周鳳 內蒙古路橋集團有限責任公司
引言:會計憑證的審核對企業的財務支出以及經濟活動具有較強的約束性以及規范性的作用,企業做好會計憑證的審核,才能夠保證企業內部經濟的合理化運行。因此企業必須要規范好會計憑證審核的流程和內容,加強對其進行監督。首先需要了解企業在會計憑證審核過程中存在的問題,才能夠不斷的進行優化,保證財務收支的平衡,繼而提高會計信息的價值,增強企業的核心競爭力,促進企業的可持續發展。
會計憑證無論是在財務部門還是國家立法方面都做了明確的規定,但是具體在實施的過程中明顯還存在一些問題。比如會計憑證的內容缺乏完整性,并沒有嚴格按照規定,根據會計法的要求填寫憑證,最終造成會計憑證內容缺失。例如在填寫會計憑證時,經手人以及領導人在審批時并未簽字,這類會計憑證一旦出現問題,必然會造成主體責任的不明確,影響會計業務的有序發展。其次不完整性還體現在缺失科目明細,以部分會計信息去引領整個經濟活動,這必然會影響往來業務的處理,長此以往也會給企業的發展帶來阻礙[1]。
在審核會計憑證時,通常會發現在會計憑證中會出現數據匯總一欄信息錯誤、隨意涂改等問題,這些問題都是會計憑證信息填寫時的不規范問題。其不僅會影響審核,同時也不利于保證會計信息的完整性以及真實性。還有一些工作人員在填寫會計憑證時,資金完全超過了實際的支出,和真實的信息并不一致,這必然會加大會計人員在審核時的難度,給企業的發展帶來阻礙。
通常在企業內部,會計人員在進行會計憑證審核時,要嚴格根據審核的程序科學開展審核工作。但是有一部分中小型企業,因為各方面的因素并未制定嚴格的會計憑證審核的程序,這也導致會計人員在審核憑證時存在反復審核、不明確審核內容、不合理處理存在的有問題的會計憑證等情況,這就造成了最終審核會計憑證的效率大大降低。除此之外,還有一部分會計人員在審核會計憑證時,并未在規定的時間內進行審核,這也造成了憑證失效,滯后入賬的情況,影響了會計的真實性以及有效性。
會計憑證是記賬憑證的依據,只有通過嚴格的審核,其才能夠作為記賬的憑證,為了避免會計原始憑證在填寫或者是審核環節出現的問題,就應該加強內部的控制制度,做好各個環節,尤其是重要環節的監督以及復審工作。如果在審核的過程中發現有違反規定的,要重新退回,禁止入賬。第一次給予警告,第二次嚴厲懲戒。其次會計主管要做好對會計憑證的二次抽查,確保原始會計憑證的真實性合理性以及完整性。
會計憑證審核工作是會計工作中非常重要的一項內容,只有制定嚴格且規范的審核程序,才能夠提高會計憑證審核的執行力,以保證審核的質量。在審核會計憑證時,首先需要明確審核的內容,可以先制定模板,便于審核人員掌握需要審核的具體項目、所缺缺失的地方。同時要完善會計審核的制度,明確會計處理的方式以及時間,保證審核時的質量和效率[2]。
會計憑證的審核實際上就是對原始憑證的再次優化,想要提高會計憑證的質量,就需要從源頭上規范好會計憑證的填寫方式。因為企業內部會涉及到各個不同的部門和員工,所以就需要在不同的部門進行報銷流程的培訓,并對員工填寫原始憑證的情況進行監督,從源頭避免不規范性以及錯誤。除此之外在企業內部也應該加強宣傳,提高各個部門人員對會計憑證填寫的重視度,保證人人都能夠規范填寫的內容。
想要提高企業內部會計審核工作的質量,就需要在企業內部引入獎懲機制,將審核的真實性、有效性以及完整性作為會計人員的考核內容。如果在審核的過程中,出現弄虛作假行為,要堅決退回。如果情節嚴重者還要送至機關單位進行處理。如果在考核的過程中遵守法律法規,且一直秉著職業精神工作的人員應該給予相應的獎勵,通過這種方式保證會計人員做好會計憑證審核的工作,提高會計憑證審核的質量[3]。
會計人員的專業知識、業務能力是提高會計憑證審核質量的關鍵,因此必須要加強復合型會計人才的引入,提高會計人才的質量。其次需要對引進的會計人員做好相應的培訓工作。在培訓環節,可以將會計憑證審核過程中存在的問題作為案例進行講解、并歸類,幫助會計人員更好地進行審核工作。同時要加強會計人員對憑證審核程序的了解,幫助會計人員盡快的熟悉審核的要求、內容以及一系列流程。
結語:在會計工作中,會計憑證審核是非常重要的一項內容,其關乎到資產的安全以及信息的質量,同時也是會計行為的一種監督,其對于企業的發展而言具有重要的意義。因此必須從企業的實際出發,了解會計憑證審核存在的問題,不斷的優化。首先需要建立健全企業的內部控制制度,不斷的完善會計憑證審核的流程。其次從源頭規范填寫憑證,發揮出獎懲機制的作用。最后要不斷地通過培訓提高會計人員的專業素養,提高會計憑證審核工作的質量,為企業的可持續性發展奠定良好的基礎。