素質,將財務管理效率在原有的基礎上確保其持續上漲,提升管理工作效益,確保企業財務內部控制工作在各部門以及管理層的重視下全面發展,熠熠生輝。
2.建立完善的財務管理內部控制體系
企業在經營過程中為了使財務管理內部控制工作發揮其存在價值,除了培養員工的思想意識外,還應結合企業的發展情況以及員工的專業水平健全內部控制體系,完善財務管理制度,確保財務管理中內部控制工作能在企業內部全面實施,并發揮應有的控制效應。為確保內部控制工作能夠順利開展,可從下述三點展開實施:第一,企業管理層應對內部的財務狀況了然于胸,并且對內部控制體系足夠了解,對當前的具體情況進行歸納,結合企業的發展規劃以及實際情況,根據當前企業經營需求,借鑒優質企業經驗,引入先進的管理制度,擬定全面的內部控制體系,確保管理與時代的發展接軌;第二,管理層應結合當前企業財務內部控制實際情況,對其展開分析,研究問題所在,對于企業的內部控制問題提出解決策略,由員工投票選出最優方案,不斷創新管理方式,推動內部控制工作在企業的進步中得到良好的發展,使財務管理中內部控制工作在管理方式的創新下發揮潛在功能;第三,企業管理者應充分利用信息技術手段,將現代科技融入企業會計財務管理中內部控制工作上,拓展工作路徑,強化管理效益,完善財務管理中內部控制體系的建立,利用現代化手段全面開展工作,效果將會在原有的基礎上翻一番,還能使企業在發展上適應時代的需求。
3.提高企業財務管理人員的專業水平
財務管理人員是企業強化內部控制工作的主力軍,更是優化與改革制度的執行者,因此應以管理人員的專業水平建設為抓手,對管理人員展開培訓,提升部門人員的整體工作素質,建設一支現代化財務管理人才團隊,確保財務管理中內部控制工作在強化團隊的現狀下有序開展。在提高管理人員工作能力時,首先管理層應對當前的人員素質有一定的了解,做到因人制宜、因材施教,發揮每一個員工的優勢,將其調配在不同的工作崗位,發揮優勢,爭取做到人盡其才,在提高管理人員專業水平的同時又將其調配在適合自己工作的崗位,如此一來,企業方可充分發揮員工的價值。其次,在優化人力資源配置的同時,管理層還應為員工安排定期外出培訓與學習的機會,提升員工的專業知識與工作能力。促進財務管理中內部控制人員相互學習與交流,為企業的可持續發展培養綜合性人才。最后,財務管理中內部控制人員除了學習之外,還應在實際工作中不斷總結經驗,分析各項工作成果,將工作經驗積累下來,不斷深化工作能力,提高職業素養,在實踐中進步。同時還要養成隨機應變的能力,具備應對突發事件的技能,做到與企業榮辱與共。
4.加強體制建設,完善監督機制
上述提到企業在優化管理策略方面應健全制度體系,制度是對員工設立的,需要員工自覺遵守,而員工的自覺是一方面,企業的監管是另一方面,一個好的制度、政策,想要在企業內部全面實施,就應落實監督機制,僅靠員工的自覺性去踐行政策,使一系列制度落地,存在一定的難度。為確保擬定的政策在企業內部全面落實,就要進行體制建設,引導每一位員工依照政策辦事,另外加設監督部門,健全監督機制,旨在約束員工,提高員工的執行力,促使每一項政策,每一個制度,都應行之有效,通過監督機制的建立幫助企業監管財務部門每一位員工讓政策落地。監督機制的完善在執行中占據主要部分,財務管理工作本就具有特殊屬性,財務管理內部控制工作又是企業的核心,對于企業的成本、資產、經濟效益等方面有直接作用,關系著企業的生命。因此,為避免員工的失誤,應結合實際情況完善監督機制,確保財務工作有序進行,促進企業高效發展。加強體制建設,完善監督機制是站在企業的經濟層面而言,財務部門工作涉及企業的發展,因此完善監督機制的企業時下應放在首位建設的問題。
四、結束語
綜上所述,企業財務管理中內部控制工作對于企業的財務風險、經濟效益等方面有著重要的作用,經濟是企業的命脈,而內部控制部門正是為了削減經濟的支出,對于每一筆資金的使用有跡可循,減小資金出口,提高企業經濟效益。鑒于此,本文重點闡述了內部控制工作在企業會計財務管理中的意義,并根據現狀指出了內部控制工作存在的問題,結合問題進一步研究出了應對措施,希望對于企業的發展有參考價值。
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