劉學強
摘 要:由于信息技術的創新,社會和經濟發展進入了大數據時代。大數據技術對企業經營業務的各個方面都有深遠的影響,財務管理作為業務管理的重要組成部分也不例外。財務管理必須積極適應大數據發展的步伐,并在各個方面做出創新性的改變。本文從大數據的內涵和特征入手,闡述了大數據對財務管理的影響。在此基礎上,提出了兩個層次的創新策略,即大數據準備和財務活動。
關鍵詞:大數據時代;企業財務管理;創新研究
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)01(a)--02
大數據是使用網絡程序科學、合理地分析和處理數據信息的過程,對傳統的業務管理模式帶來了極大的影響:如果公司不改變管理模式,將會嚴重影響其工作和發展;反之,如果企業能夠適應大數據時代并探索適合現代企業的新管理路徑,就可以為企業的運營和發展提供恒定的能源。大數據一方面可以幫助公司通過智能、高效的計算來分析和滿足客戶的需求;另一方面可以提高處理信息工作的速度,從而促進公司在管理方面的創新。因此,公司必須充分利用大數據所提供的數據價值優勢,重視并使用大數據。
1 大數據的特征
容量大、內容廣、多樣性、速度快等都是大數據的特征。所謂容量就是數據量的持續增長規模。它使用多種方法把許多信息集合起來,之后組成龐大的數據集。數據的構造與類別比較駁雜,不該只止步于結構化數據。非結構化數據的數量也呈增長趨勢,類型從網頁和文本擴展到地理位置。另外,實用性也是具有高流動性的大數據的特征。信息時代是大數據時代的先驅,在計算機化已經進展到某個水準后,以往處理數據的辦法往往會出現與迅速增加的數據量不契合的現象,這時我們僅能利用大數據處理技術來對這些信息進行篩選和管理,以上便是大數據時代的首要特點。在這個視角里,大數據時代的主要特征是大量的信息與得到所需數據的難題。在這個時代,公司需要花費更多的時間和精力來獲取有價值的信息,所以,如果公司掌握了大量數據,就等于在競爭中占了上風,更容易獲得市場認可和消費者信心以及更高的經濟利益。
2 大數據在公司績效管理工作中的作用
目前,隨著步入信息技術時代,許多企業開始應用大數據技術來改進人員管理流程并提高成績評價的準確性,所以,大數據能夠在認識管理領域得到普遍使用。公司創建基本的大數據平臺時,首先最重要的是創造基本設備,還有存儲設施,以及傳感器系統。這是因為要想保存數據,就必須在創建大數據平臺以前創造好它的存儲平臺。另外,企業通過數據分析算法對大數據進行分析,從而完善性能估計。大數據的運用流程主要分為利用數據處理、數據統計和大數據輸入功能來進行有效的數據分析。此外,因為大數據信息技術是不斷變化的,所以企業需要靈活地對其進行應用。聯系企業的戰略和計劃從而預測績效評估的未來趨勢,然后將大數據技術集成到績效管理中以改善績效評估。創建大數據平臺的時候,往往靠企業自身是完成不了的,這就要求我們與專業的大數據公司合作,利用他們的專業技術來完成大數據系統的建立,并且保證大數據系統和人員管理的緊密集成,與交易相關的工作同時也包括在大數據系統中。
3 大數據對財務管理工作的影響
大數據有助于提高金融業務信息處理的效率,在業務不斷擴展,管理流程復雜的新形勢下,金融業務需要處理的信息越來越多,這就致使企業財務處理成本上升。財務管理活動能否順利開展的基礎與保證在于財務信息的處理,而大數據技術可以提高財務信息的處理效率,并且能夠明顯提升處理過程中數據的準確性與完整性。企業也可以運用大數據技術來建立起一個完善貼切的財務信息交換系統,進而有效提升企業信息處理的數量和效率。另外,有利于提升企業的財務管理水準,并且基于大數據技術,可以有效改善公司的財務管理系統。財務經理可以為公司主管提供更周密、更細致和更完善的財務信息,而且可以提供更可靠的信息基礎來滿足各種決策的需要。并且,大數據的使用可以促進公司財務分析和預測系統的創新發展,增強財務預算管理,提升公司財務管理的質量和水平。
4 大數據時代企業管理會計面臨的挑戰
4.1 部分企業不重視管理會計中大數據的應用
大數據對于管理會計的重要作用不言而喻。目前,有大約30%的企業關注大數據在管理會計中的作用,這些公司幾乎都是大型的公司。而大約40%的企業對大數據在企業管理,尤其是管理會計方面所起的作用,知之甚少或是理解片面。眾多中小企業往往只盯住眼前利益,不能夠充分認識大數據對公司發展的真正作用。大數據其實離我們很近,已在不知不覺中融入到了我們的生活中,但能為企業所真正認識,為企業發展所利用,還有很長的路要走。不少企業停留在固化的生存發展模式中,對新生事物接觸和反應比較慢,甚至認為大數據是那些大公司、大集團應該考慮的事情,為此而耗費企業資源不劃算,不如等到別人有成熟的應用模式后再搭個便車省時省力。殊不知信息科技領域一日千里,這些偏見將使公司無法在開發過程中投入一定的資本和精力,以便把大數據技術與企業業務管理及時進行融合,這將導致其在數據和市場分析,以及產品開發方面的落后,進一步擴大公司之間的競爭差距。
4.2 缺乏高素質的管理會計人才與技術人才
除了考慮安全方面以外,希望在管理會計中真正使用大數據的公司還要求擁有合適的人員,使其能夠良好地工作并充分發揮職能,從而在管理會計中扮演以大數據分析結果進行決策的角色。但是,在我國十分缺乏管理會計領域的精英和技術人才,而且當市場缺乏該領域人才時,人才往往都被一些高薪酬的大公司吸收,因此人力資源分配不均會阻止其他公司改善會計服務的管理。大多數公司的管理會計師,他們的專業水準離當今大數據和相關工作的要求差距很大,在處理數據和信息時往往不夠準確,分析信息的能力不能夠為企業提煉出有用的信息。所以,盡管大部分企業有改變這項工作的想法,卻很難實行。
4.3 如何在財務管理中有效應用大數據
大數據的特點是數據量大且類型不同,所以難以對這些數據進行快速分辨、細化、系統化和分析,這對公司來說是一個大問題。當前,大多數公司在硬件方面顯然不足,數據處理速度很慢,只有少數公司可以獨立開發系統并且創立具有分析大數據能力的系統。所以,增強企業的硬件和軟件實力是企業財務管理的未來走向,這為大數據分析夯實了良好的基礎。另外,怎樣在大數據環境下完成企業管理模式的轉變,使在大數據環境下公司的財務管理變得更加智能,這也需要公司財務管理方法的變革與突破,由以記錄反映為主的傳統會計向以預測決策為主的管理會計方向轉型,為公司創造更多的價值。最后,如何通過豐富的數據知識來加快對財務管理專業人才的培訓。當前,企業普遍缺乏具備大數據知識和金融專業素質的人才,這些人才不僅必須具有較高的財務管理水平和數據分析處理能力,而且還必須具有較高的道德水平。只有具有分析大數據的能力,且可以通過企業特點、戰略方向以及行業發展走向對公司財務進行系統和全面的分析,才能夠更加有效地管理企業財務。
5 大數據時代企業財務管理的創新策略
5.1 創新財務管理理念
海量的數據已經成為大數據時代的主要特點,這也就是大數據時代背景下,大量數據能夠在為企業財務管理的深入分析中得到應用,進而為業務發展提供正確決策的原因。在這種情況下,公司的財務管理中,必須樹立和發展大數據觀念,加快財務管理信息化的建設,使財務管理人員能夠充分利用財務數據信息,提供可靠的數據支持,幫助企業制定業務發展規劃,做出正確的決策。與此同時,企業的財務人員在大數據時代必須擺脫以往傳統工作模式的束縛,積極參與公司的日常經營管理活動,運用數據分析技術在企業管理的每個環節中展現財務管理的價值,為企業的健康可持續發展夯實良好的基礎。
5.2 提升管理會計人員綜合素質
一方面,公司應著重發展大數據處理技能和員工在管理會計方面的素養,鼓勵員工學習和研究大數據以及管理會計領域的新課題,并為員工提供掌握高階知識和技術的機會,從而提高員工的技術及技能,帶動企業效益。另一方面,企業應該留意借用外腦,邀請管理會計領域的知名專家和技術人員進行業務指導,來改進和提升企業管理會計工作,從而促進管理會計工作的開展。
5.3 財務活動創新策略
財務預測和決策方面的創新,通過運用大數據技術,能夠大量收集不同專家對特定問題的預測結果,并且可以評估每個專家先前的預測結果對預測其他問題和實際情況的相關性,通過評估操作使預期結果更加全面和客觀。利用大數據技術,能夠準確地整合企業會計和業務。在集成大數據平臺,通過發起標準化的流程伴隨公司的業務即可生成財務數據。從財務活動的歷史資料,當前市場的實際情況以及運用大數據技術的預測模型等其他方面來看,企業的經營活動可控性得到提高,能夠有效規避部分風險,為企業未來發展提供了寶貴的數據分析。
5.4 創新企業管理人才
公司之間的競爭不僅是經濟競爭,更是人才的競爭。因此,人員管理和安置對于公司至關重要。如果公司要留住優秀人才,必須利用大數據,并建立可靠的人才管理機制來滿足人才需求。公司人才發展戰略的第一步是引進人才,可以通過大數據來實施。大數據主要是基于對大量信息的分析,比較和綜合評估,以選擇優秀的人才數據和公司反饋作為參考。這也意味著大數據對人才數據有很高的要求。公司人才不僅必須具有足夠的計算機知識,還必須具有營銷和管理知識,以便人才可以盡快融合到工作中。除了引進專業人才外,公司還必須培訓相關人才以確保其有效性和質量。在發展人才方面,公司應從人才中受益,并使他們在工作中發揮更重要的作用。此外,公司還應根據不同部門的工作需求對人才提出不同的要求。
6 結語
總而言之,大數據為公司的財務管理注入了新的血液,不僅客觀地提高了財務管理的有效性,而且縮短了信息收集周期,提高了信息的及時性。然而,從大數據時代背景出發,許多企業在財務管理中的領導意識、管理理念和風險意識方面存在著許多問題。要解決這些問題,就要持續提升人才隊伍的建設水準,嚴謹考慮如何實現財務管理的創新,創建出完美貼切的財務管理制度,來達到財務管理的價值創造。
在大數據時代,確保緊跟時代發展步伐并充分關注公司財務管理所面臨的問題,繼續深化公司大數據應用,推進智能化轉型,加快人才培養,為促進公司可持續健康發展奠定基礎。
參考文獻
趙磊.大數據時代企業財務管理的創新策略[J].中國市場,2020(12).
王子劍.淺析大數據時代背景下企業管理會計的創新與應用[J].商訊,2020(09).