樊婷 青科控股集團有限公司
當前,企業合理配置人力資源能夠使自身競爭力得以有效提高,對實現企業戰略規劃起到積極促進作用,是各項工作高效開展的重要依據。企業人力資源的合理配置能夠將每位員工的勞動力以及智力等充分發揮出來,凝聚團隊力量,為企業創造更多的價值。
(一)存在人員短缺和人員冗雜的問題。企業中因為受到管理體制存在不暢通的情況,并且人員管理范圍重復的現象比較嚴重,會導致人員固化,流動性差。具體體現在以下兩方面:一是對新增崗位難以找到適合的員工,導致企業的局部結構出現短缺的問題。二是企業內部分崗位存在人員過多,出現人員冗雜的情況。這使得企業內有足夠的人員總量的情況下同時存在人員短缺和人員冗雜這兩種問題。
(二)存在員工結構不均勻的問題。同類型企業之間競爭日益激烈,利潤成本不斷壓縮,使得企業嚴格管理員工的專業結構,并對員工的整體素質的要求有大幅度提高。企業中人員呈現老化趨勢,并難以做到積極吸收新知識,專業出現過于單一的情況,無法滿足企業進一步發展的需求。企業人員在觀念、管理以及技術上方面都存在落后時代的狀況,使企業的經營效益的增長出現疲態,會在一定程度上制約企業的發展進步。
(三)存在人員配置效果差的問題。企業要想實現人力資源的最合理配置,就必須對用人機制進行不斷優化完善,使員工的才能和所在崗位能夠高度匹配,從而有效激發員工強能,并將其才能充分發揮出來,實現經濟效益的最大化。當前企業崗位設立中存在著以人為依據,而未根據實際需求。企業為站在發展的角度進行長期規劃,存在人員配置效果差的問題,使企業內部的凝聚力在一定程度上削弱,造成了人力資源的浪費,對企業的發展產生了阻礙。
(四)存在人才環境不利的問題。企業中因構建高效正確的激勵機制,使部分有才能的員工無法得以重用,而辦事效率低和質量差的員工因關系等占據重要崗位,使員工的積極性遭到打擊,并使員工對企業本身產生了質疑。有些企業沒有給予員工職業發展高度重視,并且未對員工進行定期教育培訓,甚至出現禁止員工間進行技術交流,給員工的正常發展造成了較大阻礙。這會使企業的環境對科學管理人力資源帶來不利影響。
(一)合理長期規劃人力資源,保障整體供需平衡。企業應站在長期發展的角度對人力資源進行科學規劃,從而為人力資源得以合理配置提供有力保障,進而促進自身和諧長遠發展。企業應以外部的相關政策、經濟發展以及同行業競爭環境的變化為重要依據進行人力資源配置規劃的確定。在保障企業生產經營活動不受影響,能保持穩定狀態的前提下,盡可能減少員工總體數量,達科學減少人工成本支出的目的。這樣能有效保障企業整體供需平衡,優化企業人力資源結構,使其盡量培養高素質人才,滿足企業競爭與發展的需求。
(二)科學設置工作崗位,將人才進行合理配置。企業應結合自身實際需求科學設置工作崗位,并對其進行全面細致地分析,從而為人力資源合理配置打下良好的基礎。企業應始終堅持以真實需求設定崗位,并以崗位確定員工的原則,在對崗位說明進行編寫時應以崗位工作分析為依據,將崗位設立目的加以有效明確,科學劃分崗位職責,并對員工的知識和能力的要求進行規定。此外還應描述崗位活動,并把崗位考核內容進行詳細解釋說明。
(三)實行員工與崗位的雙向選擇,促進有序人才流動。企業應在明確的崗位設置和科學的績效考評的堅實基礎上建立人員流動機制,并保障其有序性,從而實現員工的有序流動,將員工的整體工作效率發揮出來。企業和員工之間雙方都有自主選擇的權利,通過崗位和員工間的雙向選擇,使兩者都能找到合適的匹配對象,從而保障員工和工作崗位配置的合理性。工作崗位和員工之間的雙向選擇能夠合理的形成提供便利,使企業的目標和員工意愿能保持一致,共同發力,從而達到實現企業目標的目的。
(四)盡量改善人才環境,將崗位進行動態調整。企業人才是其進行競爭的有力支持,應在保障正常經營運轉的前提下盡可能改善人才環境,還應對崗位進行動態調整。具體可從以下兩方面入手:一是企業應結合自身實際情況建立科學培訓體系,實現員工專業素質的提高。企業應面向全體員工將教育以及繼續教育培訓機制合理建立起來,采用多種培訓形式,把員工培訓上升到經營發展戰略高度。企業還應給員工培訓戰略指導意見,從而使每位員工的主動性得以充分調動起來,積極提升自身專業素質,從而使其能夠勝任自身工作崗位,甚至獲得更高層崗位的勝任力,進而使企業發展進步的需求得以有效滿足。這樣能夠提升企業競爭實力以及對風險、壓力的承受能力,獲得更大的市場份額。二是優化完善培養機制,保持員工發展通道暢通。企業應加強管理人才、技術人才以及操作人才的隊伍建設。對于管理人員應側重于將員工學歷結構進行改善,從而使其精益以及柔性管理實力得以有效提升。對于技術人員應重視資歷資本效益的強化,提升技術實力,并將其作為新市場開拓的依靠。對于操作人員應注重技能的培養,使生產力得以有效提高。
綜上所述,企業合理有效配置人員,不僅能夠使自身人力結構更加合理,還能充分調動員工的主觀能動性,使員工的才能盡可能發揮出來。企業應合理長期規劃人力資源,對工作崗位進行科學設置,并實行員工與崗位的雙向選擇,盡量改善人才環境,從而實現人力資源的合理配置,促進自身健康長遠發展。