許玲君
班務管理是幼兒園管理中的關鍵內容,它需要對幼兒園的資源進行充分的利用,提高幼兒園班級管理的效率和質量,達到預期的服務水平,為幼兒創設更高效的學習和活動環境。從幼兒園的功能來看,它包括教育和保育兩個方面。幼兒屬于成長發育的初期階段,他們的身體素質較弱,對于外界環境有著較強的敏感性,在這種情況下,將6S管理模式應用到幼兒園班務管理中,可以確保它的合理性。本篇文章通過對6S模式在幼兒園班務管理中的實踐要點進行闡述,分析6S模式在幼兒園班務管理中存在的問題,從而探討加強6S模式在班務管理實踐效果的具體措施。
引言
6S管理模式是一種精細化的管理方法,它包括整理、整頓、清掃、清潔、素養以及安全六大方面的內容,而且彼此之間具有一定的關聯性,需要在實踐應用中養成良好的行為習慣,確保制度化、規范化地展開。將6S模式應用到幼兒園班務管理中,是對幼兒負責任的一種體現,它可以為幼兒園內部的教職工提供一定的管理空間,對日常的管理工作設立相應的標準和規范,將管理融入到細節中,及時發現幼兒園中可能存在的隱患問題。相較于其他行業領域來說,幼兒園的主要服務對象是3-6歲的兒童,為了確保幼兒的安全性和舒適性,對于班務管理也就有著更高的要求,而6S管理模式的實踐應用可以達到這一目標,但是有關人員也需要對它的實踐問題進行研究。
1. 6S模式在幼兒園班務管理中的應用優勢
6S管理模式包括整理、整頓、清潔、清掃、安全以及素養六大方面,它是對傳統管理模式的創新,幼兒園的班務管理具有一定的復雜性,而且與幼兒的成長以及個性培養有著密切的關系,將6S模式應用到幼兒園班務管理中,可以提高工作人員的自主性,它擴大了原有的管理方位,將管理對象分為人、事以及物三個方面,確保管理工作的有序性。其次,在6S管理模式的應用中,它還可以起到一定的榜樣作用,為幼兒提供更優質的學習和娛樂環境,幼兒正處于模仿的重要階段,可以實現在素質能力等方面的提升。另外,幼兒園中幼兒的身心發展并不成熟,6S模式的應用也可以降低安全問題發生的概率,提升幼兒園的整體效益。
2. 6S模式在幼兒園班務管理中的實踐要點
2.1 “整理”的實踐應用
幼兒處于人生的初期階段,他們對于這個世界具有強烈的好奇心,而且容易被不同的事物所吸引,但是幼兒在身體和智力發育上并不健全,他們無法對事物的正確性和危險性進行分辨,在幼兒園的學習和生活中,需要由教職工人進行看護,但是對于大規模的幼兒園來說,教職工的數量小于幼兒的數量,在這種情況下,為了確保兒童的安全性,需要對幼兒園的物品進行整理,將不同區域內的物品進行分類,明確它是否在幼兒園中具有一定的必要性,對現有的空間進行整理,對物品進行功能等方面的取舍,從而為幼兒園預留一定的活動空間,塑造清爽的環境場所,對于幼兒來說,也可以避免由于空間狹小所導致的磕碰現象,使得班務管理具有較強的靈活性。
2.2 “整頓”的實踐應用
幼兒正處于善于模仿的階段,而且他們的價值觀、習性、品格等正處于養成的重要時期,在這種情況下,規范化的管理制度有著重要的作用,在班務管理中,教職工需要確保在環境上的有序性,為幼兒提供秩序感強的空間,從而幫助他們從小養成良好的習慣。6S管理模式中的整頓實際上就是將必要的物品進行分類、擺放等工作,并且放置在相應的位置。例如將幼兒的碗筷等工具放置在相應的位置,按照編號進行標識,需要確保它的整齊性。在整頓的班務管理工作中,需要避免雜物的堆積,包括在空間以及感官上要具有一定的流暢性,尤其是對于幼兒的活動區域來說,避免死角的存在,從幼兒的角度進行考慮,注意墻面活動區域的標識,確保班務管理的合格性。
2.3 “清掃”的實踐應用
相較于成年人來說,幼兒的腸胃等身體機能較為脆弱,受環境影響嚴重,那么在幼兒園的班務管理工作中,就需要將6S管理中的“清掃”應用在其中,所謂的清掃就是保證幼兒園場地的整潔性,包括幼兒園活動區域、教學區域以及食堂區域等不同的位置,無論是看得見的還是還不見的位置,都需要嚴格按照要求對其進行打掃和清潔,使其隨時保持在一個干凈的狀態,為幼兒提供安全的場地,避免食物中毒等事故的發生。另一方面來說,在清掃的實踐應用中,還需要定期對場所進行消毒工作,尤其是在春秋等感冒高發期,從幼兒的身體狀態來看,需要通過消毒清掃的方式,降低空氣中的細菌,避免傳染等現象的發生。
2.4 “清潔”的實踐應用
在6S管理模式中,清潔與清掃是不同的兩種概念,清潔是在清掃的基礎上,對其進行徹底清理的過程,它不僅要保證幼兒園場地的干凈狀態,還要追求在外表上的美觀性,是對整理、整頓以及清掃的深層次要求,并且在日常的班務管理中形成制度化的目的,例如可以在墻面上粘貼一些趣味性的文字和圖片,從幼兒的角度出發,提高他們對于幼兒園環境的認可度。另外,在清潔的實踐應用中,需要創造更加和諧、文明的場所,需要推動日常工作的規范化發展,形成良好的制度體系,維持住幼兒園班務管理的成果。
2.5 “素養”的實踐應用
6S管理模式中的“素養”是針對班務管理中教職工的具體要求,它是指工作人員應該在班務管理中養成良好的行為習慣,從幼兒園本身的環境以及教學等方面出發,遵守它的整體原則,包括在管理工作中需要主動地對可能存在的隱患問題進行排查,杜絕班務管理工作中可能存在的懶散、隨意等問題,需要形成一定的制約體系,培養教職工的責任意識和主動意識,認識到各自的崗位職責和工作內容,在班務管理中應該發揮自身的優勢,通過取長補短的方式提高管理工作的效率和質量,形成良好的風氣,這對于幼兒園的長遠發展有著重要的作用。
2.6 “安全”的實踐應用
“安全”是指在幼兒園班務管理中需要強調以人為本的重要性,除了需要確保幼兒的安全外,員工的安全也至關重要,在班務管理中,教職工需要時刻將安全放在管理中的第一位,包括在整頓、整理等工作中需要考慮到這種方案是否會造成一定的隱患問題,而且安全在實踐應用中需要具有一定的預防性,建立完善的安全體系,達到防患于未然的要求。
3. 6S模式在幼兒園班務管理實踐中存在的問題
3.1缺乏一定的長期性
通過6S模式在幼兒園班務管理中的實踐運用來看,當前存在的主要問題就是缺乏一定的長期性,對于幼兒園內部的教職工來說,并沒有將6S管理模式與日常的班務管理活動結合到一起,更多的是為了應付上級的檢查工作,而在班務整理、幼兒管理等工作中仍然采取傳統的管理理念,導致過程中存在多方面的隱患,不利于幼兒園的后續發展。造成這種現象的主要原因是由于工作人員缺乏這方面的意識,沒有加強這方面的宣傳教育工作,對于6S管理模式的認知存在一定的欠缺,沒有形成制度化的管理體系。
3.2缺乏幼兒的參與
實際上,從幼兒園的班務管理上來看,它并不是單純地進行場地打掃等工作,而是通過對現有資源的充分利用,從而為幼兒進行生活等方面的培養工作,提高他們的綜合素質。但是通過對6S管理模式的觀察和分析來看,幼兒并沒有參與到其中,使得班務管理沒有充分發揮它的作用,6S管理模式在理論和實踐中存在一定的脫節,這是需要改善的問題。
3.3缺乏一定的精細性
通過對6S模式下幼兒園班務管理的觀察和分析來看,當前存在的主要問題就是缺乏一定的精細性,6S模式是對原有管理方式的優化,它對管理工作彼此之間的關系進行了重新的定義,在遵循一定原則的基礎上,養成良好的管理習慣,提高員工的自主性,但是部分員工卻并沒有對6S管理的相關內容進行深度的剖析,在自身定位上存在一定的誤區,沒有將日常的班務工作與6S管理有效地融合到一起,缺乏一定的規范性,這對于幼兒園的長期發展有著不利的影響。實際上,6S管理模式在班務管理的應用中需要對原有的內容進行細化,與幼兒園的實際發展結合到一起,確保它的效率性和整體質量,這也是工作人員在日常的行為中所欠缺的,并沒有加強在內容上的完整設置,需要就此進行整改。
4. 加強6S模式在幼兒園班務管理實踐中的應用
4.1加強班務管理制度化的建設
為了增強6S管理模式在幼兒園班務管理中的應用,避免形式主義的存在,幼兒園相關部門應該加強在班務管理制度化上的建設工作,對現有的教職工進行崗位責任體系的落實,明確他們的工作內容,并且為其制定專門的管理方案,需要教職工按照方案上的內容執行相關操作,并且在6S管理模式的實踐過程中,需要加強員工與員工之間的交流和溝通,從而發現班務管理中存在的問題,采取有效的措施應對。另外,在制度化的建設工作中,還需要遵循規范性和標準性的要求,在管理內容的設置上需要考慮到6S管理和幼兒園的不同特點,加強各方面的整合。
4.2加強6S管理模式的培訓宣傳
為了強化幼兒園內部工作人員的管理意識,強化6S管理模式在日常工作中的深入,幼兒園相關部門需要加強在管理模式、管理內容以及管理理念等方面的培訓和宣傳工作,針對6S的具體概念以及原則進行知識的講授,還可以召集不同的工作人員對6S管理模式下的幼兒園試點進行考察,對班務管理與6S管理融合的重點和要點進行了解,也可以從實踐中獲得相關經驗,通過探討式的培訓工作,增強員工的綜合素質。另外,也應該加強在培訓和宣傳方法上的創新,突出6S管理模式的重要性,形成規范化的管理體系。
4.3加強幼兒的參與
在6S管理模式下的班務管理工作中,有關人員需要引導幼兒參與到其中,不僅要形成榜樣作用,還要讓幼兒感受到班務管理的具體內容,這對于他們的人格養成有著重要的作用。例如在整頓工作中,可以要求幼兒對某個簡單的活動區域進行整理,將相同顏色的球放置到一起,既可以增強幼兒對顏色的辨認能力,又可以養成良好的習慣。但是在幼兒的參與過程中,需要保證他們的安全性,考慮到環境等方面的限制。
4.4加強6S管理的應用細化
6S管理模式在班務管理中的應用可以提高幼兒園的整體形象,是確保幼兒安全的有效方法,為了充分發揮它的作用,有關部門需要對6S管理的內容進行全面的細化,從實際情況出發,加強在內容上的調整,不再是對管理工作的照搬照抄,而是從實際情況出發,對幼兒園班務中涉及到的場所以及物品進行清理和打掃,延長它們的使用壽命,并且在可持續發展的理念下實現它的循環利用,這對于幼兒園效益的提升也有著一定的作用。另一方面來說,有關部門需要將6S管理中的內容與工作人員的崗位進行對應,將工作任務細分為不同的環節,由對應的工作人員進行監督,從而確保各方面的精細化管理,從實踐經驗中獲得相應的優化,保證流程的有效性。
5. 結語
綜上所述,將6S管理模式應用到幼兒園班務管理中,實際上就是將整頓、整理、清潔以及素養等工作內容均衡地分配到幼兒園的不同區域中,發揮它的整體功能,通過6S管理模式的應用,形成規范化的管理體系,確保幼兒園的安全性,為幼兒提供舒適的空間環境,在實踐中,也需要總結其中的經驗教訓,加強幼兒的參與,做好理念上的培訓和宣傳,充分發揮它的作用。
※幼兒園后勤工作6S管理的實踐研究專項課題——6S模式在幼兒園班務管理中的實踐研究(課題編號:Y202110)