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科技公司成本管理優化對策淺析
——以A 科技公司為例

2021-01-13 20:27:18
環渤海經濟瞭望 2021年8期
關鍵詞:財務管理成本產品

崔 璨

一、前言

成本管理是由企業的成本核算、成本歸集、成本分析、成本控制組合而成,企業通過項目成本的規劃、核算、控制以及績效評價達到成本管理的目的,進而減少企業不必要的資金浪費,提升企業的資金利用率。在成本管理中,一個非常重要的環節便是企業的成本控制,它直接制約著成本管理是否成功,而成本控制通常是由企業的成本分析來完成的。

隨著經濟全球化的不斷發展,外部市場環境更加趨于不穩定,企業管理人員逐步意識到納稅籌劃的重要性,并將納稅統籌當成企業財務管理的重要部分。企業要想真正發揮出納稅統籌的有效性,就必須使納稅籌劃服務于企業的目標,貫穿企業發展的始末,進而達到提升企業的經濟效益和企業財務管理水平的目的。

二、A 公司成本管理目前存在的問題

(一)遺漏研發階段

A 公司目前正處于快速發展階段,企業資金需求量較大,因此在企業的成本管理過程中,僅針對生產環節,其他環節幾乎沒有涉及到。雖然企業的精細化生產做得比較好,但A 公司屬于高科技行業,在生產環節投入的資金成本占公司全年資金投入的比例并不大,因此生產環節的成本并不能全面反映企業的經營狀況,這種只關注生產環節,不重視其他環節的成本管理模式顯然不適合高科技企業,只適合于材料加工企業。

另外,研發階段的成本管理并不是單獨存在的,而是蘊含在整個研發過程中,研發階段的成本管理必須立足于研發產品的維度,深度分析產品的設計方案是否最優、物料是否最經濟、產品的開發、上市時間是否符合市場需求,但A 公司在研發階段并沒有做到這一點,因此成本管理的效果并不明顯。

(二)衰退期的處置成本

產品的全生命周期管理包含四個環節,即投入期、成長期、成熟期和衰退期。當產品處于衰退期時,市場的需求量非常小,企業所能生產產品的數量也非常有限,在采購物料時,就需要嚴格把控物料,可是某些物料與產品之間存在著不相容的情況,在加之衰退期的產品已經開始被市場淘汰,因此就存在滯銷的可能,若是沒有把握好衰退期的成本控制,那么生產的產品就會積壓在倉庫中,投入的資金在短時間內也就無法回籠,進而導致產品的全生命周期管控的失敗和企業資金周轉失靈。

高新技術類的產品更新換代的速度非常快,而A 公司作為高新技術企業,在處理衰退期產品時,沒有控制好生產數量,大量被淘汰的產品堆積在倉庫中,積壓的資金也無法收回,產品的全生命周期管控形同虛設,進而導致企業大量的資金浪費。

(三)成本事前控制

成本事前控制是企業根據年度的戰略方向和客戶群體定位對產品的目標成本進行規劃、審核和監督,簡單來說就是當企業的成本還沒有發生之前就進行規劃和控制,進而達到減少成本的目的。但目前A 企業財務部門忽略了對成本的事前控制,將重點落在事后的財務核算與分析上。當成本發生時,沒有進行控制,一味的去尋找原因是怎樣的造成的,是沒有辦法挽回之前的損失,因此就造成了人力物力財力的浪費,也進一步使企業錯失很多重要的合作機會。

三、A 公司完善成本管理的建議

通過前文的分析,發現A 公司在成本管理的過程中,遺漏了研發環節的成本、沒有管控好衰退期的成本和事前控制,沒能發揮出成本管理的作用,造成企業資金的浪費,對此提出以下幾點解決措施:

(一)研發階段成本管控

首先,A 公司在分析產品全生命周期時,不能從企業的整體銷售量入手,而是必須將預估的銷售量分攤到單個產品中,并將其納入全生命周期成本管理中,但需要注意的是銷售量的分攤不是平均分配,應當依據產品的性質、市場需求以及價格等因素進行合理分配;其次,在研發階段不斷優化研發設計方案和物料選擇,研發的設計方案并不是一程不變的,可以根據研發過程中或者市場需求的變化對設計方案進行調整,進而達到最優化,并且還要盡可能選擇通用物料,避免選擇特殊物料,一旦產品出現衰退期,那么特殊物料將會給衰退期產品成本控制帶來難度;最后,要將研發過程進行細化,實現產品三步走戰略,其內容包括:通過技術手段對項目進行評估,探究項目是否值得做下去、能夠給企業帶來的效益是否客觀;提高銷售部門的預測能力,銷售部門的員工要有預測市場需求的能力,使產品能夠滿足大多數消費者的需求;企業能夠根據市場需求不斷調控產品,能夠及時淘汰落后產品,生產出符合市場需求的產品。

(二)衰退期的成本管控

任何一個產品都不可能永遠處于發展期,都會有衰退的時候,但衰退期的成本控制不僅僅包括產品的處置成本,還包括非物料通用成本和產品處理損失。因此在計算衰退期成本時要將退出成本、產品迭代過程中產生的庫存損失及維修物料的成本和產品換代成本納入成本控制中,不能單一的對庫存商品進行計算,只有這樣,才能貫穿衰退期的成本,為進一步控制成本打下基礎。

(三)成本事前管理

成本事前控制貫穿成本預測、企業決策、成本規劃和成本管理制度。因此在成本預測時,企業應當采用科學的成本預測方法,對未來的成本有準確的預估,將未來潛在的成本做到心中有數,進而為更好的實施企業經營目標做鋪墊;在企業決策時,要從企業利潤最大化的角度出發,選擇最優方案,并不斷根據實際情況調整方案,使方案始終與企業經營目標保持一致;在成本規劃時,將目標成本與產品的功能相結合,根據企業員工的崗位職責細化目標考核,同時在企業內部建立成本管理制度,切實將每個環節落實到相關責任人,并制定相應的獎懲制度。對保質保量完成目標的員工進行獎勵,可以是物質獎勵也可以精神獎勵,對于無法完成既定的目標的員工進行懲罰,進而鞭策他們更好的完成企業目標。

四、財務管理和納稅籌劃概念意義

(一)納稅籌劃概念

納稅籌劃說的是納稅人在法律規定的范圍之內,根據稅法有關規定,預先計劃和安排企業的生產經營活動,選擇最佳的企業納稅方案,進而達到減少稅收,獲取企業利益的一種活動。目的性、合法性、計劃性、積極性、整體性是納稅籌劃的基本特點。

(二)財務管理中納稅籌劃的意義

國家的收入大部分是來自于稅收,有了稅收就能更好地發展,因此不管是企業還是個人都有依法納稅的義務,但有些企業由于經營能力有限,在面對稅收時,會感覺壓力巨大,這個時候就可以充分利用納稅籌劃的優勢。企業進行納稅籌劃,一方面可以完成納稅義務,又可以通過合法、正規的方式減少企業交納的稅款,促使企業能夠有效地利用資金,進而降低企業償還債務的壓力;另一方面能夠幫助企業實現財務管理的目標,并增強其自身適應經濟全球化的能力,從而提高市場競爭力,最重要的是有效的納稅籌劃可以不斷調節企業的結構,促使企業的資源得到優化配置,進而實現企業的可持續發展。

(三)財務管理概念

資金是企業生存與發展的根本,因此財務管理被視為企業管理活動的中心環節,它不僅能夠使企業合理安排資金,還能促使企業利潤的合理分配。如果從廣義的角度上來說,企業的財務管理就是根據財務管理的法律法規、原則、組織企業財務活動處理企業財務關系的一種經濟管理活動,從狹義的角度來理解,財務管理就是對企業財務進行管理的全過程。通常財務管理都會具有廣泛性、綜合性、科學性和及時性這幾個顯著特征。

五、企業的財務管理和稅收籌劃之間的聯系

如果只是單從稅收籌劃的概念入手,那么可以把稅收籌劃看成一種能夠給企業帶來收益的理財活動,但這并意味著稅收籌劃是單獨存在于企業活動中的,稅收籌劃存在的前提是依附于企業財務管理中,并且遵循企業財務管理,服務企業財務管理的總目標。

結構的抗震分析,一般使用等效靜力法或響應譜法。采用簡化方法計算時,可以使用等效靜力法。將其地震的加速度效應使用恒定加速度載荷的方法進行等效,該算法計算出的結構響應較大,屬于偏保守算法。響應譜法是一種準靜態分析法,一般用于計算第一階固有頻率小于33 Hz的結構,其將結構響應進行一定的組合后計算響應的最大值[2],相對等效靜力法,計算代價更大,其計算精度較高。采用地震響應譜理論進行結構的抗震設計,能夠方便地把動力問題簡化為類似靜力問題,因而在行業內得到廣泛認可,所以至今仍是各國抗震規范主要采用的方法。

(一)稅收籌劃受企業財務管理目標影響

稅收籌劃并不是企業單獨存在的一部分,它是財務管理細分出來的一部分,因此進行稅收籌劃時必須遵循企業財務管理活動的整體目標。簡單來說就是要以企業財務管理活動為基礎,根據財務管理的變化而不斷調整稅收籌劃,其目的就是延長納稅時間、緩解稅務給企業帶來的壓力,實現企業利益最大化。所以企業在實現整體目標時,需要將目標進行量化,把整體的大目標細分為多個小目標,進而使稅收籌劃所帶來的利益能夠貫穿在每個小目標中,實現企業收益的最大化。

(二)企業財務管理活動大環境可以影響稅收籌劃

從企業財務管理的大環境來說,企業財務管理可以分為內部環境和外部環境。內部環境就是企業管理人員對稅收籌劃的重視程度、企業稅收籌劃制度等;外部環境又涉及金融市場、法律、經濟環境。不管是內部環境還是外部環境,任何一方的因素都會影響財務管理的活動,甚至是制約財務管理活動的開展,因此企業需要隨時關注環境的變化,并根據實際情況調整企業財務管理活動,同時還要求企業財務人員積極學習先進的財務管理知識,為進一步開展財務管理活動做鋪墊。

(三)稅收籌劃受企業財務管理內容影響

財務管理內容包含利潤分配、資金運行和投資、籌資,企業想獲取最大的利益空間就需要將稅收籌劃合理的運用到財務管理活動中。簡單來說,就是在籌集資金的過程中,債務利息可以在一定程度上沖抵稅收,因此企業可以利用債務籌集資金,減少稅收,提高資金利用率。此外,企業的投資對象應當首先選擇受國家政策支持的,避免選擇高耗能、高污染的產業,如此一來就能夠獲得更多的政策幫扶,也就更容易獲得盈利的機會;配利潤時,要充分考慮股東的利益和承擔能力,將股東的利益放在突出位置,當他們的收益有所保證時,股東才會信賴企業,對企業充滿信心,進而減少撤資的可能性,最終實現企業利潤的最大化。

六、財務管理中納稅籌劃的運用

(一)納稅籌劃運用于融資活動

在現代的融資理論觀念中,企業進行融資的最終目的就是在充分了解資金成本的前提下,合理規劃和使用資金,進而最大程度的降低企業的資金成本。在實際的生活中,由于企業選擇籌集資金方式的不同,資金成本所獲取的列支方式在稅法中也存在著差異,但由于列支的方式和時間將直接關乎著企業的納稅負擔,所以企業在融資時,要詳細籌劃列支方式,充分考慮各種因素之后選擇最適合企業發展的方案,進而達到降低資金成本的目的。

(二)納稅籌劃于投資活動之中

投資就是投入資本并在一定期限內能夠獲取相應的回報。從理論上來說,資本是財物上的資本,因此可以把投資的目的看成企業想要在短期或長期經營中獲得相應的盈利目標。通常納稅籌劃在投資決策中的內容包含:

1.確定投資方向方面

2.在選擇企業的組織形式方面

企業的組織形式包含內部層次和外部層次,內部層次強調的是選擇子公司和分公司,外部層次就是強調公司性質,比如是公司制、合伙還是獨資企業。因此企業首先要考慮內部層次的節稅效果和成立成本,如果成本比較高,節稅效果也并不明顯,那么就不應成立分公司,然后再考慮外部層次。

3.在投資方式方面

不管是什么企業,都離不開固定資產的投資,固定資產是企業生存的基石,而較為科學固定資產投資方式是租賃固定資產。由于租賃固定資產不是企業的財產,所以能夠有效的規避設備風險,比如維修費用、折舊損失等,并且還可以依靠國家政策,抵免設備租金,最重要的是租賃設備的費用比購買設備的費用要低很多,能為企業節約很大一筆資金,這樣可以進一步將企業的可用投資余額擴大。

(三)納稅籌劃于經營之中

企業在經營過程之中,所有財務活動都必須圍繞著會計準則來開展,要嚴格遵守會計準則中的要求。會計準則在企業的經營活動中具有一定的操作空間和靈活性,這樣一來就可以要求企業在開展的籌劃活動時,必須在可以操控的范圍內進行,進而使企業能夠在短時間內提高收益、減輕稅務負擔,增強企業的可持續發展能力。

七、結語

企業想要健康快速發展就必須做好成本管理工作,成本制約著企業盈利目標的實現和可持續發展能力,因此企業產品的全生命周期成本管控理念應該貫穿企業發展的始末。同時,企業還需要不斷完善成本管理制度,切實將成本管理落到實處,做到研發成本與處置成本一起分析,利用成本管理機制調動全員的成本意識,進而使產品目標管理的流程和邏輯深入企業管理的各個環節,讓產品成本的事前管控貫穿企業日常所有的運營活動中,實現企業成本控制,提升企業競爭力,助力企業發展,實現企業價值最大化。

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