馬麗萍
物資供應管理是目前一種新的管理理論,通過對物理、信息流以及資金流進行一定的控制,連接成電力物資一體化的管理模式。供應鏈管理作為一種新的管理策略,將產品各個階段所設計到的不同企業進行連接,從而增加整個供應鏈的效率。本文將從現代物流供應鏈概述、實施電力物資供應鏈管理的重要性、電網企業中物資管理中存在的問題、電網企業中物資管理問題策略等方面進行分析和論述。
對于傳統的物資供應管理模式來說,還存在很多的不足之處,在很大程度上會增加成本的交易和不不必要的加以風險。與此同時信息系統的不健全以及技術手段的落后,不能對供應鏈的不確定變化以及用戶的需求進行有效的跟蹤管理。為了促進企業的快速發展,提升企業的競爭力,也需要進行相對應的管理模式的創新。
一、實施電力物資供應鏈管理的重要性
隨著社會經濟的發展,電網的安全運行提出了物資供應標準,安全性不斷提高。在實踐中,供需矛盾很大。如果電力物資供應鏈管理失敗,可能會使電網難以安全平穩運行,并造成一定的經濟損失。對于電網公司來說,有必要建立和完善電力物資供應鏈管理系統,為電網的安全運行和穩定供電提供堅實的物質基礎。在實際工作中,電力物資供應的目標是為電力生產過程和電網建設運行提供有力保障,這就要求電力公司必須保證電力的發展。隨著當前經濟發展和電力發展水平的提高,電力物資供應效率已不能有效滿足用戶的相關要求。在實踐活動中,要注意探索電力物資供應的相關工作。在較短的教學時間內,我們應該認識到,準確的數量的優質材料可以在準確的時間送到特定客戶指定的地點,以滿足電力物資供應的有效需求。
建立和完善電力物資供應鏈管理一體化體系,促進電力物資供應,形成原材料采購、成品生產、配送、銷售到特定客戶等環節和工作的高效協調模式。電力物資供應鏈管理對于改善各種電力資源的浪費,實現電力物資綜合集中采購招標,加快電力物資周轉具有重要作用。提高電力物資供應鏈管理水平是實現電力物資高效、便捷、優質、合理成本的基礎之一。
二、電網企業中物資管理中存在的問題
(一)物資采購存在不合理現象
電網企業是我國經濟建設發展的重要支柱產業。企業在生產過程中需要投入材料,有效合理的采購,從而使材料得到最好的利用。電網采購中存在著許多問題。在采購前期,無法在采購過程中與企業進行有效的協調和溝通,直接導致采購后很多物資無法正常使用,導致成本增加;其次,電力公司在采購過程中會出現一定的問題,以及一些缺乏職業道德的員工會對上述問題負責,會計中存在一些不合理的記錄,缺乏有效的監督人員來實時管理采購。之后,在采購過程中會出現很多不合理的情況。本單位采購人員在物資采購過程中沒有相應的嚴格規范,這將導致采購物資出現一定問題。在進行價格咨詢時,咨詢方法不科學,采購的材料不能達到預期標準。這些不合理的現象,都會導致企業在進行物資采購的時候出現各種各樣的麻煩現象,不僅容易造成前期物資購買的混亂,也會造成中期資金不合理的運用,以及后期物資的堆積或者是沒有自身的使用價值。
(二)管理理念以及人員管理都不完善
從企業供應鏈和物流管理的現狀來看,供應鏈不精益,管理不完善。對于精益供應鏈來說,它需要互聯網的支持。因此電力企業必須采用先進的互聯網技術對供應鏈實施精益控制,從而進行信息交換成本的降低,幫助企業快速掌握物流相關信息,減少電力企業的經濟損失。然而,大多數企業精益供應鏈的形成會導致信息共享不完善、管理不到位,給企業帶來不便,在一定程度上影響企業的經濟發展。除了缺乏管理理念外,企業物資管理人員對公司物資的存放地點不清楚,容易造成重復存放的現象,容易導致物資不合理,無法及時將物資發放到生產中,容易造成庫存積壓。不僅如此,由于對庫存物資沒有進行有效的信息化處理和盤點,積壓的庫存物質也造成了很大的浪費,這樣不僅對物資帶來一定的損失,積壓庫存,還會因為積壓無法供應,進行繼續的采購,嚴重的損失了電力企業的經濟效益。
(三)物資管理的溝通以及廢舊物質的管理存在一定的問題
企業物資管理的相關部門之間沒有有效的溝通,部門之間也沒有辦法對物資進行有效的管理和處置。在許多電網企業中,他們在物資管理中不能充分發揮作用,在管理中存在溝通問題,物資管理部門不能及時掌握企業各部門物資的使用情況,從而提高物資的質量也就不清楚了已淘汰和新進口的材料數量。因此,這些問題,都需要引起電力企業的重視,在實際的操作下,在進行物資購買的時候,也需要和各個部門進行合理有效的溝通,及時的對各部門缺少的物資進行數量和種類上的記錄,方便采購的時候以及采購后分配的時候可以更加仔細的同時,提高物資采購分配工作的工作效率。不僅如此,對于電網企業來說,許多廢舊物資還具有再利用價值。如果可以對這些廢舊物資進行有效的回收再利用,也可以在一定程度上提高企業的經濟效益,從而減少過剩庫存。但是從目前的情況來看,由于管理部門缺乏相應的手段,導致廢棄物無法合理利用,對于這些物資,也只能進行倉庫的堆積或者直接進行垃圾的處理,這樣的處理方式也會給電網公司帶來一定的經濟損失。
三、電網企業中物資管理的舉措
(一)對采購體系進行一定的完善并進行相關機制的建設
對于電網企業來說,在進行采購的時候,賬目要清楚明了,同時也需要企業各部門之間進行有效的監督,才能避免企業經濟上的損失。因此電網企業在提高自身采購意識的同時,進行相關采購體系的建立,讓采購人員在進行采購的過程中嚴格的按照規定進行,通過層層的上報以及相關物資的確認,在確定信息沒有錯誤以及沒有滯留的物資使再進行相應的購買。除了制定相關的機制之外,也需要進行一定懲罰制度的制定,防止一些部門在沒有對自身的物資進行清點盤算的時候就進行物資的重復購買,浪費資源,給企業帶來一定的損失。在采購物資的時候,我們要注意的是質量好、質量好、價格低的東西,這些東西大多是企業考慮的,進行這些東西的購買,更有利于做好物資采購,幫助企業降低成本。
物料管理需要各部門之間有效、良性的溝通。材料的數量和種類繁多。各部門之間的良好溝通可以使物料管理更加順暢。對電力企業而言,建立物資進出庫一體化管理是十分必要的。物料狀態記錄有幾種管理模式。在記錄中,要求對物料的數量、流向、磨損情況等進行詳細、規范的記錄,以便于物料的及時管理、維護和采購。在出現問題的時候,可以根據電網企業各個部門進行物資申報的內容進行相對應的責任問究,不斷地提升電網企業自身的辦事效率。
(二)提升物資管理人員綜合素質同時對廢舊物資進行有效的利用
對于管理人員來說,電力企業也需要更進一步的明確物資管理人員的職責,將物資管理的工作記性一定的劃分,從而增加物資管理人員的責任意識。除了進行相關的管理以外,還需要提升物資管理人員自身的工作能力,并對他們進行定期的考核,才能確保他們在工作的同時更好地提升自身的綜合素養。需要讓物理管理人員在進行精明的物資購買的同時,也需要真正的做到為電網企業的發展著想,購買的產品也需要真正的適用于電力企業,不要濫用企業權力進行個人物品以及任何與電力企業無關的產品物資購買,保證物資管理人員自身的清廉程度。
除了對于物資管理人員進行一定的培訓之外,還需要考慮到將電力企業的物資價值最大化,有些陳舊材料可以在一定程度上加以利用,通過維修改造等手段加以糾正,可以發揮更大的使用價值。對于不能使用的材料,也可以在二手市場上出售,也可以在一定程度上增加企業的經濟效益。
(三)進行電子信息平臺的建設
為了滿足市場需求,有必要為商業市場打造一個網絡信息平臺,采購流程和操作都在網絡上進行。這樣可以提高企業的作業效率,并能實時傳輸數據,實現信息的同步作業。物資采購的每一項都要做到一清二楚,電網企業要查詢有關物資。通過建立電子商務網絡信息平臺,企業可以進行數字化、信息化的自動化管理,促進企業的發展,促進物資供應商合作的快速發展。在網絡平臺建設中,要對物資采購和系統備份進行合理管理,使平臺實現自身價值,保障電力企業電子信息平臺的發展。與此同時,對于電網企業來說也需要有效的利用該電子信息平臺,不僅可以通過進行物資的購買,還需要將各個部門的實際庫存以及每次購買的內容以及供貨方進行網絡平臺的公示,使得這些內容更加公開化和透明化,在很大程度上也提升了電網企業物資管理人員的廉潔程度。
(四)進行相關激勵和舉報機制的建立
供電企業也應完善和完善供應鏈系統中的激勵機制。良好的激勵機制也是電網企業保持競爭力的一種手段,因此需要進行相關的激勵機制,才能更好地促進員工進行物資得購買以及資源的整理,和供應商進行更好的合作,為電網企業的物資管理進行更好的發展。與此同時還需要加強對于電網企業的監督,建立匿名舉報信箱,不僅是對于工作人員的警示,也是促進電力企業更好發展的一種手段,讓員工時刻記住自身的工作要求,為電網的發展奉獻著自身的力量,
四、結語
對于電網企業的物資供應來說,在進行采購的過程中,需要和電網企業的實際需要相結合,也需要和各個部門進行有效的溝通和交流,才能更好的進行物資的采購,更好促進電網企業的發展。與此同時,也需要在信息化大數據時代進行管理制度以及采購制度的創新,進行信息化平臺的建設,更加方面物資的供應,從而促進電網企業經濟效益的發展。
(作者單位:國網寧夏電力有限公司石嘴山市供電公司)