論信息化時代會計工作的變革

蘭海燕

信息化是人類社會發(fā)展到一定階段所產(chǎn)生的一個新階段。信息化是建立在計算機技術、數(shù)字技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等先進技術基礎上產(chǎn)生的。在信息化時代會計經(jīng)歷著哪些變革？信息化對會計工作產(chǎn)生哪些影響？信息化時代會計工作變革的方向如何？本文就以上問題進行探討。

隨著信息化時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、財務機器人、財務共享中心對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生了重大影響。作為經(jīng)濟活動重要組成部分的會計，其職能在不斷變化，會計工作重心業(yè)會隨之變化。

一、信息時代會計工作發(fā)生的重大變革

信息化時代會計無論從內(nèi)容還是從形勢都發(fā)生了巨大的變換 ，每次變化都標志著不同時代的風格，標志著人類文明和經(jīng)濟發(fā)展。信息化歷程中，會計發(fā)展經(jīng)歷了以下重大變革：

（一）會計電算化的出現(xiàn)

會計電算化是以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用。具體而言，就是利用會計軟件指揮計算機替代手工完成的會計工作過程。它改變傳功的手工核算模式，利用計算機進行數(shù)據(jù)收集、記錄、分類、歸納、匯總，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，和手工核算相比，會計電算化核算更準確、更快捷，標志著會計核算的一次重大變革。但是，此時的計算機都是單機版的，只能利用計算機記賬、算賬、報賬，不能將會計核算數(shù)據(jù)上傳共享。

（二）會計信息系統(tǒng)的建立

隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)在會計領域的有機融合，推動了會計電算化向會計信息化的飛躍，并逐步建立了會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是由財務信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、計算機硬件、軟件、電算化管理制度等構成。和以往相比，會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大;數(shù)據(jù)的結構和數(shù)據(jù)處理流程比較復雜;數(shù)據(jù)的真實性高，數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)多，處理程序規(guī)范、數(shù)據(jù)處理的安全性風可靠;信息輸出種類多、數(shù)量大，由嚴格的格式要求。會計信息系統(tǒng)能夠系統(tǒng)、完整、連續(xù)、準確、綜合地反映經(jīng)濟活動的全過程，還能夠為通過控制、預測、分析、決策、評價等手段，為信息使用者提供各種信息，用以考核過去、控制現(xiàn)在、預測未來，充分發(fā)揮了會計的管理職能。

（三）網(wǎng)上報稅的實施

網(wǎng)上報稅是納稅人、稅務機關、納稅專戶開戶銀行三方簽訂協(xié)議，由稅務局分配辦理網(wǎng)上報稅業(yè)務的登錄密碼，納稅人在網(wǎng)上進行遠程電子報稅的一種稅收申報方式。網(wǎng)上報稅的優(yōu)點很多，如減少辦稅服務廳申報人員的數(shù)量，減輕稅收征收工作壓力，納稅人可以24小時進行納稅申報，方便快捷，有效提高了服務質(zhì)量;再如技術先進，操作簡便，不用再攜帶報表、大量現(xiàn)金到辦稅大廳申報，提高了工作效率，減少了不必要的風險。

（四）人工智能的應用

人工智能在會計中的應用主要體現(xiàn)在財務機器人和財務共享中心兩個方面：1.財務機器人的應用。財務機器人把財務工作通過程序化的軟件設計完成，后期工作全部自動完成。如報稅需要一共需要幾個步驟，每個步驟通過軟件設計完成，后續(xù)此項工作全程機器人完成，無需人工操作。2.財務共享中心的出現(xiàn)。財務共享中心是將集團中分散在各子公司、分支機構分散式開展的基礎性工作集中起來，由一個相對獨立性的部門、或公司來集中共享的完成。財務共享中心建立后，所有子公司、分支機構的各項基礎性財務數(shù)據(jù)以前由原來的子公司、分支機構的財務人員處理，現(xiàn)在將這些數(shù)據(jù)上傳至財務共享中心，由共享中心人員審核處理。如海爾集團、中興集團、華為、中石油、中石化等企業(yè)在我國最早建立了財務共享中心;人工智能在會計中應用后，使傳統(tǒng)、簡單、重復性的基礎會計工作原來由會計人員手工完成，現(xiàn)在被人工智能取代，節(jié)約公司的人員薪金支出、降低了公司運營成本。據(jù)調(diào)查中興通訊集團成立財務共享中心后，財務會計人數(shù)由 87 人減少到 43 人，總人工成本由以前的 619 萬元減少到現(xiàn)在的 316 萬元，共節(jié)約 303 萬元。同時提高了工作效率。與傳統(tǒng)會計核算，人工智能記賬規(guī)范、精準報稅、核算數(shù)據(jù)準確，大大提高了工作效率。因此，會計行業(yè)的一場重大變革正在興起，會計人員如何應對值得大家深思。

二、信息化對會計工作的影響

會計核算與計算機、互聯(lián)網(wǎng)結合，信息技術滲透到會計行業(yè)，使傳統(tǒng)的重復性的手工操作被計算機應用程序替代，節(jié)約了人力、物力、財力，提高了工作效率。隨著信息技術的發(fā)展，會計所依存的經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境發(fā)生了極大的變革，基于信息化時代背景的會計工作，受到的的沖擊和影響如下：

（一）淡化了會計基本職能

會計職能是會計在經(jīng)濟管理中所具備的功能。會計基本職能包括會計核算職能和會計監(jiān)督職能。在會計手工核算背景下，會計人員通過手工記錄、計量、分類、匯總等方法，把企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務準確反映出來。由于業(yè)務復雜、金額較大、核算程序復雜，核算結果的準確性和及時性顯得尤為重要;而會計監(jiān)督職能是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務和事項進行監(jiān)督，是事后的監(jiān)督，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升的意義不是很大。信息時代下，簡單重復的會計核算被計算機應用程序取代，會計憑證的填制、會計賬簿的登記、會計報表的編制準確、及時、規(guī)范，因此信息時代下，會計原有的職能逐漸被淡化，會計職能從原來的核算型向管理型轉變、由原來的事后監(jiān)督向事前預測和事中控制轉變。

（二）強化了會計管理職能

會計的管理職能包括事前預測、事中控制、事后評價三個部分。會計的管理職能在于企業(yè)自身的經(jīng)營管理者通過管理會計報告提供的有效數(shù)據(jù)進行規(guī)劃、控制和評價，提高現(xiàn)有資源的有效利用，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)會計職能是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的核算和監(jiān)督，僅僅能衡量企業(yè)的價值，不能給企業(yè)創(chuàng)造價值;而會計的管理職能的優(yōu)勢是能給企業(yè)創(chuàng)造價值。

（三）推動財務會計向管理會計轉型

信息時代下，財務軟件的應用使人類手工記賬的成為歷史;網(wǎng)銀支付將會計工作的重心轉移到互聯(lián)網(wǎng);財務共享中心和財務機器人的應用，使人工會計逐漸被人工智能取代。在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的財務會計暴露出許多缺點，缺乏對會計信息的有效分類，不能滿足企業(yè)對經(jīng)濟活動的事前預測、事中控制，不能給企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。管理會計能夠經(jīng)濟業(yè)務分類、匯總，及時發(fā)現(xiàn)公司運營過程中存在的薄弱點及潛在的風險，進而達到預測未來的目的。

三、信息化時代會計工作的變革

會計是經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，它總是與一定時期的經(jīng)濟環(huán)境相適應。隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計理念受到一定的沖擊，會計工作也要隨著信息技術的發(fā)展而改變。

（一） 會計工作重點向管理型轉變

手工記賬時代，人工填制記賬憑證、登記賬簿、結賬、編制報表。老會計深有體會，結賬前進行試算平衡即使差一分錢不平可能要查幾天，編制報表同樣的道理，即使再細心也避免不了出現(xiàn)這樣那樣的錯誤。會計電算化普及后，企業(yè)的會計工作變得輕松很多，做賬不平已經(jīng)成為歷史。網(wǎng)銀支付使用后，出納的大工作通過網(wǎng)絡完成，節(jié)省大量到銀行取現(xiàn)、轉賬的時間。財務機器人和財務共享中心的出現(xiàn)，重復繁瑣的會計核算工作由人工智能完成，節(jié)省了大量的人力、物力和財力。因此，會計的核算職能逐漸淡化，會計工作的重點有會計核算向管理轉變。

（二）會計工作由財務會計核算向管理會計預測、控制、決策轉移

財務會計又稱“對外會計”，是以“企業(yè)會計準則、會計制度為主要依據(jù)，對企業(yè)過去發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄、計量，旨在為企業(yè)外部投資者、債權人、政府提供企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。管理會計又稱“對內(nèi)會計”，是為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供信息，旨在評價過去、控制現(xiàn)在、預測未來，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。管理會計把財務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟規(guī)律相結合，運用多種方法，向企業(yè)管理者提供預測、控制和決策所需的信息資料，幫助管理層有效實施預測、控制和決策。財務會計主要面向過去，管理會計面向現(xiàn)在和未來，財務會計的主要工作由財務軟件、IT完成 ，會計工作重心由財務會計核算向管理會計預測、決策和控制轉移。

（三）提升自我，向管理型人才轉型

信息化時代，財務軟件、財務機器人、財務共享中心的普及應用使大量重復繁重的會計核算工作由計算機完成，這一現(xiàn)狀改變了會計從業(yè)人員的結構，大量的會計人員面臨下崗或轉型。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，福特公司實施財務共享模式后，財務人員由原來的 14 000 人驟減到 3 000 人。中興通訊集團成立財務共享中心后，財務會計人數(shù)由 87 人減少到 43 人，總人工成本由以前的 619 萬元減少到現(xiàn)在的 316 萬元，共節(jié)約 303 萬元。據(jù)調(diào)查，目前已經(jīng)建立財務共享中心的單位占比 18. 72%; 未建立財務共享中心的單位占比49. 78%，而打算建立財務共享中心的單位占比 31. 5%，這表明在不久的未來，基礎會計崗位將面臨著淘汰，傳統(tǒng)會計從業(yè)人員需求過剩，將面臨分流和轉型。會計人員要想立足社會，就要不斷學習網(wǎng)絡技術、管理會計、大數(shù)據(jù)、云財務等知識，提高自己的職業(yè)分析、職業(yè)判斷能力，使自己成為具備專業(yè)知識由能熟練應用人工智能技術的管理型復合人才。

總之，信息技術淡化了會計的基本職能、推動了財務會計向管理會計轉型，因此會計工作的重心也隨之轉移，會計人員要不斷豐富自己、不斷提升自己，向管理型復合人才轉變！

（作者單位：河北旅游職業(yè)學院）