吳黎軍
社會主義市場經濟體制確立以來,經濟發展加速,企業也面臨著新的發展環境和競爭形勢,這也客觀上推動企業財務管理模式的變革,而財務共享模式是現代企業財務管理的必經之路也是企業創新發展的支持。財務共享模式的推行并不是一蹴而就的,需要企業根據實際情況循序漸進地改進優化,因此關于財務共享視角下企業財務管理不足及對策的探討具有積極意義。
信息化建設、大數據時代到來,企業財會信息建設取得一定成績,由此推動著企業的內在發展。加強財務共享能帶動各部門、各項目、各崗位信息的高效流通,滿足企業各環節運營需求,帶來企業理想的財務管理目標,讓財會信息資源得以優化配置。
會計行業的改革倡導業財深度融合,而對于企業來說業務與財務是企業中不可分割的兩部分,深化業財融合使得企業更為統一、整體化,帶來媒介信息的深入交流,讓業務端也能享受財務管理服務,讓財務端也能獲知業務活動需求,以兩者的銜接帶來企業更大價值的實現。
財務共享使得企業管理層更好地了解企業各部門、各崗位的發展動態,更好地開展財務管理活動,借助財務管理發揮其激勵、凝聚、考核等積極作用,使得企業處于良好的發展狀態,這也將激發員工工作熱情,帶來員工潛力的挖掘,增強企業核心凝聚力,成為企業無形的財富,使得企業更好地參與市場競爭。
目前企業特別是中小企業對業財融合財務共享問題關注不足、支持不到位,成為財務共享企業財務信息化建設的無形制約。財務管理人員不了解財務共享理念,且存在抵觸心理,而業務部門不認同財務共享,不配合財務共享中心建設,財務共享轉型慢。企業缺乏財務共享的良好內部基礎環境,財務管理者無法獲知準確的業務信息,而業務部門無法獲得財務方面的決策支持,導致企業投資、融資存在較大風險。
人力資源是企業發展的重點,要想實現財務共享,優化企業財務管理必須確保有完善的人力資源保障。傳統的財務管理中,財務管理專員專業水平較低,更局限于財務信息的客觀整理,無法應對財務共享的新挑戰。多數財務管理人員對財務共享模式知其然而不知其所以然,并且在進行財務管理時自覺應用意識較低,成為制約企業財務共享模式推行的因素。企業財務共享工作無法全面展開,財務共享推行阻力重重。
目前企業財務信息化建設雖然取得了一定成績,但整體來說財務信息化程度明顯不足,財務信息系統中部分系統模塊沒有及時升級更新,財務信息管理趨于落后狀態。大數據時代,信息化管理是財務管理改革的必然要求,但多數企業財務管理信息化建設較為遲滯,企業財務信息系統獨立于其他系統,無法與業務系統準確對接[1],業財融合難度大進程慢。當前多數財務工作以手工方式進行,低效且出錯率高,財務部也無法了解內部經營、外部市場信息,財務決策有失準確。
機制始終是企業長久發展的保障,企業內部的財務管理部門必須與其他部門有效溝通,才能確保財務工作開展的高效化、有序化。當前多數企業財務管理存在“分庭抗禮,互相割據”的情況,根源是缺乏完善的內部溝通機制。信息企業內部數據信息整合程度差,部門中的數據信息處于獨立狀態,無法高效共享,信息不對稱情況突出。特別是財務管理人員進行財務數據核查分析時,受外在因素的制約無法保證分析結果的有效性和可效性,影響企業的整體發展,也制約著企業經濟效益的獲得。
只有積極地轉變認知態度才能主動推行財務共享模式,讓財務共享工作順利開展。最重要的是讓企業管理人員、財務人員以及業務人員等認識到財務共享模式的積極作用,特別是管理者應明確財務共享模式所帶來的管理效率的提升,企業經濟效益的最佳化,認識到財務共享模式有助于提升企業的市場競爭力,主動參與到財務共享模式的推行、企業財務管理改革中推行財務共享模式也應糾正原有的錯誤認知,財務共享并不是剝奪企業領導的權力,而是實現相似會計核算工作部門內的整合,著力提升企業內部財務管理效率,企業管理者也應意識到財務共享模式需要全體員工的共同努力[2],因此應在企業內部加大教育宣貫,讓企業員工積極參與到財務管理實踐中,使得財務共享模式在企業內部全面展開、有序推行,帶動企業的可持續發展。
企業要想讓財務共享模式得以全面推行,也需要加大對財務管理人員的教育培訓,不僅要轉變傳統財務管理人員的工作理念,而且要使其掌握企業財務管理的新思路、新模式,自覺推行財務共享管理模式。著力打造優質的財務管理專業隊伍,在人員選聘時應考察其是否獲得了相關的會計資格證書,考察其數據分析處理能力,要求其專業技能多樣化,工作效率高效化,通過定期的教育培訓,讓財務管理人員及時了解到財務變革的新消息,對財務共享模式有深刻的認識把握,將理念的轉變落實到行動中,讓財務共享管理模式真正在企業中得以推行。
企業應做好財務管理制度的優化,特別是健全內部溝通機制,完善制度時需要根據企業自身實際經營情況與財務管理的實際需求,合理調整現有的財務管理制度[3],使其更好地匹配企業的發展訴求。在制定相關制度時,應規范財務管理制度的標準,保證財務管理工作更好的開展。要推行責任機制,將財務管理責任落實到個人,使得財務管理工作朝著精細化的方向發展。注重內部的溝通,讓財務管理部門與業務部門等積極對話,提高企業信息整合與集成效應,解決信息共享及傳遞中存在的問題,解決信息孤島的問題。盡快打破財務與業務之間的隔膜,應積極推行企業業財一體化建設,以帶動企業財務管理的轉型,搭建財務共享中心,優化流程設計,讓財務共享資金管理成本管控預算分析一體化。財務處理流程更清晰,問題解決更高效。
信息技術為財務共享模式的推行提供技術支持,企業應加大信息化建設投入,引入先進的軟硬件設施,構建財務共享中心共享平臺,保證戰略財務、業務財務、共享財務可以通過系統平臺得以及時處理。企業也可以與外部專業軟件公司合作,本著成本最優的原則,在企業可接受的成本范圍內開發優質的獨立的信息集成系統平臺,進行財務共享中心需求的持續精簡,開發更多的使用模塊并建構企業數據庫,方便財務共享模式的推行,也讓財務共享視角下的財務管理工作落到實處。
結束語:就目前企業財務管理改革來說,朝著財務共享的方向發展,財務共享是企業內部管理發展的客觀需求,推行業財融合是深化財務共享的關鍵舉措。財務共享將帶來企業財務管理效率和質量的雙提升。