淺談財務共享服務

管鳳領 河北燕興機械有限公司

共享財務是一種會計和報告業務管理方法，近年來已經出現并變得越來越流行。它將不同國家和地區的實體的會計運作統一為一個財務共享服務中心，用于簿記和報告，有效地確保了會計記錄和報告的標準化和結構統一，并且由于無需設立會計部門或會計師在每個公司和辦公室中，那就節省了系統和人工相關費用。在我國，金融共享服務中心以其高效，低成本受到各式各樣大型企業的青睞。特別是對于業務同質化程度較高的企業集團，財務共享服務的建設若是被廣泛應用，將會減少財務人員的數量，最重要的是資源整合了公司的成本，提高企業集團財務處理效率，為財務人員節省更多時間，更加方便了企業自身的管理。在數據分析和決策支持過程中，我們將繼續改善財務在公司發展中的支持作用。同時，由于金融共享服務中心的建設需要大量的人力和物力，加上實施后財務處理相對簡單，公司是否采用金融共享服務體系，如何提高金融共享服務中心的穩定性、財務共享服務中心的工作人員等，都需要考慮關鍵問題。因此，建立財務共享服務體系，企業應結合自身實際，選擇適合企業發展的財務會計模式，促進企業的可持續發展。

一、財務共享服務的概念及其特點

共享服務是一種將部分現有業務功能集中到一個新的半自治業務部門的合作策略。該業務部門具有特殊的管理結構。目的是提高效率，創造價值，節省成本并為業務經理服務。決策提供了有力的保證。簡而言之，財務共享服務依靠信息技術以財務業務流程處理為基礎，并向內部和外部客戶提供專業財務，以優化組織結構，強調制度化，流程管理，降低運營成本或創造經濟價值分布式服務管理模型。其特點是工作效率高，信息透明，可操作性強，有利于企業集團內部控制管理。所以被稱作“解放財務人員的手和腳、從核算型會計向管理型會計人才轉型”的先進管理模式。

二、財務共享服務的優勢

（一）財務業務一體化轉型并提升可持續發展能力

現有金融機構的職能將被分解，并逐步由金融共享中心取代。在財務共享服務中心的建設過程中，財務資源將得到充分利用，財務人員將從原來的賬本型會計過渡到以業務為導向的管理會計，重點放在公司的核心業務上，并把重點放在公司的核心業務上。公司財務預算，報告分析，業務學習，通過分析財務報表和管理報告等大數據，了解公司的生產經營狀況，了解集團公司的業務，將實際業務與財務理論相結合，提高財務分析能力，并專注于企業價值管理和價值創造。推動了員工素質的提升，并且為公司創造更多的價值，從而有效地提升企業可持續發展能力。

（二）財務和業務處理標準化流程處理速度加快

在傳統的管理模式下，業務的運營方法和流程存在差異。財務共享中心實施后，通過電子掃描系統對原始憑證進行掃描，實現了會計的高效計算機化，減少了人工操作的工作量。同時，審閱者可以通過移動客戶端和PC進行批準操作。它提高了原始憑證的審批效率，節省了人力和物力成本，大大提高了業務人員和財務人員的工作效率。建立財務共享服務后，本集團各項規章制度的實施，以及各種財務數據的集成與共享提供了最好的平臺。財務共享服務使企業集團及其子公司可以共享一組財務帳戶，并實現跨地區和部門之間財務數據的集成和共享，這有利于公司通過數據基準和分析來了解其缺點自身發展，并幫助企業問題的癥結在于有利于實現業務目標。

（三）提高財務處理效率

建立財務共享服務中心系統，能夠更好的對企業所有的財務處理進行集中審查，方便發現問題，對行業內部全方位的檢驗，通過合理安排順序，綜合業務進程，線上處理的方式減少線下活動帶來的繁瑣程序。聯網系統平臺允許業務人員在相應的地方上載業務文檔并傳輸業務數據，方便了業務人員的工作進程。在財務會計的另一方面，金融共享服務中心實現了憑借證件可以同時大量的處理和生成，縮減了傳統方式程序，提高了工作效率，大大提高了會計處理問題的準確性，提升了了公司效率，方便財務處理。

三、結論

從財務角度看，財務共享服務是對公司管理模型的一種創新和再造。這是對傳統金融活動的全面而革命性的重組。建立共享服務既是機遇，也是挑戰。這需要在經營理念上進行改革和創新。同時，要求企業集團的高級管理人員，子公司的管理層和全體員工具有相同的信念，明確的戰略目標并達成共識。建立金融共享服務中心不是一朝一夕的事。我們必須面對初始磨合的考驗。要更改舊流程，需要一些時間和精力才能實現平穩過渡。它需要長期目標規劃。根據規劃項目的總體實施計劃，我們將努力使財務共享服務成功過渡。