財務共享服務模式下企業內部控制問題

單猛 山東中鐵諾德房地產開發有限公司

引言：在現代化的財務共享模式發展過程中，需要依靠計算機科學技術對會計信息數據進行流程化的處理，從而使企業財務管理能夠更好地實現相應的作用。企業在發展過程中，需要一種更加高效的財務信息處理模式，同時也應該采取更加科學的方式處理好內部控制問題，使企業能夠根據自身的內部控制問題進行相應的問題分析，從而更好地實現財務共享服務模式的價值，使企業擁有更好的發展前景。

一、財務共享模式下的內部控制問題

（一）戰略協同問題

雖然財務共享模式使整個財務部門形成了一個整體，但是財務部門還有不同的下級分支財務管控機構，分別管理具體的財務工作。因此在開展財務管理的過程中，財務管控機構和財務部門整體戰略之間很容易出現工作目的和方式上的沖突，從而影響了整個財務管理目標的開展。例如，隨著企業的發展，財務部門的工作量越來越大，招聘的員工數量越來越多，隨之而來的就是內部控制難度的增加。企業的內部控制范圍從以往的整體財務機構細化到每個財務管控機構，如果在協同運作的過程中出現不協調的現象，就會導致整個財務部門在運轉過程中難以進行下去，影響財務部門工作的質量和效率。在整個財務部門中，其中一個財務管控機構出現內部控制上的錯誤，就會導致整個企業的財務工作出現錯誤。實際上，財務控制機構處于企業業務較遠的部位，各管控機構協調起來非常困難，常出現管理目標上的混亂局面，使得企業整體的協同性大大降低。

（二）風險蔓延問題。在開展財務共享模式的過程中，企業通過財務共享使自身的運轉更加順利，但是也給風險的蔓延提供了更加便利的途徑。在企業財務部門內部控制的過程中，稍有缺陷，原有的小問題就會在財務共享模式下迅速蔓延到企業的各個部門。單項的會計信息錯誤，會造成整個企業財務部門財務工作質量的缺陷，把風險蔓延到企業的各個角落。在開展財務共享模式的過程中，一般由共享機構中心的領導進行業務上的溝通和交流，從而向下逐級落實相關指令。如果出現上級溝通中的問題，就會嚴重影響企業財務各個管控機構對任務的落實，造成各個管控機構在執行力上的下降。在上級溝通中出現一處失誤，其他各個機構和部門之間的溝通也會出現問題，財務人員不能夠及時取得與所要開展相應業務的部門之間的溝通，就會影響財務信息的真實性，不利于提高財務工作的質量。

（三）信息安全問題。財務共享模式是在現代化的計算機技術基礎上建立起來的，需要開展大量的數據處理以完成財務數據的分析和計算。通過財務共享模式，企業處理財務信息所花費的人力和物力都大大降低，但是信息泄露和信息安全問題層出不窮。目前企業財務共享模式的網絡系統尚處于發展階段，很容易被不法分子攻擊，造成企業財務數據的泄露，從而直接給企業的發展帶來經濟上的損失。在傳統的企業財務數據分析處理過程中，財務數據采取分級上傳的方法，遭到竊取的概率較低。財務共享模式通過集中處理數據的形式使大量的數據集中在一起，給了電腦黑客等不法分子極好的作案機會。同時，集中處理大量數據是一件極其復雜的事情，如果相關工作人員不具備一定的經驗和能力，極其容易在進行數據處理的過程中發生錯誤，造成企業財務信息真實性受損，不利于企業的發展。

二、財務共享模式下內部控制問題解決對策

（一）建立財務共享體系。為了保證企業財務共享模式能夠更好地發揮其在財務管理中的作用，應該建立更加完善的財務共享體系對其進行約束，從而促進企業的內部控制問題得到順利解決。通過財務共享體系，企業各部門之間能夠更好地實現溝通和交流。財務共享體系能夠使企業在發展過程中能夠按照一定的路徑和框架進行不同業務的開展，使各個部門都能夠在體系下明確自身的發展職責，做好自身在財務共享中的工作，從而使企業內部管控的過程變得更加簡單。

（二）健全風險內控體系。為了防止財務共享模式下風險的蔓延，企業應該建立健全嚴格的風險防控體系，在發現問題的第一時間進行風險的處理，從而避免風險對企業的發展造成更大的影響。在實際的工作過程中，企業風險體系在內部控制方面的工作需要加強，對企業內部控制開展風險評估，以確保企業在開展各項風險業務的時候，相應的財務管理不會因為風險的存在而崩潰。通過對業務、系統以及人員操作等多方面的風險控制，使企業能夠建立起更加合理的風險控制方案，針對不同類型的企業風險，進行風險的有效防控。因此，建立完善的風險體系，能夠使企業的財務管理系統更好地實現信息安全，減少風險的蔓延。

（三）完善信息技術系統。企業財務共享模式下的信息安全問題主要來自于信息技術系統的不完善，因此通過完善企業的信息技術系統，能夠在一定程度上促進企業完成內部控制管理水平的提高。完善的信息處理系統能夠對企業的財務信息開展更加全面和準確的核算，提高企業財務管控的自動化水平，使企業財務管理工作的質量和效率得到提高。同時，加強對企業財務共享模式下信息技術系統防火墻的建設，使企業財務數據的安全得到保障。

總結：在實施財務共享模式的過程中，只有更好地實現對相關工作人員行為準則上的控制，才能使企業在財務信息交流上不會出現差錯，財務信息能夠在工作過程中得到更好地流通，進一步促進企業在財務控制過程中各項資源的優化配置，使整個財務部門形成一個整體。