高校財務信息化與智能化應用研究

陳德雄

一、大數據信息技術為高校財務信息化和智能化帶來機遇

（一）提高財務管理成效

我國高校教育體系不斷變革，不僅體現在高校基礎設施建設，還體現在不斷投入的固定資產和無形資產，從而導致財務信息內容更加復雜化。大數據信息技術為高校財務的管理帶來了新希望[1]。利用大數據信息技術，一是可以通過數據權限和數據保密等相關技術進行數據加密工作，大大提高財務信息的安全工作，預防泄露財務信息，維持高校的正常運營，完善財務信息數據的管理工作。二是大數據信息技術可以實現數據備份和數據恢復等相關工作，從而提高了財務信息數據管理工作的完整性。三是隨著高校的不斷發展，高校財務工作也越來越繁瑣，不單單只包括用于教育方面的支出和收入，也包含了國家相關部門支持高校發展教育所下撥的款項，從而大大增加了高校的財務管理工作。因此將大數據信息技術運用到財務信息管理工作中，用數據來記錄財務信息內容，財務的相關人員只需要通過簡單的操作就可以將高校的所有財務信息聯系在一起，不僅僅提高了財務信息的處理水平和財務管理者的工作效率，也大大提高了財務的整體效率。四是財務信息化和智能化的建設也為財務工作提供便利，它可以將大量的財務數據進行整合，有利于財務管理者在整理過程中對一些風險數據進行分析并反映給相關領導做出判斷，有利于高校的可持續發展，為實現雙一流高校打好基礎。

（二）提升財務相關人員的職業素質

不斷提高高校財務的信息化和智能化，可以為財務工作者組建一個信息共享的平臺，財務工作人員可以利用這個信息共享平臺不斷提高自身財務管理水平，同時也可以減少高校財務工作人員，降低高校財務人員成本，提高了高校財務管理部門的服務水平[2]。

二、大數據下高校財務信息化與智能化建設的必要性

（一）改革形勢迫在眉睫

財務信息化與智能化建設隨著高等教育的改革逐漸成為重點關注對象。我國有明確政策指出：要高度重視學校的信息化與智能化建設，加快信息化與智能化進程，制定合理的管理標準，提高信息化與智能化水平。高校的財務管理是重要組成部分，也是學校財務信息化與智能化建設的前提條件。因此，高校財務建設必須深入進行改革，全面落實信息化與智能化，成為教育改革體系的主力軍隊，不斷推進教育改革與發展。

（二）傳統管理模式不適應發展所需

隨著各大高校改革的不斷深入，學校環境逐漸優化，規模也在不斷擴大，教師隊伍與學生數量也在持續增加，這就加大了財務部門工作人員的工作難度，也使他們的工作量與日俱增。顯而易見，傳統的財務管理模式出現了各種不適性，不能滿足時代的發展趨勢。大數據環境下，高校的財務建設必須不斷進行改進，完善內容、整理系統，在準確記錄與反映資金運轉情況的同時，將學校的各項科研成果、教學目標、后勤情況準確、系統地表現出來。高校財務建設關聯甚多，不僅是財務部門的單獨運行，還要高校的各個部門配合完成，甚至需要社會相關內容的聯結[3]。

（三）大數據信息技術優勢所在

大數據是運用計算機網絡技術對各種類型的數據進行有效地分析和統計。簡單的說，就是將大數據作為介質，對不同類型的數據進行儲存、分析和管理，這就是人們通常說的數據大匯總。大數據給高校的財務管理工作帶來的影響主要體現在三個方面：首先，大數據的運用為財務管理工作提供了便捷。大數據技術支撐起高校財務信息化的管理平臺，財務工作人員將海量的財務信息數據進行分析和整合，以便于領導者做出正確的抉擇。再者，高校財務的信息化和智能化過程運用大數據，無形中也對財務管理工作者提出更高的要求。以往的財務信息報表只能單純反映該單位的收支情況，而大數據環境下的財務報表則反映的更加詳細，不僅科研而且高校的人事或者教學方面的支出都會在財務報表中體現出來，因此對財務管理者的管理水平要求更高，需要對各種數據進行仔細地統計和分析。最后，大數據時代背景的影響下，對于高校風險的管控要求更加嚴格，網絡環境是多變的，也是復雜的，因此高校的財務信息化和智能化的管理工作就面臨著風險，這就要求加強信息管理工作、提高信息安全意識，預防信息泄露，保障高校信息安全的運行。

三、高校信息化與智能化建設的不足之處

（一）收入系統不完善

高校財務系統的特性決定著收入與支出的雙向性，然而大部分高校的收入系統不太完善，收費數據的生成和保存都要靠人工操作，局限性高，工作強度大。其次，高校財務系統的收費票據沒有實現無紙化，仍然在使用傳統的紙質票據，這種現象與當前財務管理信息化與智能化模式不吻合。而且學校內部系統合作不到位，財務部門、教務系統、學生管理系統之間聯系較少，沒有實現數據資源共享，對接工作也不到位，引發了資源浪費，同時還降低了工作效率，部分繳費憑證數據和相關資料要靠人工郵寄或轉交。所以學生學雜費的收繳工作在當前環境中出現了斷層現象，學生無法通過網絡或者平臺軟件查詢繳費情況，現金繳納成為學生們繳費的主要方式。

（二）預算管理工作不到位

當前形勢下還有很多學校的資金預算管理工作不到位，預算平臺開發不當，手工計算編制是預算的主要方式，從而使預算編制的過程浪費太多的時間，工作量過大，而且工作內容繁瑣，預算過程準確性較低。就算預算管理系統已經被部分學校所使用的，但是使用方法掌握不當，深入程度較低，與數字化校園建設對接工作也有所欠缺，導致相關部門無法在網上進行數據補充和完善。

（三）核算系統存在較多問題

電子發票正在逐漸取代紙質版，核算系統信息化與智能化建設中潛在的問題正在慢慢暴露，其中無法判斷是否重復記錄，無法儲存，電子發票真偽沒辦法及時判斷等問題是最受重視的。即使部分高校已經將網上報賬進行了落實，但他們大多只限于表面工作[4]。因為這種網上報賬僅限于部分簡單工作，而后續的其他簽字、審核、查詢進度等工作都無法進行，更加無法實現與財務支付系統的對接。另外，科研系統和核算系統是作為獨立的個體而存在的，相關工作人員不能通過數字化校園系統查詢信息資料。國有資產管理體系中的相關設置與核算系統中的不符，導致兩者不能實現數據共享，資源利用率較低。

（四）財務信息管理建設人才匱乏

基于大數據時代的背景，高校財務信息化與智能化建設水平需要不斷提高。即使在信息化與智能化建設的深入過程中，大多數財務管理人員已經了解到了一定的專業知識與技能。但是這些都是些簡單的零碎知識，在應用過程中具有明顯的局限性。而高校財務的信息化與智能化建設對于財務工作人員的技術性要求極高，不僅要熟練運用財務方面的技能，還要能處理其他相關問題，這就產生了復合型人才的需求，這就是財務部門面臨的最大問題，即人才不足。現有的財務工作人員缺乏處理系統數據方面的專業知識，對于構建流程、數據采集與分析的工作掌握不熟練。大部分高校在軟件、平臺的應用上需要依靠后期的維護系統，這就大幅度制約了高校財務信息化與智能化的發展速度，降低了信息化與智能化的工作效率。

（五）高校內部的財務信息化和智能化建設缺乏統一標準

高校的財務管理相關工作者與高校的人事管理部門、教育管理部門以及高校的其他管理部門不能及時的溝通，在高校內部出現了信息孤立的現狀，在實現財務信息化和智能化過程中缺乏一個統一的信息化標準，對出現的財務問題沒有實現針對性研究，只是站在財務管理者位置思考問題解決問題并開展下一步工作，并沒有真正的了解到高校其他部門的財務需求，因此在建設過程中存在一定的片面性，從而不能達到高校對財務實現信息化和智能化的要求。

四、高校財務信息化智能化建設的優化路徑

（一）改進收費系統

不斷優化收費系統，可以通過錄入學生學號、手機號、系別和專業等相關信息，記錄學生繳費情況，同時要確保收費系統與其他相關的教務、學生系統之間的資源共享，準確對接。對學雜費進行預算，設置固定繳費渠道，學生通過將費用存入學校規定的銀行卡或一卡通來完成繳費。將學生的某一項固定信息作為唯一標識，分享到住宿和教務系統中，完成信息對接。上級工作人員可以貫徹落實無紙化報賬，學生則通過網上平臺進行自助繳費，同時打印電子憑證。在這些工作都完成的基礎上，可以深度進行財政、稅務等相關系統的工作對接，實現全面信息化智能化建設。

（二）完善預算體系

根據當前的發展趨勢，相關職能部門在進行報賬工作時，可以先自助填寫預算報表并及時調整后續的資金預算情況，在進行預算申請時，遞交相關資料預測資金范圍，另外上傳合同或附件，使管理層人員對資金使用情況有深度了解，有助于減少決策時間，降低工作難度。對于財務管理系統，可以將相關數據滲透到預算管理體系中去，從項目執行的視角進行分析，保證決策者資金預算的正確性和穩定性。在資金預算的核查批準之后，將預算資金傳遞到終端系統，在年終預算執行時可以采用直接導入的方法，將數據直接導入決算系統，同時進行比對和分析研究。從根本上節省人力、物力、資金和時間，全面實現線上辦公和資源共享。

（三）健全核算系統

高校中的核算系統要全面實現與其他相關系統的對接工作，為共享數據提供前提條件，實現電子發票在使用和核實方面實時對接工作[5]。另外，將電子發票的信息錄入系統后，稅務系統可以通過與財務報賬系統之間的聯結進行判斷，識別發票的真偽，進而全面實現發票無紙化。

全體教職工在進行項目報銷時，只需要把電子發票上傳到學校的財務報賬系統中，經過網上系統的核實和相關負責人審批之后進入相關程序，使網上報賬得到全面落實。在網上可以實時查詢資金報賬的受理、審核、派發等情況，核實通過的資金可以在網上生成憑證記錄，實現報賬網絡化，通過與國資系統的協作與對接，制定報銷規則，細分報銷額度，設置資產的折舊分攤，一月為一周期，自動生成相關憑證，實現國資與核算系統數據的實時對應。另外，核算系統還可以考慮與其他系統的對接工作，確保資金運轉正常，起到監督作用，實時掌控資金流向。

（四）提高高校財務人員綜合素質

高校財務工作人員在信息化與智能化建設過程中是實踐的主體，是未來信息化與智能化系統的守衛者。因此要求財務人員在財務管理方面有較高能力，同時具有豐富的經驗，還可以及時處理各種突發問題。首先，深入了解高校財務信息建設，認識信息化與智能化辦公的絕對優勢，另外財務人員在熟練應用專業技能的同時，需要整體認識現代化網絡和科學技術，高度掌握相關知識，自發的積累相關信息和內容，不斷豐富自己，提升綜合素養[6]。最后，高校財務工作人員應及時更新理念，重視提高自身服務水平，熱愛財務工作，跟隨先進的信息化與智能化管理模式，從中汲取經驗，落實到實際工作中，為高校財務工作貢獻力量。

五、結語

受大數據信息化技術不斷發展的影響，高校財務信息化和智能化也是未來社會發展的走向，是時代發展的必然結果。高校財務管理工作和數據資源共享是在大數據時代下應運而生的，具有明顯的時代特征。因此高校應該合理利用大數據技術，實現高校財務信息化和智能化，將學校的內部信息綜合整理，發布在中心平臺上，實現業務流程的高度融合。建立信息共享平臺，提高財務管理工作者的信息化和智能化意識，有效推動高校財務信息化和智能化平臺的建立，從而整體提高財務信息化水平。并且采用先進的外來技術，綜合本國特點，有效培養信息化和智能化的財務建設人才，從而不斷提高高校財務管理工作的效率，這樣不僅可以改進學校相關系統，完善各項資源，還實現了運行成本的經濟性。