陳亞軍
本文從有利于優化企業內部管理、符合當前社會發展趨勢、有利于提高企業財務工作效率等方面闡述“互聯網+”在當代企業財務管理中應用的必要性;從企業財務工作人員素質參差不齊、企業多媒體應用技術不成熟等方面分析“互聯網+”在當代企業財務管理中應用存在的問題;最后,從加強企業財務工作人員的專業化培訓、強化企業多媒體應用技術的更新、創新企業內部財務管理程序、加大互聯網應用資金投入等方面闡述“互聯網+”在企業財務管理中應用的方法對策。
一、引言
當今社會互聯網發展日新月異,企業的發展也應該緊隨互聯網的腳步,將互聯網有效地變成企業發展工具。企業管理過程中很重要的一個環節,就是財務制度的管理。財務制度的管理中應當加入“互聯網”,這樣可以有效地滿足企業之間的財務數據交流,可以有效地解決企業之間的財務數據信息不透明的問題,也可以解決企業財務之間數據實時更新的問題,提高管理人員的決策效率。
二、“互聯網+”在當代企業財務管理中應用的必要性
(一)有利于優化企業內部管理
當今企業的財務管理制度,必須要呈現在互聯網上才能體現公平,公正合理;針對于線下的公司,財務制度的經營處理企業應該建立線上的互聯網制度。建立線上的互聯網制度可以有效地解決人員冗重的問題,還可以解決人員流動的問題。
(二)符合當前社會發展趨勢
互聯網發展到今天,對各行各業的沖擊顯而易見,針對于企業管理來說,財務制度的管理是企業管理過程中很重要的一個環節,也是最重要的一個環節,因為企業財務制度的好壞直接決定了企業的生存;互聯網的應用可以有效地改善企業的財務管理制度。當前,針對于線下的財務管理制度,出現的弊端主要有財務數據的時效性與準確性;互聯網下的財務制度,可以有效地解決財務數據的準確性問題;針對財務數據的時效性,決策層需要的是時效準確的財務數據,為了更有效地針對性的企業的管理制度,更好地服務于企業;但是針對于冗重的財務數據,需要大量的現場人員進行核對校準,同時對于企業的人財物產供銷等方面出現的財務數據進行統一的核對校準,就是一個數據龐大的一個工廠,很難做到完全準確,但是財務制度的互聯網化就可以做到。
(三)有利于提高企業財務工作效率
財務的互聯網化可以有效地解決母公司和分公司之間財務直接交流的問題,通過程序的設定可以解決公司之間的原材料人財物產供銷的流通問題,可施有效地解決各方面之間的協調調配問題,因此,針對于企業的財務制度來說,通過建立互聯網可以完整的將線下的財務制度呈現到互聯網上,可以有效地呈現出實施有效的財務數據,便于進行制度的制定,更好地服務于企業;而且可以節省因線下財務之間的交流而產生的大量的費用、時間、精力,避免沒有必要的浪費。
三、“互聯網+”在當代企業財務管理中應用存在的問題
(一)企業財務工作人員素質參差不齊
互聯網化對于財務制度存在的問題對于企業來說,存在的問題分為兩個方面,第一是財務管理軟件使用不規范的問題,第二個是財務信息安全性的問題。因為財務制度人員素質參差不齊,有些財務會計歲數偏大,會計歲數偏大的會計人員跟不上專業互聯網化的發展的速度。因而,他們對財務制度的互聯網非常的抵觸。他們習慣于線下的操作方式,所以說必須加大對他們互聯網化的財務制度培訓,然后讓互聯網化變成財務制度的工具,才能有效地使用互聯網下的財務軟件,才能真正的解決信息安全的問題。這對于一個企業的財務發展有很大的好處,企業財務是企業發展中很重要的一個環節,針對于目前財務制度的信息,企業必須設定好對不同財務數據的保密等級。不同等級的人,只能看到他等級相同級別的財務數據,不得看到比他級別更高的數據,這樣可以有效地保護級的財務制度,可以避免線下財務存在的問題,有效地保護企業的財務數據。
(二)企業多媒體應用技術不成熟
針對于當下的企業的管理制度來說,設定相應的程序,通過互聯網的程序可以解決很多的財務數據準確性的問題;通過互聯網化的程序來校準財務數據,實時地有效地將財務數據高效的全送給決策層,讓決策層根據財務數據進行有效地進行財務決策,制定更好的制度,服務于企業的發展。但是,當前企業的多媒體技術應用不成熟,技術更新不徹底,直接導致企業財務管理的互聯網應用流于形式。
四、“互聯網+”在企業財務管理中應用的方法對策
(一)加強企業財務工作人員的專業化培訓
首先,在“互聯網+”滲透到企業財務中的過程中,重點是要求企業財務工作人員詳細了解“互聯網+企業財務管理”的工作模式。當前大部分財務工作人員僅僅局限于傳統的財務管理工作,傳統工作模式根深蒂固,尤其是財務工作年數較多的老員工,對于互聯網相關知識了解甚少,操作起來也比較費力,因此,首先應當加強對企業財務管理工作的基層員工“互聯網+”方面的專業培訓。其次,在專業化互聯網+企業財務管理的培訓方面,應當重視培訓內容的選擇。一方面,培育內容應當有深入的、專業的“互聯網+”理論知識,讓財務管理工作人員透徹理解互聯網應用到企業財務管理中的優勢。另一方面,應當加強對企業財務管理工作人員,互聯網加實踐方面的培訓。讓企業財務管理工作人員,在互聯網培訓當中,加強對互聯網加財務管理的熟練操作。其次,應當加強對企業財務管理員工互聯網專業技術的培訓。當前,大部分企業財務管理員工對互聯網專業知識了解甚少,尤其是互聯網實踐方面能力較低,因此企業應當將企業財務人員,互聯網實踐方面的培訓,作為企業員工培訓的重點。
(二)強化企業多媒體應用技術的更新
在信息化迅速發展的當代社會,多媒體技術成為當代社會企業工作人員必備的一項技能。目前企業常用的多媒體軟種類豐富,各種多媒體軟件更新的速度十分快。因此,企業在進行多媒體技術應用的同時,應當強化對多媒體應用技術的升級培訓。針對于目前社會發展的現代化的轉型企業,首先要解決兩方面的問題的問題,第一是技術性的更新,第二是應用軟件的更新,也就是企業管理的EPR。對于小型公司來說,企業應該直接購買使用社會上已經很成熟的一套管理系統,里面有相應的財務管理,再根據自己的公司的管理制度,設定管理程序。針對中型企業來說,第一是研發型公司,第二是生產型公司,針對研發型公司可以自行研發企業財務管理軟件;對于生產型的企業來說,可以直接購買成熟的財務管理軟件。針對與大型公司來說,根據不同的企業財務管理制度,企業必須建立一整套完整的財務制度,盡力開發出適合自己的財務管理模式,試運行之后,建立企業自己的管理制度,可以有效地解決企業線下財務管理制度的弊端,通過互聯網的方式可以有效地解決大型公司和分公司之間的財務管理問題,可以更高效地提供財務數據,更好地進一步的服務于企業的發展。
(三)創新企業內部財務管理程序
利用互聯網來創新企業的財務管理程序,一般包括三個步驟。第一步首先解決的是報銷財務制度的問題,第二是財務核對制度,第三是財務矯正制度。對于人員工資來說,互聯網化的做帳方式可以解決人員的流動和人員的地域限制導致的財務地區處理問題,特別是針對于研發人員工資,最新版的高新技術企業規定企業的社保保險等都可以納入到高新技術企業的人員工資研發費用上來。校正財務的互聯網報銷方式,就可以隨時隨地地將隨時發生的費用,然后上傳到互聯網上,在互聯網上直接進行校對,按照事先設定好的程序,直接可以解決所有費用,該報什么費用,什么費用不該報,設定好財務報銷的制度,通過互聯網方式就可以直接對所發生的、實際發生的所有費用和成本進行校對,初步進行篩選,進一步的核對。如有出現錯誤的地方,互聯網還直接可以糾正,然后發送給當事人,當事人直接按照相應的財務制度進行解決。
(四)加大互聯網應用資金投入
針對于企業的財務互聯網管理企業研發費用的投入,分為兩部分,第一是資本化支出,第二是費用化支出,對于企業的資本化支出,應該在管理費用下設二級科目研發費用--資本化支出,對于費用化支出,在管理費用下設二級科目研發費用--費用化支出。特別對于母公司和分公司之間的財務管理企業應該加大互聯網的投入,互聯網投入可以解決兩個問題,第一個問題是解決線下做帳的問題,第二個問題是解決母公司和子公司之間的財務連接問題,特別對于研發新的互聯網軟件,最主要的就是研發費用的歸集,包括原材料人員工資、設備折舊、委外開發和其他費用,對于高新技術企業來說,研發費用應該占比當年的主營業務收入的百分比,對于前期沒有規矩的企業,這樣互聯網的投入就可以減少紙質賬務的處理。對于人員工資來說,互聯網化的做帳方式可以解決流動人員的報銷和人員的其他財務,特別是最新版的高新技術企業,規定企業的社保保險都可以納入到企業的管理,利用互聯網方式處理企業財務十分高效便捷。
五、結語
通過對企業財務制度的互聯網化可以使公司的各方面有效地進行協調,可以解決企業之間的人、財、物、產、供、銷之間的關系問題,可以將財務數據有效的呈現給決策人,決策人通過財務數據可以更有效地進行財務決策,使得企業更高效的發展,減少因財務數據的時效性導致的企業財務決策的漏洞,因而企業財務制度的互聯網化是企業發展的一個必然方向。
(作者單位:廣州市城市建設環境工程有限公司)