人本管理模式在高校行政辦公室中的應用

于歡

摘要：本篇文章主要針對人本管理模式在高校行政辦公室中的運用進行了詳細分析，詳細概述了人本管理模式的具體內容，深入探究其模式在高校行政辦公室的具體應用，具體措施包含這幾個方面：對當前高校行政團隊的建設要進一步加強，提高其水平，健全和完善相關管理制度，制定完善高校行政辦公室工作目標等等，全面推進其管理質量和管理水平的提高。

關鍵詞：人本管理模式 高校管理 行政辦公室

高校的整體管理需要各個部門以及各個院系的配合，高校每項工作的運行和安排都離不開行政辦公室，它在高校整體工作協調與安排的過程中起著重要作用，主要工作包括發布教學目標，制定教學計劃，幫助學校領導開展教學工作等等，此外，行政辦公室在高校管理過程中也有著關鍵作用[1]。當前在行政辦公室實際工作過程中依然存在一些不足之處，需要完善相關管理模式，改善一定的管理制度，基于此深層次探究了人本管理模式在高校行政辦公室中的重要意義，詳細分析具體應用，推動高校更好的進一步建設發展。

一、人本管理模式概述

人本管理模式的概念的出現，為管理領域帶來了積極意義，社會各個領域的專業人士也非常認同這一模式，很多企業快速應用到企業經營管理過程中，為企業良好發展奠定了基礎。人本管理的中心思想就是以人為本，強調人本概念，注重人本理念，因此在應用人本管理模式的時候要全面落實人本理念，真正做到以人為第一要務，在每個環節都要落實這一概念，只有這樣才能很大程度上發揮人本管理模式的積極作用，大大提高高校行政辦公室的管理水平，有利于增強行政辦公室的服務意識。現在很多高校行政辦公室的管理模式是“權力本位模式”，這樣的模式主要強調權力的大小，很多人等級觀念嚴重，尤其看重每個職位掌握的權利大小，大大忽視了人文思想，與現代化社會可持續發展中的“以人為本”這個思想相違背，同時也大大減弱了高校行政辦公室的辦事效率以及辦事質量，服務意識逐漸較低。針對這一問題，高校需要摒棄以往傳統的教學管理體系，轉變管理理念，全面推進人本管理模式在其管理過程中的應用，旨在提高高校內部行政管理水平，提高行政服務水平，最大程度滿足學生及教師的需求。

二、人本管理模式在高校行政辦公室中的應用

（一）提升現有高校行政團隊建設水平

高校教育是我國教育事業的重要組成部分，高校是為社會培養高質量人才的重要平臺，設置不同專業及實踐課程，滿足社會各個領域對專業人才的需求。在培養人才的過程中，高校行政辦公室是不可或缺的重要部分，行政辦公室各個部門的工作人員加強協作，為高校人才培養提供了有力支撐[2]。高校在不斷完善發展，因此提高高校行政團隊的建設水平是必然趨勢，只有這樣才能推進當前高校教學目標的實現，推動高校教學管理進一步發展。提高行政團隊水平可以從這幾個方面出發：一，深入探究管理方式方法，結合其他實際管理體制發掘可運用的方法，取其精華，善于發掘。二，提高團隊中工作人員的積極性，增強每個人的責任感，鼓勵大家學習新的東西，提高自身技能，以此適應社會的快速發展需求，面對可能出現的各種緊急情況，能夠及時解決問題，提高了解決問題的能力，為行政辦公室開展工作時貢獻自身的一份力量。

（二）健全高校行政辦公室管理體制

針對行政辦公室的相關制度要進行一定的完善，加強工作人員的管理體制。高校行政辦公室涉及到的工作比較繁雜，工作內容也各有不同，處理事情的時候，行政工作人員需要與學校或者學生展開交流，因此面對每件小事的時候，都要高度負責，避免因小失誤導致大問題的出現，因此，完善相關管理體系，有利于提高工作效率。一，對工作人員的日常出勤情況進行記錄及監督，詳細記錄會議內容，歸納會議總結。二，明確工作人員的崗位職責，劃分工作范圍，詳細工作內容，加強其責任感，提高工作積極性。

（三）重新構建完善的高校行政辦公室工作人員激勵機制

面對繁雜的工作內容，工作人員難免會出現厭煩心理，加上工作壓力大，工作積極性會逐漸降低，針對這一問題，高校應該在管理體制中加入獎勵制度，工作積極性高的工作人員應該得到一定的獎勵，由此更加激發他們的工作熱情，責任感也會越來越強。對于消極對待工作的人，要受到相應的批評與懲罰，鼓勵他們改正錯誤。除此之外，定時發放薪酬是必須做到的，確保工作人員的基本保障。

（四）協調好高校行政辦公室工作任務及目標

高校行政辦公室是高校整體教學管理的重要組成部分，針對辦公室工作，必須能夠全面協調，發揮人本思想，確保每個部分的工作順利進行。

三、結語

總而言之，隨著時代的進步，教育改革創新發展，推動高校行政管理水平不斷提高，高校行政辦公室的工作方式也同樣隨之改革創新，在管理過程中加入人本管理模式，很大程度上推進高校教學管理水平提高，有利于提高高校行政工作人員各方面能力，增強了其服務意識，提高了責任感，調動起內部工作人員的工作積極性，高度負責每項工作，為高校培養全面型人才提供一定的保障。

參考文獻

[1]程詩涵.人本管理制度在高校行政辦公室中的實踐探索[J].公關世界，2021（21）：84-85.

[2]朱玫華.人本管理制度在高校行政辦公室中的實踐探索[J].才智，2020（07）：230.