數(shù)字時代的音樂學院圖書館管理淺談

萬棲利

（四川音樂學院圖書館,四川成都 610000）

高校圖書館，作為教學質(zhì)量、科研和管理水平的綜合實力體現(xiàn)，在數(shù)字時代的發(fā)展背景下，為音樂學院的教學和科研帶來了一定的發(fā)展機遇，使得圖書館為師生提供了更為豐富的資源和檢索等服務，打造濃厚的學習氛圍。因此，音樂學院的圖書館，要充分利用數(shù)字時代的優(yōu)勢，來加強圖書館的管理建設，逐漸構(gòu)建出具有特色的圖書館環(huán)境，從而更好地滿足于教師的科研和學生的學習需求，實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字時代圖書館的完美轉(zhuǎn)變。

一、數(shù)字時代圖書館管理工作特征

數(shù)字時代是區(qū)別與傳統(tǒng)發(fā)展狀態(tài)的一個新的社會發(fā)展階段，這一時代的到來意味著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺自人們的日常生活中占據(jù)著越來越重要的地位。音樂學院的圖書館管理工作在數(shù)字時代的背景下也需要在管理理念和管理思路了上進行更新，力求運用與數(shù)字時代圖書館管理方式接近的方式開展管理工作，下文首先針對數(shù)字時代圖書館管理工作的特征進行分析。

（一）信息獲取方式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書館管理工作重點在于對于圖書實體和文獻資料的實體做好管理和規(guī)劃應用工作，隨著數(shù)字時代的到來，圖書館管理工作的開展在管理對象上發(fā)生了變化，除了對部分實體文獻資料進行管理外，圖書館的運行模式逐步向信息化方向延伸。對于讀者來說，這適應了其獲取信息渠道多元化的要求，但也對管理工作人員的管理方式提出了變化性要求，管理工作人員不但要掌握常規(guī)的圖書館管理模式，對于信息化的管理模式也要不斷進行學習并適應。

（二）信息查找方式的轉(zhuǎn)變

數(shù)字化的背景下，信息的查找方式也得到了同步的優(yōu)化，一方面信息的查找效率在數(shù)字化平臺和軟件的支持下得到了提升。另一方面，所查找的信息內(nèi)容在精確性上實現(xiàn)了提升。數(shù)字化模式大量的信息數(shù)據(jù)的檢索和讀取在效率和精確性上都有所改善，只需要在系統(tǒng)中輸入關鍵字就可以將相關聯(lián)的圖書信息全部顯示出來，用戶只需要選擇更加貼近于信息查找選項的內(nèi)容即可完成信息查找。

（三）管理方式的轉(zhuǎn)變

從圖書館管理的角度上來說，數(shù)字化的管理工作背景使得圖書管理工作的模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。管理工作開始依托于計算機系統(tǒng)進行。這就要求管理人員具備計算機系統(tǒng)的應用操作能力，為了取得更好的管理效果，需要管理人員切實掌握圖書管理背景下的計算機系統(tǒng)操作方法，切實發(fā)揮先進管理模式的作用。

二、音樂學院圖書館管理中的問題分析

（一）管理服務意識欠缺

作為藝術(shù)類院校，音樂學院的圖書館管理工作在整體的學院教育和管理中并不處在核心位置，這導致圖書館管理人員在思想意識上對圖書館管理的工作缺乏明確的認識，這種認識缺乏不僅表現(xiàn)在主觀意識上，更表現(xiàn)在工作態(tài)度上，部分管理人員存在在執(zhí)行管理工作的過程中流于形式、態(tài)度不認真的現(xiàn)象，這都會直接影響到管理工作的實際執(zhí)行效果，從學生的主觀感受出發(fā)，這容易造成學生對圖書館服務工作的滿意度不足或?qū)W生主觀上的閱讀需求無法得到滿足的情況。從圖書館功能發(fā)揮的角度上來說，這也造成了圖書館的作用得不到有效發(fā)揮的問題。

（二）圖書館管理模式落后

音樂學院圖書館的管理模式落后主要體現(xiàn)在為學生提供閱讀服務方面，從學生的角度上來說，閱讀中的便捷性問題是其注重的一個關鍵性問題。但圖書館目前的管理模式大多數(shù)仍然沿用傳統(tǒng)模式，圖書的借閱管理體系存在信息化程度不高的問題，另外，大部分圖書館都存在服務內(nèi)容單一的問題，即主要提供圖書的借閱服務，在一些熱點圖書信息的推動以及個性化閱讀推薦服務方面存在不足。這種管理模式一方面無法滿足學生的閱讀需求。另一方面也容易出現(xiàn)管理漏洞，在長期運行中必然會影響圖書館的運行質(zhì)量。

（三）缺乏數(shù)字化管理能力

由于思想意識的制約，音樂學院圖書館的數(shù)字化管理工作人員主觀上對數(shù)字化管理模式的接受程度有一定的局限性。在運用和掌握數(shù)字化管理模式時也存在一定的阻力。管理工作人員由于年齡和學習能力的問題對于數(shù)字化管理模式的掌握程度不佳，且在實際運用中缺乏專業(yè)人員的指導，導致數(shù)字化的便捷性作用無法得到有效的發(fā)揮。另外，數(shù)字化系統(tǒng)的應用還需要日常維護工作的同步開展，這也需要管理人員協(xié)同技術(shù)人員掌握相應的技術(shù)。但從實際出發(fā)觀察，音樂學院圖書館的數(shù)字化管理工作由于工作人員能力和思想意識的制約讓然得不到很好的運用。

三、數(shù)字化圖書館管理原則

數(shù)字化的圖書館管理工作模式屬于具有先進性和技術(shù)性的類型。在運用這種技術(shù)實施管理時，需要把握一下幾項基本原則。

（一）管理制度要健全

制度是執(zhí)行管理工作的一個重要依托和有效方法，數(shù)字化圖書館的管理工作中，制度的制定是為管理工作人員的工作開展提供依據(jù)和方向的重要條件。因此，管理人員應當從制度制定的角度出發(fā)，結(jié)合數(shù)字化圖書館管理工作的要求在傳統(tǒng)制度體系的基礎上實現(xiàn)管理內(nèi)容的完善，建立符合數(shù)字化管理需求的管理制度體系。

（二）管理方式要靈活

數(shù)字化管理模式中，無論是管理工作所依托的系統(tǒng)還是管理工作本身，較之傳統(tǒng)的管理工作開展模式而言都更加具備靈活性。因此，管理人員在落實具體工作時也要考慮到靈活性的問題。提高自身的思維活躍程度，積極掌握數(shù)字化管理模式的運用方法，為學生提供更為個性化和合理化的服務。靈活的管理方式的掌握不僅要依靠思想意識的轉(zhuǎn)變，更要依靠專業(yè)能力的提升。管理工作人員應當通過理論知識的學習和實踐能力的提升，從管理理念到管理方式上實現(xiàn)全面的更新，從管理人員自身的角度上來講，這也是提升其個人素質(zhì)能力的一個有效途徑。

（三）重視管理系統(tǒng)的維護

數(shù)字化管理系統(tǒng)的維護工作是保障其作用正常發(fā)揮的一個重要條件，維護工作不僅要從日常運行的角度開展，更應當從針對性的系統(tǒng)維護技術(shù)提升的角度開展，數(shù)字化系統(tǒng)的運行問題必然會帶來技術(shù)上的問題和運行中的故障問題，這些問題的解決都需要依托專業(yè)技術(shù)來完成。因此，在維持系統(tǒng)正常運行的基礎上，還應當針對維護和管理方面的問題提出針對性的措施，依托技術(shù)達到更好的管理運行效果，為圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)字化管理模式運行提供一個更加適宜的環(huán)境。

四、圖書館管理工作的完善措施分析

（一）轉(zhuǎn)變服務觀念，完善知識管理

觀念的轉(zhuǎn)變是后續(xù)各項工作開展的基礎，也是重要的動力。對于音樂學院的圖書館來說，主要任務就是為師生傳播知識。因此，在數(shù)學時代的背景下，不僅豐富了師生獲取知識的首手段和方法，還改變了知識的傳遞方式，實現(xiàn)了雙向且多維的知識傳遞。在當前社會時代的不斷發(fā)展下，師生的知識需求也逐漸朝著個性化和多樣化趨勢發(fā)展，這就導致傳統(tǒng)的圖書館無法滿足師生的知識需要，借書—還書這種單項的模式，已經(jīng)不能符合數(shù)字時代的深層次知識服務[1]?？梢哉f，這種服務是以讀者為中心，能夠根據(jù)師生的問題，來明確其需求，并通過信息的分析和重組后，更為符合師生的知識需求。從而，數(shù)字時代的音樂學院圖書館，從信息的管理者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的管理者。

另外，圖書館的知識管理，有效的改變了傳統(tǒng)的圖書館工作模式和服務觀念。首先，音樂院?？梢詰孟冗M的信息系統(tǒng)，來增強圖書館的工作效率，針對學校的辦學特點，建立完整的以讀者為中心的管理體系，展開對師生、館員的培訓，確保學校所有人員的信息素養(yǎng)和學術(shù)能力得到提升。其次，圖書館可以作為搭建學校知識傳遞的橋梁，通過舉辦座談會、研討會和讀書會等多種形式，進一步實現(xiàn)圖書館硬件設施和軟件資源的價值。

（二）建立信息服務平臺，集中管理

在數(shù)字化時代發(fā)展的背景下，圖書館與教學和科研等方面之間密切相關?？梢哉f，圖書館以海量的信息儲存、利用，連接著教學部門、科研部門和技術(shù)部門，這也就決定了其信息化程度對學校數(shù)字化水平的高低。因此，圖書館必須要從傳統(tǒng)的倉庫式圖書管理，轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的工廠，也就是徹底摒棄傳統(tǒng)的圖書、文獻等資源的存儲形式，建立信息服務平臺，為學術(shù)中心和對外交流搭建一個良好的平臺，來實現(xiàn)學校信息的集中管理[2]。從而，通過學術(shù)信息平臺、科技信息交流平臺等多個平臺，充分展現(xiàn)各個學科的最新學術(shù)成果。

另外，圖書館可以建設一個知識資源工廠，搭建現(xiàn)實和虛擬的學術(shù)平臺，為學者、師生在音樂專業(yè)、文化等領域中，提供交流和溝通的平臺，從而實現(xiàn)全院的學術(shù)發(fā)展目標。首先，圖書館要加強信息技術(shù)，在圖書館一些高端業(yè)務中的應用，為學生的學習和成長提供有力的支持。其次，圖書館可以通過網(wǎng)絡互動平臺，比如學術(shù)論壇、專家論壇等，將圖書館的文獻資源統(tǒng)一化管理，逐漸打造圖書館學術(shù)服務的品牌。最后，圖書館可以設立學術(shù)名家的講座，組織在線，或者現(xiàn)場的音樂專業(yè)交流會。

（三）構(gòu)建館藏數(shù)據(jù)庫，強化數(shù)字化管理

音樂學院的圖書館，與普遍院校的圖書館不同之處，在于其富有豐富的國內(nèi)外樂譜、專業(yè)的書籍、唱片等各種資料。因此，音樂學?？梢詫⑦@些資源，進行數(shù)字化的加工和整理，形成特色的館藏資源，借助網(wǎng)絡平臺提供給師生，方便師生的直接檢索和閱讀。這樣，不僅解決了師生對圖書館館藏資源的不外借問題，還減少了師生復制資料的成本，并且實現(xiàn)了對珍貴資料的永久保存和保護。

同時，因為音樂學院在館藏資源方面具有一定的優(yōu)勢。所以，圖書館可以將其作為核心的力量，來不斷增強管理的效率和水平。首先，圖書館可以從學校的特色專業(yè)、重點知識領域出發(fā)，建立一個特色的圖書館館藏資源庫，并且要注重資源的完整性和權(quán)威性，只有具備足夠的鮮明特色，才能吸引更多的人閱覽。其次，圖書館要實現(xiàn)資源的共享，就可以為師生提供特色的服務，構(gòu)建一個學科特色與信息資源融合的數(shù)據(jù)庫，使其成為一個信息集成系統(tǒng)，從而確保圖書館的數(shù)字化管理。

（四）加強對管理工作的考核力度

數(shù)字化管理模式的靈活性和有效性都是相對更高的，為了確保管理工作本身的質(zhì)量，針對數(shù)字化管理工作的考核更應當重視方法和效率。音樂學院圖書館的管理人員和學校領導應當注意對管理成效和管理工作人員的考核工作，確保數(shù)字化模式下圖書館管理工作人員團隊在質(zhì)量上的穩(wěn)定性，在長期的圖書館管理工作中，管理工作人員的能力水平會對管理工作的開展質(zhì)量產(chǎn)生非常直接的影響。從另一個角度上來講，考核工作的開展也是為了督促管理工作人員的工作能力得到切實有效的提升，無論是從圖書館的長期發(fā)展還是從管理工作開展的角度上來說，考核都是非常重要的一個環(huán)節(jié)。

五、結(jié)語

數(shù)字時代的音樂院校圖書館管理，能夠?qū)崿F(xiàn)高效的數(shù)字化管理，為師生提供優(yōu)質(zhì)的知識服務。通過圖書館充分利用數(shù)字時代的優(yōu)勢，改變其傳統(tǒng)的管理模式和服務觀念，堅持以讀者為中心的管理理念，為師生營造出濃厚的學術(shù)氛圍，從根本上完成數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)變，從而，更好的滿足于教師的科研和學生的學習需求。