淺談建設財務共享服務中心的必要性
——以A企業為例

李強 中核工程咨詢有限公司

一、財務共享服務中心的概念

通過現有文獻對財務共享服務中心的研究發現，財務共享服務中心并未形成統一的概念，何為財務共享服務中心暫無統一的說法。本文認為，財務共享服務中心主要是基于規模經濟理論、資源配置理論，將擁有多個分子公司的企業的財務資源進行整合，通過統一制度、統一流程、統一信息化、統一管理，將分子公司財務業務進行集中、統一、標準化、自動化管理，從而實現提高財務工作效率、降低人工支出成本、完成企業價值最大化的服務機構。

二、A企業現狀分析

A企業為一家業務遍布全國的大型企業，主要經營業務為建設工程項目管理、技術服務、技術咨詢等。A企業下設5家分公司、3家子公司，各分子公司財務均獨立核算。業務項目部近150余個，遍布全國20個省市，現有員工1800余人。A企業工程項目管理業務占全部業務的85%以上，項目部較為分散，員工90%長期駐守項目現場。公司費用中，除職工薪酬外，主要是員工出差差旅費及差旅補助費用。財務人員根據考勤表手工核算出差天數，手工查找差旅補助標準，審核業務較為簡單，但是審核工作量很大，員工從提交報銷單到收款至少2個月的時間。加之，各分子公司財務制度不統一、核算口徑不一致，甚至對制度理解都不相同，使得賬目混亂不堪，企業內部往來款項出入較大，年終財務決算工作很難開有效開展。

三、A企業構建財務共享服務中心的必要性

通過對A企業的現狀進行分析，A企業有必要建設財務共享服務中心，理由如下：

（一）降低成本，實現效益最大化。按照《會計基礎工作規范》的規定，實行獨立核算的財務部門，最低需配置兩名會計，一名出納，A企業8家分子公司，按最低配置至少需24人。如果按照平均每人每年12萬元人工成本計算，構建財務共享服務中心后預計可少配備15人，這樣每年可節約180萬元，按照財務共享服務系統一次投入可使用5年計算，累計可節約人工成本900萬元。根據A企業業務復雜程度來看，構建財務共享服務系統的支持將遠低于900萬元，如此來看，將有效降低企業成本，提高公司效益。

（二）實現財務內部控制信息化。財務共享服務系統，主要是根據公司的內部控制流程或公司的管理制度進行建設的，財務共享服務系統可以說是將企業的財務內部控制進行了信息化，能夠將事后控制轉變為事中、乃至事前控制，從而有效降低違反財務規定的概率。如通過財務共享服務系統商旅模塊購買車票、機票、預定酒店等，系統將自動匹配可乘坐的交通工具以及自動篩選可入住的酒店，防止因超標乘坐交通工具、入住酒店導致違反規定無法報銷。

（三）實現財務制度統一。作為分子公司，如果財務制度和總部大相徑庭或基本不一致，會使得總部無法進行統一的管理，增強總部管控難度。財務共享服務中心的建設如果按照分子公司各自的制度單獨設置系統，將極大的增加系統建設的難度，同時增加了系統使用財務人員的操作難度。如果為各分子公司設置專門的財務人員，將一定程度上增加人工成本。因此，為了便于管控，最大限度降低人工成本，建設財務共享服務中心初期需將財務制度進行統一。

（四）實現財務統一核算。A企業各分子公司財務人員參差不齊，經驗不足，對于賬務核算理解不一。總部財務部雖對賬務處理進行了規定，但是無法保證各分子公司能夠嚴格按照規定進行處理。年終財務決算時，往來賬務需花費大量時間核對，效率低下。財務共享服務中心將財務人員集中進行管理，便于統一要求，而且部分賬務核算會由系統按照統一設置自行處理，確保了財務核算統一。

（五）實現快速統一出具報告。由于A企業各分子公司核算不統一，往來需沖抵數據不易獲取，由此導致無法及時提供準確、有效的財務報告。通過建設財務共享服務中心，財務核算統一之后，使用系統財務報表模塊便可一鍵生成各家報表以及匯總、合并財務報表，同時可根據需要輸出各種分析數據，能夠及時、準確為公司各種決策做好財務數據服務。

（六）實現精細劃分工，精準熟練。作為A企業各分子公司獨立核算的財務部門，人員一般都是按照規定最低要求3人配置，由此導致每個人承攬業務較多而不精通。建設財務共享服務中心以后，部門單一、人員集中、分工細致，每人承攬業務有所減少，因此便于進行精細化管理。

（七）實現預算實時管控。由于A企業無預算管理相關軟件，日常預算全部簡單通過Excel進行處理，分析時將數據從財務核算軟件導出，再手工與預算進行分析、比對。此種方式非常原始，效率低下，關鍵是無法實現預算的有效管理。建立財務共享服務中心后，通過系統下達全年預算后，每個部門在報銷各項費用時，系統會自行判斷有無預算、是否超預算，從而實現了實時、有效的預算管理。

（八）實現檔案統一管理與電子化。各分子公司財務獨立核算，檔案自行保管，很容易造成檔案整理不規范，分別配備檔案室在一定程度上也會有所浪費。A企業實現財務共享服務中心統一服務以后，便可實現檔案的統一管理，能夠有效節省檔案存放空間。同時，若滿足《會計檔案管理辦法》相關條件，還可以保存電子檔案。

（九）實現業財融合，促使會計轉型。隨著經濟、科技、企業的發展，只懂得核算不懂管理的會計以及只懂財務不懂業務的會計，終將被財務機器人淘汰。財務共享服務中心能夠實現將財務模塊和業務模塊有機結合，將財務與業務數據進行共享，通過財務人員對數據進行分析，為企業的業務發展提供咨詢服務。財務共享服務中心的建設能迫使財務人員向管理會計轉型，通過業財融合，實現財務對企業的價值。