崔琳 青島市森林防火監測預警中心
基于現階段國有林場的發展現狀以及會計工作在林場運行過程中的重要作用,積極推進國有林場會計信息化發展進程是順應當前社會經濟發展趨勢和林業會計工作發展需求的必然選擇。同時,林業會計工作的效率和質量作為影響林業行業效益和工作質量的重要內容,必須順應現階段信息科技發展的主流趨勢,對會計信息化工作的創新發展進程作出研究,最大程度地提高會計信息質量以及林業會計工作整體水平,從而為國有林場發展水平的提高創造良好的外部條件。
當前的會計系統和以往的傳統模式存在較大差別,在以為處理會計業務差不多均選擇紙質記賬模式,而其早已沒有辦法滿足社會發展需求,效率比較低,難以和時代發展速度相匹配,制約企業發展,林業會計也是這樣,因此應當展開革新工作,展開會計信息化建設。會計信息化建設需要借助互聯網高度自動化以及相關軟件系統的智能化,從而令會計工作在管理模式方面實現簡化,也更能夠突顯信息真實性以及準確性,做到資源共享。林業部門管理者能夠借助信息化的相關系統來更好地開展管理工作,以提供的財務報告和信息為基礎,深入發掘林業部門自身具有的不足,第一時間加以解決,幫助企業更好發展。
如今林業會計模式差不多還在繼續使用以往的方法,并未加以革新,目前的模式只能夠在森林綠化率、覆蓋率方面加以管理,至于林業的生態價值、經濟效益方面并未進行精準的分析以及回報,這導致林業會計功能相對單調,未能實現系統的管理體系。信息共享方面也缺少相應管理,差不多各個部門都獨自行使自身職責,未能第一時間交流信息,從而導致“信息孤島”的出現。系統內不了解系統外的狀況,只能夠根據自身掌握的數據加以分析,無疑是閉門造車,獲得的數據也缺少相應的準確性、可靠性,并不能夠更好地促進林業部門發展。系統外同樣不了解系統內的狀況,單純根據過去的模式展開生產建設,結果就是出現諸多嚴重浪費問題,導致林業發展存在不協調情況。從長時間來看,林業投入、產出均處于持續變動狀態,在營林計劃方面,每年投入規模都比較大,然而之后幾年時間內得不到回饋,當其能夠產生經濟效益時,需要花費漫長的時間,若是部針對每個環節的成本核算進行詳細記錄,就會導致財務數據、業務數據兩者不相匹配,制約林業會計發展,也制約林業經濟的發展。
結合實際情況來看,當前林業會計沒有把資源和環境產生的經濟問題囊括到成本核算系統中,在進行計量時也缺乏準確性,未能做到對相關會計對象的有效計量,具體而言就是沒有通過會計計量來體現、監督、控制環境資源和耗費、補償問題。
在實現林業會計信息化環節,由于存在諸多會計制度,導致林業會計信息使用者的需求在很長一段時間難以得到滿足,我國國有林區、集體林區各自運用不一樣的制度,單就國有林區下屬的森工企業、國有林場以及苗圃也運用不一樣的制度,突出單位特征以及經營模式存在查閱,這也使得會計政策、方法、報告系統在每一個林業企業間做不到統一性、可比性,當相同的經濟業務在進行核算時,會存在不一樣的會計規定、核算程度以及方法,從而生成不一樣的會計信息,這使得宏觀調控難度加大,相關信息使用者無法全方位掌控林業會計信息。
構建并實現林業會計信息化需要有條不紊地開展,如果過于迫切可能會取得反效果。由于過往會計模式比較傳統,無論是在記賬模式還是人才培養上均十分滯后,因此在構建會計信息化環節,應當做到循序漸進,一步一步對有關工作者加以指導,從最根本的軟件開始學習,給予其適應時間。當掌握最根本軟件滯后,再教導專業財務軟件以及深入學習互聯網相關知識,這樣會令會計工作者存在熟悉時間,從而不會產生逆反心理,能夠真正接受。當熟練掌握各種軟件以后,在具有實踐環節,需要全面發揮會計核算功能,慢慢朝著計算機自動化方向發展。在處理會計信息時,應當確保數據真實性以及可靠性,因為林木生長周期相對較長,所以這意味著產品產出以前基本上都是投入,因此前期投入非常高,在此環節需要認真展開成本核算工作。
林業部門把自身各個單位的會計核算信息借助互聯網聯系在一起,從而構建會計信息管理系統。基于這一點,除了林業部門之外,其他的和經濟監督、管理相關的單位也能夠便捷地借助互聯網開展財務檢查,并就專項資金利用狀況加以剖析,單位也能夠借助互聯網第一時間將財務報告進行傳遞。林業部門自身能通過信息提高財會工作者科學籌集、運用資金,降低生產成本以及各種費用支出,從而加強效益水平,更好地做到會計基本職能,也就是會計預測、財務計劃、會計控制以及會計分析,令會計信息系統和單位其他系統做到隨時信息共享,從而不會導致“信息孤島”出現。
現階段國有林場會計信息化面臨的主要困境之一即當前國有林場會計人員及相關部門對會計信息化發展的認識不明確,同時在會計信息化操作技能等實踐水平上也表現出了不同程度的欠缺,從而限制了會計信息化的發展進程。當前會計信息化作為國有林場會計工作發展的主要方向,其不僅對會計信息質量、會計工作方法、工作模式與理念等方面有著明顯的影響,同時還對國有林場的會計工作人員提出了更高的要求,在林業會計工作部門的運行規范等方面也有了更加明確的工作標準。因此,現階段國有林場推進會計信息化,若相關人員及會計部門缺少足夠的會計信息化發展意識,極易導致其對于最新的信息化會計工作理念、模式和方法手段等不能及時了解和掌握。
當前國有林場會計信息化推進工作面臨的另一困境即會計信息質量水平較低,信息化發展的基礎條件不足。現階段國有林場會計信息化的發展工作不僅僅是對傳統會計工作模式和理念的一次革新,同時也是順應當前市場經濟發展狀況及其對林業會計工作提出的諸多新要求,在會計信息控制、會計核算等具體業務上的一次整體創新和提高。
國有林場會計信息化設備環境條件不足及其影響下造成的創新驅動力小,是現階段國有林場會計信息化推進過程中面臨的另一困境。會計信息化的推進過程不僅會對會計工作人員及部門結構等產生新的要求,同時對于國有林場會計工作的外部環境、工作設備等客觀因素也會有相應的標準變化。受外部客觀條件的限制,現階段國有林場會計信息的質量和應用水平已經與市場經濟發展趨勢產生了明顯的偏差,不能夠完全滿足市場經濟變化以及會計信息化工作對會計信息質量的準確性、科學性等提出的標準和要求,一定程度上限制了會計信息化推進過程中創新驅動力的有效發揮,影響了會計信息化工作的發展質量。
基于現階段推進國有林場會計信息化進程的具體要求,不斷強化當前國有林場會計人才隊伍及部門建設,有效提升其信息化發展意識與工作能力,對于保證國有林場會計信息化發展質量有著極為重要的現實意義。首先,相關領導與管理部門應加大對會計信息化的資金、技術、人才等多方面資源的投入和支持力度,注重開展關于會計信息化的發展經驗交流會、座談會以及線上形式的網絡課程學習等多種形式的再學習活動,逐步引導相關工作人員建立起會計信息化發展的意識,并將其有效轉化為信息化實踐操作技能,有效提高林業會計的信息化發展水平。其次,相關部門要注重對國有林場會計工作模式、理念及手段方法等內容的創新發展力度,在整體上提高林業會計工作的信息化發展水平。
在現階段國有林場會計工作的發展基礎上,不斷強化會計信息監管與核查力度,完善會計信息化發展的基礎條件,是提升當前國有林場會計信息化水平的另一有效手段。首先,督促相關部門加強對林場原有會計憑證的審核力度,同時對其合法性、真實性和規范性進行實時監督,有效保證原始憑證會計記載信息的完整性和準確性。其次,對林業會計報表、賬簿、財務報告等進行有效監督,逐步探索并建立起科學、規范的會計信息化監督體系,對于惡意偽造、變造虛假會計信息的行為要及時糾正和制止并予以嚴懲,從而達到完善信息化基礎條件的目的。
不斷推進國有林場會計信息化設備與環境建設,也是解決當前會計信息化推進困境的有效手段之一。一方面,國有林場相關領導與管理部門應加大力度關注會計信息化發展趨勢影響下的會計工作部門重構與優化,最大程度地實現會計信息的規范化、資源分配的標準化等多重條件,有效革除傳統會計工作模式中的弊病和問題,為推進會計信息化創造良好的外部條件。另一方面,相關部門要注重引導具備現代化信息處理能力和市場信息分析能力的會計設備的引進,并對原有設備定期進行維護和更新,在最大程度降低會計工作創新成本的同時,為會計信息化的推進提供科學、完善的硬件支持,有效提升當前國有林場會計信息化推進的驅動力。
從現階段國有林場會計信息化工作的推進進程來看,不僅需要會計工作人員的個人努力,同時也對相關領導與管理部門在會計人才培養、工作環境改善等諸多方面提出了更高的要求。因此,針對當前國有林場會計信息化工作推廣過程中出現的諸多問題,相關部門必須始終保持足夠的重視力度,并有針對性地對困境和問題作出相應的分析和應對,最大程度上清除會計信息化進程的障礙,有效提升國有林場會計工作水平,同時可以幫助林業實現較高效率發展。林業會計信息化是時代發展趨勢所在,想要做到這一點離不開林業會計,因此應提高速度。想要實現林業會計信息化必然面臨不少困境,所以林業部門應大力幫助,在這方面給予相應引動,以此來確保林業會計可以為促進林業經濟發展作出巨大的貢獻。