摘要:在當今的這個時代里,互聯網占據了越來越重要的地位。高效的資產管理問題,對于信息化的建設也是十分重視的。高校資產管理這一管理方式對于高校的發展是必不可少的環節。而互聯網下的高校資產管理則有著新的方式,即信息化管理模式,這一模式對高校資產管理的效率得到了大大的提高。通過智能化的技術,對資產或信息等進行管理,提高了高校的管理水平。
關鍵詞:智能化時代;高校;資產管理;信息化建設
引言
從目前來看,家長們以及社會對于高等教育越來越重視,我國的高等教育事業得到了快速的發展,各個高等學校在逐步的擴大自己的學校規模,從而使自己的固定資產越來越壯大,因此,應當如何管理好自己的固定資產,對于各個高校來說是一件十分具有挑戰性的事情。為了適應這一變化,需要建立一種特殊的平臺來為高校的固定資產進行管理,在智能化的時代里,人們的生活方式也發生了各種各樣的變化。所以各個高校也應當運用好互聯網這一簡潔的方式來對各高校進行資產管理信息化建設。
一、高校資產管理信息化平臺的各個方面的建設
1、要在高校資產信息化建設的平臺中構建對資產采購的模塊
高校若想長期的運營下去,采購的方面必不可少。而且隨著教育的各種需求的提高,對于采購的業務也是有著更高的要求。所以在平臺上要建設采購這一模塊,并且采購是一個動態的過程,所以就需要高科技對其進行監督,對管理的內容進行分析和管理。
2、要在高校資產信息化建設的平臺中建設對儀器管理的模塊
在學校校園中,我們涉及到的教學儀器設備相當的多,而且要求的管理內容也會比較多,因此就要對這些內容進行管理。例如教學儀器設備的使用方法等內容,進行系統的管理,方便高校對相關的信息進行查詢。
3、要在高校資產信息建設的平臺中建設對房產的管理的板塊
隨著對高等教育的越來越重視,高等學校的規模也逐漸的在擴大,因此對于房產的管理也成為了一個熱點的話題,所以在此板塊中應當包括高校房產的相關信息,高校的成立之初,就需要建立校區等。隨著年限的增長,高校的房產也要進行相關處理,運用智能化的平臺可以記錄房產信息,這一模塊對于高校的長期發展也是十分重要的。
二、智能化時代下,各個高校資產管理信息化建設的特點
在高校資產管理這一平臺上,不僅可以減輕工作人員工作量,減少他們的工作壓力,而且高科技下的系統化管理大大提高了工作效率。如此看來,就需要引起對智能化時代下高校資產管理信息化建設的重視。當然,高等教育的條件下,對于教育教學十分重視,但是也不可以忽略資源的管理,以免對資源進行浪費。而且高校對于資源的管理者也要進行合理性的安排,要充分的引導高校資產管理信息化建設前進,與時俱進,在智能化的時代下不被落后。
1、資產管理信息化建設具有實時監督的特點
因為外界的影響,各個高校不斷發展自身,在不斷發展的條件下,就需要高校來增加自身的固定資產,資產信息的數據就會很多,如果是工作人員進行操作的話,工作量會很大,但是通過這一平臺,不僅可以對數據進行實時動態更新,而且還能給工作人員減少工作壓力,這樣不僅可以提高工作效率,還能夠對于資產有著更好的監督。
2、資產管理信息化建設具有高科技性
高科技大數據的今天,對信息進行高科技管理已經是司空見慣的事了。高效的資產管理信息化建設平臺收集了大量的信息,能夠精準查看信息內容,對于高校的重要數據進行處理,從而對一些相關資產數據進行分析,這樣既節省了人力資源,也節省了不少的時間,提高了高校對資產的管理效率。
3、資產管理信息化建設平臺具有資產資源信息共享的特點
在網絡十分發達的今天,各個高校也建立了自己的校園網,通過校園網這一平臺,就能將資產管理信息等進行共享。相關部門以及工作人員就能夠明確的了解到相關資產的使用情況,如此,便能有效的減少資產的浪費。
三、各個高校對資產信息化建設管理平臺的具體措施
1、高校資產管理信息化的平臺需要保證監督部門正常運行
若要知道信息化管理平臺是否對于高校真的起到積極促進的作用,便要設立監督管理部門并保證相關部門正常運行,監督平臺的運行,減少因為不必要的因素而產生的不良影響,落實高校的資產管理信息化。
2、加強高校人員對資產管理信息化的意識
為了保證高校能夠正常運行,正確的使用資產信息化管理平臺,需要高校對各部門以及相關人員進行專業化的培訓,引起相關人員對此的重視,提高大家的意識,共同為高校建設貢獻出自己的力量。相關人員也要互相積極配合,保證工作的順利進行,提高工作的準確性。
3、要對平臺中所出現的問題進行及時的解決與完善
在日新月異的今天,時代變化非常快,資產管理信息化平臺可能只是對高校的某一階段有效,在面對突如其來的問題中,要及時的對固定資產進行處理,升級相關的功能,不斷完善,保證高校事業的順利進行。
4、可以充分利用上文中所闡述的高校資產管理信息化各個優勢,重視高科技,在現今生活中,人們的生活離不開科技,因此各個高校需要對這一平臺的使用引起重視,認識到高科技的關鍵作用,積極倡導和引導使用這一高新平臺。
結語
在智能化時代,高校資產管理信息化建設平臺需要不斷的跟隨時代的變化而發展,對高校建立長期且有效的利益。平臺要充分發揮智能化的優勢,對數據、資源等進行智能化管理,提高對高校的管理效率。
參考文獻:
[1]林文錦.當前高校資產管理工作 面臨的困境與對策[J].教育教學論壇,2012(11).
[2]范黎 ,莊怡萍.對高校資產管理信息化的思考[J]河南科技,2013(02).
[3]胡健,陸建剛,顧義軍高校資產管理信息系統建設與應用[I]行政事業資產與財務,2014(05).
[4]吳新生,茅曉紅,李克勤.基于 物聯網技術的高校資產管理系統設計[J].物聯網技術,2012(02).
[5]劉宇鋒,藍偉斌,黎國華,地方高校建立資產信息化管理系統的探討梧州學院學報,2014(06).
[6]陳彥彤.民辦高校資產 管理系統平臺的建設研究[J].教育教學論壇,2014(02).
作者簡介:楊忠芝,女,1965年12月1日出生,1984年參加工作,現任唐山職業技術學院財務處會計,一九九O年畢業于河北經貿大學會計專業;二00二年通過會計師職稱考試,并取得會計師職稱。二00七年通過了高級會計師考評,取得高級會計師資格