地鐵建設(shè)項目檔案管理探討

楊芳

在目前的工程建設(shè)過程中，尤其是在市政規(guī)劃的項目建設(shè)中，需要對地鐵建設(shè)進行重點考慮，因為地鐵建設(shè)是城市軌道交通的重要組成內(nèi)容，對城市交通壓力的緩解有著很重要的作用，因此在其市場規(guī)劃過程中，需要對地鐵建設(shè)項目進行重視。在該方面，本文主要針對該項目的檔案管理方面進行分析，對其地鐵建設(shè)項目的專業(yè)內(nèi)容進行探討，使其工程建設(shè)和資料管理能夠更加和諧，方便對其檔案的統(tǒng)一儲存，在其后期運營過程中，可以及時獲取檔案，方便對其進行驗收與檢查。在該方面主要是針對目前的檔案管理現(xiàn)狀進行分析，并且針對其中的問題進行合理解決，以使其管理效率得到進一步提高。

一、引言

在目前的城市交通發(fā)展過程中，城市軌道交通占有著重要的地位，需要對其建設(shè)進行更加重視，才能夠使其建設(shè)質(zhì)量得到保障，進而在城市交通的建設(shè)方面使其快速發(fā)展，方便人們的生活以及適應(yīng)城市的節(jié)奏感。在該方面主要是對地鐵建設(shè)的原有資料進行儲存與管理。其次要對其維修方面以及檢修，運營等多個方面的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一回收，存在檔案中進行管理。在其竣工結(jié)算方面也要進行檔案管理，檔案管理還可以幫助竣工的順利完成。最終在其整個地鐵線路的驗收過程中，給予檔案參考，使其驗收過程進行更加順利，才能夠使整個建設(shè)符合標準，符合目前對城市軌道交通的要求。

二、現(xiàn)狀

（一）問題

就其目前的檔案管理現(xiàn)狀來進行分析，可以發(fā)現(xiàn)地鐵工程的建設(shè)面積是較廣的，其線路較長，因此對其進行檔案管理也是十分困難的，需要對各部分的細節(jié)檔案進行處理，可能會存在檔案收集不全的現(xiàn)象，需要對這些細小的檔案進行系統(tǒng)的管理，以方便對其最終的匯總。在即細節(jié)處要進一步重視，使其細節(jié)建設(shè)更加全面。在檔案管理過程中容易出現(xiàn)內(nèi)容不完善現(xiàn)象，在該方面主要是因為地鐵建設(shè)是由多個企業(yè)共同承包的，因此需要很多單位之間相互配合，共同進行工作，其資料的涉及面積就較廣泛，需要對這些單位的資料進行匯總，并對各級各單位內(nèi)部的資料進行檢查，對其資料的完善性進行保障。然而在該方面存在一定的工作難度，各單位對資料的保存力度以及管理方面存在不一樣的情況與能力，需要對其收集能力以及歸檔過程進行重視，才能夠達到完善工程檔案保存效果。然而，大部分企業(yè)在該方面缺乏能力，因此在其檔案管理方面就會出現(xiàn)不足現(xiàn)象，無法對檔案的內(nèi)容進行保障。其次，在工程檔案的建設(shè)過程中，其真實性也存在著一定的問題或者其資料的儲存質(zhì)量以及利用質(zhì)量并不高，資料記錄的內(nèi)容并不準確等多方面細節(jié)無法達到要求，在該方面容易造成資料的不真實情況，進而使資料的實際使用效果會出現(xiàn)下降情況，需要對其內(nèi)部資料的準確性進行進一步控制，從其細節(jié)處去對細小數(shù)據(jù)進行糾正，使其整體數(shù)據(jù)控制效果更加良好，才能夠?qū)こ虣n案完整性和真實性進行保障。在其管理過程中需要工作人員具有較高的素質(zhì)，然而目前在該方面的人才還是較為缺乏的，因此，工作人員在進行檔案管理的過程中會出現(xiàn)漏洞，可能無法顧全大局，沒辦法對每一個細節(jié)進行把控，存在著工作質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象，需要對這種問題進行重視，并且加強人員的培養(yǎng)，才能夠解決目前的問題。然而目前在該方面投入的重視程度并不夠，在資金投入以及人員培訓(xùn)等多個方面都會出現(xiàn)問題，因此工作人員的工作素質(zhì)也會存在著一定的問題，是目前急需解決的主要問題之一。在其檔案編管過程中，由于其編制不完善，不規(guī)范，不統(tǒng)一，則有可能會造成編制混亂現(xiàn)象，在資料的使用以及規(guī)范化過程中都會造成難度的增加，而無法對檔案進行質(zhì)量保障。

（二）原因分析

就其現(xiàn)階段的現(xiàn)狀進行分析，可以發(fā)現(xiàn)工程檔案管理方面存在很多的質(zhì)量問題，需要進行解決。首先要對其問題進行原因分析，才能夠提出最佳的解決方式來進行針對性解決，在該方面由于人力，物力等多方面的資源投入并不足夠，因此會造成問題的進一步擴大化，需要對該方面進行重視，明白檔案管理給地鐵工程帶來的效益，才能夠在該方面投入更多的重視程度。同時在其檔案管理方面也存在著一定的滯后性的矛盾，因此要對該矛盾進行合理解決，才能夠減少該方面的問題，要對其中的建設(shè)設(shè)備落后以及管理機制等多方面的問題進行解決。在該方面主要是其意識層次還無法達到重視的要求，同時在其建設(shè)過程中，由于資料共享程度較低，因此對其工程建設(shè)也會造成一定的影響，也會導(dǎo)致其檔案管理方面存在問題，無法進行合理解決。在人員流動方面問題也較大，人員的專業(yè)水平并不高，因此在該方面管理會造成一定的難度，使其管理更難進行。

三、措施

（一）改進管理方法

在其具體的處理方面，首先要對其標準方法以及管理標準進行明確，能夠從其制度上去解決該方面的問題，首先要建立明確的標準，對地鐵工程建設(shè)過程中的各個環(huán)節(jié)的資料管理要求進行明確，能夠使各單位之間對資料進行合理保存，并且實現(xiàn)資料共享，方便對工程質(zhì)量以及效率的進一步提升，在其工程檔案的完整性，科學(xué)性，規(guī)范性方面有著一定的保障效果。要求各單位需要按照其規(guī)范操作以及管理標準和管理辦法來進行檔案管理，最后由地鐵管理部門進行資料匯總，方便對資料的合理儲存。在該方面，首先要使各單位對自己的資料進行歸檔，可以利用地鐵專業(yè)的劃分來對其歸檔范圍進行明確，要按照其工作范圍來對歸檔資料內(nèi)容進行合理探究，并使其資料收集更加完善化，要從建設(shè)初期就重視該項操作，能夠使其資料的收集程度更加完善，方便對其質(zhì)量管理質(zhì)量的進一步提升。在該方面需要對管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，通過合理的培訓(xùn)使其歸檔管理操作能夠進行更加順利，并且對質(zhì)量進行保障，能夠使管理人員有了清晰的思路，來對資料進行匯總與收集，方便最終檔案管理效果的提升。其次還要對各編號進行細致劃分，能夠?qū)ζ滟Y料進行及時獲取，按照編號尋找資料，方便對資料的查找，使其檔案管理的思路更加清楚，更加明確。在地鐵線路的管理方面需要對地鐵各方面的資料進行統(tǒng)計，因此其資料范圍較為龐大，需要通過編號設(shè)計來對其進行合理的檢索，以方便對資料的獲取，能夠?qū)Y料的利用效果起到一定的提升效果。同時在其資料的歸類整理方面，可以通過分類編號的方式來減少尋找困難程度，使其分類方式更加明確化，使資料的儲存位置更加明確，減少麻煩的產(chǎn)生，防止資料儲存受到影響，而使資料的使用效果并不良好，則檔案管理的最終目的也無法達到。在最后階段，要對其檔案管理的質(zhì)量進行保障，可以使其竣工工程建設(shè)完成更加可靠。在該方面檔案對竣工工程起到的主要作用是憑證和依據(jù)，因此要對該方面進行重視。工程資料對竣工圖紙的質(zhì)量高低有著決定性因素的影響。因此要在該方面，按照其管理方式，對檔案資料進行合理分析，按照其檔案資料的存在來對竣工圖進行制作，方便對其進行修改與優(yōu)化，使竣工圖的制作更加清晰，更加明了，并且對其質(zhì)量提升也有著一定的保障效果。其次，在其檔案管理方面，還可以利用信息化的技術(shù)來進行管理，可以通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對信息資料進行統(tǒng)一收錄，方便其信息的獲取。在資料方面，資料檔案管理方面通過計算機的管理能夠減少人工方面造成的失誤現(xiàn)象，通過計算機的文字處理能力也可以使其檔案管理效果得到進一步提升，方便對檔案的查找與儲存。同時其檔案的儲存會更加安全，更加保密，能夠通過多重加密的方式來對檔案進行合理儲存，其儲存的空間也是較大的，能對整個工程的檔案進行統(tǒng)一儲存，并且方便對其進行分類與查找，以提高檔案資料的使用效果和使用便捷性，因此會使檔案管理的工作水平得到不斷提升。

（二）制度管理方式

其次還要使工程檔案的完善性得到保障，在該方面要通過制度手段去進行制約，通過合同的方式來對其中的檔案管理方面進行約束，使各單位對檔案管理能夠高度重視，所以對其完整性可以有著一定的保障效果。同時要在其地鐵建設(shè)過程中，對檔案管理建立好管理制度和監(jiān)督制度，能夠使其管理更加正規(guī)化，減少其中不必要麻煩的產(chǎn)生。在其各方面合同的建設(shè)，施工資料，維修資料等多方面的資料儲存和獲取方面，都需要進行及時的監(jiān)督與管理，以方便其準確性，完整性的保障。同時要利用資料，來對施工進行一定的監(jiān)督與指導(dǎo)，使其檔案管理部門人員能夠具有高水平的素質(zhì)，并且要加強培訓(xùn)，使其理論知識和實際操作能力都得到妥善提升，也要利用監(jiān)督管理系統(tǒng)對其操作能力和工作水平進行監(jiān)管，以保證整個工程建設(shè)的穩(wěn)定性，并且對檔案管理工作水平有著很好的提升效果。

在其完善性以及規(guī)范制度的建設(shè)方面，需要對隊伍水平進行提升，通過專業(yè)人員的培訓(xùn)，同時要使人員具有信息化操作水平，在該方面需要加強信息化基礎(chǔ)的培養(yǎng)，同時要使人員能夠?qū)ψ陨淼膶I(yè)知識有著明確的了解，方便進行檔案管理。在該方面，要使檔案管理與信息化水平相結(jié)合，才能夠促進其管理水平的進一步提高，使其檔案管理的準確性以及高效性得到保障，可以方便對其功能的合理使用。在其管理方面能夠使信息化的工作能力發(fā)揮到最大化，進而保證及檔案管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

結(jié)合上文分析，在目前的地鐵工程檔案管理方面，需要對其建設(shè)的系統(tǒng)性以及制度規(guī)范化進行合理探究，要對目前現(xiàn)狀中存在的問題進行合理解決，減少其中的不完善、不真實現(xiàn)象，對其信息化手段以及規(guī)范化手段進行合理使用，通過合理的監(jiān)督與管理方式，來使其檔案管理效果更加良好。

（作者單位：蘭州市軌道交通有限公司）