孫卓驊
摘要:隨著我國經濟不斷的發展,全國大力推進基礎設施的建設,鋼結構行業的迅猛發展,但在同行業中面臨著越來越激烈的競爭,對鋼結構企業的成本管理模式提出了新的要求,要使企業在市場競爭中取得優勢,需要采取有效的優化成本管理策略加強企業項目的成本管理,有助于提升生產水平和管理水平,從而進一步降低成本費用的支出有助于提升品質,實現價值最大化、經濟效益最大化。然而,鋼結構企業在成本管理依舊存在很多未完善的問題,文章通過對鋼結構企業成本管理的重要性進行分析,對成本管理存在的問題進行整理,尋找改善企業成本的最佳方法,從而提出完善鋼結構成本管理的對策建議。
關鍵詞:鋼結構企業;成本管理;問題;對策
成本控制是現代企業內部控制體系中關鍵的環節,作為鋼結構企業為建筑施工企業的一部分輔助設施及臨時設施,鋼結構與建筑施工企業的混凝土結構相比具有較大的優勢,不僅建造成本相對比較低,工期較短,特別在這次新冠疫情中用10天完火神山醫院和用12天完成雷神山醫院(注:集裝箱式房的鋼結構設施)充分體現了鋼結構的優勢,而且鋼結構還可以回收再利用。鋼結構企業最終的安裝施工完成主要有實地廠區的鋼結構初加工和施工現場的配套安裝兩部分組成,特別是鋼結構施工企業涉及到兩地同時的管理,成本管理是企業生存與發展的必然選擇,成本管理工作起到了極其重要的組成部分,更好加強成本管理,有著重要的作用。
一、鋼結構企業成本管理的重要性
(一)成本管理有利于生產水平和管理水平的提升
企業發展的過程中,成本管理有利于企業管理制度的完善,更好地實現企業發展目標。在企業生產工作中,借助精細化成本管理工作,調動員工工作積極性,更好的履行企業成本控制職責借助科學完善的考核體系,保證各項職責的統一,更好的履行企業成本控制職責,有助于提高生產水平;在企業財務管理工作中,企業成本管理工作有效開展,保證企業財務管理工作更好地開展,有利于企業財務管理制度的完善,實現企業精細化成本管理模式的轉化,有助于促進企業管理水平的提升。
(二)成本管理可以降低企業的成本,有助于提升品質和獲利能力
在當前經濟經快速發展的形勢下,鋼結構企業建筑業有著巨大的發展空間,鋼結構產品的日趨成熟,在建筑項目中有著舉足輕重的地位,在行業的競爭也日趨激烈,為了能順利中標,各家鋼結構施工企業不斷降低報價,甚至不計成本惡性競爭,從而成本管理在施工過程中尤為重要,能有效對物力、人力資源合理利用,提升企業的經濟效益,提升產品和工程質量,達到提高企業在行業中的競爭力,能夠確保施工企業生存與發展有著重要的意義。
(三)成本管理有助于推動企業實施更精細的管理
企業內部加強精細化管理工作,實現企業生產環節的有效控制,明確每個生產環節的成本和利潤的標準,需要以標準成本作為依據,加強精細化管理體系,結合企業的生產和經營特點,企業的長期發展,制定完善可行的成本精細化管理體系,保證企業核算工作的有效開展,在企業成本管理工作中,借助精細化管理方式,完善成本管理制度,為管理者決策提供依據。
二、鋼結構企業成本管理存在的問題
(一)鋼結構企業大多數企業未能建立有效的成本管理體系
鋼結構產品的發展過程也不過短短的十來年,從一開始的活動板房到輕鋼組合房發展現在集裝箱式的鋼結構設施,基本上是中小型的民營企業,企業管理者的文化水平不高,成本管理的認知程度不足,成本管理體系的不完善,單純的憑借個人的經驗主義開展成本管理活動并未進行較好規劃,導致工程項目計劃成本與施工的實際成本嚴重差異,從而對企業的工程項目的經濟效益造成嚴重損失。其次,鋼結構制造安裝企業的主要業務可以分為鋼結構制造與鋼結構安裝,不同業務層面的成本控制重點不盡相同,其兩大主要業務的成本控制需求也存在差異,需要鋼結構企業可以在全面成本管理理念下,開展對應成本控制工作,僅關注于某一個層面或某幾個點進行成本控制對成本控制也無法得到有效提升。
(二)鋼結構企業工程項目實施的物力資源的耗費嚴重
鋼結構企業的物力資源的成本管理分別對初加工實地廠區的管理和安裝施工場地的管理。通過承包方的項目圖紙的要求進行設計,廠區內鋼結構框結構的尺寸安照圖紙進行加工,折彎—切割—焊接的過程,原材料的管控沒有落實到位,導致材料沒有合理利用,費料的增加,無形中給企業增加項目成本費用。安裝施工現場的材料沒有合理的管理,不合理的堆放和使用也造成材料的損耗。機械設備使用費用沒有提前做好充分的測算。
(三)鋼結構企業對于人力資源的成本管理不合理
鋼結構施工企業對加工廠的人員崗位分工不明確,責任不到位,質量不合格、易返工,增加成本;從廠區到工地,在運送過程沒有合理正確的規劃,工期也會延長,安裝施工現場的技術人員對質量不重視,造成施工質量的不合格導致施工工期的延長從而增加成本;安裝工人對安全問題忽視,造成安全事故,引發賠償增加開支;項目經理的日常費用開支的不合理報銷,也無形增加企業的成本。
三、完善鋼結構企業成本管理的對策與建議
(一)提高企業管理人員的管理意識和管理水平
讓企業管理人員和工作人員了解到成本控制對企業經濟發展的重要性,提高管理人員和工作人員對項目成本管理的重視度,定期開展相關的培訓,從而讓管理人員和工作人員(不僅財務人員)對項目成本管理在思想上有所認知,從而逐漸對成本管理的重視并且提升成本管理專業知識和技能。建立完善的成本管理體系,確保每一個環節的成本管理有效的控制。使成本管理從粗線條方式逐步向精細化方向轉變。
(二)加強對物力資源的成本管理
首先,原材料的成本管理。一是對供貨企業應選擇性價比較高的供應商,確保材料型號、性能、質量等符合生產的要求材料,采購時應當制定相應的管理監督工作人員,防止出現工作人員以次充好的現象,其次,采購與生產進度保持一致,避免造成材料過多積壓,使成本控制有效的管理,對整個項目成本也在可控范圍內。二是生產車間的原材料在使用進程中對數量建立臺賬,生產技術人員需要領用的用量是根據工程項目所制作設計的圖紙將不同種類及生產工藝標準下料,以損耗最少為原則,有效控制材料的消耗。三是對有施工安裝現場材料的堆放,受到天氣因素的變化,雨季天氣做好受潮材料的堆放,受風力的影響輕質材料鋪蓋工作,使建材管理保征施工過程的有效性,提高利用率,避免建筑材料的浪費。四是加工地與施工地路程較長,陸路運輸來回費用成本高,安裝施工的材料大到鋼材有上噸的重量,小到一個螺絲螺帽,需要配備專業的倉庫人員對施工地的配料合理正確的規劃,確保安裝施工場地正常運作。
其次,機器設備的成本管理。一是企業的生產成本不僅包括生產產品所耗費的人工與材料的成本,還應包括機械設備的成本。要將維修與管理設備所發生的費用降到最低,針對設備損壞比較嚴重的情況,維修費用高則可以采取成本移出措施,構建新的設備。如果機械設備損壞不嚴重,可以對其維修成本進行計算,重視對設備的愛護,定期檢修,保證設備成本費用的合理性,更能體現加強精細化管理。二是施工場地的機械設備基本通過外單位的租賃,發生的租賃費、拆裝費、進出場費等,在施工環節中有效、合理的利用,做好設備配置使用,避免長時間占用而增加成本,做到精細化的管理。
(三)加強人力資源的成本管理
首先,加強成本約束的考評、激勵機制。明確自己的崗位與職責在約束與激勵機制,就人力資源而言,不僅是企業的投入重點,更是企業發展的重要保障,其次則是考核結果應務必遵循公平、公開、公正的原則。最后則是需加入相應的反饋環節,以及時了解員工最細的思想,以賞罰機制聯系到一起,以切實激發每一名工作人員的工作責任心與積極性,繼而確保企業人力資源作用能可得以最大限度的發揮業必須根據自身發展以及員工的具體情況,定期組織員工進行專業素養和職業技能的培訓,通過多層次的崗位技能、培訓,才能在促進企業員工職業技能和管理理念不斷更新的基礎上,促進企業員工工作效率的全面提升,為企業長期戰略發展目標的順利實現奠定良好的基礎。
其次,工程人工費控制方面。一是實現對各個分部工程的有效細化管理。 以細化后的施工程序結合市場價格對人工工資總額進行計算, 對比以施工圖預測工資定額對施工人員工資標準進行明確, 為企業選擇實力強、技術好施工團隊提供參考。此外要嚴把各個施工環節費用關,避免重復施工和返工浪費。及時對施工人員實際成本進行匯總,對比預測方案是否超支,及時查找超支原因及時整改。二是在安裝施工場地構建完善的項目責任人機制。設置項目經理承包制,對各項目部實施獎勵,以調動各項目部的積極性,提高項目經理成本管理意識,做好項目成本的控制,不僅保證施工的質量還要對安裝施工人員的安全管理。
四、結語
成本管理是鋼結構企業改善內部管理的重要手段,在現代化發展過程中,傳統的粗線型成本管理模式已不能適應企業的發展,因此,需要通過精細化的成本管理,以此最大限度且合理化的降低企業成本投入和支出情況,建立有效、可持續性的成本管理體系是優化企業成本管理工作的具體措施,才能促進企業經濟效益最大化,成本管理是企業管理工作的核心部分,需要全體工作人員共同參與,以此確保鋼結構企業成本核算工作有效開展,為企業發展提供有效的依據,優化企業的收益結構,實現企業長期穩定的可持續發展。
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(作者單位:吳江市中逸會計事務咨詢有限公司)