互聯(lián)網(wǎng)視域下推進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)資料管理改革的思考

黃海濤

摘要：醫(yī)院圖書(shū)資料管理對(duì)醫(yī)務(wù)人員的技能提升與知識(shí)積累擁有舉足輕重的重要功能和作用，同時(shí)也是醫(yī)院“科”“教”“研”活動(dòng)得以推進(jìn)的關(guān)鍵抓手。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，醫(yī)院圖書(shū)資料管理應(yīng)從細(xì)節(jié)出發(fā)，逐步推動(dòng)圖書(shū)資料管理的信息化與數(shù)字化建設(shè)。然而在管理改革的過(guò)程中，醫(yī)院圖書(shū)資料管理卻面臨著管理體制不夠完善、資金支持不足、主動(dòng)性及服務(wù)性較差的問(wèn)題，需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)在醫(yī)院圖書(shū)管理中的價(jià)值，提出人員培訓(xùn)、體制完善、提高重視力度等改革策略，以期推動(dòng)醫(yī)院圖書(shū)資料管理工作的順利開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)? 醫(yī)院? 圖書(shū)資料管理? 數(shù)字化建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：G250.7? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract： The management of hospital books and materials plays an important role in improving the skills and accumulating knowledge of medical staff， and it is also the key to promote the activities of “Department” “Teaching”“Research”in hospital. Under the background of Internet， the management of hospital books and materials should start from the details and gradually promote the construction of information and digitalization of books and materials management. However， in the process of management reform， the management of hospital books and materials is faced with the problems of imperfect management system， insufficient financial support， poor initiative and poor service， we need to combine the value of the Internet in the Hospital Library Management， put forward the reform strategy of personnel training， system improvement， enhance the strength of attention， in order to promote the hospital library management work smoothly.

Key Words： Internet; Hospital; Books and Materials Management; Digital construction

在醫(yī)療體制改革的視域下，醫(yī)院管理環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，使圖書(shū)資料管理改革工作的要求日漸提升。由于推動(dòng)圖書(shū)資料管理改革，是醫(yī)院科研、教學(xué)及醫(yī)療服務(wù)的內(nèi)在要求，是提高信息利用價(jià)值的重要所在。所以醫(yī)院圖書(shū)資料管理者必須結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，明確圖書(shū)資料管理改革的基本要求，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)并促進(jìn)圖書(shū)資料管理的信息化、數(shù)字化及現(xiàn)代化發(fā)展。

1 互聯(lián)網(wǎng)在醫(yī)院圖書(shū)資料管理中的基本價(jià)值

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，讓社會(huì)各領(lǐng)域與行業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸速度更快，傳播維度更廣，極大地提升了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，并且呈現(xiàn)出以數(shù)據(jù)信息共享、流通、整合、利用為抓手的發(fā)展機(jī)制[1-2]。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展所提出的“基本需求”和“要求”，醫(yī)院圖書(shū)資料管理工作需要契合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的基本趨勢(shì)，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)彌補(bǔ)傳統(tǒng)資源有限或不足的問(wèn)題，使圖書(shū)資料資源更加豐富、更加全面，更加有效。特別在泛知識(shí)化與大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院數(shù)據(jù)資料正以海量的速度快速增長(zhǎng)著，無(wú)論在資料內(nèi)容和形式上都相較于從前，有較大的突破。因此在互聯(lián)網(wǎng)背景下，我們可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院圖書(shū)資料管理所整理、采集及處理的資料將擁有較強(qiáng)的豐富性和廣泛性特點(diǎn)。而在信息共享機(jī)制的支持與幫助下，圖書(shū)資料管理者可以打通醫(yī)院不同部門(mén)的“關(guān)節(jié)”，讓信息“獲取”“采集”“整合”“利用”“溝通”更加便捷，工作效率更高，管理質(zhì)量更好，切實(shí)提高了醫(yī)院圖書(shū)資料的綜合利用率。究其原因在于現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，使醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的“即時(shí)共享”與“快速傳輸”成為可能，工作人員只需要將數(shù)據(jù)信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，便可幫助圖書(shū)資料管理人員有效地對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行采集。此外，在互聯(lián)網(wǎng)視域下，醫(yī)院圖書(shū)管理者能夠借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、分析技術(shù)及智能化技術(shù)，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，使其能夠被更有效地應(yīng)用在醫(yī)院教學(xué)與科研中。

2? 互聯(lián)網(wǎng)下醫(yī)院圖書(shū)資料管理所存在的問(wèn)題

互聯(lián)網(wǎng)能夠切實(shí)幫助醫(yī)院圖書(shū)資料管理工作提高工作效率，增強(qiáng)工作質(zhì)量，推動(dòng)醫(yī)院圖書(shū)管理的現(xiàn)代化、信息化、自動(dòng)化發(fā)展。然而在管理實(shí)踐中，依舊能夠發(fā)現(xiàn)諸多影響圖書(shū)資料管理改革工作的問(wèn)題，導(dǎo)致圖書(shū)資料管理改革工作的實(shí)效性與有效性受到制約和影響[3-4]。

2.1 資金支持與重視程度低

我國(guó)醫(yī)院圖書(shū)資料管理改革中所常見(jiàn)的問(wèn)題，主要包括“重視程度”“資金投入”“技術(shù)條件”“管理人員能力和素質(zhì)”等層面的問(wèn)題。其中重視程度問(wèn)題占37%。資金投入問(wèn)題占40%。由此可見(jiàn)重視問(wèn)題與資金問(wèn)題是制約并影響醫(yī)院圖書(shū)館資料管理的主要問(wèn)題。首先在重視問(wèn)題上。我國(guó)部分醫(yī)院在圖書(shū)館構(gòu)建及圖書(shū)資料管理中缺乏對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，普遍認(rèn)為醫(yī)院圖書(shū)資料管理在提高醫(yī)療創(chuàng)新能力、技術(shù)水平上收效甚微，不夠重要，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院圖書(shū)資料管理的各項(xiàng)改革工作難以得到充分地推進(jìn)。譬如制度建設(shè)、資源建設(shè)、設(shè)備配置等。其次是資金問(wèn)題。由于重視程度較低，導(dǎo)致醫(yī)院資金支持有限，特別在設(shè)備購(gòu)置、信息化技術(shù)引進(jìn)上的資金投入較低，通常導(dǎo)致圖書(shū)館資源難以得到豐富、信息無(wú)法得到更新、管理者的積極性下降，繼而導(dǎo)致醫(yī)院圖書(shū)資料管理的有效性與實(shí)效性低下[5-6]。

2.2 圖書(shū)資料管理體制不健全

醫(yī)院圖書(shū)資料管理體制不夠健全是影響圖書(shū)資料管理改革質(zhì)量的根本性因素。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，圖書(shū)管理者需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為用戶(hù)提供充分的醫(yī)療信息咨詢(xún)服務(wù)、知識(shí)信息搜索服務(wù)、醫(yī)療技術(shù)互動(dòng)服務(wù)，通過(guò)夯實(shí)知識(shí)基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)，讓醫(yī)院圖書(shū)資料的信息、檢索、咨詢(xún)等價(jià)值更加鮮明、更加突出。然而由于我國(guó)醫(yī)院圖書(shū)資料管理體制不夠健全，難以切實(shí)地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。譬如在服務(wù)與管理內(nèi)容上，很多醫(yī)院圖書(shū)資料管理依舊局限在簡(jiǎn)單信息、資料的檢索服務(wù)上，用戶(hù)難以通過(guò)信息技術(shù)快速地獲取自身所需求的信息。而在規(guī)范性的層面上，管理體制還缺乏可行性、精細(xì)化程度較高的監(jiān)督體制和規(guī)范體制，無(wú)法通過(guò)規(guī)范管理的方式，提升用戶(hù)的滿意度。

2.3 管理者主動(dòng)性、服務(wù)性較差

醫(yī)院圖書(shū)資料管理者的主動(dòng)性、服務(wù)性是影響在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書(shū)資料服務(wù)體制與管理體制的關(guān)鍵因素，直接關(guān)系到用戶(hù)的整體滿意度。然而在管理改革的過(guò)程中，我們卻發(fā)現(xiàn)很多管理者都缺乏較高的主動(dòng)性與服務(wù)性。首先，管理者的管理理念沒(méi)有得到轉(zhuǎn)變，普遍停留在傳統(tǒng)的管理層面上，因此不具備適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，主動(dòng)提供服務(wù)、及時(shí)更新資料的意識(shí)。極大地降低了工作的有效性和主動(dòng)性。其次。管理者的管理技能不夠，尤其在互聯(lián)網(wǎng)背景下，圖書(shū)資料管理的互動(dòng)交流技術(shù)、模擬技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量較差，導(dǎo)致圖書(shū)資料管理與服務(wù)的質(zhì)量較低，影響到用戶(hù)的整體體驗(yàn)，因此服務(wù)性較差。所以醫(yī)院要想切實(shí)提高圖書(shū)資源管理改革的有效性和實(shí)效性，還需要從主動(dòng)性與服務(wù)性的角度出發(fā)，深化管理思想與管理技術(shù)的培訓(xùn)工作，提升圖書(shū)資源管理的整體質(zhì)量。

3 互聯(lián)網(wǎng)下醫(yī)院圖書(shū)資料管理的改革策略

互聯(lián)網(wǎng)在圖書(shū)資料管理改革中擁有鮮明的促進(jìn)價(jià)值，可以為圖書(shū)資料管理工作助力醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動(dòng)，提供必要的抓手。然而在管理改革中，我們必須明確圖書(shū)資料管理所存在的問(wèn)題，通過(guò)明確問(wèn)題的表現(xiàn)形式，切實(shí)增強(qiáng)管理改革的針對(duì)性，讓醫(yī)院圖書(shū)資料管理發(fā)揮出真正的作用，提高用戶(hù)的滿意度。

3.1 提高重視程度與資金支持力度

首先，提高重視程度。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，醫(yī)院圖書(shū)資料用戶(hù)從對(duì)原來(lái)的“打包式”“集團(tuán)式”“統(tǒng)一性”需求逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩?zhuān)門(mén)性”“個(gè)體化”及“個(gè)性化”的需求，并且在互聯(lián)網(wǎng)推動(dòng)了信息服務(wù)、生活環(huán)境及工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變，使用戶(hù)對(duì)醫(yī)院圖書(shū)資料管理和服務(wù)充滿了期待。所以醫(yī)院管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，提高對(duì)醫(yī)院圖書(shū)資料管理和服務(wù)的重視程度，譬如改變“認(rèn)為醫(yī)院圖書(shū)資料管理收效甚微、不夠重要”的想法，深入認(rèn)識(shí)圖書(shū)資料在教學(xué)、科研及醫(yī)療中所發(fā)揮的價(jià)值和作用，從而更積極、更自主地為圖書(shū)管理改革提供人力、物力及財(cái)力支持。

其次，提高資金支持。經(jīng)費(fèi)投入對(duì)推動(dòng)圖書(shū)資料管理改革的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)具有鮮明的意義。然而在資金支持與投入的過(guò)程中，醫(yī)院管理者必須從預(yù)算管理的角度出發(fā)，明確圖書(shū)資料改革對(duì)信息技術(shù)、信息設(shè)備、信息資源建設(shè)的需求，確定人員培訓(xùn)所需要的成本支出，從而通過(guò)成本控制的方式，提高資金的利用率。當(dāng)然在圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的背景下，醫(yī)院還有必要構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的建設(shè)基金，使各項(xiàng)管理改革工作都有抓手、有依托、有保障。

3.2 完善醫(yī)院圖書(shū)資料管理的體制

醫(yī)院圖書(shū)資料管理體制所存在的問(wèn)題，導(dǎo)致圖書(shū)資料管理的有效性和實(shí)效性，受到嚴(yán)重的影響，特別在服務(wù)與管理的內(nèi)容上，難以切合用戶(hù)的基本需求，導(dǎo)致醫(yī)院圖書(shū)資料的利用效率較低。因此在內(nèi)容上，醫(yī)院圖書(shū)資料管理必須從簡(jiǎn)單信息和資料的檢索服務(wù)，過(guò)渡為信息咨詢(xún)、信息互動(dòng)服務(wù)，讓管理體制更契合圖書(shū)資料管理的基本需求。而在規(guī)范性上，醫(yī)院應(yīng)通過(guò)構(gòu)建精細(xì)化、可行性較高的規(guī)范體制和監(jiān)督體制，對(duì)管理人員行為的監(jiān)督與規(guī)范，讓圖書(shū)資料管理改革工作更切合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展所提出的基本要求。譬如制定針對(duì)信息化建設(shè)的規(guī)范體制，引導(dǎo)管理者通過(guò)科學(xué)、合理的手段，提升圖書(shū)資料管理的信息化程度。而通過(guò)構(gòu)建監(jiān)督體制，則能使管理者認(rèn)真、全面地落實(shí)資源共享平臺(tái)建設(shè)、醫(yī)院圖書(shū)資源建設(shè)、大數(shù)據(jù)、人工智能及云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用。當(dāng)然在管理體制完善的過(guò)程中，醫(yī)院有必要營(yíng)造良好的信息化建設(shè)環(huán)境，激發(fā)管理者的創(chuàng)新動(dòng)能，提升管理積極性，讓互聯(lián)網(wǎng)與現(xiàn)代醫(yī)院圖書(shū)資料管理工作充分融合起來(lái)。

3.3 加強(qiáng)圖書(shū)資料管理者專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

通過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的形式轉(zhuǎn)變圖書(shū)資料管理者的服務(wù)與管理意識(shí)，能夠提升服務(wù)水平，使圖書(shū)資料管理工作更具主動(dòng)性和服務(wù)性。首先，增強(qiáng)管理者的服務(wù)性。醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)管理者組織培訓(xùn)活動(dòng)，向其傳遞現(xiàn)代服務(wù)理念、管理方式及管理技能等方面的知識(shí)，對(duì)圖書(shū)管理者進(jìn)行服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)態(tài)度、信息檢索、技術(shù)應(yīng)用、系統(tǒng)應(yīng)用、資料管理與整理等方面的技能培訓(xùn)，并通過(guò)考評(píng)、考核的方式，評(píng)價(jià)管理者，使其更好地明確互聯(lián)網(wǎng)對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院圖書(shū)資料管理所提出的要求。其次，提升管理者的主動(dòng)性。需要醫(yī)院制定嚴(yán)謹(jǐn)、高效、細(xì)致的行為細(xì)則和規(guī)范，鼓勵(lì)管理人員遵循和學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)管理者的管理質(zhì)量、管理主動(dòng)性進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)糾正管理者所存在的錯(cuò)誤行為，確保圖書(shū)管理改革工作得到順利地落實(shí)。當(dāng)然在此過(guò)程中，醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)管理者管理思想、管理理念的教育和培訓(xùn)，從而在主動(dòng)性提升的過(guò)程中，更好地應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代所提出的各類(lèi)挑戰(zhàn)。此外，醫(yī)院還可通過(guò)做好用戶(hù)滿意度調(diào)查和評(píng)定的方式，引導(dǎo)管理者加強(qiáng)對(duì)學(xué)科數(shù)據(jù)的研究、整理及加工，注重“需求個(gè)性化滿足”與“服務(wù)主動(dòng)化供給”，讓圖書(shū)資料管理從用戶(hù)滿意的層面上提升自身的主動(dòng)性。

4? 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)資料管理是影響醫(yī)院圖書(shū)館維護(hù)與運(yùn)行質(zhì)量的重要因素。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，醫(yī)院應(yīng)通過(guò)明確互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代圖書(shū)資料管理中的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，提出人員培訓(xùn)、體制完善、加強(qiáng)投入的改革策略，讓醫(yī)院圖書(shū)資料管理改革工作，更加科學(xué)、更加合理、更加有效，更能發(fā)揮醫(yī)院圖書(shū)館所擁有的科研、教學(xué)及醫(yī)療促進(jìn)功能，為我國(guó)醫(yī)院的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]孫樂(lè).信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用探析[J].卷宗，2019，9（1）：130.

[2]湯杰清.信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（34）：13-15.

[3]王潔容.新時(shí)期醫(yī)院病案、圖書(shū)與資料一體化管理的建設(shè)與實(shí)際應(yīng)用研究[J].中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生，2019，11（20）：61.

[4]劉蓉暉.醫(yī)院圖書(shū)檔案情報(bào)綜合信息化服務(wù)新模式的構(gòu)建[J].中醫(yī)藥管理雜志，2020，28（1）：76-77.

[5]宋旅黃.圖書(shū)館與館配商的合作效益研究[D].武漢：武漢大學(xué)，2017.

[6]陳一.我國(guó)圖書(shū)館轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)研究[D].武漢：武漢大學(xué)，2017.