檢測檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備的綜合管理措施分析

董乃君

摘要：檢測檢驗機構(gòu)的儀器設(shè)備管理是一項重要的管理工作，管理體制和管理辦法的合理與否關(guān)系到檢驗結(jié)果、檢測質(zhì)量等各方面的數(shù)據(jù)結(jié)果，注重檢測檢驗機構(gòu)的儀器設(shè)備管理對維護檢驗環(huán)節(jié)公平公正，保障檢測委托人利益起到至關(guān)重要的作用。本文基于此對檢測檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備管理的管理方法、工作過程進行了具體說明，對如何做到更加科學管理檢測設(shè)備，提高檢測檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備管理水平，保證檢測檢驗質(zhì)量進行了說明。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備;設(shè)備管理;校準檢定

有計劃對儀器設(shè)備進行檢查和維修，對機構(gòu)管理人員進行定期培訓，完善設(shè)備管理制度和方法，使儀器設(shè)備檢驗檢測工作更加科學，結(jié)果更加準確、有效、公平、合理。注重儀器設(shè)備管理工作，確保儀器達到國家規(guī)定的標準和規(guī)范，滿足實際檢測工作和市場需求，確保質(zhì)量監(jiān)督的公正、合理、準確[1]。儀器設(shè)備管理的具體工作內(nèi)容如下：儀器設(shè)備的采購和驗收、儀器設(shè)備的存檔管理、設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查以及故障維修。

一、儀器設(shè)備的采購和驗收

檢測檢驗機構(gòu)在對儀器設(shè)備進行采購時應(yīng)結(jié)合檢測業(yè)務(wù)量及風險評估、設(shè)備年限、設(shè)備功能、設(shè)備性價比等各方面的綜合分析結(jié)果去選定儀器設(shè)備，并作出預(yù)算。

當所采購的設(shè)備送達后，檢測檢驗機構(gòu)應(yīng)派遣相關(guān)專業(yè)人員與廠家的專業(yè)技術(shù)人員一同驗貨，驗貨時有以下注意事項：

1、首先檢查儀器設(shè)備的外包裝是否破損，確認外包裝無破損情況后，方可開箱驗貨;

2、檢查儀器設(shè)備是否配有相對應(yīng)的說明書、出廠合格證，如配備齊全可進行下一步檢驗;

3、檢查儀器設(shè)備的外觀是否存在破損;

4、檢查儀器設(shè)備配件是否齊全、是否存在破損;

5、廠家技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行組裝、調(diào)試，如有故障需即刻返廠進行退換貨，如無故障，則對設(shè)備儀器性能參數(shù)和設(shè)備的技術(shù)指標等進行測試。

6、廠家技術(shù)人員對設(shè)備進行調(diào)試、校準，并對質(zhì)檢機構(gòu)人員進行專業(yè)培訓。

需要注意的是，廠家的專業(yè)技術(shù)人員必須對機構(gòu)專業(yè)人員進行專業(yè)培訓，在確保機構(gòu)人員可以熟練掌握校準、操作、維護等方面的技術(shù)后，驗收工作才可以算基本完成，接下來需要正常運行一段時間后才能確保儀器設(shè)備驗收成功[2]。

二、儀器設(shè)備的存檔管理

儀器設(shè)備采購完畢后，要及時根據(jù)相關(guān)資料建立設(shè)備檔案，在設(shè)備驗收及機構(gòu)人員培訓過程中，根據(jù)培訓過程中的情況進一步完善相關(guān)資料。建立設(shè)備檔案所需要材料如表1所示。

建立儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)在檔案第一頁設(shè)置一張資料一覽表，將儀器設(shè)備資料檔案中包含的信息大致類別進行提取標注，以便后期工作人員進行查閱。對于儀器設(shè)備的說明書、操作規(guī)程、檢定書、校準證書等日常需經(jīng)常使用的材料，應(yīng)復印多份，放置在相應(yīng)儀器設(shè)備旁或設(shè)備室中顯眼的地方，方便專業(yè)技術(shù)人員進行使用。

如有需要應(yīng)在建立紙質(zhì)檔案的同時，建立易于保存、備份、查詢的電子檔案。完整的電子檔案，可以為日常工作減少很多繁瑣的程序，當檢測機構(gòu)在申請科研項目、檢測項目投標或申請一些平臺的運行補貼時可以靈活取用 [3]。

三、設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查以及故障維修

儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查及故障維修工作是一個繁瑣又復雜的過程需要檢驗人員和管理人員的共同配合才能順利進行。

對于普通儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)維護，我們需做到保持潔凈、干燥、防止發(fā)霉，對于一些特殊儀器設(shè)備日常保養(yǎng)方法需更精細，比如有的怕高溫或低溫，有的怕潮濕或干燥，有的怕油污等等，我們可以把保養(yǎng)條件相同的設(shè)備放置在同一設(shè)備室，進行統(tǒng)一保養(yǎng)維護。

管理人員需對儀器設(shè)備的定期檢查、維護和保養(yǎng)制定合理計劃，檢驗人員對設(shè)備檢驗完成后，管理人員需按照計劃嚴格執(zhí)行，以保證儀器設(shè)備工作性能保持良好狀態(tài)，檢驗結(jié)果公正、合理、準確。當然，日常的一些固定檢查也必不可少，如零件是否松動、是否磨損、是否需要潤滑等，做好日常檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題也是儀器設(shè)備檢查工作的重要一環(huán)。

當管理人員或檢驗人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備發(fā)生故障后，應(yīng)即刻上報，由廠家專業(yè)人員進行維修，維修過程中管理人員需做好維修過程記錄，待維修結(jié)束，設(shè)備可正常運行后將記錄放進檔案中封存。

綜合上文所述，檢測檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備的管理工作是一個過程繁瑣但必不可少的工作，是檢測檢驗機構(gòu)是否能保證工作嚴謹進行，結(jié)果正確與否的重要環(huán)節(jié)。儀器設(shè)備的管理工作需要我們制定嚴謹、合理、科學的管理方法和制度，尋求靈活取用的方式。在儀器設(shè)備檢驗、檢測、維護的過程中，我們更要保證完全嚴格遵守操作規(guī)范，認真進行各項工作，確保設(shè)備性能良好，使用安全，結(jié)果無誤。

參考文獻

[1]葉劍芝，陳珂，楊春亮.淺談檢驗檢測機構(gòu)的儀器設(shè)備管理[J].廣東化工，2016，43（23）：82+76.

[2]胡世瑋.簡析檢驗檢測機構(gòu)儀器設(shè)備管理[J].云南科技管理，2019，32（04）：60-61.

[3]陳梅.探析質(zhì)量檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備管理工作[J].決策探索（中），2019，（02）：56-57.