企業財務管理中ERP的應用現狀分析及改善措施

鄭 秋

為了滿足新時期發展的要求，需要完善企業管理，實現對財務的整合，加強對ERP 的應用。ERP 屬于一種信息技術，也可以說其是一種管理思想，加強ERP 在財務管理中的應用，不僅可以實現對企業財務的信息化管理，還能夠優化財務管理流程，從而讓相關企業在社會發展過程中獲得更多的經濟效益。

一、ERP 的發展背景

ERP 系統最早是由西方國家提出的，其經歷了三個跨越式階段。這種理念在企業財務管理中的應用，可以提高企業在市場競爭中的核心地位。在2O 世紀9O 年代中期，ERP 已經在發達國家中的財務管理得到了廣泛普及。

此外，中國企業經歷了“裝備現代化”等發展階段，在2O 世紀8O 年代，ERP 在我國也得到了有效應用，各大企業也認識到了財務管理中ERP 應用的重要性。以前的“MRP”和“MRP Ⅱ”已經不能滿足當前企業財務管理的實際需求了，需要結合企業的實際發展情況，優化ERP 方案，加強對企業資源的合理規劃，優化系統機制，加強對“企業信息化”技術的合理應用。

二、ERP 在企業財務管理中的應用內容

一是企業內部如果出現業務，員工需要輸入新信息，加強對其他信息的整合，在采購部門輸入具體的采購訂單，合理應用信息技術對其中的財務信息進行整合，對所集成化的財務信息進行庫存。此外，在對銷售業務進行統計時，業務人員還需要在ERP 系統內，輸入發貨單和發票等信息，對其進行轉化設置，從而保證財務信息的有效性[1]。

二是一些企業為了可以在ERP 系統中獲得更多的信息，實現對其中信息的集成，需要提前對系統進行優化，對不同的信息進行合理化設置，結合業務的類型和會計制度中的相關要求，實現對會計平臺的合理化設置。此外，在對不同的業務的類型進行設計和優化時，還需要在保障業務信息有效性的情況，促進財務信息的轉化。此外，ERP 信息系統還可以結合業務量的大小，保證信息的及時性以及準確性。

三是ERP 系統可以將企業各財務業務中的系統信息進行整合，然后通過對其中信息的合理化設置，清楚憑證的規則或者是頻率，最后生成財務會計憑證，主要目的是減少數據的重復錄入，不斷提高其效率，當信息輸入不及時，或者是輸入數量金不準確時，需要完善財務報表管理機制。

三、企業財務管理中ERP 的應用現狀

由于ERP 屬于一種先進的信息管理理念，其在現代企業管理體系中得到了有效應用，屬于一種非常重要的運行模式，實現了數據在各業務系統之間的共享，更對企業不同內部業務流程進行了優化。在此基礎上，相關企業還可以實現對業務流程的自動化控制，進一步提高財務信息的管理水平[2]。

因此，各大企業需要對ERP 有一個明確的認識，積極發揮ERP 本身的價值和作用。由于企業財務管理中ERP 屬于一種信息管理的軟件，所以能夠直接促使財務計劃、分析以及預測，也就是保證事前計劃和事后反饋等多種功能的穩定進行，實現財務信息之間的共享。

在2002 年前ERP 在我國企業財務管理應用的成功率是不高的，導致這種問題的原因也有很多，如ERP 產品價格昂貴，企業財務管理理念落后。到了2006 年，我國大部分企業開始認識到了ERP 系統在企業中應用的重要性，能夠讓企業在發展過程中獲得了更多的經濟效益。

四、ERP 的功能

ERP 主要特點就是為各大企業在社會中的穩定發展提供財務職能，對其中的財務進行管理。企業財務管理中的大部分信息幾乎都是通過其他業務信息所集成而來的，在此過程中，財務信息還可實現資源之間的配置和共享，讓業務部門都能夠積極做到對資源配置的有效應用，實現對企業各項財務活動中所有信息之間的共享。

在此基礎上，還可以應用財務信息對事前事中事后中的主要內容進行有效控制。因此，如果在新時代下不清楚企業財務管理中ERP 的功能，不重視對此信息模式的應用，會影響企業在社會的穩定發展。這就需要相關的企業財務管理人員，結合當前ERP 的實際應用情況以及發展現狀，進一步完善企業財務管理體系。

五、ERP 系統在企業財務管理應用中的問題

（一）信息孤島問題

由于不同企業的發展情況是不一樣的，一些弱小的中小企業在當前社會發展中存在一些問題：如果購買一套ERP 軟件，只使用供產銷類的軟件，其中的財務部門應用的是另一套電算化的總賬軟件，影響了信息之間的集成。在此過程中，如果其中所集成的數據，在兩種軟件中就可以制作各種電子表，但是并不能對其中的信息數據進行統一管理[3]。

一些企業在財務月末，所做的材料賬在進銷存系統中能夠打印出來，所以做賬前需要核對進銷存軟件中的信息，這種方式不僅消費了一定的財力，還浪費了財務人員的精力。再加上，有些企業不懂如果對企業資源進行轉化，一般會將其轉化為成財務信息，這會導致信息孤島的形成，嚴重影響了對企業財務信息管理的有效性。

（二）一些企業使用ERP 系統時生搬硬套

雖然在我國經濟機制不斷完善的背景下，企業財務管理人員認識到了ERP 的重要性，但是一些企業在應用的ERP 的時候，對其本質沒有一個清楚認識，不結合企業的實際發展情況，就對其進行單純模仿和應用，有的時候甚至會照搬其他公司的經驗流程，這種情況影響了財務管理模式的創新性，更影響了ERP 系統的穩定運行。

六、ERP 在財務會計管理和公司實例中的應用

（一）公司實際中的應用

ERP 系統內部的財務會計內容是比較多的，一般包括財務組織架構、總賬和其他模塊的集成等。如，某個集團在應用ERP 進行財務管理時，對標準層次的結構中進行了分析，在清楚公司代碼上，對此系統進行了有效應用，按照要求進行了獨立的會計核算，保證了編制資產信息的有效性[4]。

在此過程中，還需要向所屬集團遞交相關的財務數據信息，積極參與到法定內容整合工作中，明確會計科目表中的重點內容。此外，還需要注意企業財務管理中ERP 系統的功能范圍，實現對各成本的有效控制。

1、財務的基礎模塊。在對ERP 的系統財務會計系統進行分析時，發現其中的模塊比較多，有總賬，應付賬款和固定資產等，這些模塊在實際企業財務管理過程中的有效應用，能夠對其中的固定資產進行有效管理，如果其中的一個或者是多個操作內容出了變化，系統就會自動更新其中的總賬數據，進而保證數據信息的有效性。

2、總賬模塊功能為賬簿管理、月結賬和年結賬等，在ERP 系統的實際運行中 財務會計核算人員需要清楚其中的核心是總賬模塊，需要優化應收和固定資產核算等多個環節，主要以總賬模塊為中心，實現對財務信息的綜合性管理，保證財務會計業務信息之間的一致性和統一性。

3、應收賬模塊的管理。由于其主要功能為管理銷售和收款，實現其企業在發展中現金折扣和抵銷應付款等多項內容的管理。再加上，應收款是通過建立客戶來完成的，所以為了給客戶們提供更加準確的信息，需要清楚和明細管理內容，實現總賬的模塊集成。在ERP 中，還需要通過每個客戶之間的錄入，對客戶對應一個默認的統馭會計科目，實現對往來業務更全面的查詢，加強對總賬標識的核算。

最后，還需要加強對應付賬模塊的控制，由于其中的主要功能為管理供應商、支票和賬齡等，所以其與采購模塊的庫存模塊是相互集成的，這就需要對主數據報表進行統計和管理，一般要按照公司為基本代碼，對其中的內容進行查詢，保障供應商列表的有效性。

4、固定資產核算模塊的基本功能，加強對此模塊在其中的合理應用，保障其應用的有效性。在對其中的報表信息進行分析時，需要清楚資產余額報表和資產庫存中的清單，實現對資產以及記賬期間的信息管理，從而進一步保障企業財務管理中ERP 系統的穩定運行，強化其本身的信息的管理功能。

（二）在會計財務管理中的應用

企業在完善內部體系的過程中，會計人員在其中起著非常重要的作用，其主要職能一般體現在事后收集，或者是反映會計數據上，不管是時效性，還是針對性，都是要有管理控制以及決策支持的。為了保證財務管理系統進行的穩定性，在引入ERP 前，需要對企業財務管理中可能存在的風險進行綜合性評估，控制其中的財務危機和預防現金不足等情況的出現，然后在此基礎上加強對企業財務管理中ERP 系統的有效應用，對會計系統信息進行整合，提高其本身的自動化水平，在滿足會計核算的基礎上，實現對相關數據信息的自動化控制。

然而，在一些業務流程以及其他系統信息的集成上，受到技術和功能不足等多種因素的限制，ERP 在會計和財務管理中并沒有得到有效應用。在此背景下，要想為企業財務管理和決策提供更好的服務，需要在清晰明確財務管理信息的基礎上，加強對ERP 的有效應用，發揮ERP 中的財務管理模塊的優勢，優化貨物辦理流程[5]。

七、企業財務管理中ERP 的應用策略

（一）注意 ERP 的具體實施步驟

由于ERP 并不是一個簡單的軟件，其中還存在大量的數據項目，所以在對其進行應用時，需要注意以下幾個步驟：

1、提前按照企業需要調研

在對此模式進行應用前，要想保證管理的有效性，需要提前對企業在發展中的需要出發，優化財務管理流程，對相關的內容進行市場調研。大部分企業只知道自己應該上ERP，但是卻不能對ERP 進行有效應用，對此系統也沒有一個清楚地認識[6]。

因此，公司業務中的執行層，需要對不同業務的需求進行分析，結合管理需要等內容，完善和優化財務管理方案。在此過程中，現行的組織構架以及業務流程還需要對本身的構架進行綜合性分析，檢查自己本身是否有不合理的地方，然后在應用ERP 前，對其進行修改，避免對ERP 系統的穩定運行帶來影響。

2、系統選型

在對ERP 系統進行選型時，需要結合企業的行業特點，或者是結合產品本身的特點，選擇適合公司發展的ERP 系統。此外，還需要對工作人員進行ERP 原理培訓，讓項目中的組成員對ERP 項目都有一個清楚地認識，優化業務流程，總結公司財務管理中的問題，優化行業標準和流程，從而進一步保證企業財務管理中ERP 系統運行的有效性。

（二）結合企業實際情況，選擇ERP 的類型

首先各大企業需要對市場上的ERP 軟件有一定的了解，不管是國內的，還是國外的ERP 軟件，其本身都是在管理模型的基礎上開發，具有通用性，不同的ERP 軟件中的側重點也是不同的。因此，為了保證財務信息管理的有效性，企業在對其進行選擇的時候，需要按照要求選擇一些適合自己的軟件，結合企業日后的發展和需要，優化其流程，避免出現二次開發[7]。

在對其進行選擇時，還需要結合企業自身的業務，或者是在實際發展過程中需要解決的問題，對其進行全面性和綜合性的考慮，在此基礎上ERP 軟件進行有效選擇。在此過程中，還需要參照公司中的部門組織結構，或者是授權體系，對ERP 軟件中的業務流程和授權程序進行優化，主要目的是讓ERP 和企業有效結合。

如果企業在管理中出現了問題，需要結合ERP 中的管理思想，或者是重點對其進行及時調整。如果在此過程中企業的財力有限，需要現購買核心模塊，結構日后發展，對ERP 軟件進行有效應用。

（三）清楚ERP 管理軟件運行內容

企業財務管理中ERP 的有效實施，屬于一個系統工程，如果缺少哪個環節，實際的使用效果就會受到非常大的影響，各業務部門在發生業務的時候，其中所輸入的信息，都會轉化成會計憑證。因此，加強對全員的培訓是非常重要的，只有當工作人員了解此系統的基本運行步驟，才能夠及時發現財務信息管理過程中的問題，為ERP 的成功實施提供保證[8]。

由于，財務管理中的信息比較復雜，ERP 中財務數據準確性，可以實現對其中數據信息的整合和分析，對上線前期初的庫存以及每項物料的庫存進行的錄入，做到賬實相符，為企業的發展提供更加準確的財務數據信息。

（四）完善ERP 系統，提升ERP 效果

如果ERP 系統在運行后，出現了新的錯誤，需要按照要求對其進行更正和完善。主要是因為ERP 本身并不能解決企業中的管理問題，它主要作用是為管理者們提供一個可以有效解決企業管理中問題的工具。因此，在此背景下，需要在ERP 實施前，認真分析企業在管理中所存在的問題，完善ERP 運行系統，提前細致的計劃和落ERP 系統，應用其解決財務管理中的問題，優化其流程[9]。

特別是在激烈的市場競爭環境中，企業要想提高自己的核心競爭力，需要完善財務管理體系，優化其流程，加強對ERP 系統的有效應用，為企業在實際發展運營和管理提供更多和更準確的信息。在此過程中，還需要運用公司中各部門的財務集成信息，制定決策，優化ERP系統的運行樓層，為公司的發展和經營活動的順利實施作出有效的決策，提高財務信息管理的效果，從而讓企業在實際的發展過程中活動更多的經濟效益[10]。

八、結語

由此可見，ERP 屬于一種信息技術軟件，加強其在企業財務信息管理中的有效應用，可以在完善管理流程的同時，為企業的發展提供有力支持。這就需要在ERP的特點和內容出發，完善企業管理體系，進而促進企業在社會中的持續發展。