中小企業財務崗位及職責設計

王玲芝

大型企業自身有著非常完備的財務團隊，也構建了一系列的財務制度以及內控機制，無論是財務崗位設計還是職責編制都相對完善。中小企業和大企業之間在實力規模上仍然有所差距，通常存在著人手不足、資金有限、崗位兼任等多種情況，尤其是其財務狀況存在安全隱患，制約著中小企業的發展。所以，需要對中小企業財務團隊予以一定的崗位規范，確定各自的職責范圍，真正地讓財務管理發揮應有的功效。

一、引言

根據國內經濟法的相關規定，只要投資規模不高于五百萬，該企業就屬于中小企業的范圍。當前階段，在國內全部類型企業中，中小企業占據了半壁江山，積極推動了我國的經濟發展步伐。諸多的專家和學者對于中小企業財務部門的崗位設計以及職責編制都予以研究，普遍認為中小企業想要穩定發展，完善財務部門崗位以及職責編制有著不可忽視的現實意義。財務管理和企業的營運管理、生產銷售環環相扣，只有設計高效、合理、科學的財務崗位職責配置，才能真正地幫助企業達成經營目標。

二、中小企業財務崗位以及職責設計過程中的注意事項

（一）加強內部設計，科學安排工作

對于中小企業的財務部門而言，很容易存在內部設計不足的問題。舉例來說，對于某一財務崗位設置的權限過高;一些本不相容的工作由一個人來通力承擔;對于工作難度以及工作容量的預估不足，發生緊急情況的時候，財務部門無法有足夠的人力和精力來應對;在中小企業之中，財務部門也曾經出現過“任人唯親”的問題，一定程度上影響到了企業運營。因此，加強內部設計，科學地安排工作至關重要。現代企業制度要求權、責、利之間一一對應，也就是給予崗位人員什么樣的權利就需要承擔相應的責任，與此同時其獲利也是相等的。中小企業在設計財務團隊的內部崗位結構以及職責的過程中，必須充分地考慮人員配備、財務部門崗位任職要求等因素，對于任職崗位的財務人員的個人工作能力以及專業背景予以一定的考察，確保其能夠勝任本崗位的工作。通過科學的安排財務工作來保證工作質量的提升， 需要做到如下幾點;合理安排每個崗位的工作強度;對于部分耗時較長、效果不明顯的財務工作，可以分階段進行;以年度為單位安排部門工作量，合理分配到每個季度、每個月的具體工作時間中，確保崗位人員工作充實的同時又不至于有超出能力范圍的工作重壓。

（二）深入分析企業的具體情況設置崗位，重視成本和效益

中小企業在對財務崗位設置以及職責設計的過程中，需要立足于本企業的具體狀況出發，深入的分析財務需求，主要從以下兩個方面入手。第一，立足于經營狀態中的需求點出發。不同的企業需要的經營重點不同，比如，有的企業資金運轉狀態良好，因此需要在技術上予以較多的支持;也有部分企業人才、技術巨佳，但是資金運轉相對困難。從表面上來看，這些問題和財務部門的崗位設計職責編制沒有直接的關系，但是其實暗含著千絲萬縷的聯系。第二，在設計財務團隊崗位職責的過程中，也要兼顧成本和效益之間的平衡關系，并非人數最多、職責最細化的財務團隊就是最好的，崗位設置符合企業的自身需要，才能夠使得財務管理發揮最大效用。

（三）強化會計部門和其他管理部門的配合

財務部門作為企業管理部門中的重要分支，和其他部門的工作之間有著極強的交叉性，會計部門的工作為企業的決策、其他管理部門的運營提供一定的參考作用。因此，在崗位設計和職責編制的過程中，要強化會計部門和其他管理部門之間的配合，確保在互幫互助、攜手共贏的狀態下一同促進企業的發展。

（四）提升團隊配合程度，合理安排人員崗位

既然是一個團隊，其人員組成就不是單槍匹馬，默契的合作程度對于正常開展工作至關重要。中小企業可以借助一系列的規章制度或者是具體措施，來確保團隊合作能夠有著較強的默契程度。第一，對團隊成員展開默契訓練，借助于培訓的方式讓其認識到財務團隊默契配合的重要意義，當出現一些配合不佳的情況時，成員也知道如何能夠巧妙的解決。第二，建立科學的選拔機制。當企業有管理崗位出現空缺需要內部競聘的時候，對于候選人數加以規定，避免出現團隊“內耗”的情況。第三，借助一定的規章制度，規范員工的行為，避免因為私人問題而影響正常的工作，領導階層也要適當的關心員工，對其進行情感疏導，確保員工能夠保持積極樂觀負責的工作態度處理日常事務。

在確保財務團隊擁有較佳的默契程度的條件下，也要合理的安排財務人員的崗位以及工作內容。具體可以從如下方面予以工作落實：第一，充分了解財務人員的個人特色，除了對工作能力的考核以外，還需要了解其工作經驗、專業背景、個人擅長的項目等等。通過及時的溝通，了解其對自身日后的職業規劃，在全面了解成員的基礎之上，為其安排合理的工作崗位，使其能夠在最合適的位置上發揮最大的個人價值。第二，對成員有著明確的工作內容分工。在年度或者是月度工作目標的指引之下，財務團隊的成員明確分工任務，使其能夠有著確定的工作目標，在目標的要求下盡可能的發揮主觀能動性完成工作。

三、中小企業財務崗位設置以及具體職責解析

（一）財務經理崗位職責相關要點

在中小企業里面，財務經理參與日常的經營管理工作，對于企業的財務運營有著全方位監督的權限。通常而言，財務經理屬于企業的高層管理者之一，企業想要提升自身的綜合競爭力，必然要求有較高的財務管理水平，這也就對財務經理有了更高的標準，除了參與普通的財務核算，還需要參與成本資金預算、提供財務分析報告等等工作，為企業的管理者做出正確的戰略決策以及全方位的運營管理提供財務數據上的參考依據。具體而言，財務經理崗位職責需要做到如下幾項：第一，身處高位，全面性的負責財務團隊的日常管理。第二，負責立足于企業的實際情況，制定符合其發展戰略的財務管理制度，并且監督落實情況。第三，以月度、季度、年度為時間單位，提供財務預算報告以及財務計劃，切實的維護、改進、優化企業的財務管理程序和政策。第四，負責資金、成本運算、會計核算、資產的管理，對可能造成經濟損失的因素予以監控并協調。第五，負責財務團隊內外部的協調工作，負責和其他部門或者是銀行等金融機構的關系維護。第六上級領導交予的其他財務類工作。

（二）會計主管和財務主管崗位職責相關要點

在部分中小企業里面，會計主管和財務主管的崗位是重疊的，均屬于企業的中層領導者，對其業務能力、個人素養等均有著較高的要求和標準，因此作出如下概述。其主要負責的崗位職責包含：第一，幫助公司制定年度、月度、季度的財務戰略，負責團隊的內部財務管理工作，負責籌措企業需要的運營資金，并且做出詳細的規劃以及落實投入使用。第二，負責財務團隊的日常工作，包括經濟合同的審定，財務制度、工作計劃的擬定，處理財務核算、信貸計劃、成本計劃等工作，制定核算原則和具體方法，做好賬務結算。第三，負責定期的對經濟活動展開解讀分析，找出其中可優化的環節，提出有針對性的管理建議，為企業的開源節流提供建議。第四，組織部門財務會計人員進行業務學習，負責人員的調整和調用以及相關工作考核。第五，做好賬務和結算工作，負責固定資產的清算，收集、匯編、歸檔會計憑證、報表等。第六，其他財務類相關工作。

（三）出納及成本會計崗位職責相關要點

出納崗位是整個財務管理系統中不可或缺的一個環節，其工作主要是和銀行結算、現金流有關，該部分財務工作和企業員工、企業組織、國家的經濟利益息息相關，因此，如果出納的工作出現了偏差，就會造成一定的經濟危機以及不可挽回的經濟損失，中小企業必然需要對出納人員的權限以及崗位職責予以細化，保障其工作的順利進行。該崗位的日常工作職責包括：第一，負責銀行結算業務以及現金收付。第二，負責銀行存款票據以及現金的保管。第三，負責匯票、本票、空白支票等資金往來票證的存儲。第四，負責銀行存款日記賬，編制日報表，對于未達賬項及時的核算清查。第五，備用金的核對以及負責報稅業務。

企業未來的發展需要充分的參考成本因素，因此，成本會計的工作完成情況將直接影響到企業的資金預算，其具體的崗位職責主要是負責落實企業的財務成本，日常工作包含：第一，對于生產環節的成本予以核算，結合技術參數使得生產費用控制在合理范圍之內并加以優化。第二，對成本費用計劃予以編制，并且負責對其落實情況加以分析。第三，分析考核成本以及費用，對于各個部門的經濟工作展開核算，對產品資產等展開盤點清查。第四，根據業務部門反饋信息，結合技術參數，確定新產品核算定價，為企業定價提供詳細支持，構建合理的企業售價體系。

（四）稽查崗位及工資核算崗位職責相關要點

稽查崗位，顧名思義，主要是對財務工作進行審查，其工作要點主要有以下兩項：第一，在經濟工作未入賬之前，針對財務收支、財產收發等予以審查，確保其合法、準確、內容詳實。第二，在經濟業務入賬之后，針對于報表、賬簿、會計憑證等進行二次審查，檢查其有無篡改以及錯誤的內容。對于從事財務稽查崗位的人員，也有著較高的業務要求，必須擁有足夠的關于法律、投資、財務、企業運營管理的相關知識儲備，有著過硬的實操經驗，對于企業的運營管理有獨到見解，精通內部控制流程，并且有強烈的責任心以及良好的溝通和協調能力。

工資核算崗位體現了員工和企業組織之間的價值交換，該崗位主要負責的職責有以下幾項：第一，和相關部門領導協商，根據合同和政策規定一起來制定工資的核算以及管理辦法，編制工資計劃。第二，負責分配核算工資以及獎金，并予以發放。第三，計算福利費用，審核其具體的落實情況。四、分析勞動力成本，制定合理的薪酬計劃，幫助企業提升人力資源方面的競爭力。

四、結語

中小企業在其運營的過程中，對于財務團隊人員的崗位設計以及職責分工確實存在一定的不足之處，因此需要不斷的予以調整優化，強化崗位職責規范，確保財務團隊的人員能夠人盡其責，在自己的領域內發光發熱，借助于財務部門的管理特性來推動其他部門的成長，共同為中小企業的發展助力。

（作者單位：青島盛博機電有限公司）