國內企業行政管理的不足及改進研究

楊鄭庭 劉羽立 宋林玲 劉爽

摘要：在企業經營與發展過程中，行政管理工作發揮著至關重要的作用，直接或間接地影響著企業的綜合實力與穩定發展。因此，企業要提高對行政管理工作的重視程度，不斷提高自身的行政管理水平，對企業資源進行科學、合理、有效地調度，使其為推進企業發展發揮出最大效益。然而就目前來看，不少國內企業在行政管理上仍存在著諸多不足之處，使得行政管理工作難以發揮其應有的作用。本文對國內企業行政管理的不足進行了簡要的分析，并在此基礎上提出了相對應的解決策略。

關鍵詞：企業;行政管理;不足;對策

一、企業行政管理的不足

1.缺乏系統科學的管理體系

一般情況下，企業行政部門的工作比較繁雜，如文件檔案的整理與管理、后勤雜物的存放與分配等等。雖不少企業加大了對行政部門與行政管理工作的關注力度，但其過分著重眼前利益，未充分考慮自身的實際情況，盲目地嫁接其他企業的管理體系，使得行政管理體系難以與企業自身相配適，對企業發展造成了不可忽視的負面影響。此外，不少企業缺乏明確、完善的管理制度，未根據行政管理工作的特點制定相應標準，使得部分標準的可操作性較低。在復雜的經濟、市場、社會等大環境因素的影響下，我國仍存在一些現代企業未結合其在組織推進行政管理工作過程中的實際情況，構建具備充足科學性和系統性的行政管理工作體系，使得不少企業的行政管理工作未能發揮應有的作用與效益，預想的經濟效益也難以有效實現。

（二）管理人員的綜合素養不高

對一個企業、一個部門而言，人是至關重要、不可或缺的因素之一。行政管理人員的專業技能以及職業素養，對行政管理工作的順利開展及最終質量有著至為關鍵的影響與作用。但就目前來看，大部分企業行政管理人員的綜合素養并不高，缺乏良好的團隊合作意識，對企業其他部門的工作內容不了解、不熟悉，自身的專業技能也較為不足，無法統籌兼備地組織各部門相互配合以促進行政管理工作的順利開展，對行政管理工作的效率與質量造成了較大的負面影響。隨著時代的發展，現代企業行政管理要求與標準不斷提升，對行政管理人員的綜合素養也提出了更高的要求，這就需要相關人員能積極主動地提高自身的專業技能以及職業素養。企業在開展行政管理工作過程中，也應重視提升行政管理工作人員的綜合素養，適當地采取一些措施為相關人員綜合素養的提升提供助力。

二、企業行政管理的改進研究

1.構建行政管理制度

企業行政管理工作要科學、有效、順利地開展，一個重要前提是有一套科學、完善的管理體系的支撐。企業行政管理體系應充分考慮自身的實際情況，且能根據后續發展進行相應調整，為相關工作的開展提供依據與標準，利用制度的約束作用來促使行政管理工作的有效開展。只有建立完善的行政管理體系，才能夠根據企業運營過程中的實際情況進行行政管理，保證相關工作的有效性。企業行政管理體系的建立，不僅要做好職能分解工作，也要做好溝通協調、控制監督等工作，還要重點關注文檔資料的管理工作。在行政管理過程中，要貫徹落實科學化管理理念，對現有的行政管理制度進行靈活調整，嚴格執行行政方面的工作標準，適應科學化的管理要求。企業管理人員應對現行各項管理制度展開分析，結合企業實際情況制定相關工作標準、科學調整管理制度。

2.重視工作作風建設

要真正發揮企業行政管理工作的作用以推動企業的經營與發展，就要對行政部門的人員作風進行嚴格的監督與管理，杜絕違規違紀、尸位素餐等行為的出現。根據企業自身情況制定出一套嚴格的工作作風管理機制，使工作人員在開展行政管理工作的過程中有意識地遵循嚴謹的工作作風，只有工作人員端正工作態度、提高作風標準，相關工作才能高效高質地完成。為盡可能地減少行政管理工作開展的阻力，企業應重視行政管理部門的作風建設，確保企業內部其他部門的工作人員對該部門產生絕對的信任與支持，從而自愿配合各項行政管理工作的開展。此外，要嚴厲打擊行政管理工作中的違規違紀行為，預防可能出現的不利于行政管理工作效用發揮的情況。針對實際工作已經存在的作風問題，及時制定相應的方案進行處理，為工作的開展創建嚴謹、積極的工作氛圍，從而提高企業行政管理水平。

3.提升人員綜合素質

企業行政管理工作的有效開展，離不開行政管理人員自身素養的加持，因此企業要進一步重視行政管理人員的綜合素質。企業行政管理人員自身應對行政管理工作形成正確的認知，明白該項工作對企業經營與發展的重要性，自覺樹立起為企業服務的思想與意識，在開展工作的過程中盡可能地維護企業的利益。行政管理人員應具備良好的合作意識，緊密聯系企業內部的各個部門，使各個部門能通力合作地完成相關工作。此外，為提升行政管理隊伍的工作人員具的專業素質與技能，使其更好地滿足實際行政管理工作崗位各方面的要求，企業應定期組織相關的培訓、講座等學習活動，為行政管理人員學習新知識、新技能、新理論提供跳板，同時制定起一套長效學習機制，組織工作人員保持良好的學習規律，使其能更好地發揮自身的專業能力，更好地做好企業行政管理工作。

結語

近幾年來，經濟與社會發展日益加快，市場競爭也進入到了前所未有的階段，企業要想在激烈的市場競爭中奪取一席之地，就應重視自身的行政管理工作，構建起一套科學、合理的行政管理體系，提高企業行政管理人員的綜合素養，提升企業行政管理水平，充分發揮行政管理工作對企業經營與發展的積極作用，使企業獲得長遠穩定的發展。

結語

參考文獻：

[1]李凌.企業行政管理中存在的問題與應對策略[J].投資與創業，2021，32（09）：118-120.

[2]白雪.新時代企業行政管理存在的問題及應對策略探討[J].企業改革與管理，2021（04）：20-21.

[3]陶春慧.國有企業行政管理人員績效管理現狀、問題及原因分析[J].現代商貿工業，2021，42（18）：64-65.C45BE60E-1801-431E-A0C1-E8CC8E642B30