論會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)管理

章榮丹

隨著我國(guó)社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，當(dāng)前擺在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作面前的難題不再是引進(jìn)信息化和應(yīng)用信息技術(shù)，而是怎樣防范風(fēng)險(xiǎn)和用好信息技術(shù)。在以往的工作內(nèi)容中，信息技術(shù)往往被用作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的最后一步——信息錄入，而新時(shí)代的工作內(nèi)容則要求在運(yùn)營(yíng)、管理、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)全面引入信息技術(shù)，以此提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度、提高管理效能。這就需要財(cái)務(wù)管理的從業(yè)人員從問(wèn)題出發(fā)、從內(nèi)容出發(fā)，做好傳統(tǒng)內(nèi)容與信息化改造的接軌工作。

一、會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意的問(wèn)題

1.網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容中，保密工作一直是財(cái)務(wù)管理的重中之重。即使進(jìn)入財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展階段，保密工作仍然需要做好、做細(xì)，這就催生出一個(gè)問(wèn)題——如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中做好信息加密、保證網(wǎng)絡(luò)安全。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是TCP/IP協(xié)議，是一種開放的、以廣播形式傳播的聯(lián)通方式，致使其內(nèi)部信息極易被攔截竊取、偵聽盜用。另外，電子商務(wù)內(nèi)容仍然屬于較為新穎的交易手段，立法與政策管理處于相對(duì)滯后的階段，技術(shù)保障方面也難以與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)。

還有身份確認(rèn)與文件管理方式的問(wèn)題，網(wǎng)上交易由于雙方互不見面、難以確認(rèn)彼此身份，這就需要相應(yīng)的技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)身份確認(rèn)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件中一般采用口令的方式進(jìn)行加密和驗(yàn)證，但在互聯(lián)網(wǎng)模式下，隨著用戶增多及交易量的增加，口令驗(yàn)證不僅會(huì)給服務(wù)器帶來(lái)許多不必要的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也會(huì)極大影響交易雙方的用戶體驗(yàn)，從而造成人力、財(cái)力、物力的三重?fù)p耗。

2.管理模式問(wèn)題

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行資源調(diào)動(dòng)、發(fā)布交易信息的，但由于局域網(wǎng)的限制，事實(shí)上不能真正實(shí)現(xiàn)超遠(yuǎn)距離的聯(lián)通，也就意味著其與業(yè)務(wù)活動(dòng)仍然存在時(shí)間差，這也使得資源調(diào)動(dòng)、資金配置需要層層轉(zhuǎn)達(dá)，短時(shí)間內(nèi)很難實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)同運(yùn)作。雖然財(cái)會(huì)信息化能極大地解決傳統(tǒng)管理模式遠(yuǎn)程處理、協(xié)調(diào)共管、即時(shí)傳訊等問(wèn)題，但由于人員素質(zhì)、行業(yè)習(xí)慣等方面的限制，使得財(cái)務(wù)管理距離一站式實(shí)現(xiàn)原材料采購(gòu)、商品生產(chǎn)、需求對(duì)接、打包銷售、貨物運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)還有相當(dāng)長(zhǎng)的一段路要走。

3.運(yùn)作意識(shí)問(wèn)題

由于財(cái)會(huì)信息化的優(yōu)勢(shì)更多顯現(xiàn)在綜合性業(yè)務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理效能提升上，而對(duì)業(yè)務(wù)類型有綜合性需求的公司、單位大多屬于規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的大型、超大型企業(yè)，也就意味許多中小型企業(yè)并沒(méi)有形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。究其原因，是由于中小型企業(yè)所使用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式一定程度上足夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時(shí)讓管理者們能意識(shí)到手動(dòng)輸入、人工管理會(huì)給發(fā)展帶來(lái)不確定性和弊端，但出于人工價(jià)格與設(shè)備更新價(jià)格的對(duì)比考慮，依然選擇較為落后的人工介入管理模式。這使得市場(chǎng)交易過(guò)程中財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)對(duì)接出現(xiàn)技術(shù)代差，整體信息化應(yīng)用水平參差不齊，進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向選擇

1.管理理念的更新

企業(yè)、單位的管理者必須要認(rèn)識(shí)到時(shí)代發(fā)展的特征，也需要明確時(shí)代發(fā)展與企業(yè)技術(shù)迭代的重要關(guān)系，在信息化時(shí)代促進(jìn)整體管理模式的信息化不僅是大勢(shì)所趨，同樣是技術(shù)革新、效能提升的必由之路。這就要求管理者們要著眼于未來(lái)、長(zhǎng)期的發(fā)展紅利，而不只關(guān)注于一時(shí)的得失。會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的絕不僅僅是便利性的提高，正如扁平化管理理念與層級(jí)化管理理念給我國(guó)企業(yè)管理帶來(lái)的推動(dòng)作用一樣，會(huì)計(jì)信息化將以點(diǎn)撬面，通過(guò)信息化應(yīng)用，逐漸綜合大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等信息技術(shù)，讓財(cái)務(wù)管理的“觸角”得以伸得更遠(yuǎn)，更好地發(fā)揮其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的監(jiān)督和指導(dǎo)作用。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理將不僅僅是企業(yè)的“金庫(kù)保管員”“賬房大掌柜”，其在數(shù)據(jù)上對(duì)資金投入、支出的客觀總結(jié)將對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定起到關(guān)鍵的評(píng)價(jià)和輔助決定的作用。因此，會(huì)計(jì)信息化的改革所涉及的不僅僅是財(cái)務(wù)管理一項(xiàng)工作，其將影響到內(nèi)部運(yùn)作的方方面面，財(cái)會(huì)信息化帶來(lái)的不僅僅是口頭上的先進(jìn)、與時(shí)代接軌等，其更深層次的作用是通過(guò)優(yōu)勢(shì)積累，不斷提升管理者、經(jīng)營(yíng)者的意識(shí)和眼光，從而實(shí)現(xiàn)更好的未來(lái)發(fā)展。

2.財(cái)會(huì)軟件專業(yè)化

推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化絕不能忽視風(fēng)險(xiǎn)只談效益，財(cái)務(wù)管理工作改革的首要目標(biāo)就在于管理軟件的更新、內(nèi)部人員的控制、安全防范體系的建立。管理軟件的更新方面應(yīng)該與企業(yè)運(yùn)營(yíng)內(nèi)容保持一致性，如傳統(tǒng)模式的問(wèn)題困擾主要發(fā)生在人財(cái)物和產(chǎn)供銷的不統(tǒng)一管理上，那么新的軟件功能就要基于互聯(lián)網(wǎng)的特性實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程支付、查賬、報(bào)表等功能，同時(shí)也應(yīng)充分利用線上的交易平臺(tái)建立起的便捷優(yōu)勢(shì)開發(fā)網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等內(nèi)容模式，從而實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域、不同部門的不同負(fù)責(zé)人員對(duì)不同倉(cāng)儲(chǔ)存貨與資金規(guī)模的合理配置。內(nèi)部人員的控制方面主要考慮的是道德風(fēng)險(xiǎn)，“最偉大的防御往往是從內(nèi)部攻破的”，因此在軟件開發(fā)的過(guò)程中，就要充分考慮對(duì)內(nèi)部人員的防范，以打消內(nèi)部工作人員的不法動(dòng)機(jī)。在軟硬件的管理和維護(hù)上應(yīng)該始終保持交叉工作，在內(nèi)部人員的管理上應(yīng)該建立獨(dú)立的紀(jì)檢部門，在關(guān)鍵文件、文檔的保密方面應(yīng)該落實(shí)嚴(yán)格的保密條例。安全防范體系方面，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的接口上一定要設(shè)置防火墻機(jī)制，以有效過(guò)濾互聯(lián)網(wǎng)信息，阻止來(lái)自外界的非法訪問(wèn)。另外也需要在信息傳輸中落實(shí)數(shù)據(jù)加密，并組合使用專用密鑰和公開密鑰，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。同時(shí)在網(wǎng)上驗(yàn)證取代線下認(rèn)定的情況下，財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)增添數(shù)字簽名作為安全控制手段并建立不可否認(rèn)機(jī)制，從而確保命令信息的有效性和必然性。

3.內(nèi)部建設(shè)的強(qiáng)化

會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程所需要的不僅僅是設(shè)備硬件及應(yīng)用軟件的更新?lián)Q代，作為操作者的“人”的操控能力和信息素質(zhì)還須納入財(cái)務(wù)管理的工作考量中。在會(huì)計(jì)信息化的模式下，各部門的協(xié)同能力將進(jìn)一步增強(qiáng)，內(nèi)部信息交流效率進(jìn)一步提升，促進(jìn)管理效能提升的同時(shí)，也推動(dòng)工作速度、工作強(qiáng)度的攀升。以往限于信息條件需要通過(guò)幾天時(shí)間進(jìn)行反復(fù)溝通、碰頭的問(wèn)題，可能在高效的信息環(huán)境下只需短短幾個(gè)小時(shí)，這就需要財(cái)務(wù)管理人員不斷提升自身專業(yè)技術(shù)能力，而企業(yè)方面也需要進(jìn)一步提高對(duì)內(nèi)部人員的培訓(xùn)頻率和培訓(xùn)考核力度，還可以積極引進(jìn)外來(lái)人才，帶動(dòng)整體團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平提升。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程需要格外重視安全風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理意識(shí)、模式的變更，并在軟件開發(fā)、理念提升、內(nèi)部建設(shè)方面加大投入，讓傳統(tǒng)化與信息化實(shí)現(xiàn)良好對(duì)接，也為建立更完善的財(cái)務(wù)管理體系打下良好基礎(chǔ)。