探討物資管理在建筑企業經濟管理中的作用

原清宇 陜西建工集團股份有限公司

引言：在建筑企業中，材料費用占據著很大一部分支出，物資管理能有效對建筑材料進行管理，能在保證工程質量的情況下，最大程度的減少成本。隨著建筑行業的競爭越來越激烈，建筑企業的利潤正在不斷降低，物資管理被越來越重視，不但能顯著增加建筑企業的收益，還能保證工程的質量和效率。因此對物資管理在建筑企業經濟管理中的作用進行深入分析具有重要意義。

一、物資管理在建筑企業中的重要性

物資管理是企業管理中的一部分，在生產、建筑領域中被廣泛應用，能通過對材料、器械等物資的有效管理，來提高物資的使用效率，降低運營管理成本，提高資金流通速度，從而為企業創造利潤。在建筑企業中，物資管理涉及材料的計劃、采購、運輸、使用等各個方面，直接影響著建筑工程的安全性、穩定性和施工效率，是工程管理的重要組成部分。在建筑行業中，建筑材料費用和施工器械的費用一直都占據著工程成本的60%以上，部分工程甚至超過70%，其中存在很大浪費，大量的材料沒有真正應用在工程之上，就被淘汰掉了，如果能有效控制這些物資，提高物資的使用效率，就能在保證工程質量的前提下，減少施工過程中材料的損耗，節約大量成本。近年來，我國建筑市場逐漸飽和，建筑企業間的競爭非常激烈，工程的收益不斷降低，增加工程量已經難以再給建筑企業創造更到的利潤，加強物資管理成為了建筑企業降低成本，提高利潤的新方法[1]。因此對物資管理在建筑企業經濟管理中的作用進行深入研究與分析，具有重要意義。

二、建筑企業中物資管理的主要內容

（一）采購管理

建筑企業中物資管理主要分為幾個部分，分別是物資采購管理、庫存管理、信息系統的管理和供應商管理。物資采購管理是在保證材料質量的前提下，使用最低的成本，來獲取工程所需的材料和器械，保證工程正常進行。物資采購涉及著大量的資金，需要嚴格對待，目前建筑企業主要應用的是建立合格供應商名單的物資采購管理模式，以價格比較、價格限制和價格采購制度為核心，控制供應商提供物資的質量、價格和中間成本[2]。信息系統是物資管理規劃的重要組成部分，通過先進的信息設備和信息系統，能使企業對于材料市場的變化更加敏感，也能在企業之中實現信息共享，以此來提高物資的利用效率，減少使用過程中的損耗。供應商管理是物資管理的基礎，通過整合上游供應商，建立長期戰略性伙伴關系，形成高效的供應鏈，能用更加低廉的成本獲取建筑材料，同時也保證材料的質量，并提高供應鏈企業間的資金流轉速遞，提高資金的使用效率，從而不斷提升自己的競爭地位。

（二）庫存管理

庫存管理又被稱為現場管理，與工程施工息息相關，也是物資管理的關鍵。庫存管理又包括入庫管理、物資存放管理和出庫管理三部分。在入庫管理中，要保證物資入庫時有序、及時和準確，任何批次和數量的采供合同都必須要要明確標出物資種類、供應商、數量、價格、批次、質量檢驗報告、驗收方式和采購負責人等信息，倉儲管理者要一一核對并進行記錄，不合格品禁止入庫，并對入庫的材料貼上識別用的條形碼和信息卡片，以方便后續的管理。物資存放管理中，建筑企業的庫存一般都是有限的，而且存儲倉庫與施工地點間存在一定的距離，為了施工方便和降低運輸成本，大量物資都是存放在施工現場的，因此物資的存放必須有一定的科學性，要便于管理和提取。在施工現場要規劃出明確的儲存地點，并畫線標注出來，要和施工位置保持一定的距離，還有準備一些簡單的貨架，并仔細清理儲存區域中的易燃易爆品。部分地區要做好遮陽處理，用來存放一些不耐光照的特殊材料。螺栓、螺母、電器配件等一些體積較小的物資，要分類，放在貨架上存放，便于取用。體積較大、較為稱重的零部件，要分區低位存放，不怕變形的物資可以堆疊存放，部分貴重器械要單獨進行存放的，一些具有危險性的化學試劑要根據儲存要求，存放在單獨區域，并做好安保措施。鋼筋、水泥等大型物資，可以露天存放，要選擇較為平坦的地方，還要規劃好存放位置，要方便吊車等器械的運輸，同時也要做好防雨防潮的措施，在陰雨天要保證建筑材料不受腐蝕。在出庫管理上，要建立明確、規范的出庫系統，以按需發放為基礎，否者非常容易發生物資遺失的現象。鋼筋、水泥等基礎建筑材料，要根據新建、改建、擴建的建筑計劃單和合同，辦理相關的手續，明確用量和種類，并由項目負責人簽字，才可以領取。如果發生材料沒有用盡的情況，要辦理退庫手續，重新存入庫中，防止浪費。施工設備及備用設備的取用，要得到施工組長的簽字和申請單，并且留下的施工人員的姓名、電話和所屬部門，才能發放。對于維修更換下來的設備，要由進行統一的歸庫管理。

三、物資管理在建筑企業經濟管理中的作用

（一）財務管理上的作用

建筑企業中，物資管理覆蓋了工程設計、施工準備、現場施工、工程驗收等整個建筑流程，實現了工程物資預估、價格審批、物資采購、入庫管理等環節的信息共享，可以使建筑企業的財務管理更加透明化，讓企業掌握資金的流向，從而減少資金使用過程中的浪費。通過物資管理，可以時刻檢查物資訂單的完成情況，并且對供應商的供貨情況進行實時跟蹤，并與采購計劃相比對，能夠保證采購計劃穩定完成，保證物資質量，并且能盡快將物資運送到企業之中，避免發生意外的情況。如果和供應商建立了戰略伙伴關系的，可以將物資寄存在供應商的存儲倉庫中，在施工時直接由供應商運往施工現場，縮減運輸流程，提高物質的調配效率。將供應商納入進企業的物資管理體系中，可以形成高效的供應鏈，建筑企業能更好的掌握各個供應商的生產資質、產品質量和產品價格，從而制定更加科學的采購策略。建筑企業也能加強供應鏈內企業的相互合作，提高資金的流通速率，為企業提供更加完善的物資保證，從而提高整體的競爭力。通過物資管理，可以在企業內部建立完善的物資管理系統，能提高對供應商和內部采購人員的監管力度，非事先安排的采購計劃和采購金額的變化，都需要有部門領導簽字和審批部門的批準才能實現[3]。能有效避免采購人員與供應商私下勾結，吃回扣的現象，減少采購過程中的資金浪費。建筑工程的規模龐大，涉及大量的人員和部門，各部門間的業務存在較差、重疊的部分，經常會出現推諉、扯皮的現象，影響了企業內部的協同效率和工程進度。通過物資管理系統，可以將建筑企業內的資金管理業務與物流管理業務相對應，對物資核算、物資接收、物資儲存、出庫等環節進行梳理，使物資管理過程更有條理，也能使財務狀況更加清晰，能在財務管理上更好的反映出企業的物資管理情況。物資管理系統實現了采購、財務、倉儲等部門的信息互通，能保證各部門間信息的一致性和準確性，也能明確各個部門的責任，并將任務層層落實下去，能提高建筑企業內部各部門的協調溝通能力，優化企業內的資源配置。另外，應用科學的物資管理體系，與物資相關的財務工作將會變得井然有序，物資管理過程中的所有原始數據都可以從業務前端進行輸入，然后再傳輸到財務系統中，可以大大減少財務工作的工作量，減少月末對賬的時間，將會計人員的工作重心從核算數據轉變業務管理，從而使建筑企業中的財務工作與業務工作有效結合在一起，提高企業經濟管理的水平。

（二）在資產管理中的作用

近年來，我國的建筑工程規模越來越大，功能越來越復雜，所需物資的數量和種類也越來越多，管理起來有很大難度，無法對物資的價值進行一個明確的統計，在物資的調用過程中存在著很大的資金浪費。物資管庫在建筑企業的資產管理上也有著很大作用，通過企業不同部門間信息的實時共享，企業對于物資的調動更加科學，對于物資價值、采購金額、折舊費用等資金的統計也更加清晰。通過物資管理系統，采購部門可以更好了解到物資的實際價值和運輸、存儲等過程中的損耗，可以將采購部門的風險控制到最小，保證完成采購計劃。應用物資管理系統，建筑企業的材料業務會更加完善，可以使采購業務和庫存業余相對接，由采購人員統一編制采購計劃單和入庫計劃單，減少存儲過程中物資的遺失，并由倉庫管理人員核驗后入庫，并且將物資信息錄入在系統中，使庫存物資的信息可以被隨時查詢，實現物資的信息化管理，使庫存管理業務和財務工作的配合更加高效和緊密。物資管理系統還能強化庫存物資的日常事務管理，從庫存的儲備和成本處出發，根據種各材料的存儲要求，對庫存物資的更新和材料信息，進行科學化管理，詳細掌握入庫、儲存、出庫時的各項信息，方便財務人員對庫存數據進行分析。另外，庫存管理系統使用先進的信息化技術，可以統一數量、種類、金額等重要基礎數據，并且自動完成各部門間的傳遞，減少了人工錄入和抄寫的工作，也避免了人為因素所引起的失誤，使庫存物資信息更加準確，使相應的財務信息更加真實，能有效減少違規操作的空間。建筑企業內部的監管部門，也可以通過物資管理系統，提高自身的監管能力，并且反向對庫存物資進行管理，有效避免違法違規的現象。

（三）在物資核算中的作用

物資管理系統從根本上改變了建筑企業中物資核算的環境，能實現物資信息和財務信息的有效對接，從工程源頭上錄入數據數信息，極大的提高了物資核算的效率和準確性。建筑企業中的會計部門，只需要選定所需的物資信息，發票系統就會自動校檢過賬，生成會計憑票，并自動進行成本的計算，同時還可以利用SAP和FMIS兩個子系統，自動完成財務報表、會計報表、成本報表等工作，并進行各種相關的財務分析，確保數據之間勾稽關系的正確性[4]。之前需要數個部門協同完成的核算工作，可以集中到一個部門來完成，并且可以進行多種方式的核算，也可以直接在網上處理會計信息，從而提高收支核算的效率。同時，物資管理系統還能優化物資核算的程序和方法，物資采購、調用過程中的賬本和報表，都是以數據的形式保存在物資管理系統的數據庫中，可以隨時調用，減少了制作紙質材料的步驟。當進行會計工作時，可以直接在物資管理系統的數據庫中對物資相關的報表和賬本，進行調用。物資管理系統可以根據設定好的標準和重點，對數據庫中的物資信息進行自動的篩選和匯總，并根據制度規定，按照統一的格式輸出，使用一部分人工核算工作由物資管理系統來完成，從而簡化核算流程。另外，核算過程中產生數據、文件、報表也會自動保存在數據庫中，保證核算結果的可追溯性，可以有效提高核算人員的責任感和核算結果的準確性。物資管理系統中，供應商的物資資料、賬單信息只能由同一名業務員進行填寫，施行完全責任制，可以有效減少虛假賬單，使對供應商的欠款分析、賬齡分析達到最優的狀態，從而為建筑企業還債、融資等經濟活動提供有力的數據支持。

結論：綜上所述，隨著建筑行業的逐漸飽和，建筑企業間的市場競爭越來越激烈，物資管理在建筑企業的經濟管理中起著越來越重要的作用。物資管理可以提高建筑企業財務管理的透明度，讓企業清晰的掌握資金流向，減少不必要的資金浪費，同時也能整合供應商，形成更加高效的供應鏈。物資管理還可以優化物資核算的流程，實現信息化管理和信息共享，提高核算結果的準確率和效率，使財務工作和物資管理有效結合，更加真實客觀的反映建筑企業的經營狀況。