張瑀昳 楊甜樂 張琪 紀聰聰 謝芳
摘 要:數字經濟時代的到來和發展,推動了企業財務管理變革,廣泛應用于財務管理新理念和新技術等,提高財務管理的水平,創造更多的管理效益。本文現針對數字經濟時代財務管理轉型問題,采取實踐總結與分析的方法,展開具體的論述,提出優化財務管理的策略,共享給相關人員參考借鑒。首先,文章概述了數字經濟時代財務改革。其次,對數字經濟時代企業財務管理轉型方向與挑戰進行論述。最后,提出優化財務管理的策略。通過引入信息化技術,推進企業財務智慧化發展,創造更多的財務管理價值。
關鍵詞:數字經濟;財務管理;信息化;智能化
數字化時代背景下,計算機技術被廣泛應用,給會計工作帶來很大的影響,主要影響可以分為三個階段,即電算化、信息化、智能化。企業財務管理也向新方向發展,實現業務與財務的融合,強化管理會計職能作用,推動財務組織共享化,構建信息化系統,提高智能化水平,培養復合型人才,形成符合時代特色的新生態財務系統。為促進數字財務管理的轉型發展,需不斷創新和優化,全面提高企業財務管理水平。
一、數字化時代下企業財務管理的變革分析
數字經濟已然成為我國經濟高質量發展的新動能,根據中國信息通信研究院的報告顯示,數字經濟規模已經從2005年的2.6萬億元增加到2020年的39.18萬億元,始終保持9.7%的高位增長,促進國民經濟發展。十九大明確將數據納入生產要素,數據的價值將會更大程度上被發現、被挖掘以及運用,并且在人們的生產與生活中起到積極促進作用。按照十四五規劃與2035年的遠景目標,將會實施“上云用數賦智”行動,積極推動數據賦能全產業鏈協同轉型。產業數字化的發展,催生了各類數字化管理工具,通過構建數字化管理工具平臺,整合海量數據和模型以及決策信息,實現在線調用和分析,獲得管理所需的結果。其中,企業財務管理中的應用就是一大創新,通過引入數字化技術手段,促使財務變革,加深業務與財務的融合,挖掘財務數據和業務數據,為企業財務管理工作的優化,提供支持與保障。
二、數字經濟時代企業財務管理面臨的問題與挑戰
1.數據信息的及時性
新時代,財務管理工作要積極轉變監督與事后反映的模式,強化事前的財務控制,形成全過程的財務控制模式。這對數據信息的采集和溝通等工作有較高的要求,傳統的財務管理模式,數據信息傳遞補償,常常出現信息滯后的問題,無法適應數字經濟時代下的財務管理變革需求。數字經濟時代下,數據為核心要素。根據財務管理的需求和要求,挖掘數據信息的價值,創造更多的價值與效益。若想解決問題,需積極擁抱大數據和互聯網,搭建具有數字化與信息化以及智能化優勢的財務管理模式,發揮數據技術的優勢,打通數據信息的溝通渠道,全面提高財務管理的水平和效益。
2.企業財務人才
數字經濟時代背景下,財務管理理念和辦公方式出現了極大不同,帶動著數字化管理人才需求的增加。在企業管理部門中財務部門占據著重要的位置,發揮著保證企業生產運營的資金運轉作用,并且提供經營預測與決策的支持,負責合理分配企業收入與支出,發揮監督財務活動的作用。數字化轉型背景下,企業財務管理工作中廣泛應用ERP系統與其他信息化技術手段等,來輔助財務工作的開展,促使工作效率得到提高,助力企業持續化發展。然而數字化技術的應用作用發揮并不簡單,若想實現技術的應用價值,還需要轉變企業財務運營模式,培養數字化財務專業人才,例如數字化會計師。作為數字化會計師則需要具備數字化智能移動辦公系統的操作能力,具備財務運營流程維護以及工作流協同等能力,利用大數據技術進行財務分析,提供管理決策的財務數據信息支持與保障。目前,企業中此類人才可謂是嚴重匱乏,需加大培養力度,深度挖掘人力資源的利用價值與作用,促使財務管理水平得到提高。
3.財務信息化基礎設施
數字經濟時代下,涌現出很多新技術和新工具,為企業管理提供新動能。例如,AI人工智能技術、區塊鏈技術、云計算技術與大數據技術等。隨著企業財務管理的改革,朝向數字化和智能化方向發展,同時不斷發展以及持續化迭代升級,智慧化財務為發展的主要趨勢。利用新技術手段,智慧財務的價值得到增強,一方面提高了財務管理的智能化水平,體現在財務核算的自動化以及風險控制的智能化方面,有效減少人工操作的風險,并且可以釋放財務人力資源,全面提高企業運營管理水平;另一方面,體現在外在價值,也就是賦能業務。根據企業的需求,構建智慧化財務模式,實現財務與業務的有效融合,為業務的優化提供智能化決策依據,助力企業經營管理。利用現代化技術手段,進行數據信息的采集與分析,構建系統化模型,結合企業業務的特點,整合數據信息,促使企業經營決策的科學合理化水平得到提高。這需要圍繞財務智慧化與智能化發展的需求,做好財務信息化基礎建設,配置高水平的軟硬件設置,滿足財務管理的需求和標準,促使管理目標得以實現。
三、數字經濟時代企業財務管理的創新策略與方法
1.堅持財務數字化轉型的基本原則
數字經濟時代下的財務轉型發展,智慧化為主要方向和核心目標,為推進財務改革和轉型發展,編制科學合理的財務數字化規劃方案是重點。通常來說,必須要堅持“統一規劃、試點建設、優化提升”的規劃思路,對標行業龍頭企業,從自身的實際情況出發,編制完善的數字化轉型規劃方案。編制時堅持以下原則:(1)價值驅動原則。財務管理的創新和轉型發展,目的就是為了發揮財務管理的價值與作用,促使企業更好的發展,創造更多的管理效益。因此,推進財務數字化轉型發展,必須要堅持價值驅動原則,圍繞業務價值和經濟價值等方面,做好全面的分析,選擇相應的業務領域,進行數字化財務管理的建設,搭建數據平臺和預算控制平臺等,為相關的管理工作開展提供支持,促使財務工作的開展得到保障。(2)范圍可控制原則。在初期階段要做好范圍的控制,切實保障實施范圍的可控性,比如共享中心的應用范圍。逐步推進財務數字化建設,構建智慧化財務模式,挖掘現代化技術的應用優勢和價值,輔助財務管控工作的開展與落實。(3)可實施性原則。從數字化轉型發展的推進工作分析,需要組建專門的工作小組,明確崗位職責與任務,制定管理辦法與標準,構建清晰的流程和體系,促使轉型工作高質量開展與落實。(4)短期可見效原則。將數字化技術手段引入到財務管理實踐中,人們的期望是快速見效。如何保證技術應用價值實現的同時獲得管理效益,例如提升財務運營效率以及降低數據信息分析時間等,為財務管理提供更多的支持與保障。
2.增加數據信息的及時性,強化業務與財務的融合
(1) 業務與財務融合的要求
目前,企業經營環境產生很大變化,具有很多的不確定性,促使財務流程再造成為必然。根據財務管理發展目標與方向,實現業務與財務的融合是重點。傳統的財務管理模式背景下,形成的是獨立封閉的體系,難以和業務系統深度融合,極易產生信息孤島。財務不理業務,業務不受到財務的約束,雙方未形成有效協同,影響著技術應用價值的實現,難以起到有效配合的作用。為推動企業戰略管理模式的轉型和發展,實現財務的智慧化管理為重要措施,通過業務與財務的融合打造切入點,同時再造財務系統流程,實現多部門協作的財務管理模式,形成融合和職能化的財務管理模式。實現業務與財務的融合,關鍵在于實現流程、系統與數據的融合。通過業務流程的整合,構建業務財務一體化系統,構建完善的數據信息溝通機制,促使數據流有效融合,為事前預測和事中控制以及事后核算等提供完整的數據信息支持與保障,全面提高財務管理水平,發揮其在企業經營決策的價值與作用。利用綜合型財務信息化系統,解決財務與業務之間的信息孤島問題,通過實現數據的標準化和在線化以及數字化,圍繞業務的內容和實際需求,打通部門之間的數據流通渠道,實現數據信息的共享,實現對資金流和物流以及信息流等的深度匯總,并且做到集中化監測,打造新型數字化財務管理模式。
(2) 業務與財務融合的方法
從具體推進的角度分析,要采取一系列措施。首先,構建業務與財務的融合推進機制。目前,很多企業都存在著財務部門與業務部門溝通協同不暢的問題,影響著信息的傳遞與溝通,進而難以發揮財務的價值與作用,促進企業經營管理決策的優化與發展。通過制定財務業務融合的制度,打通信息壁壘的“墻”,使得各類信息流有效流通,發揮信息的價值與作用。其次,做好數據信息的采集和整理。在數字經濟時代下,企業業務的推進和開展,每日會產生海量的數據信息,散落在各個業務部門,若能夠實現數據信息的實時化采集和分析,為業務工作的開展提供更為及時的數據信息,助力各項工作的開展與落實,可起到重要作用。這需要發揮基層職工的作用,及時采集數據信息,傳遞到信息化管理平臺,為管理決策提供支持與幫助。最后,要充分利用數據信息。對采集的業務數據信息和財務數據信息,采用大數據技術和其他工具,結合經營管理的需求,進行全面分析,挖掘數據信息背后的價值與作用。
3.加大現代化企業財務人才的培養
(1) 明確財務人才的需求
基于數字化轉型背景,財務管理人才的需求比較大,尤其是數字化會計師。目前,企業都在積極開展互聯網業務,采取線上辦公的模式,并且數字化辦公軟件層出不窮,因此對數字化會計師的需求不斷增加。其在互聯網和零售以及教育等領域,發揮重要的作用。合格的數字化會計師,要將企業和人員財務架構編輯在數字化管理平臺,并且能夠熟練使用財務數字化辦公軟件,推進財務管理計劃和業務輔助方案的實施,促進財務扁平化和可視化管理模式的構建。除此之外,還需要落實其他工作。從人員的業務要求分析,既需要掌握基礎知識,還必須要具備數字化財務管理能力,努力成為綜合型人才,并且成為數字化管理員。業務實踐中制定完善的規劃方案,并且熟悉業務認真落實數字化培訓,助力企業人員更好地理解與掌握使用數字化管理工具。
(2) 財務人才的培養方法
財務人才需接納創新數字技術,并且靈活運用現代化財務工具,推動財務工作現代化發展。明確了對財務人才的需求和要求,財務組織需要積極投入,做好新時代財務管理人才隊伍的培養與建設,推動數字化發展與建設。調查現有的財務人才隊伍情況,選擇可升級為數字化財務人才的崗位工作者,對其進行重點培訓與培養,同時積極引入數字化會計人才,補充財務隊伍的人力資源力量。圍繞數字化財務人才所需的知識與技能,積極組織開展信息化技術培訓,提高其業務能力水平,適應數字經濟時代財務管理的需求。除此之外,要認真落實培訓效果的檢測與檢查,根據財務人員的工作表現,進行全面評估與分析,不斷調整和優化措施,培養高素質的財務人才,滿足實際需求。作為財務工作者,也必須要具有學習意識,積極主動學習新知識與新技能,適應工作新發展,達到數字經濟時代財務管理的要求。
4.做好企業財務管理的基礎建設工作
數字經濟時代財務管理工作開展與落實,對管理工具和技術等的應用需求很高,為實現數字技術和人力資源的協同、部門之間的協同、人員之間的有效協同必須要注重基礎設施的建設,構建完善的財務管理基礎設施,配置完善的軟硬件設施,來滿足財務管理的需求和要求,深度挖掘人力資源的管理價值與效益,促進數字經濟時代財務管理的轉型與發展。首先,推動信息化基礎設施的建設。根據財務與業務融合的需求,引入信息化技術手段,構建OA系統與其他現代化辦公系統,改變業務工作模式和方法,創新和創造財務管理模式。改革業務模式,適應數字經濟時代財務與業務融合的發展變化,發揮管理的價值與作用。其次,要構建完善的數據庫,引入大數據技術和云計算技術等。數字經濟時代財務管理工作的開展、大數據技術和云計算技術等是重要的基礎工具,發揮著數據信息價值的挖掘和利用作用,能夠滿足工作的基本需求。根據實際需求,積極完善和更新,做好財務轉型發展的基礎準備。最后,要充分利用數據信息,為經營管理決策提供依據與支持。根據企業經營管理的需求,財務管理人員提供相應的報表與數據,為各項決策的最終確定提供保障。
四、結語
綜上所述,數字經濟時代背景下,企業財務管理呈現智慧化和智能化特點,促使數據信息的利用價值得到顯著提高,能夠為管理工作提供強有力的技術支持與保障。從當前財務智慧化發展的角度分析,還面臨人才和基礎設施等資源不足的挑戰,難以適應管理工作新形勢和新要求,需進行完善和優化。未來,智慧化技術手段的廣泛應用,能夠促使財務管理效益與價值的提高,為企業發展注入新動能。
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