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探究中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策

2021-01-10 18:24:56王珂妤
商場現(xiàn)代化 2021年24期
關鍵詞:中小企業(yè)財務管理對策

摘 要:現(xiàn)如今,我國社會經(jīng)濟正在不斷發(fā)展,以此為背景中小企業(yè)不斷涌現(xiàn)而出。但是,許多中小企業(yè)在財務管理方面卻面臨著多種問題,從而有礙于實現(xiàn)自身良好發(fā)展。為此,本文提出了一些有效對策。

關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;對策

近些年來,我國經(jīng)濟取得了快速發(fā)展,與此同時,在經(jīng)濟市場中出現(xiàn)了大量的中小企業(yè),這些企業(yè)對于推動我國國民經(jīng)濟實現(xiàn)穩(wěn)步增長有著正面影響。不過放諸現(xiàn)實,中小企業(yè)在自身謀求發(fā)展的階段,會過于注重提高產(chǎn)品的銷量以及擴充自身在市場內(nèi)的份額,從而忽略了財務管理工作的重要性,加之企業(yè)受到自身規(guī)模和員工的職業(yè)素養(yǎng)所限,多數(shù)此類型的企業(yè)往往會在財務管理工作中出現(xiàn)各種各樣的問題,進而致使自身面臨著有礙長遠發(fā)展的財務風險。

一、中小企業(yè)加強財務管理制度的意義

1.企業(yè)內(nèi)部管理的職能

現(xiàn)如今,我國經(jīng)濟市場的競爭機制已然逐步形成,而企業(yè)所面臨的市場競爭也愈發(fā)激烈。因而,企業(yè)出于提高自身經(jīng)濟效益的考量,就要在內(nèi)部建立起一套有效的財務管理制度。與此同時,企業(yè)借助該項制度,可以有效管理自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動,管理人員可及時獲知企業(yè)內(nèi)部資金的流動情況以及部分項目的損益狀態(tài)。然而,我國不少中小企業(yè)卻在經(jīng)營管理的過程中忽略了財務管理的職能,一味地認為財務管理工作等同于會計工作,以此致使企業(yè)所得的資本回報率較低。為了改善上述現(xiàn)象,企業(yè)需建立起一套科學化、合理化的財務內(nèi)控機制,并不斷完善財務管理工作,借以體現(xiàn)出財務管理在企業(yè)內(nèi)部管理工作中的職能價值。

2.企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展的必然途徑

中小企業(yè)是確保我國國民經(jīng)濟實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展的中堅力量,因此推動中小企業(yè)實現(xiàn)健康成長,還是確保我國國民經(jīng)濟實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的前提條件,同時該舉措也會影響到社會民生的安定。依據(jù)我國工商管理部門公布的統(tǒng)計結(jié)果表明,我國每年都有高達數(shù)百萬家的中小企業(yè)進行工商注冊,但是這些企業(yè)往往只能在市場中存活3年-4年。中小企業(yè)在發(fā)展過程中會受到來自諸多因素的影響,主要原因在于內(nèi)部因素,即企業(yè)自身不具備良好的財務管理水平。根據(jù)有關調(diào)查結(jié)果可知,倘若企業(yè)在經(jīng)營過程中未能對財務管理工作給予相應的重視,那么自身的財務管理狀況勢必會呈現(xiàn)出較差的發(fā)展態(tài)勢,長此以往,會令企業(yè)逐步缺乏應有的資金管理能力。因而,出于提高我國中小企業(yè)的財務管理水平的考量,相關部門應當就我國中小企業(yè)所具備的財務管理特點和有關問題加以深入研究,從而探尋出相應的解決策略,借以提高中小企業(yè)的財務管理水平,推動企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展,維持國民經(jīng)濟的穩(wěn)定增長。

二、中小企業(yè)財務管理存有的問題

1.融資困難

當前,我國許多中小企業(yè)的資金來源都依靠個人投資或是合伙投資,其中很多人的資金都是在打工時期一點點累積下的資產(chǎn),還有部分人為創(chuàng)業(yè)注入了全部的家庭財富。此類型企業(yè)的顯著特點即為注冊所需資金數(shù)量小、企業(yè)規(guī)模較小、不具備強大的資本實力,正是在上述特性的影響下,致使該類企業(yè)一旦發(fā)生任何經(jīng)營問題,都會導致利潤率降低,從而令企業(yè)受困于資金困難的境地,急需外界資金的幫助。此時,企業(yè)通常會選擇向銀行申請貸款,但是考慮到銀行為了降低相關的金融風險,對貸款主體制定了嚴苛的審核條件,這就致使多數(shù)中小企業(yè)卻未能達到相關要求。面對此情況,部分企業(yè)為了獲得一線生機,不得不謀求來自民間非法高利貸組織或是個人的資金支持,企業(yè)卻也因此負擔起高額的利息,此舉進一步加大了企業(yè)的經(jīng)營成本。倘若企業(yè)做出任何錯誤決策,企業(yè)只得走向滅亡。另外,有些中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,已然發(fā)覺到具備良好前景的項目,礙于自身資金緊張,又無法獲得任何來自正規(guī)金融機構(gòu)提供的資金扶持,只得錯失發(fā)展良機,進而制約了企業(yè)的成長。

2.落后的企業(yè)管理觀念

當前,中小企業(yè)管理者在管理思想方面,普遍存在著思想過于落后的問題,以此對先進的管理思想缺乏有效的認識,這就不免使自身在管理過程中做出集權(quán)化管理的行為,從而出現(xiàn)權(quán)責不明確、存在虛假信息等不良問題,進而對企業(yè)的未來發(fā)展造成嚴重阻礙。目前,我國多數(shù)中小企業(yè)都采用“家庭式”管理方式,即企業(yè)中的主要管理人員都互為家人,此舉產(chǎn)生的最大問題就是企業(yè)在引進和培養(yǎng)優(yōu)秀人才、建立創(chuàng)新機制等方面均會受到不同程度的阻礙,長此以往,將會導致企業(yè)無法在競爭激烈的國內(nèi)外市場中緊抓機遇,邁向新的發(fā)展階段,以至于白白喪失發(fā)展良機,而這對于一家中小企業(yè)而言,無疑會造成致命打擊。以此為背景,企業(yè)文化會逐漸喪失合理性,形成難以改變的惡性循環(huán),繼而令財務管理無法在企業(yè)管理中發(fā)揮出應有的價值。

3.不規(guī)范的財務管理制度

中小企業(yè)的領導往往不具備較強的法制觀念,從而未能正確認識到會計工作的意義所在,忽略了財務制度及財務紀律的合理性,以此為背景,自身會隨意干涉財務工作。通常情況下,中小企業(yè)的管理者在開辦企業(yè)之前多為業(yè)務員,他們認為在自己的正確領導下,資金的安全性將會得到有效監(jiān)控,或者他們會選擇聘用并不具備專業(yè)財務知識的親戚負責財務工作。而這些親戚自然不會重視財務管理制度的重要性,自身的工作原則為“我說了算”,進而無法聽取由專業(yè)財務人員所提出的誠懇建議,這就致使財務管理制度難以得到有效落實。上述內(nèi)容將會導致會計賬目出現(xiàn)記賬不明確的問題,同時財務報表也喪失了原本的真實性。許多中小企業(yè)都將自身的經(jīng)濟利益視為首位,致使企業(yè)管理者出于節(jié)約人工成本的考量,會允許公司內(nèi)部出現(xiàn)一人身兼多個崗位的情況,比如會計與出納均由一人擔任,如果企業(yè)只是為了單純地應付稅檢工作,那么管理者也會雇傭某些人員開展代理記賬業(yè)務,此舉只能令賬務反映出企業(yè)經(jīng)營的外在狀況,卻無法使管理者真正把握企業(yè)的真實狀態(tài),繼而難以為企業(yè)作出正確經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)參考,也無法為企業(yè)的未來發(fā)展指明方向。

4.不具備良好的稅務風險認知程度

許多中小企業(yè)的老板都會抱有一種想法,即“我是公司的管理者,錢又屬于公司,因此等同于公司的錢屬于我。”在這種錯誤的想法的影響下,中小企業(yè)管理者往往會隨意使用公司賬戶之中的錢財,將自家所用的一切開銷與公司賬務相混合。長此以往,便會導致公司的財務管理出現(xiàn)混亂,從而有礙于公司的正常經(jīng)營。財務人員為了表現(xiàn)出賬務的完整性,只得在財務記賬時,將老板個人的花費記為個人向公司的借款,使其長期處于“其他應收款”項目之下。雖然這種做法從會計處理角度來看,并無較大問題,但是現(xiàn)如今,立足于“稅務嚴打”的背景之下,倘若稅務部門發(fā)現(xiàn)屬于公司“其他應收款”的被老板借用多年的錢卻未歸還,那么參照國家稅法的有關規(guī)定,長期未歸還的借款應當被看作是企業(yè)為個人投資者發(fā)放的紅利分配,這筆資金應當參照利息、紅利等所得項目,征收個人所得稅。由此可以看出,雖然老板開辦了公司,但是公司卻并非老板一人的小金庫,倘若老板不能具備較好的稅務風險認識程度,就極易使公司面臨稅務風險。

5.欠缺財務管理信息化

伴隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡信息化技術已經(jīng)得到了廣泛的應用,由此看來,信息化已然成為了必然的發(fā)展趨勢。但是,在部分中小企業(yè)之中,企業(yè)管理者為了避免花費軟件費用,仍然倡導員工使用傳統(tǒng)的手工記賬方式處理公司賬務。正是由于企業(yè)的投資者和管理者未能充分意識到財務管理信息化的重要性,才會選擇耗費人力、物力、低工作效率的財務管理工作模式。其實,造成上述現(xiàn)象的主要原因在于企業(yè)管理制度存有不足,企業(yè)管理者并不了解財務信息化有助于推動企業(yè)實現(xiàn)管理信息化,以此導致企業(yè)無法應用網(wǎng)絡信息化技術為主導的財務管理模式。

三、中小企業(yè)財務管理的對策

1.政府出臺優(yōu)惠貸款政策

眾所周知,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中,發(fā)揮著不容小覷的作用,尤其是在推動經(jīng)濟增長和緩解就業(yè)壓力方面,更是有著重要的意義。因此,考慮到中小企業(yè)所遇到的融資困難的問題,已然成為了阻礙我國建成和諧社會的因素。就當前現(xiàn)狀來看,中小企業(yè)多為創(chuàng)業(yè)型企業(yè),整體企業(yè)規(guī)模較小,缺乏強有力的資金實力,面對各種風險的抵抗力也差強人意。然而,正是在資金的制約下,致使不少中小企業(yè)都無法實現(xiàn)良好發(fā)展。倘若政府和機構(gòu)能給予這些企業(yè)一定的融資扶持,那么這些企業(yè)必將能得到良好發(fā)展。對此,政府應當建立起一套多層面的融資機制,針對一些信譽優(yōu)良、經(jīng)營狀況佳的企業(yè),銀行可對其適當放寬貸款條件,并出于減小企業(yè)的融資成本的考量,為其提供低息政策。同時,我國政府還可借鑒美國和日本政府的先進經(jīng)驗,二者分別在政府部門中設置小企業(yè)管理局和中小企業(yè)公庫機構(gòu),以此為具有良好發(fā)展前景的企業(yè)提供直接發(fā)放貸款、擔保貸款等多個資金扶持方法,并向企業(yè)提供諸多優(yōu)惠貸款政策,將這些政策落于實處,從而為企業(yè)的未來發(fā)展奠定堅實的資金基礎。

2.完善現(xiàn)有的企業(yè)財務管理制度

有效提高企業(yè)財務管理水平的先決條件在于完善企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,具體做法如下所述:(1) 身為一名合格的企業(yè)管理者,應當改變原有的老舊觀念,積極學習財務方面的有關知識,以期盡早在公司內(nèi)部建立起一套財務管理制度,借以提高公司的財務管理水平,并且自身需要充分發(fā)揮帶頭作用,在心中牢牢樹立起依法理財?shù)囊庾R。同時,自身不僅要從思想層面真正意識到財務管理工作的重要性,還要付諸行動。

(2) 完善企業(yè)財務組織框架。企業(yè)應當做好財務監(jiān)控工作,在內(nèi)部設立起財務會計機構(gòu),并為之配備符合有關要求的財務會計人員。同時,管理人員還應當參照崗位的要求,明確各崗位應當擔負的職責范圍,以期使財務管理工作更加規(guī)范化,借以增強企業(yè)管理工作的效率。

(3) 積極引入財務管理專業(yè)的優(yōu)秀人才。企業(yè)管理者應當將“家族化”的觀念予以拋棄,從企業(yè)外部招聘具備扎實的財務管理專業(yè)知識的人才。與此同時,管理者還要做好財務人員的培訓工作,積極推行職業(yè)道德教育,將“德行”視為首要招聘原則。企業(yè)出于增強財務人員的工作積極性和工作能力的考量,需要建立起一套行之有效的獎懲制度。另外,企業(yè)在合理安排組織架構(gòu)時,需要把財務、業(yè)務等核心部門放置于相同位置,針對某些不相容的職能崗位,應當使彼此互相制約,進而幫助企業(yè)有效規(guī)避運營風險。

3.轉(zhuǎn)變老舊的思想

現(xiàn)如今,不少中小企業(yè)家仍然偏好使用“家庭式”的管理模式,以此造成了集權(quán)化現(xiàn)象,許多工作之中十分微小的細節(jié),老板都會親自過問,這就在無形中令中高層管理者喪失了原本的管理權(quán)限,無法充分顯現(xiàn)出自身的價值。長此以往,這將會導致公司內(nèi)部的管理制度喪失了。一旦企業(yè)的規(guī)模發(fā)展到一定程度時,規(guī)模與效率之間會產(chǎn)生不可避免的矛盾,造成該矛盾最為主要的原因即為集權(quán)與分權(quán)。企業(yè)管理者應當深刻意識到放權(quán)并不代表著棄權(quán)。管理者可在企業(yè)之中構(gòu)建起常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的相關使用規(guī)定,借以避免權(quán)力出現(xiàn)濫用的現(xiàn)象。對于一家企業(yè)而言,領導會對企業(yè)的整體財務管理水平造成直接影響。同時,企業(yè)管理者是否對財務管理工作給予高度重視,也會直接影響到企業(yè)的發(fā)展走向。身為一名合格的企業(yè)管理者,應當在心中牢牢樹立起財務管理意識,掌握豐富的財務管理專業(yè)知識,努力打好自身的文化基礎,不斷擴充科學管理知識的儲備量。而且,管理者還要積極規(guī)范現(xiàn)有的財務行為,構(gòu)建起一套分工明確的財務管理機制,以及有效激發(fā)企業(yè)財務人員的工作積極性和創(chuàng)造性。

4.增強企業(yè)投資者與管理者的風險意識

企業(yè)投資者和管理者需要意識到稅務風險已然成為嚴重阻礙企業(yè)提高市場核心競爭力的因素,甚至會影響企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。因而,身為一名合格的企業(yè)管理人員應當將稅務風險的防控內(nèi)容,納入到企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略之中。同時,對于在企業(yè)內(nèi)部從事采購、營銷和管理工作的人員都應積極擴充自身的財稅知識儲備量,知悉基本的財稅技能,以期有效提升稅務風險的防范能力,令企業(yè)內(nèi)部形成一條相互聯(lián)系的風險防控鏈,盡力將稅務風險控制在可控范圍之內(nèi)。另外,企業(yè)管理者還要在心中牢牢樹立起正確的財務管理意識和法制意識,及時掌握最新的財稅政策,從而便于適時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營活動,以期達到有效規(guī)避稅務風險的目的。企業(yè)要勇于擔負起社會責任,不能一味地為了滿足自身的利益而無視財務法律法規(guī)。

5.做好財務管理信息化系統(tǒng)的建設工作

財務管理信息化系統(tǒng)建設工作的順利開展,得以確保企業(yè)財務管理工作能夠保質(zhì)保量的完成。企業(yè)的投資者和管理者務必要改變原有的思想理念,對于形成網(wǎng)絡信息化的財務管理模式給予高度重視,不斷加大針對財務管理系統(tǒng)的硬件的資金支持力度,引入與企業(yè)實際狀況相符的信息化財務管理系統(tǒng),從而促使財務人員得以開展有效的財務分析工作,進而為企業(yè)的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。同時,此舉還有助于企業(yè)建立信息化管理模式,工作人員得以實現(xiàn)遠程控制,繼而令自身得以及時把握數(shù)據(jù)的變動情況、處理工作任務,各部門之間的數(shù)據(jù)也能進行實時傳遞,以此提高了企業(yè)的管理效率。企業(yè)為了促使自身實現(xiàn)良好的發(fā)展,應當多多組織財會人員參加培訓活動,大幅度降低兼職會計人員的比重。只有企業(yè)管理者積極轉(zhuǎn)變自身的管理思想,緊密貼合信息化發(fā)展趨勢,做出財務管理信息化的調(diào)整工作,才能促使信息技術同人力資源進行有效結(jié)合,以期顯著提升企業(yè)的市場核心競爭力,推動企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。

綜上所述,考慮到財務管理對于企業(yè)的發(fā)展而言,具有著重要的作用,因此中小企業(yè)的投資者和管理者應當對該項工作給予高度重視,積極采取上述措施,以期彌補企業(yè)在財務管理方面存有的不足。

參考文獻:

[1]陳岳瑤.中小企業(yè)財務管理中存在的問題及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017(12).

[2]田興瓊.中小企業(yè)財務管理存在的問題與對策探討[J].新商務周刊,2018(16).

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作者簡介:王珂妤(1991.08- ),籍貫:湖南邵陽,長江大學經(jīng)濟與管理學院,工商管理專業(yè),碩士研究生,研究方向:財務與金融管理

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