企業(yè)采購管理成本的控制與分析

張 晟

一、前言

在全球經(jīng)濟一體化的大環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)濟獲得了更為廣闊的發(fā)展空間，然而其在壯大自身的同時，也需要對采購管理工作成本控制給予高度重視，如此一來就可以在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟[1]。若想減少企業(yè)采購成本耗費，需要從兩方面著手：一是對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的消耗總量進行降低，但此種方式需要保證其有著良好產(chǎn)能的前提下，讓實際生產(chǎn)效率獲得提升，降低消耗成本。這對企業(yè)提出了十分高的要求，需要企業(yè)具備一定研發(fā)和創(chuàng)新能力，因此如果企業(yè)沒有重大技術突破，生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本控制在短時間內(nèi)起不到較大效果；二是采購人員在開展采購工作時，盡量降低原本的采購價格或提高采購效率，如此能讓采購成本在某種程度得以降低，此種方式和上述進行對比來說，確實有著一定優(yōu)勢[2]。

二、企業(yè)采購管理成本工作的重要性

（一）采購物資質(zhì)量高低決定著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量

若是企業(yè)采購的物資有較高質(zhì)量，就會為企業(yè)生產(chǎn)工作提供有力保障，那么其生產(chǎn)出的產(chǎn)品也必定會有較高的品質(zhì)[3]。但如果相關人員采購的物資并沒較高質(zhì)量，就必定會對企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品造成嚴重影響，而這部分沒有達到標準的產(chǎn)品則需要再次進行返工或者直接報廢，這樣會耗費大量人力、物力和財力等資源，并且產(chǎn)品若是不具備良好質(zhì)量，會讓客戶逐漸喪失其對企業(yè)的信任，致使企業(yè)遭受經(jīng)濟上的損失，還對企業(yè)本身的信譽度造成不良影響，因此企業(yè)一定要高度重視采購物資的質(zhì)量。

（二）減少企業(yè)的成本支出，提高其經(jīng)濟效益

企業(yè)物資的采購成本確實會對其自身的運營情況和盈利情況產(chǎn)生某種程度的影響，在采購成本中，不僅涉及到采購物資的材料費用，還包含采購人員的人工費用、供應商維護費用、物資運輸費用以及物資存儲費用等等。如果經(jīng)濟效益的逐漸下滑得不到有效改進，企業(yè)在激烈的市場競爭中將無法站穩(wěn)腳跟，因此企業(yè)必須要借助切實可行的采購方式來降低采購成本，讓企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益獲得提升。

（三）有效的采購管理工作可以推動企業(yè)獲得發(fā)展

企業(yè)借助新型的采購方式完成各種物資的采購，能夠在某種程度上減少物資采購工作所耗費的資金，進而讓企業(yè)的經(jīng)濟效益獲得提升，增強其自身的經(jīng)濟實力，從而提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。同時，企業(yè)對采購物資的高質(zhì)量控制也可以推進企業(yè)產(chǎn)成品的質(zhì)量提升，確保每一件產(chǎn)品都可以達到客戶的要求，真正讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生良好的信任，從而不斷提高企業(yè)本身的影響力和公信力，只有如此才可以讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展[4]。

三、企業(yè)采購管理成本的控制現(xiàn)狀

（一）采購制度存在缺陷

企業(yè)在開展采購工作時，需要采購各式各樣的物資和服務，以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展，如果企業(yè)未具備一個完善的制度來對整個采購環(huán)節(jié)進行管理，就會導致企業(yè)浪費大量的時間和精力，并造成資金浪費的情況[5]。加上國內(nèi)部分企業(yè)仍舊有著采購制度不健全的問題，如采購內(nèi)容模糊不清，采購流程不完善，采購方式存在缺陷等等，這就導致相關人員無法依據(jù)規(guī)章制度對采購工作進行嚴格的管理。所以，企業(yè)需要轉換以往的理念，對采購制度進行優(yōu)化和改進，以此來推動整個采購工作順利進行，達成采購成本的有效控制目標。

（二）缺少專業(yè)的采購人才

不管在哪一個企業(yè)中，采購人員在開展采購工作時，都要面對種類繁多的物資與服務，有生產(chǎn)所需的原輔材料，有制造所需的硬件設備，有辦公所需的辦公用品，還有輔助外包的各種服務等，這就提高了采購人員開展工作的困難程度[6]，需要采購人員具備豐富的專業(yè)知識和采購經(jīng)驗，但如今企業(yè)卻十分缺少這方面的人才。

（三）采購費用浪費嚴重

我國大多企業(yè)過于注重自身的壯大和發(fā)展，卻往往忽視了企業(yè)內(nèi)部存在的各種管理問題，也并未對采購管理工作給予高度重視，相關人員對采購成本的控制意識非常淡薄，并不知曉采購成本控制工作有著怎樣的關鍵性，這就導致采購人員在開展采購工作時，出現(xiàn)了鋪張浪費的情況，采購成本普遍較高[7]。比如，某企業(yè)在開展采購工作環(huán)節(jié)中，為了保障物資和材料充足，往往并不會按需購買，而是按照超出預期標準的數(shù)值完成工作，而此種行為自然會導致采購成本不斷增加，盡管有較多物資以供應用，但這些材料必定會出現(xiàn)嚴重浪費，不止對企業(yè)造成了影響，還消耗了較多的資金。

（四）監(jiān)督管理力度較低

物資采購方式對整個企業(yè)內(nèi)部的成本支出擁有著關鍵性的影響，所以一定要對其開展嚴格的監(jiān)督與管理，如此一來才能夠防止資金出現(xiàn)嚴重的浪費。然而，如今部分企業(yè)開展的監(jiān)督管理工作流于表面，個人握有的權利太大，企業(yè)的相關負責人只會對流程進行嚴格的審核，卻無視了其實質(zhì)性的內(nèi)容，如成本、支付、質(zhì)量以及服務等等。對于企業(yè)來說，只要項目上獲得了相應的確定，只要流程達到相關標準，企業(yè)就會順利的予以通過，但這卻導致項目出現(xiàn)了嚴重的成本不可控、法律風險不斷增大、采購工作較為腐敗的情況，確實對企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生了極為嚴重的影響。

（五）供應商更換過于頻繁

項目的開展需要大量物資，所以企業(yè)并不會只和一個供應商開展商業(yè)合作，再加上市場中很難尋找到一家性價比持續(xù)良好的供應商，所以企業(yè)通常會不斷對供應商進行更換，這也就導致只要企業(yè)開展項目，就會為了經(jīng)濟利潤和性價比等諸多方面的因素，面臨著更換供應商的情況，加上物資供給方面的問題，讓企業(yè)通常會做出壓低原有采購成本的行為。這也就讓某些不良商家為了自身的經(jīng)濟利益，做出了以次充好的行為，那么必定會對整個項目的質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響。

四、企業(yè)采購管理成本的控制措施

（一）合理制定規(guī)章制度，規(guī)范采購流程

管理要制度化，制度要流程化，流程要標準化。因此企業(yè)需要按照自己具體情況，制定出切實可行的采購管理制度，規(guī)范采購流程，同時對采購流程進行嚴格控制，讓采購人員根據(jù)相關標準和要求完成工作，如此就能降低盲目采購情況出現(xiàn)的幾率，不斷提高采購質(zhì)量和效率。同時，在采購管理制度中，要明確企業(yè)內(nèi)部相關部門職責，例如檢驗部、生產(chǎn)部及財務部等與采購部有直接業(yè)務關聯(lián)的部門，在采購管理制度中要明確相關部門的具體責任，規(guī)范采購部與相關部門間的業(yè)務流程。

（二）加強采購工作的內(nèi)部監(jiān)督控制

在我國眾多企業(yè)當中，由于缺少對內(nèi)部管理的嚴格控制，導致企業(yè)內(nèi)部存在著諸多問題，而更有部分企業(yè)因長時間受到監(jiān)管薄弱的影響，產(chǎn)生了不斷倒退的現(xiàn)象，這都與內(nèi)部控制工作有著十分緊密的聯(lián)系。企業(yè)在開展采購工作的各個環(huán)節(jié)中，需要對采購工作進行全方位控制，充分發(fā)揮監(jiān)督部門的作用，例如檢驗部的質(zhì)量監(jiān)控、審計部的合規(guī)性監(jiān)控等，詳細記錄并分析采購過程中重要節(jié)點發(fā)生的相關事宜，不斷總結和創(chuàng)新，進而提高采購完成的質(zhì)量和效率。監(jiān)督部門應該對每個采購環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)管，尤其對項目評審、供應商選擇、采購方式確認、質(zhì)量檢測以及資金使用等關鍵環(huán)節(jié)進行控制，如此便能不斷減少不必要的浪費，提高資源的優(yōu)化配置，進而降低整個采購成本的耗費與支出。

（三）加強培訓，培養(yǎng)專業(yè)人才

企業(yè)若想更好的對采購管理成本進行控制，不僅需要企業(yè)內(nèi)部提供良好的配合環(huán)境，還要求采購人員擁有豐富的工作經(jīng)驗、充足的專業(yè)知識以及優(yōu)秀的專業(yè)技能。但目前眾多企業(yè)所遵循的采購理念和采購人員的素質(zhì)水平仍存在些許問題，這就是采購管理工作未能獲得管理人員的高度重視所致，再加上管理人員和相關采購人員都并未完全掌握采購管理方面的知識，在某種程度上對采購工作的開展造成了影響，因此企業(yè)需要轉變對采購管理工作的理念，對采購人員開展專業(yè)知識的教育與培訓，讓他們在培訓活動中學習到他人的工作經(jīng)驗[8]。

校企聯(lián)合是當下最有效的人才培育的手段之一，企業(yè)能夠和某些高校達成良好的合作，調(diào)用專門的工作人員去往高校培訓學習，讓工作人員掌握越來越多的采購管理專業(yè)知識。同時，學校還能招收和培養(yǎng)出采購專業(yè)的學生，在即將畢業(yè)的時候去合作企業(yè)實習，參與一些較為簡單的采購工作，讓他們在實習的過程中積累大量的工作經(jīng)驗，在此過程中企業(yè)還可以選出合適的人才，在其畢業(yè)后直接招聘完成人才引進。學校同樣要對此種管理類課程給予高度關注，開展各種各樣適應現(xiàn)代企業(yè)采購管理的課程，和企業(yè)聯(lián)合共同培養(yǎng)出專業(yè)的人才。

（四）加強成本控制方式的運用

采購成本控制是企業(yè)成本控制當中十分關鍵的組成內(nèi)容，如今在企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中，運用傳統(tǒng)的成本控制理念，一味關注采購成本，卻往往忽略了企業(yè)的整體效益，這樣將嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。例如只追求某一產(chǎn)品或服務的采購成本，卻忽略了產(chǎn)品或服務給企業(yè)帶來的創(chuàng)新性和潛在效益，這樣看似成本得到控制，實際企業(yè)喪失了有效的創(chuàng)新發(fā)展機遇。若想有效改善，就應該讓企業(yè)對自己以往的管理理念進行創(chuàng)新，財務精細化管理便是當下加強成本控制最有效的方式之一，財務精細化管理是一個全方位、細致化的管理模式，它可以將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產(chǎn)經(jīng)營領域，通過行使財務監(jiān)督職能，為企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展提供有力的支持。尤其在企業(yè)所開展的財務預算環(huán)節(jié)中，建立起成本控制的相關概念，制定出健全的成本控制制度，讓企業(yè)財務開展的精細化預算工作達到較高的時效性和準確性，進而實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制。

（五）運用供應鏈管理思維，搭建合作體系

在經(jīng)濟全球化迅速發(fā)展的今天，企業(yè)僅靠傳統(tǒng)的采購管理模式和有限的資源已經(jīng)無法滿足快速變化的市場需求。企業(yè)必須運用供應鏈管理環(huán)境下的采購管理思維去搭建一個長期合作、互惠互利、目標一致、優(yōu)勢互補的合作聯(lián)合體，不斷尋找與本企業(yè)發(fā)展契合度一致的供應商，建立合作聯(lián)盟。將傳統(tǒng)采購管理的為庫存采購轉向為訂單采購，即在最終客戶需求訂單的驅動下，將信息傳遞到供應商并引導其生產(chǎn)運作；將傳統(tǒng)采購管理的一般交易管理轉向外部資源整合管理，即將供應商作為外部資源進行優(yōu)化整合并納入體系管理，為最終客戶提供高質(zhì)量、高效率的服務；將傳統(tǒng)采購管理的一般買賣關系轉向戰(zhàn)略合作伙伴關系，即建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關系，摒棄傳統(tǒng)采購管理方式中，存在的庫存問題、信息傳遞問題、合作問題、采購成本問題以及組織障礙問題等常見風險。同時，也為現(xiàn)代化的采購方式運用提供了必要條件。

（六）加強信息化管理，應用新型采購方式

信息技術的持續(xù)發(fā)展，確實為企業(yè)內(nèi)部的采購工作提供了更多的發(fā)展機遇。因此，企業(yè)應該把信息技術融入到物資采購的環(huán)節(jié)中，加強信息資源的不斷流通，保障物資采購方案和整個企業(yè)的實際需求有著較大的契合度，避免產(chǎn)生重復采購、錯誤采購甚至是疏漏采購的情況，進而減少物資采購中的浪費情況，避免出現(xiàn)物資閑置率的情況，增強物資本身的應用率，實現(xiàn)節(jié)約環(huán)保的良好效果。此外，信息化的物資采購方式，還可以完善企業(yè)開展的各項物資采購工作，節(jié)約大量的人力資源和物力資源。企業(yè)只有建立起全新的采購方式，才可以讓物流配送、財務管理和采購工作之間的銜接性獲得有效的提升，進而實現(xiàn)控制采購成本的終極目標。

（七）加強物資采購計劃管理

物資采購計劃和方案同樣是物資采購環(huán)節(jié)中最為重要的組成內(nèi)容，還是財務管理工作的開展基礎。其一，企業(yè)需要建立起完善的交流協(xié)調(diào)機制，保障采購部門、倉庫儲存部門甚至是財務部門等等都可以主動加入到物資采購方案的制定工作中，以此來提高物資采購方案本身的可靠性。采購人員則要按照整個市場的具體情況，設計出更加完善細致的物資采購方案，對其內(nèi)部的諸多條款甚至是要素做好精準的推斷。因此，采購人員就能夠利用市場調(diào)研、數(shù)據(jù)整理等方式，收集大量的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的信息與數(shù)據(jù)，根據(jù)這部分數(shù)據(jù)制定出可行性較高的采購方案。其二，企業(yè)內(nèi)部的采購人員需要從增強物資質(zhì)量、增強管理效果、降低內(nèi)部消耗、優(yōu)化管理工作的角度開始著手，按照物資產(chǎn)品本身的質(zhì)量甚至是種類來制定出完善的物資采購計劃。

五、結語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟體制的進一步改革和發(fā)展，企業(yè)若是想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，獲得越來越多的經(jīng)濟利益，擁有更多的市場份額，達成自身的可持續(xù)發(fā)展，就一定要從財務管理方面開始著手，借助采購成本的控制與精細化管理方式，真正對企業(yè)內(nèi)部的成本進行嚴格的掌控，以此來增強企業(yè)自身的核心競爭力。此外，還能夠利用合理制定規(guī)章制度，規(guī)范采購流程；加強采購工作的內(nèi)部監(jiān)督控制；開展培訓，培養(yǎng)專業(yè)人才；運用供應鏈管理思維等諸多方式，更好的達成采購成本的降低。因此，采購管理成本的嚴格控制，對企業(yè)的平穩(wěn)順利發(fā)展具有十分重大的意義，確實需要對其進行充分的運用，為企業(yè)節(jié)約大量的資金和成本，更好的達成預期效果和目標，進而促使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

引用

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