討論做好企業物資采購管理工作

摘要：新時期，企業物資采購管理工作開展時，為有效提升物資采購管理工作水平，應當采取針對性的物資采購管理工作對策，為企業的高質量發展提供堅實保障。

關鍵詞：企業運營;物資管理;采購管理;工作對策

引言：

物資采購作為企業運營的核心，為控制物資采購成本，提高物資綜合利用效率。在實際工作開展時，企業物資采購管理工作需進行有效改革創新，建構全新的物資采購工作模式與體系。

一、企業物資采購管理工作價值

物資采購時，采購成本、采購流程、采購管理、采購質量等，對企業的經營管理造成直接影響。精細化經營管理理念指導下，為有效推動物資采購工作質量提升，則應當認知到物資采購工作優化的必要性，契合企業的戰略發展，架構全新的物資采購管理機制，消除物資采購工作風險，提高物資采購管理工作質量與效率。

二、企業物資采購管理工作對策

（一）健全企業規章制度，優化物資采購流程

為保證物資采購管理工作開展的有效性與可行性，在實際工作開展時，應當完善企業的采購申報制度。在采購部門開展具體工作時，應當基于物資采購的職責與崗位權限，圍繞企業的運營需求，及時上報企業年度、季度的物資采購計劃。在企業領導對其采購方案進行審批通過后，才可有序開展物資采購管理工作。

鑒于物資采購管理工作開展的特殊性，在實際物資采購管理時，需要不斷完善優化供應商評估準入制度，對存在信譽問題的供應商及時剔除，避免影響到后續物資采購工作開展質量。通過對供應商的綜合資質進行評定，進而初步篩選出供應商清單，為后續供應商產品對比提高支持。在供應商與企業合作時，應當契合物資采購工作要求，及時簽訂物資采購質量保障協議，并對物資采購單價、質量、交貨時間進行界定，保證物資采購管理工作開展的有效性與可行性。

鑒于物資采購成本較大，為有效規避物資采購風險。在實際物資采購管理工作開展時，應當不斷完善物資采購合同管理制度。在具體物資采購合同簽訂管理時，應當由物資采購供應部門進行統一對外簽訂，并在相關工作開展前，落實合同的審查評估工作，對合同中的隱藏風險進行主動識別，保證企業物資采購管理工作開展的有效性，避免由于合同條款的影響，使得企業與供應商出現經濟糾紛。

（二）基于需求制定采購計劃，突出績效考核的監督管理

在實際物資采購管理工作開展時，應當契合企業經營管理的實際情況，開展針對性的物資采購管理，保證物資采購管理工作開展的有效性與針對性，避免物資采購成本的增加，影響到企業的可持續發展。在物資采購管理時，應當突出對采購源頭的管理控制，要求物資采購管理人員深入基層，了解各個部門的物資需求、反復核算庫存、開展平衡測算，基于輕重緩急的原則，對物資采購計劃進行不斷完善優化，保證物資采購工作整體開展的有效性與可行性[1]。

強化物資采購審計，有效提升物資采購質量

筆者認為，在實際物資采購管理工作開展時，為保證物資采購管理的有效性與可行性，應當不斷加強物資采購計劃的監督工作，以及審計工作。通過相關工作的有序開展，有效保證物資采購的合理性、準確性、可行性。在具體審計管理工作開展時，需要全面客觀的評估，物資采購計劃的合理性與可行性。通過相關工作的有序開展，可及時發現采購計劃，與企業經營發展之間存在的矛盾，進而對物資采購計劃進行及時的完善優化，保證物資采購管理工作開展的有效性。

鑒于物資采購管理工作開展的特殊性，在實際工作開展時，應當突出對物資驗收的審計工作，嚴禁出現違規采購、越權采購等問題，影響到物資采購管理工作的可行性。物資采購審計時，要求采購人員嚴格執行采購管理制度，杜絕出現人情驗收、隨意采購等問題。通過物資采購審計工作的有序開展，及時發現物資采購工作開展階段，出現的徇私舞弊問題、暗箱操作問題，并對涉及的相關工作人員進行從嚴處理[2]。

物資采購管理工作開展時，為保證物資采購的可行性，則需要不斷完善監督制度，對重點崗位工作人員的監督管理，實現對物資采購風險的有效防控。在物資采購監督階段，應當基于問責追溯機制，對相關工作人員進行及早的批評教育，避免部分人員思想松動，影響到物資采購工作的整體開展效果。

（四）加強采購人員業務培訓，推動采購核心團隊建設

物資采購管理人員，開展專項的業務培訓時，應當給予采購人員進修學習的平臺與機會，使得物資采購人員進行深入的溝通交流，不斷提升采購人員的綜合素質與能力。部分單位開展具體工作時，采取輪崗交流管理措施，使得物資采購管理人員的能力得到持續提高。為加強物資采購管理團隊建設，應當契合物資管理團隊的人員結構特點，突出工作經驗的共享與傳遞，不斷推動采購核心團隊的有效建設。

在人才團隊建設過程中，為保證物資采購工作開展的有效性，應當突出人才培養，以及人才引進工作的有序開展。通過給予工作人員更多的工作機會，使得工作人員的綜合素質得到不斷提升，進而促進復合型人才團隊建設。通過與高等院校深度合作，實現對關鍵崗位的人才補充，如數字化物資管理、跨國物資采購等人才儲備，為企業的長遠發展鋪墊基石。

三、結束語

綜上，筆者以企業物資采購管理工作為例，簡單闡述了物資采購管理工作優化路徑，旨在說明物資采購管理工作優化創新的必要性與重要性。為推動企業可持續的高質量發展，應當契合市場經濟發展趨勢，對企業的物資采購管理模式進行不斷完善優化。

參考文獻：

[1]馬小斌.現代企業物資供應管理模式[J].商業文化，2021（25）：80-81.

[2]丁振峰.如何做好企業物資采購管理工作[J].品牌與標準化，2019（06）：69-71.

作者簡介：高武（1980），男，吉林省敦化市人，民 族：漢 職稱：助理工程師，學歷：本科。研究方向：物資采購管理。