高校財務管理信息化建設研究

包仁杰

一、高校財務管理信息化建設的意義

1.信息化的應用能有效提高財務工作效率

信息化建設能夠使計算機信息技術融入財務管理工作中，通過智能化軟件對大量的財務數據進行采集、記錄、分析和存儲，不僅代替了原來以人工操作為主的工作方式，減少人力和物力的消耗，還能節約人力成本，提高師生對財務工作的滿意度。另外，高校財務管理信息化建設可以整合原有業務環節，簡化一些無效的業務流程環節，報銷審批等都可以通過軟件來實現，極大提高了財務工作的效率。

2.信息化的應用能有效提高財務信息的透明度

信息建設可以把全校所有與財務相關的數據信息全部收集到系統中，不僅為上級領導財務審批和決策提供高效支撐，還能方便廣大師生隨時查閱個人財務信息、收入、部門經費、科研經費收支、報銷進度、學費繳納及獎助貸免補金的發放情況等，同時能及時獲取學校的收費項目、財務流程、預決算數據等信息。

3.信息化的應用更能提高財務核算的準確性

高校在進行會計核算過程中，通過財務軟件處理數據，系統可以自動輸出會計分錄及各種賬表，相對于原來的人工做賬更加高效準確，不僅提高了工作效率，還能有效減少賬務處理中的人為失誤，使財務核算的精確性得到提升。

4.信息化的應用能夠提升高校的管理能力

高校通過財務信息化建設能夠更為便捷地獲取和掌握各種財務信息。由于計算機技術具有更強的邏輯性和數據采集加工能力，能夠更好地為上級領導進行財務決策提供可靠依據，提高高校的管理水平和管理能力，提升學校的辦學水平。

二、高校財務管理信息化建設的現狀及問題

1.部分高校對財務管理信息化建設不夠重視

當前，很多高校對財務管理的信息化建設不夠重視，沒有充分認識到財務管理信息化的好處，使得對于財務信息化建設的投入資金不足。雖然現在高校都在大力發展校園數字化建設，但往往只重視教學工作，而忽略了財務管理的信息化發展。一些高校只購買能夠滿足基礎核算需求的財務軟件，但這些軟件的部分功能無法與高校的需求相匹配，這也會造成資金的浪費。

2.財務管理信息化水平低，沒有進行資源整合

部分高校的財務管理軟件雖然能夠滿足基本的核算要求，但是僅僅局限于賬務系統、一卡通系統、工資系統等單一模塊，沒有實現全面信息化。其他職能部門例如人事、資產、后勤、科研等管理部門通常都有單獨的管理系統，各部門的數據信息統計口徑不統一，也沒有和財務系統對接，無法實現信息共享，不利于學校進行財務分析和管理決策。同時，由于各個系統相互獨立，使得數據之間難免有重復，增加了各部門的工作量，浪費人力物力。

3.高校財務缺少綜合性人才，制約了信息化發展

高校財務信息化建設需要財務人員不僅熟練掌握財務軟件的應用，還要具備利用信息化手段進行財務數據分析、整合及運用的能力。高校往往缺少這類綜合性人才，財務人員大多是會計類專業畢業，不具備計算機技術及大數據處理能力，計算機專業人員又對財務知識不夠了解，導致財務管理和信息技術不能很好融合。同時，財務人員跨專業學習的機會較少，缺少人才培養機制。另外，高校的一些年齡大的財務工作人員并不能適應高度智能化的財務管理系統，甚至抱有抵觸情緒，對于信息化改革缺乏積極性和主動性，也就制約了高校的財務信息化發展。

4.部分高校財務系統數據容易泄露，信息安全性得不到保障

信息技術為處理財務數據帶來便利的同時，也存在著一定的安全隱患，這就給高校的財務管理工作帶來了很大的挑戰。當前，很多高校的安全防護水平和能力都不能滿足財務信息化發展，系統防護的措施還不夠完善。這也使得信息安全性得不到保障，存在財務數據被篡改和竊取的風險。一旦財務系統出現安全問題，不僅會給學校帶來經濟損失，也會使師生的個人財務信息遭到泄漏。

三、高校財務管理信息化建設優化措施

1.高校應加強對財務信息化建設的重視

高校想要促進財務管理信息化發展，首先，要讓學校的高層領導轉變思想觀念，充分認識到信息化建設對于高校財務管理乃至學校發展的積極性作用；其次，學校應投入足夠的資金來支持財務信息化建設，例如用于購買財務軟件及必要的硬件設施、用于對財務人員及其他相關人員進行信息化培訓等，任何項目想要發展都離不開資金的支持。加強對信息化建設的重視，不僅體現在資金投入上，還應該動員學校全員參與到財務信息化建設中，例如在全校范圍內進行財務信息化應用培訓，給師生講解報銷流程、繳費方法等，讓廣大師生了解財務信息化建設的便利和好處。

2.各業務環節進行信息化整合，將財務管理納入高校數字化建設的重要組成部分

當前，各個高校都在投入資金大力發展數字化校園建設，財務管理信息化建設應作為重要組成部分納入學校數字化建設中。同時，財務部門應與高校的其他業務部門進行信息化整合，在引入財務管理系統時，還應兼顧其他部門的信息系統是否能夠兼容。通過對業務環節進行信息化整合，可以使原本分散的業務聯系起來，利用模塊化管理，把財務系統和學校的資產管理、人事管理、科研管理等系統結合，這樣不僅可以提高工作效率，減少不必要的重復性錄入和核對等數據管理工作，還能統一數據的統計口徑，實現信息共享，為上級領導進行相關決策提供可靠依據，提高高校的綜合管理水平。

3.高校應提高財務信息化風險防控意識和能力

高校進行財務管理信息化建設時需要注意互聯網背景下的信息安全問題，為了防止財務信息在傳輸過程中被泄露或者篡改以及可能發生的人為性失誤，就要求高校在網絡安全方面要有嚴格的內部控制，可以采取數據加密等各種技術手段來進行系統防護，日常工作中要經常進行定期和不定期的系統安全自查，對查找出來的內部控制風險點要馬上進行風險分析和漏洞修補。同時，財務系統中的信息涉及全校師生的個人隱私，為應對數據被泄露的風險，還應該建立事后補救機制和問責機制。

4.加強財務人員綜合性能力培養，提升信息化專業水平

高校在加強對財務人員進行會計專業培養的同時，還應重視提高其信息技術方面的能力水平，特別是數據采集、數據分析及預測的能力，以應對財務不斷升級的智能化建設。既可以在工作之余多組織一些大數據相關技能的培訓，也可以讓財務人員到信息化建設程度高的其他高校開展對外交流和學習。通過財務人員綜合能力的提升，努力打造一支既掌握財務管理專業知識，又能熟練運用信息化技術的高素質復合型的財會隊伍，提升高校的財務管理水平和綜合實力。

四、結語

互聯網背景下，高校應主動適應新時代的發展，轉變傳統的財務管理理念，構建智能化財務管理平臺，將財務管理信息化建設納入學校發展的重點規劃中，不斷改革創新、與時俱進，加強信息化成本控制，使高校財務管理的能力得到質的飛躍，幫助高校實現更高質量發展。