數字環境下公共圖書館圖書資料長期保存方法研究

李秀瓊 云南省昭通市鎮雄縣圖書館

21世紀是信息化時代，圖書館作為面向社會群眾提供文化服務的重要基地，在經營發展過程中也在不斷積累數字化圖書資源。結合圖書館運營現狀來看，在圖書資料保存過程中依然沿用傳統方式方法，無法滿足圖書館新時期的發展需求。對此，需要圖書館管理人員充分認識到數字環境對圖書資源保存帶來的沖擊，并積極尋求科學、合理的圖書資料長期保存方法，為促進數字化圖書館穩定發展奠定良好基礎。

一、數字環境下公共圖書館圖書資料保存現狀

信息化時代，信息技術已經廣泛滲透到各行各業經營發展的方方面面，其中包括公共圖書館。在為圖書館優化經營模式、提高服務質量創造有利條件的同時，也增加了圖書資源保存難度，利用新技術改革圖書資源保存方法勢在必行。眾所周知，圖書館圖書資源數量較多、種類多樣，想要實現長期保存目標，不僅要關注時間維度，還要重視保存目標及保存主體，只有確保資源完整，才能夠盡可能延長圖書資源保存時間。但新時期，由于公共圖書館圖書資源更新換代速度不斷加快，導致很多圖書資源缺失。尤其新形勢下，我國數字圖書館建設規模逐漸擴大，各種形式的調查工作也相繼展開，使得數字化圖書資源長期保存工作逐漸受到關注[1]。在互聯網技術、信息化技術廣泛普及背景下，圖書館圖書資料完全能夠實現長久保存目標，但并非所有圖書資料都要進行長期保存，其中一些被時代所淘汰或超出保存期限的數字化圖書資料，需要館員及時做好清理和替換工作。另外，數字保存技術體系在運作過程中存在復雜性和煩瑣性的特點，難以形成整體技術構架，所以在圖書館未來經營發展中，需要充分利用科學技術擴大圖書資料儲存空間，從而為社會群眾提供更加高效和便捷的文化服務。

二、數字環境下公共圖書館圖書資料保存存在的問題

（一）缺乏健全、完善的指導政策

數字圖書資料長期保存政策是國家信息政策中的重要組成部分。但由于我國數字化移動圖書館建設起步較晚，所以在政策制定和政策落實方面依然存在落后現象，無法為圖書資料長期保存提供保障。如果無法及時解決以上問題，會對圖書館穩定發展造成不良影響。結合我國立法部門頒布的《著作權法》可以看出，其中提到了12種數字圖書資源長期保存行為規范，雖然為圖書館數字圖書資料管理提供了有利依據，但其中卻沒有涉及數字過濾技術，導致人們在觀看電影時，無法及時過濾色情鏡頭和暴力鏡頭。如果在缺乏《著作權法》約束下開展圖書資料保存工作，使影片廣泛傳播，那么勢必會對人們思想造成危害。由此可見，缺乏科學、健全的政策法規，會導致圖書館數字圖書資料保存工作無法有序進行，不利于實現長期保存目標。

（二）保存技術不夠先進

雖然當前國家和社會給予圖書館圖書資料長期保存工作高度關注，并出臺了一系列政策措施，但結合長期保存效果來看卻不盡人意。具體來說，圖書館在開展圖書資料長期保存工作中，沒有構建與之相適應的技術體系，即便有少數圖書館構建了技術結構體系，但普遍存在功能模塊漏洞這一現象。另外，圖書館采用的圖書資料保存管理技術也相對滯后，具體體現在硬件設施更新不及時、儲存能力不足等方面，加上信息保存制度和儲存格式缺乏統一性，導致圖書資料產期保存面臨諸多挑戰。

（三）圖書資料長期保存機制不健全

圖書資料長期保存是一項系統性工程，需要構建規范化、常態化運作機制作為支撐。然而，由于我國至今仍然未對公共圖書館圖書資料保存工作進行統籌規劃、有效協調，所以沒能形成長效圖書資料保存機制。在這一背景下，圖書館只能憑借工作經驗和現有資源開展圖書資料保存工作，使得該工作呈現“各自為營”局面，導致很多圖書資料缺失，無法為圖書資料深入開發、實時共享提供保障。對運轉機制存在的問題進行歸納總結為兩點：第一，責任分工體系不明確。圖書資料保存工作涉及內容廣泛，由于職責劃分不明確，導致相關工作無法有序進行。第二，資金、設施設備不足。圖書館圖書資料長期保存離不開大量資金和設備的支撐，由于資金缺口較大，導致設施設備在引進和維護管理方面存在問題，使得圖書資料長期保存工作舉步維艱。

三、數字環境下公共圖書館圖書資料長期保存方法

（一）優化和完善相關政策

在科學技術更新換代速度不斷加快的當今社會，圖書館數字圖書資料不斷豐富，雖然能夠為人們學習、生活提供便利，但由于各類信息真假難辨、雜亂無章，導致群眾在圖書資料使用方面受到制約。如果將存在質量問題的數字技術應用到圖書館圖書資料長期保存工作中，勢必影響工作效率和質量。為了避免以上問題，確保圖書館能夠正常使用數字技術開展圖書資料保存工作，就要在遵循安全性、協調性、穩定性等基本原則的基礎上，制定健全、完善的政策措施，對各項工作進行規范和約束，以此來提高公共圖書館服務能力，為廣大群眾閱讀圖書資料奠定基礎。政策制定涵蓋數字圖書資料形成政策、儲存政策等各個方面。在此基礎上，還要制定與其相適應的技術評估政策、安全政策等，確保圖書資料長期保存工作有序進行[2]。

（二）制定科學可行的圖書資料保存策略

想要確保各項工作有條不紊進行，還要制定科學可行的工作策略，并開發新型保存技術，為實現圖書資料長期保存目標提供保障。想要滿足這一需求，需要從兩個方面入手：第一，構建常態化、規范化圖書資料長期保存機制。對不同級別圖書館合理分類，同時明確劃分工作人員具體職責和義務，確保做到統籌兼顧、立足大局。在此基礎上還要不斷優化和完善圖書資料保存制度，并構建圖書資料數據庫。第二，政府部門需要充分發揮指導作用，引導工作人員全面參與圖書資料長期保存工作中。同時要以發展眼光看待該項工作，對圖書資料進行統籌規劃。

（三）創新圖書資料長期保存方法

數字環境下，圖書館想要盡可能延長圖書資料保存時間，就要提高工作時效性和有效性。圖書館資源保存，需要遵循“長期保存”基本原則，從管理方法、管理流程等方面入手，確保各工作環節規范、科學，以此實現圖書資料多元化保存目標。為了滿足這一需求，需要圖書館積極創新圖書資料保存方法?？梢栽诂F有基礎上進一步優化和完善圖書資料保存流程，并制定明確的操作標準，確保操作科學、合理，使圖書資料真正做到長期保存。另外，延長圖書資料保存時效性，離不開各方資源的支撐。這就需要不同層級圖書館發揮聯動作用，對圖書資料提供方、出版商等進行合理分類。同時，相關單位和組織也對圖書館現有的圖書資料進行統籌規劃，以此突出圖書資料長期保存的積極作用，充分履行好圖書資料保存的職責和義務，面向社會傳遞圖書資料保存的重要意義，為全面參與奠定基礎。

上文提到，圖書館圖書資料長期保存工作是一項系統性工程，在操作過程中不能一蹴而就、一勞永逸，而是需要長期堅持。尤其針對數字圖書資料，其涉及范圍較廣、科技含量較高，內容包羅萬象，在保存過程中要重點保留其有價值的信息，同時將無用信息剔除。另外，在圖書資料保存過程中還要科學評價其價值，并通過權衡利弊確定將有用的圖書資料納入資源庫，以此來延長圖書資料保存時間。除此之外，還要做好技術保障工作。由于硬件設施更新換代速度較快，所以圖書館必須做到與時俱進，加大投入力度，積極引進新設施和設備，擴大圖書資料儲存量，為公共圖書館穩定發展奠定良好基礎。

（四）構建完善的圖書資料長期保存機構

想要達到圖書資料長期保存目標，既離不開現代化技術的支撐，也不能缺少有關部門的支持，只有二者兼具，才能為圖書資料統籌規劃、有效管理奠定基礎。為了滿足這一需求，圖書館需要強化人才建設，拓展人才招聘渠道，引進現代化管理人才，為圖書資料長期保存提供人力支撐。同時，政府部門也要發揮自身管理和組織作用，通過制定統一的圖書資料保存規范和標準，為各項工作順利開展奠定基礎[3]。與此同時，各地區公共圖書館也要積極配合相關部門，在內部構建相應職能部門，落實好規章制度和相關政策。

在延長圖書館圖書資料保存時間基礎上，想要促進該工作在圖書館未來經營發展中有序、穩定、持續進行，需要制定切實可行的管理方案，并明確圖書資料長期管理基本目標。這就需要圖書館將數字圖書資料作為數字化文化遺產，認識到其對全球知識文化保護和宣傳的積極作用，只有保護好這些文化資源，才能夠為世界文化健康發展提供保障。對此，數字化資源機構需要在長期保存工作中提供正確指導，設置統一的管理目標和操作流程，確保圖書資源保存管理工作無死角，如此才能夠確保該工作永葆生機。另外，需要加強注意的一點是，數字化圖書資料長期保存工作過程存在一定風險隱患，需要圖書館提高風險防范意識，采取合理措施規避風險。

四、結語

綜上所述，信息時代背景下，數字化技術逐漸深入各行各業，為公共圖書館改革創新奠定堅實基礎。圖書資料保存工作作為圖書館管理工作中的重要組成部分，也要做到與時俱進，積極利用數字化技術延長圖書資料保存時間。然而，由于我國圖書資料保存工作起步較晚，所以在機制、政策、技術等方面依然相對滯后。基于此，本文立足實際，從優化偵測、制定保存策略、構建保存機構等方面提出改進措施，旨在為促進圖書資源持續發展提供保障。