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淺析在企業工程項目管理中提升財務管理的作用

2021-01-14 03:49:58夏云飛
環渤海經濟瞭望 2021年9期
關鍵詞:項目管理工程項目資金

夏云飛

一、前言

企業在進行工程項目建設時,科學合理的管理方式對工程項目的順利建設有著重要意義,其中的財務管理關乎著企業的經濟收益,因此財務管理一直以來便是企業工程項目管理中的重點。但目前我國企業工程項目財務管理還存在著許多問題,對企業的發展產生不良影響,如何在企業工程項目管理中提升財務管理的作用成為了目前許多企業亟待解決的問題,良好的財務管理,無論是對企業工程項目質量的優化還是企業的經濟收益都有著重要意義。

二、提升企業財務管理作用的意義

(一)為決策的制定提供依據

提升企業財務管理有助于確保會計信息的準確真實,使得管理者可以根據這些真實財務信息來做出正確的決策。在企業工程項目的建設中存在著許多不確定因素,且工程項目大多有著建設時間長、投資力度大等特點,如果不能根據財務信息來確定合適的方案,一旦工程項目在建造的過程出現問題,往往就會造成難以估量的損失。而提升企業的財務管理,建立健全財務管理機制有助于企業管理者做出正確的決策,時刻掌握精確的財務信息是企業管理者在變幻莫測的市場環境中做出正確決策的重要前提。

(二)有利于企業利潤的提升

企業進行工程項目建設的主要目的便是盈利,而良好的財務管理則是企業實現利潤提升的重要前提,如果一個企業的財務管理較為混亂,那么難免會出現資金的浪費,甚至還有部分財務管理人員利用財務制度的漏洞來中飽私囊。企業工程項目由于建設規模大、投入資金多,所以在實際的施工中更易出現資金的浪費,這時便需要嚴謹的財務管理工作來實現資金的合理分配。嚴謹的財務管理可以實現資金的合理分配,做到既保證各建設環節資金的充裕又避免出現資金浪費現象,對降低建設成本、提高建設效率有著重要幫助。另外,財務管理所公示的信息是評價工程項目最終效果的重要依據,因此在企業工程項目管理中提升企業財務管理水平是十分必要的。

(三)有助于降低財務風險

財務風險一直以來便是影響企業發展的重要因素,企業一旦財務出現問題輕則造成經濟損失,重則企業會直接破產。伴隨著市場競爭的日益激烈,在促進市場經濟發展進步的同時,也使得企業所面對的財務風險逐漸增大,但目前仍然還有許多企業的領導人沒有充分認識到提升財務管理水平在企業工程項目管理中的意義,使得財務管理模式不夠完善,為后期財務問題的出現埋下隱患。完善的財務管理系統不僅可以提高企業財務管理效率,還能有效提高企業抵御財務風險的能力,從而達到降低財務風險損失的目的。所以建立完善的財務管理系統是十分必要的,這也是企業規避財務風險的重要措施。

(四)有利于引導企業發展

財務管理作為企業眾多管理分支中的一種,在企業不斷進行變革與發展過程中,能夠起到一定的引導作用。較為良好的財務管理方式可使得其產生的積極作用始終貫穿于整個企業工程管理當中,同時使得企業更加認識到加強財務管理的重要性,開始重視有關企業財務管理制度、專門財務管理部門的建立以及相關財務管理培訓課程的開展。財務管理著力于解決在企業工程項目管理和發展過程中所產生的資金問題,并積極發揮相關作用對問題進行解決,是企業發展過程中不可缺少的環節。工程項目要想科學優化,就必須要借助良好的財務管理的引導作用來實現,由此也能夠看出,財務管理的設置確實是能夠將企業引領到更好地發展方向上。

(五)有利于資金的合理分配

企業的資金是有限的,如何對有限的資金進行合理的分配是企業工程項目管理的一大難題,資金分配不足會使得實際的施工進程與施工質量受到影響,而資金分配過多又會出現浪費現象,這時便需要利用財務管理在企業工程項目管理的作用來實現資金的合理分配。資金管理涉及到工程項目的每個環節,而財務管理的作用就是對工程資金進行合理分配,從而確保資金流動的穩定性,從簽訂合同開始,相關財務人員便要開始根據施工項目的要求來規劃資金的使用,只有這樣才能保證資金分配的合理性,因此提升企業財務管理水平可以有效實現資金的合理使用。

三、目前我國企業在工程項目財務管理中存在的問題

(一)企業管理人員沒有意識到財務管理的重要性

企業工程項目的財務管理不同于其他財務,其中牽扯的事項較多且金額龐大,這就對財務管理工作提出了新的要求。但部分企業的管理人員并沒有充分意識到這一點,沒有給予財務管理應有的重視,使得工程項目的財務管理存在許多漏洞,從而使得實際施工中所承擔的財務風險大大提升,不僅會影響工程項目的建造效率還會為企業帶來額外的經濟損失,一旦出現較大的事故,無論是對企業的形象還是聲譽都會造成無法挽回的嚴重后果。另外,由于企業管理人員對財務管理的不夠重視,造成大量財務統計工作沒有得到落實,而這些未統計的財務都會對最終的項目績效考察造成影響,使得實際績效與預期相差甚遠,這也是工程項目常常出現成本超支現象的重要原因。

(二)缺乏統一的規章制度

沒有規矩不成方圓,統一的規章制度是一個企業得以長遠發展的必要前提。企業工程項目所涉及到的環節較多,且不同環節都有著各自的特色。目前工程環節一般都是進行單獨管理的,在這種管理模式下,企業的資金也就較為分散,使得資金的籌集分配難度都大大提升,這對企業工程項目管理中的財務管理提出了全新挑戰。然而,當前許多企業對于項目工程的財務管理缺乏統一的規章制度,使得各項目環節的財務數據沒有絲毫的可比性,讓整個企業工程項目如同一盤散沙,且對于工程項目所需的資金沒有事先預算,常常是當施工過程中資金出現不足時再進行臨時補添,不僅會產生資金浪費現象還會耽誤工程的順利推進,造成實際的施工效率低下,最終使得創造出的經濟效益也就不高,長此以往,勢必會對企業的發展造成嚴重影響。

(三)企業財務管理建設與企業發展不相適應

企業工程項目發展過程中,要關注到財務管理的建設和發展。當前,不少企業存在財務管理方式落后,財務管理的建設跟不上企業發展的速度,相關的制度一直得不到完善。在如今的企業發展過程中,部分企業只顧追求較大的經濟效益,包攬更多的工程項目進行施工,企業內部工作人員只顧追求高業績,從而一味努力去完成較高的工作指標,但卻忽視了實現工程項目施工指標背后的高效率財務管理的重要作用,致使企業管轄范圍內的財務管理部門管理方式跟不上企業發展,企業與員工也從未認識到財務管理部門的重要性,由此導致相關企業在如今發展速度較快的背景下脫節,甚至淘汰。

(四)缺乏科學的管理方法且財務統計人員的自身素質需提高

企業工程項目的施工是一個復雜的過程,無論是事先的準備工作如合同的擬定與施工方案的確立,還是施工過程中的種種問題都會對企業產生一定影響。雖然許多企業都認識到了財務管理的重要性,但仍無法在短時間內做出調整,對一些財務管理工作缺乏科學的管理方法,造成管理效果不佳。另外,部分企業為了節省開支而聘用的那些未經過專門培訓,自身專業素質不高的工作人員,造成財務統計的效率低下,對財務管理造成影響。再加上財務統計人員幾乎不會參與企業的管理經營,只負責對企業的賬目進行記錄,所以并不能很好地做到對企業的財務數據進行科學合理的分析,從而及時發現賬目存在的錯誤,他們能做的往往只是單純的記錄。

(五)企業財務管理抗風險能力弱

在企業工程項目管理中,企業之間的財務數據信息傳播的速度比較快,傳播的途徑相對廣泛。在企業較快發展過程中,由于部分企業面對大環境下的抗風險能力較弱,使得相關財務數據信息容易泄露,從而為企業帶來一定的經濟損失,而且工程項目一般涉及到的資金量比較大,一旦遭到泄露,容易給企業帶來致命的打擊。這在一定程度上也暴露了相關企業內部財務管理部門的發展弊端,有些企業財務管理部門抗風險、躲避風險的能力過于薄弱,使得競爭企業抓住此機會,在一定程度上對企業進行打壓,阻礙其發展。

四、企業工程項目中提升財務管理作用的方法

(一)確立全新的財務管理理念

要想真正提升企業工程項目的財務管理,首先要做的便是確立全新的財務管理理念,真正重視起財務管理。許多企業的管理者過度關注企業項目施工的具體過程,認為只要優化建造流程就能提升企業的經濟效益與施工效率,而財務管理工作雖然不能直接為企業創造大量的收益,但卻是施工環節順利推進的重要保障。對此,企業領導者必須要樹立全新的財務管理理念,如實行全面預算管理,對工程項目各環節所需的建造資金進行提前預算,以此來控制成本,減少浪費現象的出現。將財務管理工作滲透進企業工程項目的方方面面,對節約建造成本、提升經濟效益有著重要意義。

(二)建立統一的規章制度

企業在進行工程項目建設時所需承擔的風險較多,這些風險都可能會造成企業經濟的損失,而這些風險產生重要原因就是缺乏統一的規章制度,統一的規章制度是企業團結的重要保障,如果沒有統一的規章制度就會使得企業的管理缺少一個統一標準,造成實際的管理較為困難。對此,建立統一的規章制度,完善企業內部的財務控制制度,讓各部門的人員互相監督,形成一個緊張但又積極向上的工作環境,從而實現對企業財務的有效控制,是提升企業工程項目財務管理水平的重要方法。

(三)加強財務人員整體素質的提升

人才一直都是企業發展過程中不可缺少的中堅力量。財務管理需要的是財務人員之間的互相配合,一旦某筆賬單出現問題,極易引起連鎖反應,這就對財務人員的綜合素質提出了嚴格要求,將會對財務管理水平產生直接影響。對此,企業需定期組織財務人員進行先進技術理念的學習,從而使得財務人員可以根據時代特點來完成財務信息的整理。此外,企業領導人還可以適當的向財務人員講述工程項目的內容,從而使財務人員對工程項目有一個大致的了解,也便于財務人員后期工作的開展。

(四)提高企業財務管理效率

隨著社會經濟的快速發展,企業也要相應的提高財務管理的效率,與此相匹配。目前,許多企業在發展過程中逐步認識到加強財務管理的重要性,同時也想通過借助更加合理且科學的財務管理方法來有效地提升企業工作效率,進而提高企業經濟效益。因此,企業工程管理過程中,要厘清企業財務管理與經濟效益之間的關聯,通過規范企業財務管理的流程和步驟,落實企業財務管理的細枝末節來提高企業管理的效率。由于財務管理數據信息量的不斷加大,財務管理部門獲取財務信息的渠道逐漸增加,且財務信息也較為復雜,企業可以針對此建立相對應的數據管理中心或者是在線的數據管理平臺,促使財務管理人員更好地對于數據信息進行管理,以此有效促進企業經濟發展。

(五)積極創新,不斷優化財務管理手段

由于企業工程項目所涉及的環節較多,普通的財務管理手段顯然無法完成工程項目的管理,這就要求企業必須根據實際情況來進行積極創新,不斷優化財務管理手段,最終實現資金的有效管理,從而提升財務管理在企業工程項目管理中的作用。在進行財務管理手段的優化時要敢于打破常規,不能固步自封,要加強對先進技術的應用,如利用計算機技術來進行財務數據的存儲與分析,只有根據時代要求做到與時俱進才能避免被時代所淘汰,實現企業的長遠發展。

(六)企業要樹立財務風險意識

企業工程項目管理涉及到公司的財務資金問題,因此必須要有一定的風險意識。企業工程管理過程中最好抗擊財務風險的途徑就是要不斷地完善企業財務管理水平,堅持使用最先進的管理模式和制度來實現風險抵抗。由此可見,抗風險意識的培養對于財務管理部門在企業中有效發揮管理作用有一定的積極作用。企業工程項目中的財務管理人員要積極樹立抗風險意識,針對一些可能發生的突發情況提前制定出較為合理且科學的防范預案,可有效幫助企業避免一些不必要的麻煩,也能夠促使企業及時地控制風險并且在后期進行補充。企業在發展過程中,可以針對財務管理部門建立一份較為完善的風險防范機制,并建立相關的防范預案,做到增強財務管理人員的抗風險能力,面對企業的動蕩以及其它變革現象時,可以憑借自身的管理能力與抗壓能力進行有效應對,從而幫助企業渡過難關,并借此方式更好的凸顯財務管理在企業中的作用,更好地推動企業發展。

(七)加強施工人員的思想建設工作

優化財務管理,提升財務管理人員的綜合素質僅僅是財務管理層面的優化完善,只能做到資金的合理分配,但理論總歸是理論,施工的實際消耗具體還要看施工人員。施工人員只有懂得資金合理使用才能從根本上控制工程的實際消耗,從而進一步保證企業財務管理中資金合理分配目標的實現。對此企業需加強施工人員的思想建設工作,規范工程項目的建設流程,避免浪費現象以及操作失誤現象的出現,這對財務管理效果的提升有著很大幫助。財務作為企業的根本,與整個企業的各個環節都息息相關,因此財務管理也應是整個企業所共同關注的問題,只有整個企業都真正意識到財務管理的重要性,才能真正發揮出財務管理的全部作用。

五、結語

財務管理作為工程項目管理中必不可少的環節,會直接影響到企業的經濟效益,對此,企業必須加強對財務管理的認識,在建立健全財務管理制度的同時加強財務人員的綜合素質的提升,這對提高工程項目的建設效率以及財務風險的規避都有著一定幫助。另外,財務信息的真實準確還會為企業各項決策的制定有著一定的參考意義。總之,在當今企業的發展過程中,財務管理工作發揮著不可替代的作用,理應引起企業的廣泛關注與高度重視。

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