鄉鎮政府檔案管理中的問題以及對策研究

王維 鄄城縣富春鎮人民政府

如今的時代是一個網絡信息化的時代，時代的發展也使得工作方式得到了更新，因此有關部門要及時改進工作方式。鄉鎮政府要從資金支持和制度建設兩方面入手，通過建立檔案管理隊伍、改善檔案管理制度建設工作以及優化基層檔案管理具體環境等措施，全面促進檔案管理工作的開展。鄉鎮政府要用發展的眼光看待檔案管理工作，及時更新工作方式和工作內容，注重提升工作人員的工作熱情。

一、鄉鎮政府檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理隊伍流動性強

鄉鎮政府作為一個基層單位，受地方經濟發展的影響，容易形成人才流失的局面。鄉鎮政府檔案管理人才隊伍的流動性比較強，一些年輕的工作人員難以適應基層的工作環境，在實習任務結束之后絕大多數選擇離開當前的工作崗位前往大城市謀求發展。因此鄉鎮政府的檔案管理人員大都年紀比較大，缺乏工作熱情，缺乏系統的專業理論知識學習，缺少專業技能。檔案管理人才的匱乏是鄉鎮政府檔案管理工作中存在的最大問題。

（二）檔案信息資料多有丟失

檔案管理方式的落后性使得一些工作資料多有丟失，不利于日后有關工作的開展。鄉鎮政府的檔案管理工作具有自身的特點，具體表現為文本類檔案所占的比重較大以及檔案信息比較分散，檔案信息主要是紅頭文件以及上級部門的指示等，對經濟建設、開發規劃等涉及的內容較少，因此地方有關部門在開展工作時缺少參考資料和相關的數據，增加了部門工作的難度[1]。

（三）檔案管理設施比較落后

鄉鎮政府位于鄉鎮地區，鄉鎮政府可供支配的資金也比較有限，缺少足夠的資金支持，檔案管理設施的建設工作不得不進行延遲。鄉鎮政府的檔案管理設施比較落后，檔案管理還是以手動管理為主，不僅影響檔案查找的效率還降低了檔案管理的質量。

二、針對鄉鎮政府檔案管理中存在的問題進行的對策研究

（一）建立高素質的檔案管理隊伍

為了解決鄉鎮政府檔案管理工作中存在的問題，鄉鎮政府要引進專門的檔案管理人才，建立一支專門的高素質的檔案管理隊伍。鑒于地方政府的發展情況，有關部門要提高檔案管理工作人員的福利待遇，減少人才的流失。在日常的工作中，政府有關部門要加強對檔案管理人員的培訓工作，從理論和實踐兩方面入手，不僅注重提高檔案管理工作人員的專業技能還注重培養工作人員的工作意識[3]。在新的工作環境下，工作人員要學習先進的檔案管理技術，充分利用互聯網平臺完成檔案管理工作，意在提高檔案管理的質量和效率。針對年輕工作人員和年老工作人員的工作特點，可以充分發揮不同年齡段的工作人員的優勢，在雙方的共同努力下改進傳統的檔案管理工作模式。

（二）重視檔案資料的收集及歸檔

鄉鎮政府要重視檔案管理工作，重視檔案資料的收集和歸檔工作，改變傳統的重文物輕實物的管理理念，將音像、影像等實物類資料與文本資料結合起來，這樣可以全方位的記錄鄉鎮政府工作人員的工作內容和工作情況。將檔案資料進行有序的歸檔，設定檔案管理的分類標準，按照標準對檔案資料進行合理劃分。將檔案資料按時間順序進行編號，并且著重考慮檔案資料的價值，這樣的歸類標準可以細化資料的類型[3]。

（三）重視檔案管理制度建設工作

鄉鎮政府要重視檔案管理制度的建設工作，完善的檔案管理制度可以幫助工作人員開展檔案管理工作，明確的工作流程、工作內容以及工作規章制度可以節省工作時間，在相同的時間內可以提高檔案管理工作的效率。為了保證檔案管理工作的質量，工作人員要嚴格按照檔案管理制度，遵守相關的文件要求[4]。檔案資料要全面的涉及地方政府的發展情況，詳細的記載鄉鎮地區的經濟發展情況和經濟建設情況，力求促進地方經濟文化的發展。

（四）改善基層檔案管理具體環境

良好的工作環境可以吸引更多的人才，鄉鎮政府的有些檔案資料具有一定的價值，因此做好檔案資料的保密工作也是一項艱巨的任務。鄉鎮政府要加大資金投入和政策支持，做好重點文件的保密工作，將先前的檔案資料進行規整，方便工作人員的查閱和借鑒。將文本資料輸入保存到電腦當中，將網絡信息技術與檔案管理工作融合起來，互聯網平臺可以幫助工作人員在短時間內完成數據資料的搜尋工作。鄉鎮政府要提高工作人員的福利待遇，為工作人員提供良好的工作環境[5]。

三、結束語

綜上所述，鄉鎮政府的檔案管理是一項重要的工作，基于當前檔案管理工作中存在的問題，有關部門要采取針對性的措施，重視人才的作用，通過改善基層工作環境、完善工作制度等改變傳統的檔案管理工作模式。