云會計在中小企業的應用研究

李秀彬 楊濟萌 李彥萍

摘 要：在中小企業日常的運營與發展的過程當中，會計其自身所扮演的角色正在不斷地凸顯。隨著信息化信息技術發展水平的日益提升，積極地探討云會計在中小企業應用優化的新思路也已經成為行業關注的一個主要方向。本文主要嘗試探討在中小企業云會計應用面臨的挑戰以及今后的發展路徑。

關鍵詞：云會計;中小企業;應用

引言：眾所周知，科學技術是第一生產力，科技的日新月異不僅對中小企業的運營管理提供了新的載體與平臺，也對中小企業自身的管理模式，尤其是會計的運營模式提供了新的理念與方向。云會計技術手段的應用是當前諸多中小企業思考的一個主要方向。因此，本文探討中小企業云會計應用展的新路徑與相關的策略，對于促進云會計等相關領域研究的進一步完善，有著一定的積極借鑒意義。

一、云會計的內涵

圍繞云會計的內涵，一般來說，主要是基于網絡虛擬空間，將會計核算的相關信息、數據通過上傳到云的方式來實現相關的會計操作。相比較而言，云會計模式比傳統的會計運營模式具有速度快、性價比高等方面的優勢。云會計的顯著優勢在于遠程操控。在云會計環境下，會計信息共享在“云端”，通過手機、平板和電腦等終端，會計人員可以隨時隨地對會計業務進行處理，大大提高了會計人員的工作效率;企業管理者可以實時通過財務信息與非財務信息融合后的挖掘分析，對企業的經營風險進行全面、系統的預測、識別、控制和應對，實現企業對市場變化的柔性適應。

二、云會計對中小企業發展的影響

會計是中小企業管理體系的重要組成部分，云會計功能的實現需要建立在相關的要素基礎上。從宏觀層面上來看，云會計對中小企業發展的影響主要表現在以下幾個方面。

首先，對管理理念的影響。對于諸多的中小企業而言，云會計運營的效果在一定層面上與其所應用的理念之間有著一定的內在關聯。管理理念涵蓋著會計工作的方方面面，也會對其整個的云會計實施的效果產生一定的影響。在信息化的發展背景下，云會計不僅需要在管理的內容方面進行必要的跟進，也需要在管理的思路以及具體的方式與方法方面進行相應的改進。這也是信息化發展對云會計所產生的諸多影響之一。

其次，對管理環境的影響。在信息化云會計發展的大背景下，企業會計自身的環境受到了諸多的影響。這種影響一方面表現在對原有環境的影響，另一方面，也表現在對新的環境的需求。這就意味著，在信息化的發展背景下，中小企業需要在必要的硬件環境以及相關的軟件環境等方面進行相關的完善。從某種程度上來看，管理環境的健全與否也會直接對整個的信息化背景下中小企業的云會計的相關職能的發展產生著一系列的影響。

再次，對于會計人員的影響。無論是從中小企業人才發展的角度來看，還是從會計人員自身的職業成長與發展來看，積極地提升自身的綜合素養，從而應對在信息化發展的大背景下，云會計工作過程當中所面臨的諸多挑戰具有極為重要的現實意義。換句話說，中小企業自身的員工招聘以及人才素養的提升體系是否健全也會對中小企業云會計綜合目標的實現產生著一定的影響。

最后，對會計工作的效果的影響。通過對比分析可以看到，在中小企業進行生產與運營的過程當中，云會計自身的工作效果以及工作目標的完成情況與其所采用的工作方法以及工作手段有著內在的關聯。信息化的發展技術一方面可以借助先進的技術手段來對其云會計相關的工作效率進行一定的提高;另一方面，也可以借助其自身技術體系的升級與完善來助力中小企業會計工作效果的完善與發展。

總之，從以上的分析中可以看出，在信息化的發展背景下，中小企業在云會計應用的理念，云會計運行的環境以及會計人員的綜合素養與必要的工作效果等諸多維度都會受到一定的影響，如何從這些影響入手，進行針對性路徑與方法的改進也是今后云會計領域需要關注的一個主要方向。

三、中小企業云會計應用存在的問題

通過實地的調研與分析，本文對中小企業云會計發展所存在的一些問題進行了梳理。從整體上來看，這些問題主要表現在以下幾個方面。

首先，云會計理念有待強化。理念是中小企業管理，尤其是，云會計運營管理中非常重要的指導思想。不同的管理理念，其對中小企業云會計工作所產生的影響也存在著一定的差異。經過對比分析來看，在信息化發展的大背景下，我國的一些中小企業圍繞云會計理念的信息化以及人性化的發展等方面還存在著一定的滯后性，集中表現在相關的云會計技術投入以及必要的組織安排與設計等方面還并不是很理想。有的中小企業對于大數據以及云計算等新型的信息化技術的應用也存在著較為被動的現象。這種理念滯后的問題已經成為了影響云會計綜合作用發揮的一個主要因素，需要在今后的云會計優化與發展的過程當中進行積極的糾正與提升。

其次，云會計環境有待優化。環境是中小企業實施云會計相關作用與職能的一個重要基礎。云會計在信息化的發展背景下，不僅需要在必要的技術載體以及平臺等方面進行相應的完善，也需要在必要的制度環境以及文化環境等方面進行必要的改進。相比較而言，我國的一些中小企業在自身的信息化發展所需要的硬件建設以及投入等方面還存在著一定的不足，在制度的制定與執行等方面也存在著不夠完善的問題。所以，在后續的信息化發展的背景下，云會計所需要的環境優化具有極為重要的現實意義。

再次，會計人員自身素養有待提升。在進行云會計的綜合職能的體現與優化的整個過程當中，云會計人員自身的綜合素養高低也會直接影響著云會計實際的工作效果。從目前來看，我國一些中小企業圍繞信息化云會計技術的發展要求，對相關的人才進行了必要的引進與培養，但是從其整體的云會計的引進與培養的效果來看還并不是很理想，積極地圍繞云會計發展要求，在相關的人才綜合素養的提升方面加大力度，顯得尤為重要。

最后，云會計技術應用力度不足。云會計技術是中小企業轉型與發展的一個主要方向。借助信息化的相關技術載體及平臺，中小企業可以進一步地提升自身云會計的綜合效果，滿足新時期云會計的目標實現需求，但是通過實地的調研來看，在信息化的發展背景下，中小企業圍繞云會計領域的新型技術，尤其是新型的信息化技術的應用無論是在應用的廣度方面，還是在應用的深度等方面還依然存在著一些的不足。這些不足，不僅影響了云會計技術應用效果的實現，也影響了中小企業長遠的發展，需要在今后的發展中進行針對性的改進。

總之，從以上的分析中可以看出，在我國當前部分中小企業的運營與發展的過程當中，圍繞云會計的相關理念，必要的環境建設、人才培養以及技術應用的力度等方面還不同程度地存在著一定的滯后性。這些不足，也為今后的信息化背景下中小企業綜合云會計的優化與發展指明了方向。

四、中小企業云會計應用存在問題的原因

從整體的梳理來看，我國的一部分中小企業在云會計的應用中，其自身還存在著諸多的問題，導致這些問題產生的原因是多方面的，本文嘗試從以下幾個維度來進行分析。

首先，對云會計信息技術重視不足。在進行云會計發展的過程當中，公司的相關領導是否在思想層面予以足夠的重視，將會在很大層面上直接影響云會計技術的應用效果。從目前來看，一些中小企業的主要負責人還缺乏前瞻性的眼光，對于云會計未來的發展趨勢以及云會計信息化發展對于中小企業未來發展所具有的意義缺乏足夠的了解與重視。這也是影響信息化技術應用效果的一個關鍵性因素。因此，在今后的信息化背景下中小企業云會計的發展過程當中，還應該在必要的主觀思想層面進行重視。

其次，人才培養體系不健全。人才是中小企業發展的重要基礎，人才的培養提升是否健全也會直接影響整個云會計工作的效果。從整體上來看，在當前的中小企業人才培養以及必要的人力資源管理的過程當中，在人才培養的方向、內容以及人才培養的方式與方法等方面都不同程度地存在著一定的滯后性。這已經成為了影響云會計化技術在中小企業會計應用效果的一個主要因素，需要在今后的發展中進行針對性的提升與改進。

最后，中小企業管理存在不足。中小企業主要包括中小企業的人力資源管理以及中小企業的財務管理等諸多內容，這些管理內容相互配合與協作，最終形成了良好的管理局面。在一些中小企業的日常運營與管理的過程當中，圍繞云會計發展中對新的智能技術的應用，在應用的制度制定以及具體的制度執行等方面還依然存在著諸多的不足，有必要在后續的發展中進行改進。

總之，從以上的分析中可以看出，中小企業自身在思想理念、人才培養以及管理體系等方面所存在的不足是影響信息化發展背景下中小企業云會計綜合實施效果的一個主要原因，這些原因都需要在今后的中小企業云會計的優化中進行改進。

五、中小企業云會計應用優化策略

中小企業云會計應用優化不僅影響著中小企業會計工作自身的效果，也對中小企業未來的發展目標以及戰略目標的實現產生著諸多的影響。因此，本文立足于中小企業云會計在信息化背景發展中所存在的一些問題以及問題產生的原因，嘗試從以下幾個方面探討今后的改進策略。

首先，強化云會計理念。理念先行應該是今后中小企業云會計優化發展的一個主要思路。在具體的實現過程當中，中小企業的主要領導者應該在思想層面充分地認識到云會計理念發展所具有的價值與意義，在此基礎上，圍繞云會計發展所需要的制度、文化等方面進行系統跟進。其跟進的主要出發點是發揮出理念所具有的指導性作用。另外，理念的發展是一個循序漸進的過程，在進行云會計理念的革新以及推進的過程當中，中小企業也需要從行業以及中小企業自身的發展角度出發，在云會計理念的內容以及理念的具體執行方面進行一系列的改進，從而最終滿足新時期云會計應用的相關要求。在進行理念的學習與強化的過程當中，還應該在必要的理念執行的力度方面進行強化，滿足新時期綜合層面的發展目標要求。

其次，優化云會計環境。環境是重要的載體與平臺，特別是在云會計綜合的運營與發展的過程當中，中小企業更需要結合信息化的云會計的發展要求，在必要的硬件環境建設以及軟件環境建設等諸多方面進行相應的跟進。例如，加大新型信息化技術的引進力度，尤其是大數據、云計算等先進的技術。借助對這些信息化技術的應用與完善來更好地助力云會計綜合效果的發展。另外，除了在相關的技術載體進行優化之外，還需要在相應的制度以及文化環境建設等方面進行相關的完善。這種完善是未來中小企業需要極力提升的主要方向。在進行環境要素的優化與整合的過程當中，應該積極地聚焦環境中自身的資源分布情況，提升其資源的綜合化發展水平，從而為企業云會計的進一步發展提供更大的支持。

再次，完善人才培養體系。無論在中小企業云會計發展的任何一個階段，人才的培養有儲備都是不可或缺的。為了更好地滿足信息化發展背景下中小企業云會計綜合工作效果的提升，在今后的人才引進與培養的過程當中，還應該在相關工作的效果以及具體措施的可行性等方面加大力度。一方面，注重專項人才的引進。目前，在信息化的發展背景下，我國的諸多中小企業都不同程度地面臨著人才，尤其是云會計專業人才的不足，因此注重專項云會計人才的引進刻不容緩。另一方面，注重中小企業自身人才的培養。積極地做好中小企業云會計人才，尤其是梯隊人才的培養是當前中小企業需要解決的一個主要問題。中小企業需要在現有的人力資源管理以及人才培養體系的基礎上進一步地進行完善。這種完善的主要出發點是發揮出中小企業人才對信息化發展背景下，中小企業云會計人才所具有的作用。隨著企業人才布局體系的不斷完善，尤其是梯度專業人才培養與引進力度的不斷加大，其在未來發展中人才的助力作用將會得到更大層面的發揮。這也是企業未來實現云會計全面應用的一個重要保障。

最后，加大云會計技術投入力度。投入與產出之間有著一定的比例關系，在當前的中小企業云會計的綜合信息化發展表現中，其所存在的一個較為典型的問題是相關的投入力度不足，直接導致其相關的效果也并不是很理想。因此，有必要在今后的云會計背景下，加大相關的技術投入力度。一方面，以新技術為載體，圍繞技術應用提供制度層面的保障與支持;另一方面，在云會計的投入層面應該進行一種常態化的發展，從而為信息化發展背景下，中小企業云會計綜合作用的發展提供可持續的動力與支持。在未來的發展中，無論是在必要的硬件投入方面，還是在相應的軟件升級等方面都應該進行積極的強化。尤其是，注重常態化的發展。通過這種系統的支持力度的提升來滿足企業未來會計管理的全面化以及智能化的發展訴求。

總之，為了更好地滿足新時期信息化背景下中小企業云會計的綜合發展訴求，在今后的中小企業云會計的運營與管理的過程當中，有必要革新云會計的理念，優化云會計的環境，加大相關人才的培養力度，加大技術投入力度。只有這樣，云會計中小企業應用才會走得更遠。

六、結論

云會計技術的發展不僅促進了會計的轉型與升級，也為企業會計管理后續的發展指明了方向。但是，由于受到諸多因素的影響，目前我國的一些中小企業圍繞云會計的工作理念、環境以及人才建設等方面還依然存在著一定的滯后性與局限性。因此，本文探討中小企業云會計應用中存在的問題以及今后的應對策略，希望能夠助推該領域研究的進一步完善。

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