財會信息管理存在的問題及對策

楊華新

摘要：隨著科學技術的不斷發展，財會信息管理的水平也在不斷地提升。這種變化也改變了以前的財會信息管理模式，對于相關的人員來說，這也是一項挑戰，只有清晰地了解當前的財會信息管理模式，才能更好地保證財會信息的準確性和可靠性。同時對于在財會信息管理中存在的問題，相關人員應當及時地提出解決方案，進行合理地解決。文章從財務信息的特征、當前財會信息管理存在的問題、加強財會信息管理的措施三方面進行分析和介紹。

關鍵詞：財會信息;問題;對策;分析

信息技術成為了當前企業作為管理的重要工具和手段，通過信息化的管理方式，一方面可以減少誤差，提高管理效率，同時也節約了相應的人力、物力，降低企業的成本，為企業帶來更多的經濟效益。對于相關的財會人員來說，他們需要不斷地學習，更好地掌握財會信息管理的方式方法，促進企業的有序運轉。同時也需要在實際的管理當中，不斷地創新與探索，找到更適合當前企業發展的財會信息管理模式，推動企業的發展與進步。

一、財務信息的特征

（一）過程性

為了更好地推動企業的發展與進步，財會信息的生成應當具有過程性，需要一定的時間，對發生的各項經濟業務進行核算。同時為了保證財會信息的及時性應當盡量縮短財會信息生成的時間，保證財會信息的準確性和可靠性，才能更好地為管理決策服務。

（二）層次性

對于企業來說，一般會將經營關系分為經營者和所有者兩種，由于經營者和所有者的利益出發點不相同，因此導致財會信息出現層次性。

（三）私有性

財會信息主要反映的是企業的經營情況，因此它具有一定的隱蔽性和私有性。而且為了保證企業財務信息的隱蔽性，一般都會在特定的環境下生成財會信息，這也使得財會信息具有一定的獨特性。

二、當前財會信息管理存在的問題

（一）財會工作人員素質不高

當前的一些企業在選擇財會相關人員來說，相應的標準較低，一些沒有會計資格證的財會人員參與企業的應聘也取得了相應的職位。而且一些財會人員對于工作的積極性不高，對待工作沒有責任心，不能夠很好的完成工作任務。甚至一些財會人員為了獲取一些利益，而做出違法的行為，對財會信息的管理造成嚴重的影響，不能夠保證資金的合理配置，導致財會信息質量的降低，不利于企業的發展與進步。因此企業需要提高財會人員的素質，進而推動財會信息管理工作的有序進行。

（二）財務信息的真實性不強

現在科學技術的不斷發展，通過使用現代的技術，可以對財會信息的管理不斷地加強，同時也能夠保證財會信息的準確性與及時性。財會信息管理模式相比之前發生了較大的轉變，然而在實際的工作當中，往往會受到很多因素的干擾，導致財會信息的不真實，因此也出現相關人員弄虛作假，導致財會信息不能夠為企業的決策更好的服務。財會信息沒有較高的透明度，往往還隱藏部分財會信息。

（三）企業資金使用效率較低

資金對于企業發展是較為重要的，是企業進行各項活動的強有力支撐。如果缺乏資金的維持，企業很快就會陷入資金周轉困難的境地。在市場經濟的影響下，企業在運轉過程中，往往會面臨著激烈的市場競爭，所以企業需要提高對財會信息管理的效率與水平，以資金為核心來提高資金的利用率，保證企業的有序運轉。然而在當前的企業工作當中，一些企業對財會信息管理不夠重視，因此也沒有加大對資金的監管力度，導致資金無法合理配置，造成資金的浪費。所以對于企業來說，應當提高企業資金的使用率，對資金進行合理配置，才能更好地提高企業財會信息管理質量。

（四）內部監管機制不夠完善

財會信息需要具有真實性、準確性，才能更好地開展內部控制工作，加大對工作的監管力度，可以促進財會信息質量的提高，對財會信息加強管理。然而在當前的一些企業當中，它們的內部監管機制不夠完善，因此無法為財會信息的管理工作提供強有力的支撐，而且如果企業內部控制出現混亂，會對財會信息管理工作造成一定的影響，不利于企業的發展。

（五）企業管理人員缺乏對財會信息管理的認識

企業的管理人員是企業決策中的重要角色，因此只有企業管理人員意識到財會信息管理的重要性，從思想層面改變對財會信息管理的認識，才能更好地推動財會信息管理工作的有序進行，才能保證與財會相關人員形成統一的認識。然而在當前的企業管理層當中，一些企業的領導者對財會信息管理的認識不夠，他們認為保證財會信息的透明度也就是將企業的內部信息公之于眾，因此無法提高財會信息管理的效率和水平，導致財會信息管理工作止步不前。總得來說，企業管理人員需要認識到財會信息管理對企業發展的重要性，并且加強財會信息管理工作。

（六）對財會信息的監管力度不夠

一些企業在發展的過程中存在對財會信息的監管力度不夠的情況，缺乏完善的約束機制，因此也導致企業的相關財會人員出現非法挪用資金、轉移資金等問題，這也就導致對企業的資金使用造成較大的影響，企業缺乏足夠的資金對外進行投資。而且如果在企業的投資過程中，出現人為因素的干擾，也會導致企業投資資金無法得到有效控制。比如在企業的不斷發展過程中，隨著規模的擴大，開始設立分企業，如果總部企業無法對分企業的資金使用情況以及流動情況有較好的掌控，分企業如果也不注重資金的合理配置，會導致企業的財務管理中資金的浪費，企業的周轉出現困難。

三、加強財會信息管理的措施

（一）提高財會信息透明度

在當前的企業財會信息管理當中，導致企業財會信息質量無法提高的一個原因是企業間的各個部門相互獨立，導致財會信息無法進行整合。因此為了更好地提高財會信息管理的效率與水平，企業應當重視提高財會信息透明度，并且也重視對分企業的信息的審核和審查，保證企業全面的財會信息的透明度。因為在企業當中，企業的利益相關者較多，因此對于財會信息公開方式、方法也不相同。為了更好地提高財會信息透明度，企業可以加強會計核算、資金核算等工作，同時也需要加強預算管理、內部控制等工作。對財務工作進行有效地監督，對于資金的流動情況，企業應當有效地掌握，同時對于分企業的資金使用情況，也應當詳細了解，才能更好地提高財會信息透明度。

（二）提高財會人員的素質

對于企業來說，需要提高財會人員的素質，才能更好地加強財會信息管理。因此，企業首先需要提高應聘的標準，選擇一批專業素養高、對工作負責、認真的財會人員。而且在正式入職之前，還應當對其進行一段時間的培訓，在這過程當中還應當進行考核，確保在培訓過程中，他們可以有所得、有所獲。在正式入職之后，也應當定期舉辦培訓活動，對他們的實踐能力以及理論知識進行培訓，從整體上提高財會人員的素質與水平，使其能夠更好地完成自身的工作任務。而且企業應當根據所招聘人員的個性特點，為其安排符合他們的工作崗位，做到合理的人才配置，有效地推動財會信息管理工作的有序進行。

（三）加強財會信息管理信息化建設

隨著科學技術的不斷發展，為了更好地提高財會信息管理的效率與水平，應當加強財會信息管理信息化建設。首先，財會人員應當熟練掌握計算機技術，才能更好地完成相應的工作任務。其次，對于企業的相關人員來說，應當通過不斷地創新同時結合計算機技術，找到適合當前企業發展的財會信息管理模式。還應當選擇先進的計算機管理軟件，這樣不僅可以提高財會信息的準確度，同時還可以節約企業的人力、物力，降低企業的成本，為企業帶來更多的經濟效益。

（四）提高資金的使用效率

企業需要做到提高資金的使用效率，實現對資金的合理配置。首先，企業需要加強對財務的監管，實現對財會信息的全面監控，才能保證企業可以對資金的流動以及使用情況有效地進行掌握。其次，需要建立相關的財務制度，形成約束的機制，并且定期對資金進行清查，確保資金可以正確地使用到企業的發展與建設中。最后應當做好財產的記錄工作，對資金進行盤點、核算，同時對實物進行有效地保管，確保企業的財產安全。

（五）完善企業內部信息評價體系

企業需要通過完善企業內部信息評價體系，才能夠更好地保證財會信息管理的質量。首先，相關人員需要對財會工作的流程進行梳理，確保責任能夠分配到個人身上，防止當工作中出現問題時，財會人員相互推脫責任。責任分配到個人身上，當出現問題時，可以找到責任人，盡快對問題進行解決，可以有效地提高財會信息評價的實效性。而且對于一個企業來說，企業的內部信息評價體系是對企業的宏觀調控，通過對內部信息評價體系的應用，可以保證財會工作的規范化、合理化。

（六）應用大數據管理

在大數據時代的背景下，企業需要建立完善的監督管理機制，而且在企業的財務管理工作中，對財務管理工作的監督具有重要意義。同時財務監督工作的開展，可以防止企業財會人員出現挪用資金、非法占有等問題，同時還可以保證財會工作的有序進行。對于財務監督的不斷加強，還可以保證財務信息的準確性與真實性。同時在監督管理機制下，還應當建立獎懲制度，對于在工作當中表現良好的財會人員進行獎勵，而對于對待工作不認真、負責的財會人員給予處罰，從而讓財會人員以更多的熱情投入到工作當中。

四、結語

對于當前的企業財會信息管理，企業的相關人員需要認識到當前企業財會信息管理當中出現的問題，并且提出解決方法，進行解決。可以通過提高財會信息透明度、提高財會人員的素質、加強財會信息管理信息化建設、提高資金的使用效率、完善企業內部信息評價體系、應用大數據管理等方式提高企業財會信息管理的效率與水平，促進企業財會信息管理工作的有序進行，推動企業的發展與進步。

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（作者單位：沈陽聯勤保障中心第四儲備資產管理局青島管理站）