教學檔案管理規范化對職業院校可持續發展的影響研究

陳讓

【摘要】教學檔案管理在職業院校管理工作中占據著舉足輕重的地位，對學校可持續發展具有不可估量的影響，能夠為校園文化建設提供歷史材料，為教學評估提供準確數據，為教學管理提供指導借鑒。大力推動職業院校教學檔案管理規范化，既是順應職業教育發展潮流的智慧之舉，也是實現職業院校可持續發展的明智選擇。

【關鍵詞】教學檔案;校園文化;教學評估;教學管理

隨著國家社會經濟的發展，市場對技術型人才和應用型人才的需求呈現快速上漲的趨勢，職業教育越來越受到人們的重視。高職院校擴招和《國家職業教育改革實施方案》等職業教育政策的落地，讓人們看到了國家推動職業教育發展的決心，職業教育將迎來大發展的春天。但另一方面，這也倒逼職業院校立足市場需要和學生成長成才需求，更好地管理、挖掘和利用包括教學檔案在內的學校資源，加快人才培養方式的變革，為社會輸送更多的高質量應用型人才。

一、教學檔案的概念界定與管理范疇

教學檔案是指教育教學主體在教學管理、教學實施和教學研究過程中直接形成的具有保存、利用和參考價值的文字、圖表、聲像和實物等不同載體的文件資料。教學檔案的管理內容主要包括以下幾個方面：教學綜合類檔案、教師教學業務檔案、學生學業管理檔案、學科實驗教學檔案和其他有必要立檔的教學資料和業績考核資料。

二、教學檔案在職業院校管理工作中的作用

（一）為教學活動的順利開展提供秩序保證

上級部門下達的關于教學工作的政策性、指導性的文件及相關規定這類教學檔案，在學校教務處部署教學任務和教師執行教學任務過程中起到統籌引領作用，讓教師清晰地了解到相關教學任務和教學目標，以此保障教學活動的順利開展和實施。

（二）為教學過程提供客觀依據

教學檔案不僅存儲了各類教學資料和教學管理內容，還記載了學生各個階段的學習情況，記錄了學生在求學求知的過程中遇到的各類困難和克服困難的手段方法。課程結束后，教師和學生依然可以將這些檔案拿出來翻閱研究，查看問題并進行反思總結，推動后期教學計劃和學習計劃的制定實施。

（三）為家校的信息溝通提供重要工具

對于職業院校學生來說，進入大學，意味著遠離父母開始獨立生活，雖然家長對學生的生活學習狀況非常關心，但是由于工作等客觀原因，家長無法參與其中。學生學業檔案的管理和利用則可以很好地緩解這種矛盾，讓家長定期了解孩子的課堂學習情況，保障家校之間的信息暢通。

（四）為教學評估積累真實依據

教學檔案在學校檔案中占據主體地位，館藏比例最大，利用率最高，是衡量學校教學管理水平的重要指標，也是深化教學改革的重要依據，更是提高教學質量的重要工具，還是學校教育發展的歷史見證。盡管教學檔案管理在職業院校管理工作中占據不可取代的地位，但其地位的體現需要持續性的開發利用來維系，所以我們必須意識到教學檔案的規范化管理對高校可持續發展的正向影響，挖掘教學檔案潛在的巨大價值，將其利用起來而不是高高掛起。

三、教學檔案管理對職業院校發展的影響

（一）教學檔案管理對校園文化建設的影響

由于現有教育體制和社會環境的影響，職業院校學生往往對自己的定位和要求很低，對學校的認同感也比本科學生低很多，學生容易被負面情緒影響。所以職業院校要從客觀實際出發，利用好教學檔案中的材料，以先進典型和優秀事跡去感染學生，幫助他們重新進行自我定位，引導他們樹立正確的成長成才觀念。

教學檔案記載了學校教育方面的發展歷程，是構成校園文化的重要源頭之一，學校的整體形象、精神面貌之所以能夠綿延不斷地得到繼承，離不開教學檔案這一重要的載體。一所學校經風沐雨，歷經變遷，最后所塑造出來的良好校園文化無一不是經過一代又一代教育者嘔心瀝血、艱苦奮斗的付出，這些教育工作者的堅守與付出為全體師生提供了榜樣，他們的檔案材料構成了校園文化的重要組成部分。

（二）教學檔案管理對教學評估的影響

職業院校教學檔案和教學評估兩者之間是相輔相成、互動促進的辯證關系。一方面，教學檔案能為教學評估提供最準確最原始的數據資料，為教學評估工作的順利開展提供強有力的支撐;另一方面，在教學評估中，會使教學檔案管理工作中的問題與困難暴露出來，這可以倒逼檔案管理者采取積極有效的解決措施，推動教學檔案管理的規范化建設和進一步發展。

教學檔案是學校工作過程中積累的重要歷史資料，真實記錄了學校建設發展過程中教學實施、教學改革、教學研究和教學管理等方面的內容，客觀反映了學校教學管理工作的全貌，準確揭示了學校的教學質量和管理水平，直接影響學校教學評估的結果。只有提供系統完整條目清晰的教學類檔案，才能夠充分體現學校的教學管理情況和教科研水平，從而得到客觀準確的評價。如果教學檔案管理的漏洞很多，教學評估工作就很難開展。

近年來，職業院校教學評估受到越來越多的關注，但能為教學評估提供準確數據的教學檔案管理工作還不夠規范。因此，職業院校要提高對教學檔案管理工作的重視度，不斷促使檔案管理走向規范化和現代化，切實達到教學評估“以評促建，以評促改，評建結合，重在建設”的目的。

（三）教學檔案管理對教學工作的影響

教學檔案既是教學活動的最終成果，也是教學實踐活動的質量記錄，它的規范化建設與開發利用能夠為學校的教學管理、教學改革和行政決策提供借鑒和參考。

職業院校師資力量往往比較薄弱，學校專職教師教學任務量大，備課壓力重，缺少開展教科研工作的時間與精力，而教學計劃、備課材料、教學總結、活動記錄等教學檔案的歸檔整理，可供教師們反復抽取使用，既可以減輕教師教學壓力，又可以為教師提供交流學習的渠道和平臺，為教師進行課題研究預留時間，實現教學相長的目標。

教學檔案管理在職業院校管理工作中占據著舉足輕重的地位，對學校可持續發展具有不可估量的重大影響，在職業院校校園文化建設、教學評估以及教學管理中都具有關鍵作用。進一步推動教學檔案管理規范化，既是順應職業教育發展潮流的智慧之舉，也是實現學校可持續發展的明智選擇。

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（作者單位：天門職業學院）