試談學校檔案管理與工作效率的提高

黃曦瑤 四平市第十四中學校

學校檔案記錄著學校的發展歷史以及各項豐功偉績、校園精神文化等，記錄的方法和手段也是多種多樣的。學校檔案也是未來發展的基礎，對教師的工作也可以起到指導作用，所以說學校檔案管理需要全體師生共同進行維護和建設。檔案作為學校珍貴的財富，提高其管理十分重要，學校可以制定相關管理制度，提高管理水平和質量，對學校工作效率的提高也有積極作用。

一、提高檔案管理的規范性

隨著我國教育事業的不斷發展，各個學校之間的競爭也逐漸激烈，但是這也會促進學校提升自身建設水平，檔案內容也會因此變得更加豐富，但是與此同時管理工作也會增加難度。很多檔案管理人員沒有明確自身責任意識，所以說，相關管理人員需要進行定期的教育和培訓，對檔案管理有更加明確的認識，提升自身工作熱情和工作積極性，為檔案管理事業的發展奉獻自己。要想有效提高學校檔案管理工作，首先要提高領導對檔案工作的重視，加強管理力度，端正工作態度，將檔案管理工作作為重點進行展開。其次，學校也要改變工作思想，不斷完善管理制度，進而有效的展開檔案管理工作[1]。

二、提高檔案管理的數字化水平

學校在建立檔案管理平臺時，可以和現代技術進行有效結合，這也是提高學校工作效率的有效方法之一。目前來說，計算機技術飛速發展，在建立檔案管理平臺中應用信息技術不僅可以提高工作效率和質量，還可以迎合時代發展需求，提高管理工作的精確性和高效性。同時，檔案管理也可以提高信息化水平，為學校節省更多人力物力，減少資金投入，對學校提高經濟效益也有積極作用[2]。

檔案管理利用數字化技術，可以將檔案資源更好的進行分析和管理，有效學校檔案面臨的問題，進而提高工作效率。所以說，學校檔案管理不斷提高數字化水平具有重要意義，可以省去更多的時間和成本，利用搜索引擎就可以更加精準的對數據進行查找和獲取[3]。

三、將檔案管理和工作效率的提高進行有機結合

首先，學校在展開檔案管理工作時，對信息資源進行管理是較為重要的環節，隨著檔案管理在學校管理工作中的作用逐漸提高，增強檔案管理工作力度十分必要。學校檔案管理工作的提升對工作效率的提高也具有促進作用，相關管理人員需要將二者進行有機結合，使二者互相促進，為學校的進一步發展做出貢獻和價值。除此之外，工作人員也要在檔案管理過程中，對信息資源進行有效開發，采用新型管理工具作為輔助，利用更加多元的管理手段，這樣才能提高學校科研以及教學水平。但是需要注意的是，提高學校檔案管理最主要的是對檔案工作具有明確的了解，這樣才能提高工作效率和質量，學校也要做好宣傳工作，促進檔案工作的順利開展以及未來發展[4]。

其次，建立完善的檔案管理機制，學校的檔案管理一定要在成熟的管理機制輔助下才能順利開展，結合相關管理規章制度，再加上學校自身發展特色和目標，制定符合學校發展策略的規章制度，這樣才能確保學校的各項工作可以有序進行，并且提高工作效率。

第三，提高檔案管理的隊伍建設，這一點在檔案管理工作也是尤為重要的，。管理人員是整個工作中最活躍、最重要的因素，所以說，要想有效提升學校檔案管理工作，建立一支職業素養較高、綜合能力較強的人才隊伍十分重要。人才隊伍得到良好建設以后學校的檔案管理工作也會有明顯提升，學校的服務也會更加優質，整體工作效率也會得到提升[5]。

第四，如果想要提高學校工作效率，就需要對檔案管理工作提供全面而且便捷的服務，學校應該采取科學有效的措施，提升支持資金和人力資源的應用，除此之外，還應該做好檔案資源的分類和歸納。相關管理人員做好檔案資源分類和歸納以后，還要做好整理工作，方便以后進行查詢，在使用時也可以更加方便的進行使用。學校工作效率提高以后，檔案資源的收集和整理工作都要做到位，同時還要提高統計編輯水平和質量，在滿足新形勢發展的前提下，學校對檔案管理工作也要有更高的要求。檔案管理工作在實際展開其實中也有很多不確定因素，但是檔案管理工作提高以后可以讓檔案管理的整體工作量減輕許多，檔案占用的庫房面積也會節省更多，學校在進行管理時也會提高便捷性，這樣一來，學校工作效率也會得到極大的提升。

綜上所述，學校檔案管理工作和工作過效率的提高之間有著緊密的聯系，學校需要提高對檔案管理工作的重視，不僅可以節省更多時間和精力，還可以更好的促進工作效率的提高。

結束語：本文主要從檔案管理工作和工作效率如何進行有效提高的方面進行研究和分析，學校應該明確檔案管理和工作效率之間的聯系，充分發揮檔案管理的作用和價值，進而提高工作效率，對學校未來發展也具有促進作用。