物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的影響

王 寅

一、前言

實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的最優(yōu)化，有利于降低企業(yè)采購(gòu)成本，穩(wěn)定企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。基于當(dāng)前物資采購(gòu)管理對(duì)最終成本起到的決定性作用，本文針對(duì)這方面做出了詳細(xì)論述，并對(duì)具體控制措施展開探究，以進(jìn)一步提升現(xiàn)代企業(yè)管理的總體水平。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，物資采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)活動(dòng)的推進(jìn)情況有著極大關(guān)聯(lián)性，通過合理控制采購(gòu)成本，有利于企業(yè)更快更好發(fā)展，對(duì)此應(yīng)全面掌握物資采購(gòu)管理與采購(gòu)成本之間的關(guān)系，以科學(xué)的管理思想和管理方法提高實(shí)際工作水平，加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。

二、物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的影響分析

基于物資采購(gòu)工作的綜合性，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展期間，需要確定好詳細(xì)的采購(gòu)需求、物資使用情況、物資調(diào)度等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要考慮到市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)整個(gè)工作過程的影響，如市場(chǎng)物料價(jià)格上升導(dǎo)致的成本增加等。總的來(lái)說(shuō)，目前物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本起到關(guān)聯(lián)性影響的一般包括：物料數(shù)量、產(chǎn)品單價(jià)、運(yùn)輸條件、保管方式、采購(gòu)技巧和員工素質(zhì)能力這六點(diǎn)。

其中物料數(shù)量的確定需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際供需環(huán)境和市場(chǎng)定價(jià)機(jī)制來(lái)決定，期間工作人員要對(duì)詳細(xì)的需求量展開精準(zhǔn)計(jì)算，確定最合適的物料數(shù)量。這樣，一方面能避免發(fā)生資源浪費(fèi)的問題，另一方面也能降低物資采購(gòu)的總成本。產(chǎn)品單價(jià)取決于產(chǎn)品本身的制造成本，還受到國(guó)家宏觀調(diào)控政策的影響，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，物料采購(gòu)的單價(jià)與管理層的最終決策有著密切關(guān)聯(lián)。在實(shí)際工作中，較高的產(chǎn)品單價(jià)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本的大幅度增加，同時(shí)值得注意的是，交易方式也會(huì)對(duì)采購(gòu)成本產(chǎn)生一定的影響。如涉及到大宗商品的物資采購(gòu)，為將產(chǎn)品單價(jià)控制在最低水平，通常采用定制或批發(fā)的采購(gòu)方式，其目的在于防止中間商賺差價(jià)。運(yùn)輸成本在物資采購(gòu)總成本中同樣占據(jù)相當(dāng)一部分的比例，最重要的是這一環(huán)節(jié)在很大程度上決定著物料在后續(xù)的生產(chǎn)活動(dòng)中能否得到正常使用，通過科學(xué)地規(guī)劃物資運(yùn)輸方面的成本使用情況，有利于更好地保證物資的安全性和質(zhì)量。物資保存和倉(cāng)儲(chǔ)管理的合理性直接影響著采購(gòu)成本，選擇恰當(dāng)?shù)谋９芊绞絹?lái)保護(hù)物資的實(shí)用性能不受影響，對(duì)于加快企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行具有重要作用。同時(shí)，在物資保管和倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃方面，所花費(fèi)的費(fèi)用也關(guān)系著企業(yè)采購(gòu)的總體成本。強(qiáng)化物資采購(gòu)的技巧性，需要從優(yōu)化采購(gòu)方案、采購(gòu)時(shí)間和價(jià)格區(qū)間等多方面入手，若采購(gòu)技巧性不足，那么不僅采購(gòu)成本有所提升，整個(gè)物資采購(gòu)流程也極有可能被打亂，不利于后續(xù)工作的順利實(shí)施。員工的素質(zhì)能力決定著物資采購(gòu)管理工作的整體效果，繼而影響采購(gòu)成本。從這一方面來(lái)看，具備良好的專業(yè)能力和工作執(zhí)行力，是確保采購(gòu)任務(wù)圓滿完成的基礎(chǔ)，從而將企業(yè)采購(gòu)成本控制在最優(yōu)范圍內(nèi)。

三、企業(yè)物資采購(gòu)管理常見問題

（一）缺乏對(duì)物資采購(gòu)的有效約束

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的完善，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)模較之從前有了進(jìn)一步的增大，買方市場(chǎng)初步形成。受到這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響，企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中對(duì)于物資的需求量急速上漲，總體運(yùn)營(yíng)金額因此而增大。為此企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康的發(fā)展，就要消除自身存在的隱患，保證企業(yè)內(nèi)部物資儲(chǔ)備和物資管理工作的規(guī)范順暢。但實(shí)際上，有的企業(yè)的物資采購(gòu)過程沒有得到有效的約束管控，現(xiàn)實(shí)中不規(guī)范采購(gòu)行為時(shí)有出現(xiàn)，這些不僅損害了企業(yè)利益，也為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了很多不同程度的風(fēng)險(xiǎn)，在接下來(lái)的工作中必須改進(jìn)這一突出問題，加快制約監(jiān)管體系的完善與落實(shí)。

（二）企業(yè)物資采購(gòu)管理模式滯后

目前，一些企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)管理工作的過程中，采用的均是多級(jí)分散式的管理模式。在這種工作模式下，企業(yè)各部門之間無(wú)法達(dá)成高度的配合協(xié)調(diào)，無(wú)論是物資的采購(gòu)成本規(guī)劃還是整體采購(gòu)方案的設(shè)計(jì)，往往都是從單一的角度出發(fā)，這樣就會(huì)導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)。如在未考慮如何發(fā)揮各類物資的最大效能，一味地關(guān)注保生產(chǎn)、保供應(yīng)這方面的內(nèi)容，雖然生產(chǎn)計(jì)劃得以順利執(zhí)行，但整個(gè)生產(chǎn)過程中將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的資源浪費(fèi)情況，甚至致使企業(yè)的庫(kù)存大量積壓，極大地影響到了企業(yè)流動(dòng)資金的暢通性，最終危及企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。可見基于企業(yè)發(fā)展實(shí)際，采用科學(xué)恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購(gòu)管理模式是非常重要的，企業(yè)的管理者和采購(gòu)管理部門務(wù)必對(duì)此重視起來(lái)。

（三）物資采購(gòu)管理體系發(fā)展薄弱

如今我國(guó)各行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與信息技術(shù)的良好融合，生產(chǎn)自動(dòng)化、辦公信息化等發(fā)展模式均得到了現(xiàn)代企業(yè)的推崇，這為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo)提供了有利前提。對(duì)于物資采購(gòu)管理工作而言，同樣需要管理人員積極探索與信息技術(shù)融合的路徑和有效辦法，以強(qiáng)化物資采購(gòu)的信息保障，提高采購(gòu)成本核算控制的精準(zhǔn)性，更好維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但現(xiàn)實(shí)是，雖然大部分企業(yè)的管理者都明確了信息化建設(shè)的重要性，可在落實(shí)過程中卻出現(xiàn)了很多問題和阻礙。借助信息管理系統(tǒng)在物資采購(gòu)管理中的輔助作用，意味著企業(yè)需要處理好管理機(jī)構(gòu)的變動(dòng)，及時(shí)推進(jìn)相關(guān)制度的改革，調(diào)整崗位員工的分配和調(diào)動(dòng)，顯然這是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，而今企業(yè)對(duì)于這項(xiàng)工作的規(guī)劃仍缺乏科學(xué)性和執(zhí)行力。

四、物資采購(gòu)管理基本原則

（一）“適當(dāng)數(shù)量”原則

物資采購(gòu)的根本目的是為企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)提供及時(shí)、充足的物資保障，避免出現(xiàn)生產(chǎn)中斷的情況，因此從這一點(diǎn)上來(lái)看，物資采購(gòu)管理一定要遵循回到適當(dāng)、適量的原則，確保能良好的適應(yīng)企業(yè)的真實(shí)發(fā)展需要。從控制物資數(shù)量的層面來(lái)分析，企業(yè)首先要考慮到自身的運(yùn)輸能力、生產(chǎn)計(jì)劃等方面的要素，同時(shí)結(jié)合合同上的交貨限定日期進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的擬定，既要保證最終得到的物資完全符合正常供應(yīng)所需，也避免產(chǎn)生資源浪費(fèi)、物資嚴(yán)重積壓的情況出現(xiàn)，如此便能切實(shí)發(fā)揮出采購(gòu)管理的最大效益。

（二）要嚴(yán)控物資的質(zhì)量

材料的品質(zhì)是對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)影響非常大的因素之一，尤其是在一些工程建設(shè)項(xiàng)目中，若采購(gòu)的原材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，那么不僅工程總體的品質(zhì)大打折扣，還有可能引發(fā)重大安全事故，所造成的后果是極其嚴(yán)重的。為此采購(gòu)經(jīng)理一定要樹立強(qiáng)烈的質(zhì)量控制意識(shí)，組織各部門的工作人員從多方面入手檢測(cè)物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo)率，并做好物資的管理工作，嚴(yán)禁一切不合格的物資流入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。在實(shí)際采購(gòu)過程中，要詳細(xì)審核生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商所提供的一系列質(zhì)量證明，在此基礎(chǔ)上采用科學(xué)的技術(shù)方法做出進(jìn)一步的檢驗(yàn)，以確保質(zhì)量完全符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）合理控制物資價(jià)格

成本問題同樣是企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)所考慮的一個(gè)重點(diǎn)問題，期間工作人員要對(duì)物資成本展開精準(zhǔn)地核算，分析采購(gòu)總價(jià)的合理性，以確保與預(yù)設(shè)的采購(gòu)成本控制目標(biāo)相吻合。現(xiàn)今部分企業(yè)會(huì)通過縮減物資采購(gòu)成本的方式來(lái)達(dá)到節(jié)約資金的目的，但顯然這種方法是不科學(xué)甚至是極其危險(xiǎn)的，應(yīng)當(dāng)在保障質(zhì)量基礎(chǔ)的前提下控制成本支出。關(guān)于物資價(jià)格的確定，首先要做好市場(chǎng)調(diào)研工作，再根據(jù)市場(chǎng)情況與材料供應(yīng)商進(jìn)行有效協(xié)商，同時(shí)要對(duì)材料供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行綜合性評(píng)估，最終從中選擇優(yōu)質(zhì)商家建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，這樣既能使產(chǎn)品質(zhì)量更有保障，也達(dá)到了降低采購(gòu)成本的目的。

五、加強(qiáng)物資采購(gòu)及成本管理的可行性措施

（一）優(yōu)化物資采購(gòu)流程，提高資金利用率

在進(jìn)行物資采購(gòu)之前，首先要系統(tǒng)化地分析企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)需求，據(jù)此制定出切實(shí)科學(xué)的采購(gòu)方案，保證供需平衡。關(guān)于物資采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)，第一步是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定當(dāng)前所需物資的數(shù)量，并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的物資情況統(tǒng)計(jì)最終的物資采購(gòu)數(shù)量，在充分滿足后續(xù)生產(chǎn)需求的同時(shí)，減少不必要的資源浪費(fèi)，同時(shí)也能有效改善當(dāng)前部分企業(yè)存在的物資堆積問題。接下來(lái)，要對(duì)物資數(shù)量、種類、型號(hào)以及采購(gòu)和使用時(shí)間進(jìn)行一一確認(rèn)，保證其與生產(chǎn)要求完全相符，再按照標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)所需的物資。為實(shí)現(xiàn)各類物資的合理配置，企業(yè)要注重先清空積壓物資，再分配最近購(gòu)入的物資。在整個(gè)物資采購(gòu)過程中，通過對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和預(yù)算，按照物資采購(gòu)的特征劃分各項(xiàng)資金的使用，有利于達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的，同時(shí)減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展階段面臨的危機(jī)。另外，想要確保企業(yè)內(nèi)部物資時(shí)刻充足，應(yīng)安排專門的工作人員負(fù)責(zé)庫(kù)存的記錄和整理工作，一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足，要立即提出物資采購(gòu)申請(qǐng)，通知采購(gòu)部門執(zhí)行接下來(lái)的工作內(nèi)容，從而維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）把好質(zhì)量關(guān)，合理選擇物資采購(gòu)方式

企業(yè)要注重采購(gòu)方式的創(chuàng)新和優(yōu)化，合理的物資采購(gòu)方式不僅能簡(jiǎn)化工作流程，提升整個(gè)采購(gòu)過程的安全性，也能將采購(gòu)成本控制在最低范圍內(nèi)，并保證物資的質(zhì)量良好。通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)所采用的采購(gòu)方式以公開招標(biāo)、詢價(jià)、比較分析這幾種為主，根據(jù)實(shí)踐成果來(lái)看，這種采購(gòu)方式的使用極大地提升了企業(yè)的采購(gòu)效率，同時(shí)也有效增加了物資采購(gòu)的先進(jìn)性。除此之外，為優(yōu)化整個(gè)產(chǎn)品供應(yīng)鏈，企業(yè)還需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)展開綜合的審核和評(píng)估，與資質(zhì)高的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。如對(duì)于所提供供應(yīng)產(chǎn)品相同的供應(yīng)商，企業(yè)要從產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量和運(yùn)輸價(jià)格、服務(wù)保障等方面對(duì)這幾家供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并且要注意規(guī)避供應(yīng)渠道單一的問題，否則一旦供應(yīng)商自身運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問題，企業(yè)的供貨需求將得不到滿足，繼而嚴(yán)重影響到企業(yè)的健康發(fā)展。基于劣質(zhì)材料在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的惡劣影響，必須要重視材料質(zhì)量的檢驗(yàn)，期間工作人員要將樣品與供應(yīng)商交付的產(chǎn)品做出詳細(xì)的比對(duì)分析，據(jù)此判定材料是否具有質(zhì)量問題，盡可能控制一切安全隱患的產(chǎn)生。

（三）加強(qiáng)過程性監(jiān)管，完善物資采購(gòu)體系化建設(shè)

物資采購(gòu)管理工作的推進(jìn)效果在很大程度上取決于監(jiān)管體系的完善程度，通過加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的過程性監(jiān)管，能避免工作中很多問題的出現(xiàn)，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)流程，從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。另外，就目前的工作狀況來(lái)看，監(jiān)管體系的建設(shè)水平，與企業(yè)和供應(yīng)商之間合作關(guān)系的穩(wěn)定也有著一定的關(guān)聯(lián)，如企業(yè)在物資采購(gòu)階段出現(xiàn)的采購(gòu)人員與供應(yīng)商謀取私利的現(xiàn)象，企業(yè)將會(huì)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失，后續(xù)生產(chǎn)質(zhì)量也得不到保障。因此在這方面，企業(yè)要盡早設(shè)立專門的監(jiān)督管理小組，并安排好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，其核心職能在于對(duì)物資采購(gòu)方面涉及到的價(jià)格信息、時(shí)間信息、質(zhì)量信息等進(jìn)行全程跟蹤和記錄，并將質(zhì)量評(píng)估工作落實(shí)到的具體的工作環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照合同內(nèi)容來(lái)檢驗(yàn)各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的完成度。與此同時(shí)，在當(dāng)前信息化背景下，進(jìn)行物資采購(gòu)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)必不可少，以此為前提，工作人員應(yīng)及時(shí)錄入和更新平臺(tái)上的各類信息，如日生產(chǎn)情況、物資準(zhǔn)備情況等等，供給企業(yè)和供應(yīng)商參考和互相交流，進(jìn)一步提升物資采購(gòu)管理的工作水平。

（四）完善人才培養(yǎng)機(jī)制，提升員工綜合素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)能力是影響企業(yè)采購(gòu)成本的一個(gè)關(guān)鍵性因素，故而有必要從加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度、提高員工綜合素質(zhì)的角度入手，促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平的有效提升。在這方面，企業(yè)必須高度重視創(chuàng)新型人才的引進(jìn)工作，根據(jù)當(dāng)前采購(gòu)部門的崗位供需變化情況，廣泛招聘社會(huì)上有經(jīng)驗(yàn)、有能力、有創(chuàng)新精神的技術(shù)人才和管理人才，重新調(diào)整當(dāng)前采購(gòu)管理工作隊(duì)伍的人員配置，使新理念、新方法在實(shí)際工作中得到盡快的落實(shí)，從而讓物資采購(gòu)管理工作時(shí)刻保持活力和先進(jìn)性。同時(shí)，要在企業(yè)內(nèi)部定期開展培訓(xùn)教育工作，培訓(xùn)內(nèi)容要根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)和企業(yè)生產(chǎn)需求的變化做出靈活的調(diào)整，以采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)流程、采購(gòu)行業(yè)規(guī)范及政策等內(nèi)容為主，促進(jìn)隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)水平的持續(xù)提升，以便在提高采購(gòu)效率的基礎(chǔ)上，保證采購(gòu)成本控制的最優(yōu)化，為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益。另外，還應(yīng)督促工作人員加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)運(yùn)用信息化工具處理采購(gòu)方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，提高企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)代化水平。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)管理作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的開展以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此必須做好這一項(xiàng)工作。根據(jù)實(shí)踐調(diào)查得知，物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的影響體現(xiàn)于多個(gè)方面，如物料數(shù)量、產(chǎn)品單價(jià)等均是決定物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。想要將成本降至最低，更好地維護(hù)企業(yè)的綜合效益，應(yīng)盡快實(shí)施對(duì)采購(gòu)流程和采購(gòu)方式的優(yōu)化，同時(shí)加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管體系的建設(shè)，避免工作階段出現(xiàn)任何不良問題。在此基礎(chǔ)上，要著力打造一支高水平的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，提升隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)水平，從而全面加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作，為現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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