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企業(yè)會計財務管理中的內部控制及強化策略分析

2021-01-10 00:37:33陳姝月
商場現代化 2021年23期
關鍵詞:內部控制財務管理對策

陳姝月

摘 要:隨著時代的推進,市場競爭力日益凸顯,加強企業(yè)財務管理內部控制工作已成為企業(yè)發(fā)展的主要抓手,提高財務管理水平是企業(yè)奪得市場競爭的重要法寶。基于會計財務管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,本文將深入分析內部控制工作在企業(yè)會計財務管理中的意義,并結合企業(yè)內部管理情況進行多維度總結,深入挖掘企業(yè)會計財務管理過程中內部控制存在的問題,并根據問題進一步研究內部控制工作具體策略,促進企業(yè)會計財務管理工作的優(yōu)化與改革。

關鍵詞:企業(yè)會計;財務管理;內部控制;對策

站在企業(yè)的經濟角度來講,財務會計管理工作是企業(yè)運轉的核心力量,更是確保企業(yè)正常經營的關鍵因素,財務管理中內部控制部門是整個財務工作的重中之重。基于財務安全視角,內部控制工作具備抵御資產風險的性能。但是當前大部分企業(yè)并沒有科學規(guī)劃控制方法,導致效果不理想,或者企業(yè)在財務管理過程中忽略了內部控制的重要性,并沒有發(fā)揮其存在價值。故此,筆者接下來重點分析內部控制工作在企業(yè)會計財務管理中的意義,對于其中因果關系進行詳細梳理。

一、企業(yè)會計財務管理中內部控制工作的重大意義

1.有利于保障企業(yè)資產安全

企業(yè)資金現狀能夠反映出企業(yè)的經濟效益,也是衡量企業(yè)競爭實力的一把尺,是企業(yè)財務管理部門的主要工作內容,更是推動企業(yè)運轉的基礎。企業(yè)資產安全就是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,對于企業(yè)經營具有造血作用,一旦資產出現風險,企業(yè)就成了一幅空殼,嚴重或面臨破產。故此,企業(yè)資產安全對于企業(yè)發(fā)展而言具有極其重要的意義,企業(yè)在新時代欲長足發(fā)展,必須保證資產的安全。而內部控制工作就能實時監(jiān)管企業(yè)內部資產支出情況,對于企業(yè)內部各部門工作提供穩(wěn)定的保障,同時內部控制工作還能加強企業(yè)各部門與財務工作之間的監(jiān)督力度,在資產使用方面相互監(jiān)督、相互合作,確保每一筆資金使用有跡可循,增強支出的合理性,確保企業(yè)在競爭激烈的時代中實現穩(wěn)定、和諧的發(fā)展目標。

2.有利于優(yōu)化企業(yè)體制改革

隨著市場經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)的經營理念與管理制度面臨著全新的挑戰(zhàn),企業(yè)的傳統管理體制與經營模式已經無法滿足現代需求,在這樣的發(fā)展形勢下,繼續(xù)在市場占據一席之地,體制改革是企業(yè)發(fā)展的必由之路。而內部控制工作對于企業(yè)的經營狀況也能了如指掌,以企業(yè)經營為基礎,幫助管理層第一時間發(fā)現企業(yè)內部存在的問題,分析問題出現的成因,并根據企業(yè)的經營狀況規(guī)劃調整,為優(yōu)化企業(yè)內部體制改革夯實基礎,促進企業(yè)在發(fā)展中勾畫的宏偉藍圖得到實現。

3.有利于提升企業(yè)經濟收益

當前企業(yè)在日常經營活動中,已經將節(jié)能增效作為企業(yè)的發(fā)展新理念,節(jié)能增效通俗理解就是利用最小的成本創(chuàng)造出最大的經濟效益,而這一理念與企業(yè)會計財務管理中內部控制的理念有不謀而合之處。高質量的內部控制能夠使企業(yè)在經營過程中降低成本,最大程度削減不必要的支出,確保企業(yè)內部資金合理使用,提升管理效率,在控制成本上提升企業(yè)的經濟效益。企業(yè)財務內部控制工作能在一定程度上提升各部門員工的自覺性,也能在會計財務管理部門形成一種意識形態(tài)文化,提高員工的思想覺悟,加強業(yè)務水平,自覺提升職業(yè)素養(yǎng),深化工作意識。此外,會計財務內部控制通過對市場的有效評估重新定義企業(yè)的經濟站位,將資金浪費情況按需縮減,通過高效地控制策略加速企業(yè)資金的周轉速率,提升企業(yè)經濟收益,并在財務內部控制的形勢下穩(wěn)步增長。

二、企業(yè)會計財務管理過程中內部控制存在的問題

會計財務管理是企業(yè)運轉的核心要素,其中內部控制更是財務工作的重中之重,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。近年來,企業(yè)為了在新時代謀求發(fā)展之路,將控制成本與經濟效益畫上了等號,內部控制工作也是節(jié)能增效的重要一環(huán)。但是當前企業(yè)在財務管理過程中內部控制還存在一部分問題,為企業(yè)發(fā)展帶來了困境。

1.企業(yè)有關部門對內部控制重視度不夠

就目前局勢分析,我國大部分企業(yè)會計財務管理中內部控制工作發(fā)展尚未成熟,由于該工作項目起步晚,在企業(yè)內部正式實施時間較短,導致財務部門對于內部控制工作重視度不夠,也較少投入精力去研究工作屬性。企業(yè)管理層一直會通過企業(yè)在市場的競爭值與發(fā)展趨勢來衡量企業(yè)的價值,進而規(guī)劃未來的發(fā)展趨勢。一味按照外界來估量企業(yè)的競爭力,側重于關注企業(yè)的收益,未將目光投向企業(yè)內部的成本管理情況,這一現象將導致財務內部控制工作出現架空現象,極大削減了內部控制工作效率。究其原因,一則會計財務部門員工基礎不夠扎實,缺乏專業(yè)知識,二則財務內部控制在企業(yè)經營中起步較晚,各項制度與工作體系并不完善,甚至于管理觀念還處于初始化狀態(tài),難以在企業(yè)內部有效實施,導致企業(yè)在實際發(fā)展過程中與預期規(guī)范存在落差。

2.企業(yè)風險管理體系較為欠缺

當前大部分企業(yè)在經營過程中,都會將企業(yè)的盈利、規(guī)模、發(fā)展目標等定為企業(yè)的考察內容并將其作為核心任務,沒有充分意識到會計財務管理工作的重要性,同樣未發(fā)揮工作實效性的還有內部控制部門。遇到企業(yè)的投資工作,財務部門資產難以評估,風險系數較大,在難以確定的情況下將會對企業(yè)帶來負面影響或很大程度的損失。如果企業(yè)在經營的過程中,不具備應對財務風險的能力或不能提前做好風險規(guī)避,對于企業(yè)的資產狀況依然秉持傳統工作態(tài)度,將會造成企業(yè)財務管理制度流于表面形式,甚至于出現缺陷,將會在極大程度上威脅企業(yè)的資產安全,帶來不同程度的財務風險,制約企業(yè)的長足發(fā)展。此外,企業(yè)沒有風險預警機制,不能客觀認知財務風險,甚至于風險已經存在而難以第一時間發(fā)現并進行補救,將會造成難以估量的后果。

3.財務管理人員專業(yè)水平有待提升

財務部門作為企業(yè)的核心,無論是財務工作或內部控制工作,都要求在崗員工專業(yè)知識過硬,同時具備較強的職業(yè)素養(yǎng),需要專業(yè)人員對其崗位員工進行指導規(guī)劃,將其帶入財務控制的正確走向。財務人員有一定的專業(yè)水平,再加上專業(yè)人員悉心教導,才能使企業(yè)的財務以及內部控制部門達到預期效果。不會在工作上出現賬務不清、公款私用的現象,把好財務質量關,將企業(yè)的造血功能在科學管控中持續(xù)加強。但是,當前大部分企業(yè)會計財務人員專業(yè)水平有很大提升空間,職業(yè)素養(yǎng)差強人意,對于崗位認識不足,道德感薄弱,管理人員的專業(yè)水平直接決定了內部控制工作的效率,也將企業(yè)的財務狀況帶入了困境,一則導致財務工作零散,二則導致內部控制工作欠缺,很大程度上損害了企業(yè)的效益,制約了企業(yè)的發(fā)展。

4.內部管理執(zhí)行力不足

財務部門工作性質特殊,對于內部控制而言,如果不能將企業(yè)擬定的管理制度行之有效,那么制度將流于表象,導致一切管理模式成為紙上談兵的現象,而制度不能落地,對于員工不能起到教導作用,也無法使財務部門工作達到預期目標。對于企業(yè)發(fā)展而言,制度并不是目的,而是規(guī)范員工行為的一項最基本的手段,財務部門是企業(yè)的核心部門,內部控制工作又是財務管理中的一項,二者不可脫節(jié),執(zhí)行力上不足,制度并沒有發(fā)揮效應,也將直接導致企業(yè)對于財務的控制率大大縮減。在實際工作中,管理人員在制度上并未全面實施,加之缺乏監(jiān)督部門,內部控制工作執(zhí)行有困難,導致企業(yè)處于不利之地。執(zhí)行力不足并不是說管理人員不執(zhí)行制度,而是執(zhí)行結果與預期存在一定落差,打亂了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,因此財務內部控制在執(zhí)行力上需要加大重視,一旦發(fā)現不足,責令改進。

三、加強企業(yè)會計財務管理中內部控制工作的具體策略

隨著經濟的飽和,企業(yè)在發(fā)展中已經意識到內部控制的重要性,將建設工作作為企業(yè)經營效益的側重點,也在逐漸探索內部控制工作的開發(fā)路徑,發(fā)揮其工作實效性。上述關于企業(yè)財務管理提出了幾點問題,接下來筆者以問題為參考,分析內部控制工作改革的具體策略,希望對企業(yè)財務優(yōu)化有參考價值。

1.提升對企業(yè)財務內部控制工作的重視

強化企業(yè)會計管理中內部控制工作,管理層應對其工作展開重視,正確審視工作內容,注重內部控制工作的內涵價值。企業(yè)管理層應改變傳統工作理念,將內部控制工作看成財務管理的核心,加大力度建設并強化財務管理中的內部控制工作,并且在各個工作環(huán)節(jié)都要捕捉到內部控制的影子。啟發(fā)員工的思維意識,加大對內部控制工作的重視力度,發(fā)揮內部控制工作實效性,提高對于企業(yè)內部財務管理的作用,將財務內部控制工作與企業(yè)的經濟命脈相互關聯,徹底將其推向企業(yè)經營的頂層位置,發(fā)揮內部控制工作價值。內部控制工作的成果會讓企業(yè)受益,而實施起來需要各部門員工相互配合,共同促進內部控制工作的有效實施,為企業(yè)創(chuàng)造經濟上的價值。除管理層與各部門員工以外,財務管理人員還應重視內部控制工作,強化內部控制意識,提高財務部門整體工作效率、人員素質,將財務管理效率在原有的基礎上確保其持續(xù)上漲,提升管理工作效益,確保企業(yè)財務內部控制工作在各部門以及管理層的重視下全面發(fā)展,熠熠生輝。

2.建立完善的財務管理內部控制體系

企業(yè)在經營過程中為了使財務管理內部控制工作發(fā)揮其存在價值,除了培養(yǎng)員工的思想意識外,還應結合企業(yè)的發(fā)展情況以及員工的專業(yè)水平健全內部控制體系,完善財務管理制度,確保財務管理中內部控制工作能在企業(yè)內部全面實施,并發(fā)揮應有的控制效應。為確保內部控制工作能夠順利開展,可從下述三點展開實施:第一,企業(yè)管理層應對內部的財務狀況了然于胸,并且對內部控制體系足夠了解,對當前的具體情況進行歸納,結合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及實際情況,根據當前企業(yè)經營需求,借鑒優(yōu)質企業(yè)經驗,引入先進的管理制度,擬定全面的內部控制體系,確保管理與時代的發(fā)展接軌;第二,管理層應結合當前企業(yè)財務內部控制實際情況,對其展開分析,研究問題所在,對于企業(yè)的內部控制問題提出解決策略,由員工投票選出最優(yōu)方案,不斷創(chuàng)新管理方式,推動內部控制工作在企業(yè)的進步中得到良好的發(fā)展,使財務管理中內部控制工作在管理方式的創(chuàng)新下發(fā)揮潛在功能;第三,企業(yè)管理者應充分利用信息技術手段,將現代科技融入企業(yè)會計財務管理中內部控制工作上,拓展工作路徑,強化管理效益,完善財務管理中內部控制體系的建立,利用現代化手段全面開展工作,效果將會在原有的基礎上翻一番,還能使企業(yè)在發(fā)展上適應時代的需求。

3.提高企業(yè)財務管理人員的專業(yè)水平

財務管理人員是企業(yè)強化內部控制工作的主力軍,更是優(yōu)化與改革制度的執(zhí)行者,因此應以管理人員的專業(yè)水平建設為抓手,對管理人員展開培訓,提升部門人員的整體工作素質,建設一支現代化財務管理人才團隊,確保財務管理中內部控制工作在強化團隊的現狀下有序開展。在提高管理人員工作能力時,首先管理層應對當前的人員素質有一定的了解,做到因人制宜、因材施教,發(fā)揮每一個員工的優(yōu)勢,將其調配在不同的工作崗位,發(fā)揮優(yōu)勢,爭取做到人盡其才,在提高管理人員專業(yè)水平的同時又將其調配在適合自己工作的崗位,如此一來,企業(yè)方可充分發(fā)揮員工的價值。其次,在優(yōu)化人力資源配置的同時,管理層還應為員工安排定期外出培訓與學習的機會,提升員工的專業(yè)知識與工作能力。促進財務管理中內部控制人員相互學習與交流,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)綜合性人才。最后,財務管理中內部控制人員除了學習之外,還應在實際工作中不斷總結經驗,分析各項工作成果,將工作經驗積累下來,不斷深化工作能力,提高職業(yè)素養(yǎng),在實踐中進步。同時還要養(yǎng)成隨機應變的能力,具備應對突發(fā)事件的技能,做到與企業(yè)榮辱與共。

4.加強體制建設,完善監(jiān)督機制

上述提到企業(yè)在優(yōu)化管理策略方面應健全制度體系,制度是對員工設立的,需要員工自覺遵守,而員工的自覺是一方面,企業(yè)的監(jiān)管是另一方面,一個好的制度、政策,想要在企業(yè)內部全面實施,就應落實監(jiān)督機制,僅靠員工的自覺性去踐行政策,使一系列制度落地,存在一定的難度。為確保擬定的政策在企業(yè)內部全面落實,就要進行體制建設,引導每一位員工依照政策辦事,另外加設監(jiān)督部門,健全監(jiān)督機制,旨在約束員工,提高員工的執(zhí)行力,促使每一項政策,每一個制度,都應行之有效,通過監(jiān)督機制的建立幫助企業(yè)監(jiān)管財務部門每一位員工讓政策落地。監(jiān)督機制的完善在執(zhí)行中占據主要部分,財務管理工作本就具有特殊屬性,財務管理內部控制工作又是企業(yè)的核心,對于企業(yè)的成本、資產、經濟效益等方面有直接作用,關系著企業(yè)的生命。因此,為避免員工的失誤,應結合實際情況完善監(jiān)督機制,確保財務工作有序進行,促進企業(yè)高效發(fā)展。加強體制建設,完善監(jiān)督機制是站在企業(yè)的經濟層面而言,財務部門工作涉及企業(yè)的發(fā)展,因此完善監(jiān)督機制的企業(yè)時下應放在首位建設的問題。

四、結束語

綜上所述,企業(yè)財務管理中內部控制工作對于企業(yè)的財務風險、經濟效益等方面有著重要的作用,經濟是企業(yè)的命脈,而內部控制部門正是為了削減經濟的支出,對于每一筆資金的使用有跡可循,減小資金出口,提高企業(yè)經濟效益。鑒于此,本文重點闡述了內部控制工作在企業(yè)會計財務管理中的意義,并根據現狀指出了內部控制工作存在的問題,結合問題進一步研究出了應對措施,希望對于企業(yè)的發(fā)展有參考價值。

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